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加强企业成本管理是增加企业经济效益,增强企业核心竞争力的有效途径。在市场经济日渐成熟的今天,同样的产品谁拥有合理的、较低的成本,谁就有了战胜对手的有力武器。企业只有在保证产品质量、不断完善产品功能的前提下,进一步加强产品成本管理,才能在激烈的竞争中获得优势站稳脚跟,立于不败之地。下面,我将对如何加强成本管理进行探讨
一、企业成本管理的现状
目前,企业在成本管理中普遍存在着成本管理意识淡化,成本管理内容僵化,成本管理方法老化,成本管理考核措施弱化等诸多的问题。
1、成本管理意识淡化。主要原因和表现:一是多数企业的职工成本意识淡薄,甚至有的企业的领导干部也没有从思想上真正重视产品成本的管理工作,这就更增加了成本管理的难度;二是宏观激励机制不合理,导致企业放松内部挖潜和成本管理,而更乐于选择增加投入等外延效益模式;三是原材料等生产资料价格的上涨幅度太快,一定程度上直接影响了企业加强成本管理、挖掘内部潜力的积极性,而一些企业基础管理薄弱,甚至混乱,给企业平添了一份顾虑,更是挫伤了企业降低成本的信心与决心。
2、成本管理内容僵化。其主要表现:一是只注重投产后的成本管理,忽视投产前的成本管理;二是只注重生产过程的成本管理,忽视供应过程和销售的成本管理;三是只注重构成物质产品的成本管理,忽视生产要素合理组织和安排的成本管理。
3、成本管理方法老化。其主要表现:一是从成本管理的一般方法来说,尚没有真正形成科学、系统、严密的成本管理体系;二是从成本管理的具体方法来说,缺少适应市场经济体制需要而行之有效的成本管理方法;三是从成本管理的具体实施手段来说, 大多处于手工或半手工操作阶段,缺少现代化的管理手段。
4、成本管理考核措施弱化。成本控制和成本考核的措施既不完善,也不科学,更缺乏刚性等。主要涉及到企业的内部控制制度的制定和执行尚不完备、不健全。成本管理是一项工作面较大、涉及人员较多的工程,所以从制度的设计上就要全面考虑、到位、便于操作;同时还要考虑制度的执行问题,要做到有法必依、执法必严、违法必究。而多数企业在这些方面做的不好。
二、加强企业成本管理的有效途径
目前许多企业成本管理的现状同市场经济要求的成本管理差距较大,在宏观机制和市场经济体制进一步完善的情况下,企业内部成本管理应彻底改变传统的成本管理意识和观念,丰富和完善现代成本管理的思想、方法和技术。
1、提高全员成本意识是加强成本管理的关键。
人既是成本管理的主体,又是成本管理的客体。成本管理的方法、目标是人制定的,同时成本的控制手段和考核措施是人来履行的,不仅人的劳动力消耗本身就是成本的重要组成,而且成本中物化劳动也是由人直接掌管和操纵的。万事在人,再好的成本管理方法,如果没有全体员工的精诚合作,就不会获得满意的效果。所以,成本管理应以人为中心,贯彻和强化全员参与成本管理的意识。只有发挥每位职工的聰明才智,才能使成本处于真正严密的控制之下,成本管理的目标才能落到实处。在提高了全员成本管理意识和调动职工成本管理积极性的基础上,应着力于职工成本管理知识的培训,提高全员成本管理素质,使职工进行成本管理的积极性转化为创造性,并成为一种经常的、持久的行动。
2、明确具有权威性的成本管理中心,是增强成本管理刚性的组织保证。
要确立财务部门为专业的成本管理中心,并建立以总会计师、总经济师、总工程师、总工艺师等高级管理人员为首的,并由熟悉相应业务的财务、计划、营销供应、人力资源、制造等部门专业人员组成的成本管理网络体系,使企业既有一批专门从事成本预测、开展成本决策、推行目标成本、实行责任成本核算和考核的专业骨干队伍;又有遍及全厂每一角落,真正关心成本,会精打细算的纵横交错、专兼职并举的成本管理队伍。
