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在职业学校中《Excel》教学已做为公共科目教授,教师要想提高学生的学习兴趣,在教学活动中运用多种方法和技巧是由为重要的。例如:不同工作表间的资料相似或相同时,可使用复制来进行输入的技巧、在工作表中快速输入数据的技巧……
一、在工作表中编辑数据的技巧
1.复制同工作表数据
在《Excel》教学中,教师可先将知识点向学生进行详细说明,如:电子表格中,一个文件称为一个工作簿,而在工作簿中含有多张工作表,在各工作表中可分别放入不同性质的数据,当工作表中的内容相同时,可以使用复制的功能来产生数据。
在实际教学中复制同工作表数据的操作方法如下 :
(1)选择想要复制数据的工作表标签,然后从工作表中选择想要复制的单元格,再移动光标单击“常用”工具栏中的“复制”按钮;
(2)移动鼠标单击想要粘贴数据的工作表标签;
(3)选择想要粘贴数据的单元格,然后移动光标单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,完成后,就会在另外一个工作表粘贴所复制的数据。使用相同的操作技巧,不同工作簿的单元格数据也可以相互复制,只要在窗口菜单中切换不同的工作簿窗口,就可以实现复制及粘贴。
2.合并及居中对齐
教师在实训课上操作“合并及居中对齐”时,先向学生说明:合并及居中对齐是把多个单元格合并成一个单元格,只保留左上角那一个单元格数据,然后将单元格中的数据居中对齐。
设置数据合并及居中对齐的操作方法如下:
(1)移动光标选择想要合并及居中的单元格范围;
(2)移动光标选择格式工具栏中的“合并及居中”的按钮。
完成后,单元格中的数据就会在被选择想要合并的单元格中居中。
3.标记工作表标签的颜色
教学前教师应先将做好的带有颜色的工作表标签用大屏幕展示,然后把新做的实例工作表标签预设为白色,将标签按工作表的内容设置底色,这样可以迅速地按颜色来判断工作表中的内容。
设置工作表标签颜色的操作方法如下:
(1)移动鼠标在想要设置颜色的工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单后,从菜单中选择“工作表标签颜色”;
(2)弹出“设置工作表标签颜色”对话框后,从对话框中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮完成后,工作表标签就会填上指定的颜色。
二、在《Excel》中快速输入数据的技巧
在教学实训中将技巧融入其中,先说明技巧操作:如果相邻的多个单元格中的数据为相同的数据或序列数据,可以不必逐一输入,使用 Excel的填充功能,可以快速填充相同或序列数据,减少数据输入的时间。
1.使用填充柄填充单元格
教师在教学中用演示法说明技巧,先选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中,或在相邻的单元格中依序产生递增值的序列数据,以达到快速输入数据的目的。
快速填充单元格的操作方法如下 :
(1)鼠标选择要作为填充数据的起点单元格,然后 对准单元格右下角的黑色方块,使鼠标变成“十”字状态;
(2)借助鼠标左键,拖移填充柄往想要填充数据的方向移动,完成后, 就会在拖移范围的单元格内填充数据。
在窗口画面中会出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,将会弹出一个菜单,从菜单中可以选择填充的方式。
2.填充特殊的序列
在教学中举例说明“填充特殊序列”的技巧:选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移此填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中。或在相邻的单元格中依序产生递增值序列数据,以达到快速输入数据的目的。
填充特殊序列的操作方法如下:
(1)在想要填充数据的起点单元格中输入序列;
(2)移动光标从起点单元格开始选择想要填充数据的单元格范围,然后移动鼠标到菜单栏中选择“编辑”菜单,再从弹出的下拉菜单中选择“填充”菜单,再从子菜单选择“序列”菜单;
(3)弹出“序列”对话框后,在“类型”栏中选择序列的类型,然后在“步长值”栏输入序列的步长值,再单击“确定”按钮,完成后,就会按指定的序列类型和步长值填充所选择的单元格。
最后,让学生从技巧入手,在实训上加以应用,提高学生的操作能力,从而使教学氛围提升。
