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高校合并后，高校档案部门也应随之实行对口合并，这将对高校档案工作的改革和发展提出更高的要求，也为高校档案工作带来新的发展机遇。
1 合并高校档案资源利用中存在的主要问题
1.1档案集中管理力度不够，档案资源利用效率有待提高
1.1.1受档案馆总体条件的限制。现有的馆舍条件适应不了合并院校档案管理的需要，容纳不了合并后的档案实体，满足不了档案管理人员办公的需要。因此，合并后的高校档案并没有实现实质性的融合。
1.1.2受校区距离的制约。合并高校的原组成院校大都处在不同的位置，距离有远有近，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分校区管理的模式。
1.1.3并校前原各校管理机制层次不同，管理人员的素质差距较大，对档案的要求标准不一，成为院校合并后档案难以集中管理的原因。
1.2档案资源整合程度不够，档案管理理顺工作有待加强
合并后的高校档案全宗，由合并前原各校的独立全宗，形成并校后若干全宗，而各校在档案类目设置、类别的编制等方面都存在着很大差异；原各校档案管理体制存在着不统一及档案管理手段参差不齐等问题，如有的合并高校，原各校区档案或实行集中管理，或分散于各职能部门，由兼职档案员管理，有的档案管理则处于原始的手工检索阶段。这些问题严重制约着合并高校档案资源的有效利用。
1.3档案人员知识更新有待加强，综合素质有待提高
高校合并后，档案管理部门普遍存在人才结构不合理、专业人才匮乏、队伍整体素质较低等问题，适应不了信息技术、网络技术和档案事业的发展需要，严重影响了合并后高校档案工作的开展。因此，必须加强档案队伍的建设，对现有的档案人员积极培训，搞好知识更新。同时，要引进信息技术和网络技术高级人才，以适应新时期创建复合型档案馆的需要。
2 改善合并高校档案资源利用现状的几点建议
2.1实行档案集中管理，提高档案信息资源的利用效率
高校合并之后，应该按照“统一制度，统一标准，统一立卷归档”的要求，将以前的档案室合并组成一个综合档案馆(室)，根据学校的规模，增加档案馆用房，集中统一管理各校原有的全部档案，维护和保证学校档案的完整和安全。一要制定新的档案管理规章制度，在原各校档案规章制度的基础上，制定出符合新学校特点又切实可行的档案管理工作规章制度，使档案工作责任明确，有章可循。二要根据合校后重新审核归档要求，博采众长，结合当前情况，制定一个新的归档类目细则。根据制定的档案材料归档范围和保管期限，及时收集、整理和鉴定新产生的档案，保证档案的优化利用。三是建立综合协调机制，以协调学校各部门之间的归档工作，将学校各门类档案材料有效集中，全方位地为学校工作提供服务。四是高校合并后，档案馆(室)要淡化隶属关系，突破传统模式，充分利用资源的优势和科技的手段提供全方位的优质服务，以满足社会对信息的需求，提高档案信息的利用率，实现档案信息资源的开发与共享。
2.2强化档案编研工作，提高编研成果的“含金量”
加强档案编研工作，把利用价值高的以及利用者所需的档案史料，根据一定的题目，按一定的观点，把材料整合成一个整体，提供给利用者，这是提高档案馆(室)的服务质量，从被动提供档案转变为主动向利用者提供档案的重要手段。编研成果应分“短线产品”和“长线产品”。“短线产品”为应急而编制，围绕当前工作中心，找准切入点，可以是专题文件汇编、专题目录等常用查找工具。“长线产品”为文化积累、历史见证而编制，可以是组织沿革史、学校发展史等。编研成果不能停留在书本式的，要建立数据库，能够上网检索，为读者提供网上档案信息服务。
2.3加大档案工作投入力度，不断提高档案管理的现代化水平
首先，要建立适合保存档案的专用库房、档案阅览室等，添置必要的专业设备，确保档案的存放安全；其次，要进一步加大先进科学技术设备的投入力度，提高学校档案管理部门和立卷归档单位的工作效率；通过档案馆网站主页实现网上归档，建立查询系统，将已建立的电子档案公布于校园网，拓宽档案信息利用的渠道。档案管理人员要以合校为契机，大胆引入新型档案载体，改变馆藏档案结构，实现文档一体化管理，加快档案管理现代化建设步伐。
2.4抓好档案队伍建设，提高档案工作人员素质
