【摘要】应用文有其独特之处，格式化鲜明、材料真实、文种种类繁多，内容的专业化程度高。因此，在教学上只有针对其特点，精心组织教学，正确引导学生遵循规律，扎扎实实地学习，才能不断提高写作水平。
　　【关键词】应用文；教学；规律
　　【中图分类号】G643 【文献标识码】A
　　现在高职高专院校都开有应用文写作课程。应用文写作在工作生活中越来越重要。在多年教学实践中，积累了一些经验，对应用文写作教学也有了一些新的认识。
　　一、抓住重点、反复练习，举一反三，进而熟练掌握其他文种格式
　　应用文有一个显著的特点是每一文种都有其相对固定的格式（形式）。这是应用文与其他文学作品的区别。因此，在教学中必须加强对各文种格式的教学。但文种太多不好记忆。为了解决这个问题，我在教学中不断探索思考，结果发现，有一个办法很奏效。那就是抓住重点、反复练习，举一反三，进而熟练掌握其他文种格式。抓出几个有代表性的文种，精讲细讲，既讲写作理论又结合实例、对照比较，多看几遍，把功夫用足，先把几个有代表性的文种搞清楚搞明白，学生再去学习其他文种，就能举一反三，事半功倍。平时让学生多做练习，多写，开始也可以模仿。作为老师，多给学生找一些写作素材，让学生多练，练得多了自然就会写作了。老师还要多给学生找一些病文，让学生试着修改。
　　二、语言要求
　　应用文语言运用有其鲜明的特点：一是准确。准确是指用词准确、造句恰当、句子之间逻辑联系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。如公文必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。二是简练。简练就是简洁明快、浅显易懂。词义要明确、多用基本义、使用规范简称、多使用陈述句。三是朴实。朴实指语言平易、朴素实在。慎用形容词、修饰语。实话实说、直截了当。四是庄重。语言要端庄、郑重、严肃、认真。毫不含糊、庄严有力，客观地叙述、阐释和评价。
　　三、关于材料
　　（一）对材料的要求
　　应用文写作要求材料必須是真实的，包括细节的真实，这一点，与其他文学作品有显著区别。如小说，可以虚构。诗歌可以想象、可以夸张。但写应用文就不行了，应用文写作不仅要求所依据的材料必须真实，而且所引用的材料也必须真实。例如公文经常引用理论材料、数据材料，事务文书经常引用事实材料。这些材料都是阐明和论证主题的论据，它的真实与否直接影响着主题与结论的正确与否。因此，要保证应用文观点、结论、主张的正确，首先要保证材料内容的真实和准确。
　　（二）要素的完备性
　　应用文在使用材料上要注意内容和要素的完整性，避免引用支离破碎、残缺不全的材料，不能断章取义，要注意其完整性和逻辑关系。如情况通报，要交代清楚时间、地点、人物、原因、过程、结果等要素。如通告、公告，引用法律条文要写明出处、款项和完整的条款内容等。
　　四、加强学习
　　应用文和其他文学作品有一点是相通的，那就是怎样才算是一篇好的作品呢，其实无非就是作品的内容好，再就是作品的形式好，内容和形式完美统一。应用文文种很多，使用很广泛，每个文种的形式（格式）也有一些差别，学起来任务很重，但只要多看书、多看优秀的例文、多下些功夫还是能够学会学好的。这里我主要强调一下应用文内容的写作，其实，这才是关键和难点。比如写一个民事起诉状，把格式给你，你会写吗？肯定不那么容易！它至少涉及民法、民事诉讼法，而且可能要涉及其他许多法律及学科知识。应用文写作还涉及国家的路线方针政策，当然还有法律法规等等，这些都要学习，而且要认真学习，领会精神。有的人认为应用文写作会格式就行了，就会写了，这种看法也是错误的。因为，要准确地表情达意，没有一定的语言文字功夫也是不行的。字词句的使用，布局谋篇，层次、详略的安排，表达方式的使用，这些问题也不是一朝一夕就能掌握好的。很多人字写得很不工整很不规范，看上去龙飞凤舞，这样的应用文能合格吗？所以，我经常要求学生多练字，把字写好。这一点其实也很重要，在此也不再赘述了。
　　现在应用文使用的范围越来越广，越来越普遍，和我们的工作生活息息相关，我们没有理由不好好地把它学好。一个人如果能写出一手漂亮的应用文，那他一定是一个知识面很宽广、学业扎实、很有水平的人，一定会受到大家的羡慕和尊敬。因为能写出内容和形式完美的应用文确实很不容易。所以，我鼓励学生要好好学习，珍惜光阴，不断提高自己。
　　作者简介：任向东，东营职业学院教师，主要研究方向为汉语言文学教育。
　　（编辑：郭恒）