总之,在职业学校的计算机《Excel》教学中,教师应将每个知识点总结的技巧都融入到课堂教学中,让学生产生兴趣,从而提高教学效果。
(作者单位:黑龙江省牡丹江市高级技工学校)在职业学校中《Excel》教学已做为公共科目教授,教师要想提高学生的学习兴趣,在教学活动中运用多种方法和技巧是由为重要的。例如:不同工作表间的资料相似或相同时,可使用复制来进行输入的技巧、在工作表中快速输入数据的技巧……
一、在工作表中编辑数据的技巧
1.复制同工作表数据
在《Excel》教学中,教师可先将知识点向学生进行详细说明,如:电子表格中,一个文件称为一个工作簿,而在工作簿中含有多张工作表,在各工作表中可分别放入不同性质的数据,当工作表中的内容相同时,可以使用复制的功能来产生数据。
在实际教学中复制同工作表数据的操作方法如下 :
(1)选择想要复制数据的工作表标签,然后从工作表中选择想要复制的单元格,再移动光标单击“常用”工具栏中的“复制”按钮;
(2)移动鼠标单击想要粘贴数据的工作表标签;
(3)选择想要粘贴数据的单元格,然后移动光标单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,完成后,就会在另外一个工作表粘贴所复制的数据。使用相同的操作技巧,不同工作簿的单元格数据也可以相互复制,只要在窗口菜单中切换不同的工作簿窗口,就可以实现复制及粘贴。
2.合并及居中对齐
教师在实训课上操作“合并及居中对齐”时,先向学生说明:合并及居中对齐是把多个单元格合并成一个单元格,只保留左上角那一个单元格数据,然后将单元格中的数据居中对齐。
设置数据合并及居中对齐的操作方法如下:
(1)移动光标选择想要合并及居中的单元格范围;
(2)移动光标选择格式工具栏中的“合并及居中”的按钮。
完成后,单元格中的数据就会在被选择想要合并的单元格中居中。
3.标记工作表标签的颜色
教学前教师应先将做好的带有颜色的工作表标签用大屏幕展示,然后把新做的实例工作表标签预设为白色,将标签按工作表的内容设置底色,这样可以迅速地按颜色来判断工作表中的内容。
设置工作表标签颜色的操作方法如下:
(1)移动鼠标在想要设置颜色的工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单后,从菜单中选择“工作表标签颜色”;
(2)弹出“设置工作表标签颜色”对话框后,从对话框中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮完成后,工作表标签就会填上指定的颜色。
二、在《Excel》中快速输入数据的技巧
在教学实训中将技巧融入其中,先说明技巧操作:如果相邻的多个单元格中的数据为相同的数据或序列数据,可以不必逐一输入,使用 Excel的填充功能,可以快速填充相同或序列数据,减少数据输入的时间。
1.使用填充柄填充单元格
教师在教学中用演示法说明技巧,先选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中,或在相邻的单元格中依序产生递增值的序列数据,以达到快速输入数据的目的。
快速填充单元格的操作方法如下 :
(1)鼠标选择要作为填充数据的起点单元格,然后 对准单元格右下角的黑色方块,使鼠标变成“十”字状态;
(2)借助鼠标左键,拖移填充柄往想要填充数据的方向移动,完成后, 就会在拖移范围的单元格内填充数据。
在窗口画面中会出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,将会弹出一个菜单,从菜单中可以选择填充的方式。
2.填充特殊的序列
在教学中举例说明“填充特殊序列”的技巧:选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移此填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中。或在相鄰的单元格中依序产生递增值序列数据,以达到快速输入数据的目的。
填充特殊序列的操作方法如下:
(1)在想要填充数据的起点单元格中输入序列;
(2)移动光标从起点单元格开始选择想要填充数据的单元格范围,然后移动鼠标到菜单栏中选择“编辑”菜单,再从弹出的下拉菜单中选择“填充”菜单,再从子菜单选择“序列”菜单;
(3)弹出“序列”对话框后,在“类型”栏中选择序列的类型,然后在“步长值”栏输入序列的步长值,再单击“确定”按钮,完成后,就会按指定的序列类型和步长值填充所选择的单元格。
最后,让学生从技巧入手,在实训上加以应用,提高学生的操作能力,从而使教学氛围提升。