在高校合并调整和充实档案队伍时，要注意吸收一批乐于奉献、勇于开拓、业务素质高的中青年同志；对在职的档案工作人员经常进行业务培训，学习先进的管理方法和技术，不断提高档案人员的政治素质和业务水平。同时，建立一支比较稳定的档案兼职队伍。
1 合并高校档案资源利用中存在的主要问题
1.1档案集中管理力度不够，档案资源利用效率有待提高
1.1.1受档案馆总体条件的限制。现有的馆舍条件适应不了合并院校档案管理的需要，容纳不了合并后的档案实体，满足不了档案管理人员办公的需要。因此，合并后的高校档案并没有实现实质性的融合。
1.1.2受校区距离的制约。合并高校的原组成院校大都处在不同的位置，距离有远有近，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分校区管理的模式。
1.1.3并校前原各校管理机制层次不同，管理人员的素质差距较大，对档案的要求标准不一，成为院校合并后档案难以集中管理的原因。
1.2档案资源整合程度不够，档案管理理顺工作有待加强
合并后的高校档案全宗，由合并前原各校的独立全宗，形成并校后若干全宗，而各校在档案类目设置、类别的编制等方面都存在着很大差异；原各校档案管理体制存在着不统一及档案管理手段参差不齐等问题，如有的合并高校，原各校区档案或实行集中管理，或分散于各职能部门，由兼职档案员管理，有的档案管理则处于原始的手工检索阶段。这些问题严重制约着合并高校档案资源的有效利用。
1.3档案人员知识更新有待加强，综合素质有待提高
高校合并后，档案管理部门普遍存在人才结构不合理、专业人才匮乏、队伍整体素质较低等问题，适应不了信息技术、网络技术和档案事业的发展需要，严重影响了合并后高校档案工作的开展。因此，必须加强档案队伍的建设，对现有的档案人员积极培训，搞好知识更新。同时，要引进信息技术和网络技术高级人才，以适应新时期创建复合型档案馆的需要。
2 改善合并高校档案资源利用现状的几点建议
2.1实行档案集中管理，提高档案信息资源的利用效率
高校合并之后，应该按照“统一制度，统一标准，统一立卷归档”的要求，将以前的档案室合并组成一个综合档案馆(室)，根据学校的规模，增加档案馆用房，集中统一管理各校原有的全部档案，维护和保证学校档案的完整和安全。一要制定新的档案管理规章制度，在原各校档案规章制度的基础上，制定出符合新学校特点又切实可行的档案管理工作规章制度，使档案工作责任明确，有章可循。二要根据合校后重新审核归档要求，博采众长，结合当前情况，制定一个新的归档类目细则。根据制定的档案材料归档范围和保管期限，及时收集、整理和鉴定新产生的档案，保证档案的优化利用。三是建立综合协调机制，以协调学校各部门之间的归档工作，将学校各门类档案材料有效集中，全方位地为学校工作提供服务。四是高校合并后，档案馆(室)要淡化隶属关系，突破传统模式，充分利用资源的优势和科技的手段提供全方位的优质服务，以满足社会对信息的需求，提高档案信息的利用率，实现档案信息资源的开发与共享。
2.2强化档案编研工作，提高编研成果的“含金量”
加强档案编研工作，把利用价值高的以及利用者所需的档案史料，根据一定的题目，按一定的观点，把材料整合成一个整体，提供给利用者，这是提高档案馆(室)的服务质量，从被动提供档案转变为主动向利用者提供档案的重要手段。编研成果应分“短线产品”和“长线产品”。“短线产品”为应急而编制，围绕当前工作中心，找准切入点，可以是专题文件汇编、专题目录等常用查找工具。“长线产品”为文化积累、历史见证而编制，可以是组织沿革史、学校发展史等。编研成果不能停留在书本式的，要建立数据库，能够上网检索，为读者提供网上档案信息服务。
2.3加大档案工作投入力度，不断提高档案管理的现代化水平
首先，要建立适合保存档案的专用库房、档案阅览室等，添置必要的专业设备，确保档案的存放安全；其次，要进一步加大先进科学技术设备的投入力度，提高学校档案管理部门和立卷归档单位的工作效率；通过档案馆网站主页实现网上归档，建立查询系统，将已建立的电子档案公布于校园网，拓宽档案信息利用的渠道。档案管理人员要以合校为契机，大胆引入新型档案载体，改变馆藏档案结构，实现文档一体化管理，加快档案管理现代化建设步伐。
2.4抓好档案队伍建设，提高档案工作人员素质
在高校合并调整和充实档案队伍时，要注意吸收一批乐于奉献、勇于开拓、业务素质高的中青年同志；对在职的档案工作人员经常进行业务培训，学习先进的管理方法和技术，不断提高档案人员的政治素质和业务水平。同时，建立一支比较稳定的档案兼职队伍。