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新技术的应用和发展必将对传统的信息载体和管理方式造成巨大的冲击。目前，电子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛应用，由此转化而来的电子档案数量也越来越多。因此，加快博物馆文物档案信息、资料原件的数字化管理已成为博物馆面对和发展的必然问题。博物馆信息化，是现行的博物馆工作的各个部门和一切职能都能够利用电脑成为日常工具。