3、实行全面成本管理与重点成本管理相结合的策略。
企业生产经营的每一笔开支都必须纳入成本管理的范围,并对其实施严密的监视和严格的控制。首先,计划部门应会同会计、设计、营销、制造等部门制定出先进合理的目标成本。然后,产品生产的各个环节、各部门要通力合作,努力使实际成本达到或低于目标成本。这就要求设计部门在进行产品设计时,坚决避免由于过剩质量、多余功能等而造成的浪费,应尽可能多的采用新技术、新工艺和新材料,设计出多种方案以供选择。营销供应部门应尽可能采购在质量上能满足要求,价格上又更便宜的材料或代用材料,选取更近的供应商以降低采购费。制造部门合理调整和优化劳动组织,尽量挖掘各种潜力,杜绝生产过程中的跑、冒、滴、漏等不良现象的发生,以及废、次品的出现。总之,每个部门、每个环节都应当齐心协力,千方百计地降低一切可以降低的费用,以便能以最低的成本生产出在性能上、质量上都能满足用户要求的产品来。另外,成本管理也不能不分巨细、不分重点,必须在全面管理的基础上,突出重点。
4、信息化技术的应用是实施现代化成本管理的有效手段。
在手工计算成本的情况下,为了减少核算人员的工作量,在成本计算上不得不大量采用近似算法或简便计算的办法。随着信息化技术在企业管理中的应用,不仅使得复杂产品以零、部件为成本核算对象成为可能,而且通过计算机网络使得料、工、费的计划与实际数据都能从财务部门以外的设计、工艺、营销供应、制造等部门获得,使得成本计算变得十分方便和精细。特别是随着ERP管理软件的推广使用,对该类企业减少资金占用额,加速资金周转,减少库存存货,减少企业采购成本,降低设计制度成本起到了极大的推动作用。
总之,针对目前企业成本管理中存在的诸多问题,只有提高全员的成本意识,采取切实可行的管理手段和贯彻执行与之配套的管理制度,严格成本考核,狠抓内部管理,企业才能创造较好的经济效益,才能在当今竞争激烈的市场上立于不败之地。
一、企业成本管理的现状
目前,企业在成本管理中普遍存在着成本管理意识淡化,成本管理内容僵化,成本管理方法老化,成本管理考核措施弱化等诸多的问题。
1、成本管理意识淡化。主要原因和表现:一是多数企业的职工成本意识淡薄,甚至有的企业的领导干部也没有从思想上真正重视产品成本的管理工作,这就更增加了成本管理的难度;二是宏观激励机制不合理,导致企业放松内部挖潜和成本管理,而更乐于选择增加投入等外延效益模式;三是原材料等生产资料价格的上涨幅度太快,一定程度上直接影响了企业加强成本管理、挖掘内部潜力的积极性,而一些企业基础管理薄弱,甚至混乱,给企业平添了一份顾虑,更是挫伤了企业降低成本的信心与决心。
2、成本管理内容僵化。其主要表现:一是只注重投产后的成本管理,忽视投产前的成本管理;二是只注重生产过程的成本管理,忽视供应过程和销售的成本管理;三是只注重构成物质产品的成本管理,忽视生产要素合理组织和安排的成本管理。
3、成本管理方法老化。其主要表现:一是从成本管理的一般方法来说,尚没有真正形成科学、系统、严密的成本管理体系;二是从成本管理的具体方法来说,缺少适应市场经济体制需要而行之有效的成本管理方法;三是从成本管理的具体实施手段来说, 大多处于手工或半手工操作阶段,缺少现代化的管理手段。
4、成本管理考核措施弱化。成本控制和成本考核的措施既不完善,也不科学,更缺乏刚性等。主要涉及到企业的内部控制制度的制定和执行尚不完备、不健全。成本管理是一项工作面较大、涉及人员较多的工程,所以从制度的设计上就要全面考虑、到位、便于操作;同时还要考虑制度的执行问题,要做到有法必依、执法必严、违法必究。而多数企业在这些方面做的不好。
