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［摘要］图书馆下架期刊如何充分利用问题，是长期以来图书馆界同仁一直在探索和讨论的问题之一。下架期刊利用好了，既能给读者带来方便又能使闲置资源充分利用，使期刊由“死”变“活”，创造价值。本文根据作者多年从事图书馆工作的经验，着重向大家介绍了下架期刊的充分利用方法和具体实施措施，以供广大图书馆同仁和读者同享。
［关键词］图书馆 下架期刊利用率 读者
［中图分类号］G25［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）03－0075－01
图书馆管理工作是一项既简单又繁琐的工作。说它简单是因为如果按以往的传统方式和方法去管理，单调的借借还还加上期刊保存是比较简单。然而随着时代的发展，科技的进步，这种简单的工作已不能适应社会的发展，那么人们就要深入研究图书馆的进一步发展，研究图书馆的何去何从，研究各项工作如何进一步开展，以适应高速发展的社会需求。要想深入细致地开展各项工作就不那么简单了，甚至可以说比较繁琐。就拿下架期刊的管理和利用来说吧，下架期刊其存在方式既有别于阅览室架位上的现刊，又不同于过刊库中的合订本过刊，它是处于现刊与过刊合订本之间的一种时效性强、信息量大，并且具有较高利用潜能的文献资源。因此，这部分期刊管理得好与坏，直接影响着图书馆期刊工作的成败。在此，笔者根据以往的工作经验，介绍几种提高此类期刊利用率的办法，以供大家参考。
一、实行下架期刊有偿借阅
期刊不外借，在图书馆界几乎成了几十年不变的不成文的规矩。其原因是显而易见的，期刊种类浩繁，价格上涨过快，各馆的期刊经费又很有限，不可能也没必要选订期刊复本。没有复本，如果要借阅流通的话，就不可避免地造成丢刊现象，而期刊缺期则必然影响其装订保存，从而影响了期刊典藏的连续性和完整性。因此，各馆的期刊几乎都未开展外借服务，这也是客观原因造成的。期刊不外借，虽然有其优点，但也不可避免地降低了期刊的利用率，读者只能在有限的时间和空间内阅览期刊。
（一）下架期刊有偿借阅，可以使读者在业余时间内自由阅览到在阅览室未能及时看到的现刊
读者可能由于诸多原因未能及时看到阅览室的现刊，而有些资料确实有连续性。实行押金有偿借阅期刊就解决了这样的问题，既方便了读者，又提高了期刊利用率，使期刊经常处于动态利用之中，充分发挥期刊文献资源的作用。
（二）下架期刊有偿借阅相对于无偿借阅而言，最低限度地降低了丢刊率
一方面，即使丢失或污损了期刊，也可以用赔款购买所缺期刊或污损的期刊。这样通过实行下架期刊有偿借阅，既满足读者的阅读需求，也以经济手段制约了读者的污刊、损刊及丢刊的行为，从而完全保证了期刊装订的完整性和连续性。
（三）下架期刊有偿借阅应主要针对娱乐性的文艺期刊
这类期刊流通率很高，可以满足大多数读者自娱自乐的要求，在轻松愉快中陶冶情操，增长知识。
二、编制馆藏科技期刊论文分类索引
现刊到馆后，由专人负责验收、登录、分类等一系列工作。我馆采用现刊分类排架法。
现刊经过验收后，分为社科和自科两大类。社科类期刊可由社科阅览室负责人验收后上架。科技期刊则需按类建立馆藏现刊论文分类索引，即把分散在不同种刊物上的同类文章集中起来，向读者系统地提供某一专题的各种论文。新刊到馆后，及时把专业期刊按类分好，把同类文章集中起来，并及时打印出来，向读者展示通报。读者可以在现刊阅览室浏览到现刊论文分类索引，如有需要，可迅速查到原文，或复印备用，或剪辑摘抄。这种现刊论文索引经过长期连续的积累，就形成了馆藏期刊论文累积索引，通过此索引，读者可检索到广泛、更久远的馆藏期刊论文，大大提高了期刊的利用率，为各类读者阅读创造了良好的条件，提供了优质服务。
三、下架期刊与合订本过刊统一实行开架阅览
在馆舍库房面积允许的情况下，也可把下架合装期刊与过刊库合订本统一放置于过刊库，实行室内开架阅览。这样，也避免了下架期刊不外借造成的期刊文献资源闲置的问题。在过刊库可单列出几排书架，存放当年下架期刊。同样按类排架，在规定的开馆时间内借读者开架阅览。通过此种办法也可相应提高下架期刊的利用率。
四、加强过刊工作人员的管理，提高工作人员的综合素质
在图书馆的管理中，人员管理是最根本的因素。工作人员综合素质的高低决定了图书馆服务质量的优劣。因此，抓好过刊工作人员的管理，是提高期刊利用率的一个关键因素。只有具备了高尚的思想品德素质、良好的心理素质和精深的业务素质，才能精、准、广、快地向读者提供所需刊物。这样，不仅满足了读者需求，也极大地开发了馆藏期刊文献资源，使期刊总是处于动态的利用状态，充分发挥其自身价值，提高其利用率。
