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[摘 要] 本文针对以用友ERP－U8财务管理子系统为实例的实验教学中存在的难点，经过细致、深入的分析和研究，结合自己近几年在实验教学中的体会和经验，提出了相应的分析和解决问题的思路和方法。
[关键词] 用友ERP－U8 财务管理子系统；账套；解析
[中图分类号] F232；G642.41[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2006)08-0054-02
近年来，随着我国计算机应用水平和企业信息化管理水平的提高，随着独立财务管理软件和ERP管理系统应用的成熟和普及，高校会计学、会计电算化专业也已把财务软件应用技术作为一门核心、主干课程。用友ERP管理系统以其在国内企业的占有率和应用的成熟度，以及力度更大、更为全面的校企合作而促成了以用友ERP－U8为蓝本，以企业会计实务中的典型应用为主线的相关教材的普及，并取得了良好的教学效果，为高校培养会计信息化人才而搭建了一个很好的平台。
笔者在近几年面向本专科学生的财务软件应用技术课程教学过程中，伴随着用友ERP管理系统的升级换代，教学实践中所讲解的财务管理软件的版本也从V8.11升至V8.50的新版本。在以用友ERP－V8.50为实例的实验教学过程中，总结、归纳了教师在教学过程中存在的难点和学生在学习过程中遇到的困惑，经过深入、细致的分析和探索，提出了相应的分析、解决思路。
一、 用友ERP－U8“企业门户”、“控制台”和“我的工作”的功能异同解析
初学用友财务软件应用技术的学生，在上机实验的初期，对上述三者的功能及其相互关系不了解，实验中所要进行的很多操作，不知从何处进入才能执行，结果只能是无从下手或者乱点乱撞。这当然也是教学中的一个难点。
“企业门户”集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业门户，可以对各个功能模拟的界面风格进行个性化定制，可以完成各模拟的基础档案管理、数据权限划分等设置。
用友ERP-U8应用系统包含很多子系统，它们之间存在很多共性，如都需要进行登录、注册，都需要设置系统基础档案信息等等。在用友ERP-U8应用系统中设立的企业门户功能，能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源得到高效、合理的使用。进入用友ERP-U8应用系统时，用户既可以单独注册任何一个子系统，访问其所需的个性化信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程，也可以通过注册进入企业门户，从而取得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”，这样既可以避免重复登录，节省时间，又可以充分体现数据共享和系统集成的优势；而且，系统的基础档案信息也是集中在企业门户中进行维护，通过企业门户还可实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。
企业门户主要提供了以下两个方面的功能。
1． “控制台”
用友ERP-U8应用系统分为基础设置、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能和企业应用集成十大产品组，每个产品组中又包含若干模块。日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别后进人企业门户所看到的界面是相同的，但由于不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个人能进入的模块是不同的。需要进入某一模块时，只需在控制台左侧中单击选择该模块所属的产品组，在右侧双击对应的功能图标即可。
2． “我的工作”
日常工作中，每个人除了负责系统中特定的业务工作之外，还有一些繁杂的日常事务。“我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了“以用户为中心”的设计思想。
“我的工作”包括业务工作、工作日历、信息中心、移动短消息、外部信息5部分。“业务工作”列表中集中显示了用户有权限操作的各个功能模块，为快捷开始业务工作提供了方便，同时还可以定义自己的功能组及功能菜单。通过“工作日历”，可以建立个人备忘录，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。通过“信息中心”功能，可以向系统中的其他操作员发送非业务信息。利用系统所提供的“移动短信息”功能，可以以短消息的形式通知工作伙伴最新的工作情况和任务。通过“外部信息”功能，可以及时获取外部Internet信息，或企业内部网络信息。
二、 账套数据的输出、引入问题解析
账套的输出、引入，几乎是学生每次上机实验和练习过程中都要使用到的功能。因为财务软件应用课程的上机实验，其账套模拟数据的处理要求连续进行，就是学生每次上机所做的实验新内容，都要在前一次所做的实验内容基础上进行。而校内的计算机房，为使学生用机系统维护方便，大多安装了硬盘保护卡，学生下机前所输入的所有账套模拟数据，在计算机重启时都不被保存。
用友ERP-U8当然提供了账套数据的输出、引入功能。但是因为在实验课程的开始阶段，学生就要经常重复使用该项功能，对于初始接触财务管理软件，而计算机操作使用能力又不强的学生来说，总是因为操作不当而浪费大量的上机时间，而且影响了实验课程的教学进度。所以这是用友ERP-U8财务管理子系统实验教学过程中的又一个难点。
解决这个问题的办法是，要求学生在每次实验结束下机前，将自己所录入的账套数据进行备份输出，暂时保存在所用计算机硬盘的安全位置，然后再拷贝到自己所带的移动存储介质上，或将备份时生成的文件打包压缩，发送到自己的邮箱或网络U盘里，以便下次上机实验时重新引入。
