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随着公路市场日趋成熟,公路施工企业在公路工程项目上的竞争更加的激烈,在竞争中使得企业更灵活自主,同时也使企业承担更大风险,项目的利润空间越来越低,这就要求我们路桥公司加强自身的成本管理,通过对项目在安全、质量、工期保证的前提下,开源节流,向管理要效益,严格控制工程成本,挖掘潜力降低工程成本,争取利润的最大化,取得较多的施工效益。
项目成本控制,指在项目成本的形成過程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
2008年我在青海省路桥建设机械工程有限公司绿黄公路施工,在施工过程中我项目部加强了施工过程中的成本管理,从成本计划、成本分析到实际施工过程中的成本管理,我们项目部都进行严格的成本控制,最终这个项目盈利了。
工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从工程投标报价开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束,贯穿于项目实施的全过程。在整个过程中分阶段的进行目标成本与实际成本对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。
1确定工程项目成本控制计划
施工成本计划是工程项目成本控制的一个重要环节,是实现降低施工成本任务的指导性文件编制成本计划的过程也是动员全体施工项目管理人员的过程,是挖掘降低成本潜力的过程,是检验施工技术质量管理、工期管理、物资消耗和劳动力消耗管理是否落实的过程。编制施工成本计划需要广泛收集相关资料并进行整理,以作为施工成本计划编制的依据。
计划的制定,需结合施工组织设计的编制过程,通过不断优化施工技术方案和合理配置生产要素,进行工料机消耗的分析,制定一系列节约成本和挖掘措施,确定施工成本计划。
2工程项目成本控制的步骤
在确定了施工成本控制计划之后,必须定期地进行施工成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本控制目标的实现。其步骤如下:
2.1比较
按照某种确定的方式将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否已超支。
2.2分析
在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。
2.3预测
按照完成情况估计完成项目所需的费用。
2.4纠偏
当工程项目的实际施工成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏使施工成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的。
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性的采取纠偏措施,从而实现成本的动态控制和主动控制。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。
2.5检查
对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。
3工程项目成本控制的具体措施
3.1编制目标责任成本和目标责任预算
工程开工之前,应根据工程的中标价,由公司经营部门编制目标责任成本和控制计划。在中标价的基础上调整预算以确定工程项目的预算成本,即从中标价中减掉间接费用、利润等项目;预算成本是下达给项目部的重要控制指标,是项目部成本的最高限额,严防突破;并根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人才机的配备及市场发展趋势分别定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。项目部以各分部分项工程的实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
3.2对人工费、材料费、机械费的控制
3.2.1 人工费控制
人工费的控制实行“量价分离”的方法,将作业用工及零星用工按定额工日的一定比例综合确定用工数量与单价,通过劳务合同进行控制。
要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,合理安排好施工作业面,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。加强对企业员工的思想教育,搞好技术教育和培训工作,提高他们的技术水平和操作的熟练程度;做好劳动保护工作,不断改善劳动条件,调动职工的劳动积极性;
3.2.2 材料费控制
材料费控制同样按照“量价分离”原则,控制材料用量和材料价格。
1)材料用量的控制。①定额控制:对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额发料制度。②指标控制:对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。③计量控制:准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。④包干控制:在材料使用过程中,对部分小型及零星材料(钢钉、钢丝等)根据工程量计算出所需材料用量,将其折算成费用,由作业者包干控制。
2)材料价格的控制。材料价格主要由材料采购部门控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等组成,因此控制材料价格,主要是通过掌握市场信息,应用招标和询价等方式控制材料、设备的采购价格。
3.2.3施工机械使用费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。
3.3做好其它成本控制工作
加强质量安全管理,杜绝事故和损失,处理好工期进度与成本关系的,科学地计划,合理地安排,精心地组织,积极地实施,认真地核算,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。
4结语
综上所述,项目成本控制是一个系统工程,在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,加强工程项目成本控制,提高企业的竞争优势和综合实力,企业的整体效益才能得到提高。
参考文献
[1]建设工程项目管理.
项目成本控制,指在项目成本的形成過程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
2008年我在青海省路桥建设机械工程有限公司绿黄公路施工,在施工过程中我项目部加强了施工过程中的成本管理,从成本计划、成本分析到实际施工过程中的成本管理,我们项目部都进行严格的成本控制,最终这个项目盈利了。
工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从工程投标报价开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束,贯穿于项目实施的全过程。在整个过程中分阶段的进行目标成本与实际成本对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。
1确定工程项目成本控制计划
施工成本计划是工程项目成本控制的一个重要环节,是实现降低施工成本任务的指导性文件编制成本计划的过程也是动员全体施工项目管理人员的过程,是挖掘降低成本潜力的过程,是检验施工技术质量管理、工期管理、物资消耗和劳动力消耗管理是否落实的过程。编制施工成本计划需要广泛收集相关资料并进行整理,以作为施工成本计划编制的依据。
计划的制定,需结合施工组织设计的编制过程,通过不断优化施工技术方案和合理配置生产要素,进行工料机消耗的分析,制定一系列节约成本和挖掘措施,确定施工成本计划。
2工程项目成本控制的步骤
在确定了施工成本控制计划之后,必须定期地进行施工成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本控制目标的实现。其步骤如下:
2.1比较
按照某种确定的方式将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否已超支。
2.2分析
在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。
2.3预测
按照完成情况估计完成项目所需的费用。
2.4纠偏
当工程项目的实际施工成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏使施工成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的。
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性的采取纠偏措施,从而实现成本的动态控制和主动控制。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。
2.5检查
对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。
3工程项目成本控制的具体措施
3.1编制目标责任成本和目标责任预算
工程开工之前,应根据工程的中标价,由公司经营部门编制目标责任成本和控制计划。在中标价的基础上调整预算以确定工程项目的预算成本,即从中标价中减掉间接费用、利润等项目;预算成本是下达给项目部的重要控制指标,是项目部成本的最高限额,严防突破;并根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人才机的配备及市场发展趋势分别定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。项目部以各分部分项工程的实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
3.2对人工费、材料费、机械费的控制
3.2.1 人工费控制
人工费的控制实行“量价分离”的方法,将作业用工及零星用工按定额工日的一定比例综合确定用工数量与单价,通过劳务合同进行控制。
要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,合理安排好施工作业面,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。加强对企业员工的思想教育,搞好技术教育和培训工作,提高他们的技术水平和操作的熟练程度;做好劳动保护工作,不断改善劳动条件,调动职工的劳动积极性;
3.2.2 材料费控制
材料费控制同样按照“量价分离”原则,控制材料用量和材料价格。
1)材料用量的控制。①定额控制:对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额发料制度。②指标控制:对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。③计量控制:准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。④包干控制:在材料使用过程中,对部分小型及零星材料(钢钉、钢丝等)根据工程量计算出所需材料用量,将其折算成费用,由作业者包干控制。
2)材料价格的控制。材料价格主要由材料采购部门控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等组成,因此控制材料价格,主要是通过掌握市场信息,应用招标和询价等方式控制材料、设备的采购价格。
3.2.3施工机械使用费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。
3.3做好其它成本控制工作
加强质量安全管理,杜绝事故和损失,处理好工期进度与成本关系的,科学地计划,合理地安排,精心地组织,积极地实施,认真地核算,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。
4结语
综上所述,项目成本控制是一个系统工程,在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,加强工程项目成本控制,提高企业的竞争优势和综合实力,企业的整体效益才能得到提高。
参考文献
[1]建设工程项目管理.