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立项、项目合作、项目负责人……今天,这些字眼无不充斥着人们的眼球,项目无处不有。随着经济全球化的发展和市场竞争的白热化,人们开始接触到越来越多的项目,各类组织不断受到作为一次性活动的项目的影响或正从事着这样的项目,甚至很多组织的日常运作也有朝项目化方向发展的趋势,项目离我们经济生活太近、太密切了,“一切都将成为项目”并非夸大其词。项目已成为组织变革、创新的主要方式。项目管理是对项目进行有效管理的方法体系。
项目文化是在特定的文化背景和项目管理环境下形成的一种从属于主流文化的分支文化,是一种微观的与项目管理实践紧密结合的应用型文化。在项目管理中,进行项目文化建设是凝聚项目团队,提高项目管理水平,促进项目成功完成的重要保证。
项目活动源远流长,长城、金字塔就是留存至今的古代成功项目之典范。项目管理则是对项目进行计划、组织、协调、控制以达到项目既定目标的管理活动。随着美国在曼哈顿计划中采用项目管理技术,现代项目管理开始兴起。美国在北极星导弹计划和阿波罗工程中使用CPM和PERT技术并获得巨大成功之后,现代项目管理作为管理项目的有效方法开始被大规模推广应用,进入了快速发展的新时期。
如今的项目管理早己突破国防、航空航天、建筑等行业的限制,广泛渗透到从工业到农业、从传统产业到IT等高新产业、从经济领域到社会领域,从赢利性活动到非赢利性活动等各个方面,并且己经发展成为一门集系统论、控制论、信息论、计算机技术、经济学、管理学、行为科学等于一身的综合性、边缘性学科,在各行业内以其独特的管理特色和功能发挥着重大的作用,成为适应现代社会发展要求的高效的管理技术。
文化无处不在。在项目管理中项目文化对项目相关人员具有深远而重要的影响和导向作用,项目的成功离不开项目文化的推动和保障。正如文化作用于企业和生产经营活动形成了企业文化一样,自从出现了项目管理这一新型的有效的思想和方法,文化和项目及项目管理相融合,必然使项目活动呈现出文化的特色。 不可否认,现实中有的企业由于在项目中没有赢得公众对企业项目文化的认同,导致项目形象受损是招致反对而失败的深层原因之一。可见项目文化对于一个项目的成功是至关重要的,项目文化建设不力的危害不可小视。 目前项目文化建设在国外项目中开展得也并不普遍,很多项目没有涉及项目文化建设的内容,即使有意建设项目文化,也大多将其与企业文化、人力资源管理等混同,难以进行科学的项目文化建设;国外文献涉及也不多,项目文化至今没有成为项目管理类书籍所必须包含的内容。反观国内诸多项目管理活动,涉及项目文化建设的就更是少之又少,绝大多数项目管理目前仍然以进度、成本、质量作为项目成功的判断标准,无暇顾及项目文化。更有甚者,根本不认为这种一次性的活动还会存在文化,即使极少数项目管理者有项目文化建设意识,充其量也只是制订一些标准,做一些表面文章而己,在项目文化建设上远没有达到科学、系统的水平。
我们认为,项目文化建设过程中必须运用一定策略以克服困难,加快文化建设进程。首先应该获取舆论和利益相关者的支持,借鉴吸收先进文化的精髓,以使项目文化获得支持力量;然后通过强化运用制度、求同存异策略、双动力驱动模型、启动会议以及里程碑事件等措施,有效解决项目文化建设历时较长和项目相对短期性的矛盾,加快文化建设的进程和作用的发挥。
在项目充满全球的时代,项目文化越来越显示出其重要性。然而,项目文化建设的缺乏却成为了项目管理发展完善道路上的巨大阻碍,急需努力改变现状,为项目管理理论的完善扫清道路。我们希望引起有关专家、学者及项目实践单位的关注,投入精力到项目文化建设的理论研究和实践上来,探索项目文化建设的模式,完善项目文化建设的科学体系并推广应用,为提高企业项目管理水平贡献一点力量。