总之,在职业学校的计算机《Excel》教学中,教师应将每个知识点总结的技巧都融入到课堂教学中,让学生产生兴趣,从而提高教学效果。
(作者单位:黑龙江省牡丹江市高级技工学校)
一、在工作表中编辑数据的技巧
1.复制同工作表数据
在《Excel》教学中,教师可先将知识点向学生进行详细说明,如:电子表格中,一个文件称为一个工作簿,而在工作簿中含有多张工作表,在各工作表中可分别放入不同性质的数据,当工作表中的内容相同时,可以使用复制的功能来产生数据。
在实际教学中复制同工作表数据的操作方法如下 :
(1)选择想要复制数据的工作表标签,然后从工作表中选择想要复制的单元格,再移动光标单击“常用”工具栏中的“复制”按钮;
(2)移动鼠标单击想要粘贴数据的工作表标签;
(3)选择想要粘贴数据的单元格,然后移动光标单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,完成后,就会在另外一个工作表粘贴所复制的数据。使用相同的操作技巧,不同工作簿的单元格数据也可以相互复制,只要在窗口菜单中切换不同的工作簿窗口,就可以实现复制及粘贴。
2.合并及居中对齐
教师在实训课上操作“合并及居中对齐”时,先向学生说明:合并及居中对齐是把多个单元格合并成一个单元格,只保留左上角那一个单元格数据,然后将单元格中的数据居中对齐。
设置数据合并及居中对齐的操作方法如下:
(1)移动光标选择想要合并及居中的单元格范围;
(2)移动光标选择格式工具栏中的“合并及居中”的按钮。
完成后,单元格中的数据就会在被选择想要合并的单元格中居中。
3.标记工作表标签的颜色
教学前教师应先将做好的带有颜色的工作表标签用大屏幕展示,然后把新做的实例工作表标签预设为白色,将标签按工作表的内容设置底色,这样可以迅速地按颜色来判断工作表中的内容。
设置工作表标签颜色的操作方法如下:
(1)移动鼠标在想要设置颜色的工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单后,从菜单中选择“工作表标签颜色”;
(2)弹出“设置工作表标签颜色”对话框后,从对话框中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮完成后,工作表标签就会填上指定的颜色。
二、在《Excel》中快速输入数据的技巧
在教学实训中将技巧融入其中,先说明技巧操作:如果相邻的多个单元格中的数据为相同的数据或序列数据,可以不必逐一输入,使用 Excel的填充功能,可以快速填充相同或序列数据,减少数据输入的时间。
1.使用填充柄填充单元格
教师在教学中用演示法说明技巧,先选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中,或在相邻的单元格中依序产生递增值的序列数据,以达到快速输入数据的目的。
快速填充单元格的操作方法如下 :
(1)鼠标选择要作为填充数据的起点单元格,然后 对准单元格右下角的黑色方块,使鼠标变成“十”字状态;
(2)借助鼠标左键,拖移填充柄往想要填充数据的方向移动,完成后, 就会在拖移范围的单元格内填充数据。
在窗口画面中会出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,将会弹出一个菜单,从菜单中可以选择填充的方式。
2.填充特殊的序列
在教学中举例说明“填充特殊序列”的技巧:选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移此填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中。或在相邻的单元格中依序产生递增值序列数据,以达到快速输入数据的目的。
填充特殊序列的操作方法如下:
(1)在想要填充数据的起点单元格中输入序列;
(2)移动光标从起点单元格开始选择想要填充数据的单元格范围,然后移动鼠标到菜单栏中选择“编辑”菜单,再从弹出的下拉菜单中选择“填充”菜单,再从子菜单选择“序列”菜单;
(3)弹出“序列”对话框后,在“类型”栏中选择序列的类型,然后在“步长值”栏输入序列的步长值,再单击“确定”按钮,完成后,就会按指定的序列类型和步长值填充所选择的单元格。
最后,让学生从技巧入手,在实训上加以应用,提高学生的操作能力,从而使教学氛围提升。
总之,在职业学校的计算机《Excel》教学中,教师应将每个知识点总结的技巧都融入到课堂教学中,让学生产生兴趣,从而提高教学效果。
