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摘 要:随着国内企业规模不断扩大,业务模式呈多元化发展,集团式企业成为重要的市场主体,在推动我国经济发展方面发挥着重要作用。集团公司业务类型多元化,子公司众多,如何提高企业财务管理水平,增强集团竞争力成为其关注的核心。在科技推动下,财务共享中心模式已经成为集团企业实现财务管理信息化、规范化、系统化、科学化的重要途径,那么,财务共享中心模式的含义是什么,有什么作用,又该如何构建,本文就这些问题进行探讨。
关键词:集团公司;财务共享中心模式;作用;构建
一、财务共享中心模式的含义
财务共享中心是一种新的财务管理模式,目的在于通过一种有效的运作模式来解决集团公司财务职能建设中的重复性、非增值业务的弊端。是将集团内各分子公司某些相同的事务性工作例如:费用报销、往来核算等,集中到一个相对独立的业务单元来完成,最终实现财务业务数据信息的共享,为集团企业发展提供有力支持。
二、财务共享中心模式的作用
(一)降低企业运营成本,优化企业管理效率
在财务共享中心模式的作用下,集团财务管理更加高效,将传统财务的一岗多人,转变成共享中心标准化的一人一岗,使原来庞大的财会队伍获得精简,企业财务管理成本得到有效降低。同时,共享中心建立在信息化基礎之上,财务人员将基础数据上传财务信息化系统,进行数据处理分析,减少财务工作量,提高工作效率。此外,集团对下属分子公司财务管控有限,仅能通过会计报表获取信息,各分子公司间对比性较小。共享中心采用统一的核算方法,标准化的处理流程,使企业间的会计信息有了相应的对比性,有利于企业决策层决策参考。
(二)提高财务处理水平,确保财务处理质量
规模庞大的集团企业,业务财务数据的管理与分析,在传统的财务管理模式下,某种程度上,很难保证财务处理质量。随着互联网+、云计算、智能化时代到来,财务共享中心信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,防范重大风险,提高了会计信息的可靠性和准确性。
(三)支持集团公司战略发展
财务共享中心模式是一种规范统一的财务管理模式,该模式以数据共享及客户需求为目的,是一种新型财务管理模式,在提升企业内部管理专业化、效率化方面具有积极作用,同时能够满足企业内部数据信息的共享需求。因此,通过财务共享中心建立,可以使财务人员从较为复杂的低附加值工作中抽离出来,将更多的时间和精力放在财务报表探究和分析方式上,为集团公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策,提供高质量的财务决策支持,促进集团公司核心业务发展。
三、财务共享中心模式的具体构建
(一)构建统一规范财务共享机制
财务共享中心模式是以统一、规范财务体系为基础,对于集团而言,在该模式构建过程中,必须要对财务管理机制进行完善,确定规范、标准、科学、合理的财务处理业务模式,并将其进行固化,同时将其转化为信息化体系,通过信息技术实现财务业务流程的有效推进。财务共享从其本质来看是规范业务流程的一种共享,从会计角度来讲,是将入账模式进行统一规范,然后运用智能系统对原始凭证进行扫描处理,经过系统审批、模块运算得出处理结果,完成财务管理工作。在该体系构建中,流程管理机制是系统实现的前提和基础,必须要确保该机制的稳定性、合理性。同时,在系统实施过程中,还要对其间不断优化,以更好满足财务管理需求。
(二)提升财务人员业务素养
集团财务共享中心正向着数据分析、管理决策、增值服务等方向发展,集团企业在构建财务共享中心的同时,还应注重培养一支具有数据分析、预测风险等,有战略眼光和专业能力的多元化人才队伍。基于对信息化技术的依赖,集团企业还应培养一批懂财务的计算机专业复合型人才,为企业不断发展,改进共享服务中心系统,储备技术人才。集团企业在人员素质提升的同时,还要做好人员规划工作,明确人员岗位职责,构建对应的责任追究机制,确保各项工作能够有效落实到位,保障共享中心模式的顺利运行。
(三)对共享范围予以明确
在集团财务业务内容中,并非所有业务都能够满足财务共享中心的要求,因此,必须要对业务范围进行明确,这样才能提高财务处理效率。共享中心只能处理流程化、规范化、标准化、同质化、可复制性的数据信息,一般情况下,能够进行处理的内容包括资产管理、现金管理、成本管理、费用报销、应收账款管理等。同时,在现有阶段,会计报表、费用报销等是共享中心的核心系统,处理水平较高,应用较为广泛。当然,集团在具体财务共享中心构建中,可以根据具体情况,结合自我需求拓展对应的模块,以满足共享需求。
四、结语
集团企业在财务共享中心模式构建过程中,要从实际出发,结合自身情况,构建与企业发展相适应的共享模块,同时要对模块进行不断优化,提高财务共享中心的运行效率。当然,财务共享中心模式的构建只是实现集团财务共享的前提和基础,想要有效推行还需要做好人才培训、体制建设等方面的工作。总之,在国际化道路拓展中,集团企业想要实现财务管理效率的有效提升,就必须要强化企业内部治理水平,构建财务共享中心模式。
参考文献:
[1]张艳彩.财务共享中心模式在企业集团财务管控中的应用[J].管理荟萃,2017.