用友ERP-U8财务管理子系统在进行账套数据备份时，会生成两个文件：UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst。账套数据的引入一定要通过系统所提供的“账套→引入”功能来完成，而以为用鼠标左键双击这两个文件就可以完成账套数据的引入，是完全错误的认识或操作。
三、 会计年度、启用会计期、各子系统的启用日期、操作日期的异同及其相互关系解析
会计业务处理和财务管理是有严格的时限的。各账套、各子系统、各账户是什么时间启用的，所处理的是哪一年的业务，都必须在系统的初始化阶段明确地进行设置，而且与其后业务处理过程中的操作日期之间是有先后顺序的。
在实验课程的开始阶段，学生必须明确它们的含义和相互之间的关系，才能在系统初始化过程中，以及其后的功能练习中进行正确的设置，实验才能顺利进行下去。
会计年度：指当前系统所处理业务的年份；
启用会计期：指系统的转换日期，即新设置的账套被启用的时间。规定会计启用日期，是为了确定使用系统的起始日期，以确保账、证、表数据的连续性。启用日期应在第一次初始化系统时确定，可将系统默认的日期进行调整，但设定后将不能改变；
各子系统的启用日期：即各个子系统开始使用的时间，各子系统的启用日期必须大于等于账套的启用日期；
操作日期：每次进入系统进行操作时的当前日期。
用友ERP-U8管理系统中各子系统启用时间之间的关系如图1所示：
图1各子系统启用时间之间的关系
四、 固定资产折旧处理的疑难解析
自动计提折旧是用友ERP-U8固定资产管理子系统日常业务处理的主要功能之一。其处理流程是根据录入到系统中的资料，利用系统所提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
对于学生而言，运用固定资产管理子系统进行实际业务处理的详细操作流程，毕竟与专业课程中所学到的理论知识是有差异的，在进行固定资产折旧处理的实验操作过程中，应该遵循以下原则：
1．在一个会计期内，可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计；
2．若上次计提折旧已制单并传递到了总账系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧；
3．计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账；
4．若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，系统自动中止计提；
5．资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同，为了加强资产管理，使用部门必须是明细部门，而折旧分配部门不一定分配到明细部门，不同的单位处理可能不同，因此要在计提折旧后，分配折旧费用时做出选择。
五、 结语
用友ERP-U8是一套的比较复杂的管理信息系统，涉及很宽泛的知识面。而在其财务管理子系统的实验教学过程中，就有许多大大小小的难点。限于篇幅，本文只对其中的4个难点进行了较为详细的解析，仅供参考。
[关键词] 用友ERP－U8 财务管理子系统；账套；解析
[中图分类号] F232；G642.41[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2006)08-0054-02
近年来，随着我国计算机应用水平和企业信息化管理水平的提高，随着独立财务管理软件和ERP管理系统应用的成熟和普及，高校会计学、会计电算化专业也已把财务软件应用技术作为一门核心、主干课程。用友ERP管理系统以其在国内企业的占有率和应用的成熟度，以及力度更大、更为全面的校企合作而促成了以用友ERP－U8为蓝本，以企业会计实务中的典型应用为主线的相关教材的普及，并取得了良好的教学效果，为高校培养会计信息化人才而搭建了一个很好的平台。
笔者在近几年面向本专科学生的财务软件应用技术课程教学过程中，伴随着用友ERP管理系统的升级换代，教学实践中所讲解的财务管理软件的版本也从V8.11升至V8.50的新版本。在以用友ERP－V8.50为实例的实验教学过程中，总结、归纳了教师在教学过程中存在的难点和学生在学习过程中遇到的困惑，经过深入、细致的分析和探索，提出了相应的分析、解决思路。
一、 用友ERP－U8“企业门户”、“控制台”和“我的工作”的功能异同解析
初学用友财务软件应用技术的学生，在上机实验的初期，对上述三者的功能及其相互关系不了解，实验中所要进行的很多操作，不知从何处进入才能执行，结果只能是无从下手或者乱点乱撞。这当然也是教学中的一个难点。
“企业门户”集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业门户，可以对各个功能模拟的界面风格进行个性化定制，可以完成各模拟的基础档案管理、数据权限划分等设置。
用友ERP-U8应用系统包含很多子系统，它们之间存在很多共性，如都需要进行登录、注册，都需要设置系统基础档案信息等等。在用友ERP-U8应用系统中设立的企业门户功能，能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源得到高效、合理的使用。进入用友ERP-U8应用系统时，用户既可以单独注册任何一个子系统，访问其所需的个性化信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程，也可以通过注册进入企业门户，从而取得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”，这样既可以避免重复登录，节省时间，又可以充分体现数据共享和系统集成的优势；而且，系统的基础档案信息也是集中在企业门户中进行维护，通过企业门户还可实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。
