中车长春轨道客车股份有限公司档案馆是集中统一管理公司各类档案文件资料的综合性企业档案馆。主要负责公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，负责公司生产技术准备图纸的印制工作，负责公司用户图纸档案的提供利用工作，负责公司文印管理工作以及科技图书期刊的管理工作。现馆藏档案14万余卷，底图160余万张，缩微开窗卡3万余张，科技图书3.5万余册。档案馆现有员工27人，档案专职人员18人，内设综合组、底图组、档案组、缩微图书组和晒图班组5个班组。档案人员中硕士研究生学历2人，大学学历7人，档案管理专业毕业2人;副研究馆员1人，高级工程师1人，馆员7人。
　　档案馆总建筑面积3628平方米，库房建筑面积2830平方米。配置了門禁、监控、灭火、防火报警系统等安全保障设施，实施了区域消防器材点检制度，做到了制度健全、责任到位和管理严格。配备了惠普8000数码激光蓝图机、瑞网数码激光蓝图机、闪彩印王7150B蓝图机、闪彩印王9150复印机、施乐700彩色复印机、佳能绘图仪、金图三面切纸机、智能胶装机等设备。良好的馆舍、安全的防护和优良的设备，为公司档案管理各项业务拓展提供了可靠保障。
　　档案馆坚持以企业生产经营为中心，以夯实企业档案基础业务管理为重点，以推进企业档案信息化建设为目标，为企业的研发、生产、经营和管理活动提供有效保证。档案馆1999年晋升企业档案目标管理国家一级，2000年荣获吉林省档案工作先进集体荣誉称号，2010年荣获长春市“十一五”期间档案工作先进集体荣誉称号，2013-2014年评为原中国北车企业档案工作管理A级企业。2017年，国家档案局对我公司《完善高速动车组制造平台建设项目》进行重大建设项目巡检。