综上所述，笔者提出了四种提高当年下架期刊利用率的方法。此外，加强期刊的宣传报道，定期在黑板报上做新刊推荐评价，加快期刊计算机管理标准化的步伐，编制各种期刊目录、题录、文摘等也都是提高期刊利用率的重要措施。所以只要我们大家开动脑筋拓宽思路，就能做好这项困扰我们多年的工作，就能把图书馆工作做好。
［关键词］图书馆 下架期刊利用率 读者
［中图分类号］G25［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）03－0075－01
图书馆管理工作是一项既简单又繁琐的工作。说它简单是因为如果按以往的传统方式和方法去管理，单调的借借还还加上期刊保存是比较简单。然而随着时代的发展，科技的进步，这种简单的工作已不能适应社会的发展，那么人们就要深入研究图书馆的进一步发展，研究图书馆的何去何从，研究各项工作如何进一步开展，以适应高速发展的社会需求。要想深入细致地开展各项工作就不那么简单了，甚至可以说比较繁琐。就拿下架期刊的管理和利用来说吧，下架期刊其存在方式既有别于阅览室架位上的现刊，又不同于过刊库中的合订本过刊，它是处于现刊与过刊合订本之间的一种时效性强、信息量大，并且具有较高利用潜能的文献资源。因此，这部分期刊管理得好与坏，直接影响着图书馆期刊工作的成败。在此，笔者根据以往的工作经验，介绍几种提高此类期刊利用率的办法，以供大家参考。
一、实行下架期刊有偿借阅
期刊不外借，在图书馆界几乎成了几十年不变的不成文的规矩。其原因是显而易见的，期刊种类浩繁，价格上涨过快，各馆的期刊经费又很有限，不可能也没必要选订期刊复本。没有复本，如果要借阅流通的话，就不可避免地造成丢刊现象，而期刊缺期则必然影响其装订保存，从而影响了期刊典藏的连续性和完整性。因此，各馆的期刊几乎都未开展外借服务，这也是客观原因造成的。期刊不外借，虽然有其优点，但也不可避免地降低了期刊的利用率，读者只能在有限的时间和空间内阅览期刊。
（一）下架期刊有偿借阅，可以使读者在业余时间内自由阅览到在阅览室未能及时看到的现刊
读者可能由于诸多原因未能及时看到阅览室的现刊，而有些资料确实有连续性。实行押金有偿借阅期刊就解决了这样的问题，既方便了读者，又提高了期刊利用率，使期刊经常处于动态利用之中，充分发挥期刊文献资源的作用。
（二）下架期刊有偿借阅相对于无偿借阅而言，最低限度地降低了丢刊率
一方面，即使丢失或污损了期刊，也可以用赔款购买所缺期刊或污损的期刊。这样通过实行下架期刊有偿借阅，既满足读者的阅读需求，也以经济手段制约了读者的污刊、损刊及丢刊的行为，从而完全保证了期刊装订的完整性和连续性。
（三）下架期刊有偿借阅应主要针对娱乐性的文艺期刊
这类期刊流通率很高，可以满足大多数读者自娱自乐的要求，在轻松愉快中陶冶情操，增长知识。
二、编制馆藏科技期刊论文分类索引
现刊到馆后，由专人负责验收、登录、分类等一系列工作。我馆采用现刊分类排架法。
现刊经过验收后，分为社科和自科两大类。社科类期刊可由社科阅览室负责人验收后上架。科技期刊则需按类建立馆藏现刊论文分类索引，即把分散在不同种刊物上的同类文章集中起来，向读者系统地提供某一专题的各种论文。新刊到馆后，及时把专业期刊按类分好，把同类文章集中起来，并及时打印出来，向读者展示通报。读者可以在现刊阅览室浏览到现刊论文分类索引，如有需要，可迅速查到原文，或复印备用，或剪辑摘抄。这种现刊论文索引经过长期连续的积累，就形成了馆藏期刊论文累积索引，通过此索引，读者可检索到广泛、更久远的馆藏期刊论文，大大提高了期刊的利用率，为各类读者阅读创造了良好的条件，提供了优质服务。
三、下架期刊与合订本过刊统一实行开架阅览
在馆舍库房面积允许的情况下，也可把下架合装期刊与过刊库合订本统一放置于过刊库，实行室内开架阅览。这样，也避免了下架期刊不外借造成的期刊文献资源闲置的问题。在过刊库可单列出几排书架，存放当年下架期刊。同样按类排架，在规定的开馆时间内借读者开架阅览。通过此种办法也可相应提高下架期刊的利用率。
四、加强过刊工作人员的管理，提高工作人员的综合素质
在图书馆的管理中，人员管理是最根本的因素。工作人员综合素质的高低决定了图书馆服务质量的优劣。因此，抓好过刊工作人员的管理，是提高期刊利用率的一个关键因素。只有具备了高尚的思想品德素质、良好的心理素质和精深的业务素质，才能精、准、广、快地向读者提供所需刊物。这样，不仅满足了读者需求，也极大地开发了馆藏期刊文献资源，使期刊总是处于动态的利用状态，充分发挥其自身价值，提高其利用率。
综上所述，笔者提出了四种提高当年下架期刊利用率的方法。此外，加强期刊的宣传报道，定期在黑板报上做新刊推荐评价，加快期刊计算机管理标准化的步伐，编制各种期刊目录、题录、文摘等也都是提高期刊利用率的重要措施。所以只要我们大家开动脑筋拓宽思路，就能做好这项困扰我们多年的工作，就能把图书馆工作做好。