二、加强企业成本管理的有效途径
目前许多企业成本管理的现状同市场经济要求的成本管理差距较大,在宏观机制和市场经济体制进一步完善的情况下,企业内部成本管理应彻底改变传统的成本管理意识和观念,丰富和完善现代成本管理的思想、方法和技术。
1、提高全员成本意识是加强成本管理的关键。
人既是成本管理的主体,又是成本管理的客体。成本管理的方法、目标是人制定的,同时成本的控制手段和考核措施是人来履行的,不仅人的劳动力消耗本身就是成本的重要组成,而且成本中物化劳动也是由人直接掌管和操纵的。万事在人,再好的成本管理方法,如果没有全体员工的精诚合作,就不会获得满意的效果。所以,成本管理应以人为中心,贯彻和强化全员参与成本管理的意识。只有发挥每位职工的聰明才智,才能使成本处于真正严密的控制之下,成本管理的目标才能落到实处。在提高了全员成本管理意识和调动职工成本管理积极性的基础上,应着力于职工成本管理知识的培训,提高全员成本管理素质,使职工进行成本管理的积极性转化为创造性,并成为一种经常的、持久的行动。
2、明确具有权威性的成本管理中心,是增强成本管理刚性的组织保证。
要确立财务部门为专业的成本管理中心,并建立以总会计师、总经济师、总工程师、总工艺师等高级管理人员为首的,并由熟悉相应业务的财务、计划、营销供应、人力资源、制造等部门专业人员组成的成本管理网络体系,使企业既有一批专门从事成本预测、开展成本决策、推行目标成本、实行责任成本核算和考核的专业骨干队伍;又有遍及全厂每一角落,真正关心成本,会精打细算的纵横交错、专兼职并举的成本管理队伍。
3、实行全面成本管理与重点成本管理相结合的策略。
企业生产经营的每一笔开支都必须纳入成本管理的范围,并对其实施严密的监视和严格的控制。首先,计划部门应会同会计、设计、营销、制造等部门制定出先进合理的目标成本。然后,产品生产的各个环节、各部门要通力合作,努力使实际成本达到或低于目标成本。这就要求设计部门在进行产品设计时,坚决避免由于过剩质量、多余功能等而造成的浪费,应尽可能多的采用新技术、新工艺和新材料,设计出多种方案以供选择。营销供应部门应尽可能采购在质量上能满足要求,价格上又更便宜的材料或代用材料,选取更近的供应商以降低采购费。制造部门合理调整和优化劳动组织,尽量挖掘各种潜力,杜绝生产过程中的跑、冒、滴、漏等不良现象的发生,以及废、次品的出现。总之,每个部门、每个环节都应当齐心协力,千方百计地降低一切可以降低的费用,以便能以最低的成本生产出在性能上、质量上都能满足用户要求的产品来。另外,成本管理也不能不分巨细、不分重点,必须在全面管理的基础上,突出重点。
4、信息化技术的应用是实施现代化成本管理的有效手段。
在手工计算成本的情况下,为了减少核算人员的工作量,在成本计算上不得不大量采用近似算法或简便计算的办法。随着信息化技术在企业管理中的应用,不仅使得复杂产品以零、部件为成本核算对象成为可能,而且通过计算机网络使得料、工、费的计划与实际数据都能从财务部门以外的设计、工艺、营销供应、制造等部门获得,使得成本计算变得十分方便和精细。特别是随着ERP管理软件的推广使用,对该类企业减少资金占用额,加速资金周转,减少库存存货,减少企业采购成本,降低设计制度成本起到了极大的推动作用。
总之,针对目前企业成本管理中存在的诸多问题,只有提高全员的成本意识,采取切实可行的管理手段和贯彻执行与之配套的管理制度,严格成本考核,狠抓内部管理,企业才能创造较好的经济效益,才能在当今竞争激烈的市场上立于不败之地。