不为附加劳动买单

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  如果个人邮箱中收到大量的电子邮件都是垃圾邮件或病毒邮件,大刀阔斧地一番砍杀后,也许还可以很快进入正常工作。
  但上海市教委负责公开电子邮箱的工作人员却不能这样做,为了不漏掉每一条信息,即使有时收到的垃圾邮件达上千封,他们也只能一封封地读过去……
  怎样才能不为附加劳动买单?
  
  繁重的附加劳动
  
  上海市教委拥有两台E-mail服务器,一台用于教委本身,另一台则用于校校通。别看服务器只有两台,流经它们的电子邮件的数量却非常可观,垃圾邮件所占的比重更是惊人。
  其中,校校通邮件系统主要是面对广大教师的,往来的基本都是个人的普通电子邮件。这部分电子信箱中,垃圾邮件所占的比例虽然不小,但因为主要是针对个人的,对工作本身虽然也有影响,但还没有严重到非禁不可的地步。
  但教委专用的邮件系统则不同。它是上海教委与外界沟通、获取信息的重要来源,与日常工作结合得非常紧密,因此,垃圾邮件给相关人员工作带来的影响是最直观也是最严重的。
  以公众服务处和信访方面的电子邮件为例,由于这些电子邮件通常是公开的,因此,最多的时候,每天会收到上千封垃圾邮件,少的时候也可能有四、五百封。这些垃圾邮件要消耗大量网络带宽,更主要的是,要让工作人员做大量的无用功。因为这类信箱本身的重要性,决定了相关工作人员必须认真对待每一封邮件,对成百上千封垃圾邮件的内容逐一浏览,所占用的时间和精力是相当惊人的。
  制止垃圾邮件,成为减轻这些不必要劳动的惟一途径。
  一见钟情RiskFilter
  在选择防垃圾邮件利器的过程中,上海教委先后比较过不同的产品,唯独对SurfControl美讯智RiskFilter一见钟情。
  RiskFilter为用户提供了丰富的基于内容过滤的过滤器类型和过滤操作。除了提供了反垃圾邮件过滤器和反病毒邮件过滤器,还提供了高级内容过滤器、附件过滤器、多极过滤器等共七种过滤器,可以针对邮件内容(关键字)、邮件附件类型、发件人地址、信封发件人地址、收件人地址、邮件主题、邮件大小、附件数等各种过滤条件来定义规则,用户还可以自己定义更为多样化的过滤规则。这些设计让上海教委对RISKFILTER的防垃圾邮件功能充满信心。
  当然,除了性能之外,RiskFilter很多贴心的设计也是上海教委对它也一见钟情的主要原因。
  首先源于RiskFilter界面的亲和力。上海教委试用过很多防垃圾邮件产品,但始终感觉它们的界面设计过于简单,没有对功能进行分类,各种功能散乱地堆放在主界面上,给人乱无头绪的感觉。而RiskFilter则不同,它按照系统标签、策略管理、统计日志等不同类别将所有功能按照用户的使用习惯进行分类,因此使用起来得心应手。
  其次源于RiskFilter周到的功能设计。它在功能设计方面下足了功夫。比如,它的报表功能非常实用而且周到,可以帮用户非常直观地看到电子邮件的流经情况,包括电子邮件总数、流量、拦截率、垃圾邮件比例及数量、病毒邮件比例及数量等,几乎所有用户想了解的内容,报表中都会有所显示。而且,对于所有过滤规则拦截下来的邮件,系统也提供了很多过滤操作,管理员可以选择投递邮件、删除邮件、邮件通知、隔离等过滤操作。通过以上提供的过滤器设定过滤规则和过滤操作,减轻了邮件系统维护的工作量。此外,RiskFilter提供了黑白名单功能,方便根据需要对特定邮件地址进行特殊设置,并具有超强的防毒能力——在上海教委使用过程中,经过RiskFilter过滤后的电子邮件中,没有一封带有病毒。
  对于已经被确认为垃圾/病毒邮件的电子邮件,RiskFilter也有自己的处理方法。它表面上进行拦截,但并不会完全删除,可以根据设定将它们保存在服务器上,方便用户根据需要进行查询,更大可能地避免误删除。比较独特的是,如果用户想要查看被拦截的电子邮件内容,不必将电子邮件下载到本机,可以直接在服务器上预览,大大减轻了垃圾邮件的“过境率”。
  RiskFilter的盖章功能更让上海教委非常喜欢。对于经过RiskFilter的每一封电子邮件,邮件末端都会被盖个“章”,注明该邮件已经接受过RiskFilter的检查,让接收者放心阅读该邮件。
  
  不为附加劳动买单
  
  SurfControl美讯智RiskFilter将反病毒邮件、反垃圾邮件、智能信息过滤等功能无缝集成到一个平台,实现对邮件系统更加全面有效的保护,并采用独创的MessagePro信息处理机制,大大提高了系統处理信息的能力,协助管理员建立一套安全的病毒和垃圾邮件监控防御体系。
  正因为如此,部署了RiskFilter之后,上海教委取得了非常明显的垃圾邮件过滤效果。
  根据RiskFilter提供的报表功能显示,从2006年2月份正式采购RiskFilter以来,上海市教委总共接收54564封邮件,接近2G的流量,发送邮件只有1000多封。在接收到的电子邮件中,拦截的垃圾邮件占总邮件的76%,病毒邮件则占总邮件的11%,而正常的电子邮件只有13%。而发送的电子邮件中,正常电子邮件则占到88%,病毒邮件占12%。
  RiskFilter对垃圾邮件的严防死守,让上海市教委不必再为占邮件总量87%以上的垃圾/病毒邮件付出庞大的附加劳动;它的人性化设计和丰富的功能,也让人们无需在防垃圾邮件产品本身花费过多的精力。
  因此,上海市教委孟瀛浩对RiskFilter给出了这样简单而有力的评价:“RiskFilter是一款完全可以让用户放心的产品!”
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