(作者单位:黑龙江省牡丹江市高级技工学校)在职业学校中《Excel》教学已做为公共科目教授,教师要想提高学生的学习兴趣,在教学活动中运用多种方法和技巧是由为重要的。例如:不同工作表间的资料相似或相同时,可使用复制来进行输入的技巧、在工作表中快速输入数据的技巧……
一、在工作表中编辑数据的技巧
1.复制同工作表数据
在《Excel》教学中,教师可先将知识点向学生进行详细说明,如:电子表格中,一个文件称为一个工作簿,而在工作簿中含有多张工作表,在各工作表中可分别放入不同性质的数据,当工作表中的内容相同时,可以使用复制的功能来产生数据。
在实际教学中复制同工作表数据的操作方法如下 :
(1)选择想要复制数据的工作表标签,然后从工作表中选择想要复制的单元格,再移动光标单击“常用”工具栏中的“复制”按钮;
(2)移动鼠标单击想要粘贴数据的工作表标签;
(3)选择想要粘贴数据的单元格,然后移动光标单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,完成后,就会在另外一个工作表粘贴所复制的数据。使用相同的操作技巧,不同工作簿的单元格数据也可以相互复制,只要在窗口菜单中切换不同的工作簿窗口,就可以实现复制及粘贴。
2.合并及居中对齐
教师在实训课上操作“合并及居中对齐”时,先向学生说明:合并及居中对齐是把多个单元格合并成一个单元格,只保留左上角那一个单元格数据,然后将单元格中的数据居中对齐。
设置数据合并及居中对齐的操作方法如下:
(1)移动光标选择想要合并及居中的单元格范围;
(2)移动光标选择格式工具栏中的“合并及居中”的按钮。
完成后,单元格中的数据就会在被选择想要合并的单元格中居中。
3.标记工作表标签的颜色
教学前教师应先将做好的带有颜色的工作表标签用大屏幕展示,然后把新做的实例工作表标签预设为白色,将标签按工作表的内容设置底色,这样可以迅速地按颜色来判断工作表中的内容。
设置工作表标签颜色的操作方法如下:
(1)移动鼠标在想要设置颜色的工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单后,从菜单中选择“工作表标签颜色”;
(2)弹出“设置工作表标签颜色”对话框后,从对话框中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮完成后,工作表标签就会填上指定的颜色。
二、在《Excel》中快速输入数据的技巧
在教学实训中将技巧融入其中,先说明技巧操作:如果相邻的多个单元格中的数据为相同的数据或序列数据,可以不必逐一输入,使用 Excel的填充功能,可以快速填充相同或序列数据,减少数据输入的时间。
1.使用填充柄填充单元格
教师在教学中用演示法说明技巧,先选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中,或在相邻的单元格中依序产生递增值的序列数据,以达到快速输入数据的目的。
快速填充单元格的操作方法如下 :
(1)鼠标选择要作为填充数据的起点单元格,然后 对准单元格右下角的黑色方块,使鼠标变成“十”字状态;
(2)借助鼠标左键,拖移填充柄往想要填充数据的方向移动,完成后, 就会在拖移范围的单元格内填充数据。
在窗口画面中会出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,将会弹出一个菜单,从菜单中可以选择填充的方式。
2.填充特殊的序列
在教学中举例说明“填充特殊序列”的技巧:选择单元格后,单元格的右下角会出现一个黑色方块,此黑色方块称为填充柄,拖移此填充柄可以将此单元格内的资料复制到相邻的单元格中。或在相鄰的单元格中依序产生递增值序列数据,以达到快速输入数据的目的。
填充特殊序列的操作方法如下:
(1)在想要填充数据的起点单元格中输入序列;
(2)移动光标从起点单元格开始选择想要填充数据的单元格范围,然后移动鼠标到菜单栏中选择“编辑”菜单,再从弹出的下拉菜单中选择“填充”菜单,再从子菜单选择“序列”菜单;
(3)弹出“序列”对话框后,在“类型”栏中选择序列的类型,然后在“步长值”栏输入序列的步长值,再单击“确定”按钮,完成后,就会按指定的序列类型和步长值填充所选择的单元格。
最后,让学生从技巧入手,在实训上加以应用,提高学生的操作能力,从而使教学氛围提升。
总之,在职业学校的计算机《Excel》教学中,教师应将每个知识点总结的技巧都融入到课堂教学中,让学生产生兴趣,从而提高教学效果。
(作者单位:黑龙江省牡丹江市高级技工学校)