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在传统的管理模式中,教学文件的管理从专业建设开始经历了修订教学计划、制定学期教学进程及修订教学计划的过程,而整个过程中,未能形成一个统一通顺的信息化流程,大多数教务人员及教师都还采用着excel工具甚至纸质表格来修订和提交教学计划,不但操作和储存都很复杂,也给工作带来了诸多不便。该教学文件管理系统以校园网为依托,采用B/S模式,利用信息化的手段将整个教学文件的流转过程放在完整的管理信息系统里来完成,这样简化操作步骤,减轻教务人员的工作量,同时,也为教学文件的存储节省了大量空间,日后查询也更加便捷。