企业门户主要提供了以下两个方面的功能。
1． “控制台”
用友ERP-U8应用系统分为基础设置、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能和企业应用集成十大产品组，每个产品组中又包含若干模块。日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别后进人企业门户所看到的界面是相同的，但由于不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个人能进入的模块是不同的。需要进入某一模块时，只需在控制台左侧中单击选择该模块所属的产品组，在右侧双击对应的功能图标即可。
2． “我的工作”
日常工作中，每个人除了负责系统中特定的业务工作之外，还有一些繁杂的日常事务。“我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了“以用户为中心”的设计思想。
“我的工作”包括业务工作、工作日历、信息中心、移动短消息、外部信息5部分。“业务工作”列表中集中显示了用户有权限操作的各个功能模块，为快捷开始业务工作提供了方便，同时还可以定义自己的功能组及功能菜单。通过“工作日历”，可以建立个人备忘录，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。通过“信息中心”功能，可以向系统中的其他操作员发送非业务信息。利用系统所提供的“移动短信息”功能，可以以短消息的形式通知工作伙伴最新的工作情况和任务。通过“外部信息”功能，可以及时获取外部Internet信息，或企业内部网络信息。
二、 账套数据的输出、引入问题解析
账套的输出、引入，几乎是学生每次上机实验和练习过程中都要使用到的功能。因为财务软件应用课程的上机实验，其账套模拟数据的处理要求连续进行，就是学生每次上机所做的实验新内容，都要在前一次所做的实验内容基础上进行。而校内的计算机房，为使学生用机系统维护方便，大多安装了硬盘保护卡，学生下机前所输入的所有账套模拟数据，在计算机重启时都不被保存。
用友ERP-U8当然提供了账套数据的输出、引入功能。但是因为在实验课程的开始阶段，学生就要经常重复使用该项功能，对于初始接触财务管理软件，而计算机操作使用能力又不强的学生来说，总是因为操作不当而浪费大量的上机时间，而且影响了实验课程的教学进度。所以这是用友ERP-U8财务管理子系统实验教学过程中的又一个难点。
解决这个问题的办法是，要求学生在每次实验结束下机前，将自己所录入的账套数据进行备份输出，暂时保存在所用计算机硬盘的安全位置，然后再拷贝到自己所带的移动存储介质上，或将备份时生成的文件打包压缩，发送到自己的邮箱或网络U盘里，以便下次上机实验时重新引入。
用友ERP-U8财务管理子系统在进行账套数据备份时，会生成两个文件：UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst。账套数据的引入一定要通过系统所提供的“账套→引入”功能来完成，而以为用鼠标左键双击这两个文件就可以完成账套数据的引入，是完全错误的认识或操作。
三、 会计年度、启用会计期、各子系统的启用日期、操作日期的异同及其相互关系解析
会计业务处理和财务管理是有严格的时限的。各账套、各子系统、各账户是什么时间启用的，所处理的是哪一年的业务，都必须在系统的初始化阶段明确地进行设置，而且与其后业务处理过程中的操作日期之间是有先后顺序的。
在实验课程的开始阶段，学生必须明确它们的含义和相互之间的关系，才能在系统初始化过程中，以及其后的功能练习中进行正确的设置，实验才能顺利进行下去。
会计年度：指当前系统所处理业务的年份；
启用会计期：指系统的转换日期，即新设置的账套被启用的时间。规定会计启用日期，是为了确定使用系统的起始日期，以确保账、证、表数据的连续性。启用日期应在第一次初始化系统时确定，可将系统默认的日期进行调整，但设定后将不能改变；
各子系统的启用日期：即各个子系统开始使用的时间，各子系统的启用日期必须大于等于账套的启用日期；
操作日期：每次进入系统进行操作时的当前日期。
用友ERP-U8管理系统中各子系统启用时间之间的关系如图1所示：
图1各子系统启用时间之间的关系
四、 固定资产折旧处理的疑难解析
自动计提折旧是用友ERP-U8固定资产管理子系统日常业务处理的主要功能之一。其处理流程是根据录入到系统中的资料，利用系统所提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
对于学生而言，运用固定资产管理子系统进行实际业务处理的详细操作流程，毕竟与专业课程中所学到的理论知识是有差异的，在进行固定资产折旧处理的实验操作过程中，应该遵循以下原则：
1．在一个会计期内，可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计；
2．若上次计提折旧已制单并传递到了总账系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧；
3．计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账；
4．若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，系统自动中止计提；
5．资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同，为了加强资产管理，使用部门必须是明细部门，而折旧分配部门不一定分配到明细部门，不同的单位处理可能不同，因此要在计提折旧后，分配折旧费用时做出选择。
五、 结语
用友ERP-U8是一套的比较复杂的管理信息系统，涉及很宽泛的知识面。而在其财务管理子系统的实验教学过程中，就有许多大大小小的难点。限于篇幅，本文只对其中的4个难点进行了较为详细的解析，仅供参考。