[2]周玲.企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用[J].时代金融,2018.
[3]梁惠强.财务共享中心模式在集团公司财务管理中的应用研究[J].财会学习,2019.
关键词:集团公司;财务共享中心模式;作用;构建
一、财务共享中心模式的含义
财务共享中心是一种新的财务管理模式,目的在于通过一种有效的运作模式来解决集团公司财务职能建设中的重复性、非增值业务的弊端。是将集团内各分子公司某些相同的事务性工作例如:费用报销、往来核算等,集中到一个相对独立的业务单元来完成,最终实现财务业务数据信息的共享,为集团企业发展提供有力支持。
二、财务共享中心模式的作用
(一)降低企业运营成本,优化企业管理效率
在财务共享中心模式的作用下,集团财务管理更加高效,将传统财务的一岗多人,转变成共享中心标准化的一人一岗,使原来庞大的财会队伍获得精简,企业财务管理成本得到有效降低。同时,共享中心建立在信息化基礎之上,财务人员将基础数据上传财务信息化系统,进行数据处理分析,减少财务工作量,提高工作效率。此外,集团对下属分子公司财务管控有限,仅能通过会计报表获取信息,各分子公司间对比性较小。共享中心采用统一的核算方法,标准化的处理流程,使企业间的会计信息有了相应的对比性,有利于企业决策层决策参考。
(二)提高财务处理水平,确保财务处理质量
规模庞大的集团企业,业务财务数据的管理与分析,在传统的财务管理模式下,某种程度上,很难保证财务处理质量。随着互联网+、云计算、智能化时代到来,财务共享中心信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,防范重大风险,提高了会计信息的可靠性和准确性。
(三)支持集团公司战略发展
财务共享中心模式是一种规范统一的财务管理模式,该模式以数据共享及客户需求为目的,是一种新型财务管理模式,在提升企业内部管理专业化、效率化方面具有积极作用,同时能够满足企业内部数据信息的共享需求。因此,通过财务共享中心建立,可以使财务人员从较为复杂的低附加值工作中抽离出来,将更多的时间和精力放在财务报表探究和分析方式上,为集团公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策,提供高质量的财务决策支持,促进集团公司核心业务发展。
三、财务共享中心模式的具体构建
(一)构建统一规范财务共享机制
财务共享中心模式是以统一、规范财务体系为基础,对于集团而言,在该模式构建过程中,必须要对财务管理机制进行完善,确定规范、标准、科学、合理的财务处理业务模式,并将其进行固化,同时将其转化为信息化体系,通过信息技术实现财务业务流程的有效推进。财务共享从其本质来看是规范业务流程的一种共享,从会计角度来讲,是将入账模式进行统一规范,然后运用智能系统对原始凭证进行扫描处理,经过系统审批、模块运算得出处理结果,完成财务管理工作。在该体系构建中,流程管理机制是系统实现的前提和基础,必须要确保该机制的稳定性、合理性。同时,在系统实施过程中,还要对其间不断优化,以更好满足财务管理需求。
(二)提升财务人员业务素养
集团财务共享中心正向着数据分析、管理决策、增值服务等方向发展,集团企业在构建财务共享中心的同时,还应注重培养一支具有数据分析、预测风险等,有战略眼光和专业能力的多元化人才队伍。基于对信息化技术的依赖,集团企业还应培养一批懂财务的计算机专业复合型人才,为企业不断发展,改进共享服务中心系统,储备技术人才。集团企业在人员素质提升的同时,还要做好人员规划工作,明确人员岗位职责,构建对应的责任追究机制,确保各项工作能够有效落实到位,保障共享中心模式的顺利运行。
(三)对共享范围予以明确
在集团财务业务内容中,并非所有业务都能够满足财务共享中心的要求,因此,必须要对业务范围进行明确,这样才能提高财务处理效率。共享中心只能处理流程化、规范化、标准化、同质化、可复制性的数据信息,一般情况下,能够进行处理的内容包括资产管理、现金管理、成本管理、费用报销、应收账款管理等。同时,在现有阶段,会计报表、费用报销等是共享中心的核心系统,处理水平较高,应用较为广泛。当然,集团在具体财务共享中心构建中,可以根据具体情况,结合自我需求拓展对应的模块,以满足共享需求。
四、结语
集团企业在财务共享中心模式构建过程中,要从实际出发,结合自身情况,构建与企业发展相适应的共享模块,同时要对模块进行不断优化,提高财务共享中心的运行效率。当然,财务共享中心模式的构建只是实现集团财务共享的前提和基础,想要有效推行还需要做好人才培训、体制建设等方面的工作。总之,在国际化道路拓展中,集团企业想要实现财务管理效率的有效提升,就必须要强化企业内部治理水平,构建财务共享中心模式。
参考文献:
[1]张艳彩.财务共享中心模式在企业集团财务管控中的应用[J].管理荟萃,2017.
[2]周玲.企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用[J].时代金融,2018.
[3]梁惠强.财务共享中心模式在集团公司财务管理中的应用研究[J].财会学习,2019.