论文部分内容阅读
【摘 要】现如今，人才越来越成为企业或者单位成功的关键因素。但是，人才作为一种流动的资本，其本身也包含着“利润最大化”的因素。一个好的单位，要使用好人才，必须先获得人才本身的认可，让他们感觉到进去该单位可以实现自身的“利润最大化”。总之，档案管理单位使用好人才和人才发挥出其应有的能力，是一件相辅相成的事件。
【关键词】人才；使用；利润最大化
一、前言
随着改革开放的步伐日益加快，人民的物质文化水平得到了长足的进步。如此新形势下的档案管理工作将变得愈发重要，加强档案的管理，并从档案中提炼出可用的信息，对未来的实践起到了借鉴作用。因此，本文《档案管理的人才使用》将从人才方面进行着重分析，力图打造一只业务能力强，纪律严明的档案管理队伍。
二、当前档案管理人才使用遇到的瓶颈
1.人才引进工作进展缓慢
因为，档案管理工作长期以来的不到足够的重视。所以，很多时候档案管理人员都是由兼职的形式进行工作。引进专业的档案管理人才的工作进展缓慢，一些优秀的人才往往为了实现自身“利润的最大化”而选择改行或者身兼数职。这对于档案管理工作效率的提高，人才之间的相互切磋促进是大大不利的。
2.人才继续教育不受重视
档案管理人才的前期引进工作没有得以落实到位，对于中期的继续教育问题就更是一句空谈。大多数档案管理单位没有专门组织继续教育活动，一些档案管理人员往往会按照原有的操作模式进行档案管理，而忽略了时代的进步，信息化网络化的发展。特别是档案管理人员自身的自我学习意思也不足，故步自封，以为原本所学的知识可以长期的应用于实践中去，一本万利。最后也是最重要的一点在于，长期的继续教育的缺失不但对于档案管理人员的专业素质来说有百害而无一利，对于其思想道德水平的提高也要大打折扣。可以说，不说档案管理工作人员不认真负责，敷衍了解，很大程度的原因在于继续教育工作没有展开，服务意识和态度得不到改善。
3.人才晋升体系尚未规范
截至目前，大多数档案管理单位的晋升体系依旧延续着传统的模式，论资排辈，按入职年限晋升居多，这与实际的工作经验相脱离。对于那些年轻有为者，有意于在档案管理工作中发挥自己所长的档案管理新手来说是一个不小的打击。长期不合理的晋升和奖惩制度，只会消磨掉勤劳踏实的管理人员的耐心，却让那些混混日子的管理人员吃饱喝足。
三、如何更好的使用档案管理人才
1.重视专业人才引进工作
对于高素质人才的引进，是我们档案管理工作能否成功的关键一步。我们的领导要充分认识到档案管理工作的重要性，对于一些有特殊专长的档案管理人才进行破格录用，对于科班出身的人才也要十分的重视。如果在经费允许的情况下，甚至可以聘请一些有长年工作经验的档案管理人员参与到档案馆的管理中去。当然，对于兼职的档案管理者，我们要尽可能的劝其离开岗位，适时的给与一定的离岗补贴也未必不可行。尽量杜绝兼职的存在，让那些专业的档案管理人士能够发挥自己的长处，档案馆的工作效率才能够稳步的提高。
2.建立长效的继续教育机制
在引进人才之后，我们的档案馆也不能够忽视对于人才的继续教育工作。所谓的继续教育可以从以下两个方面着重入手。其一，就是关于档案管理人员思想道德和服务意识的培养。要让他们通过培训，潜移默化，养成正确的三观，端正服务态度，提高思想道德水平。相信，有了好的思想意识作为铺垫，一切的工作将变得不再枯燥乏味。其二，就是关于档案管理人员工作能力以及专业素质的培训，要让他们充分的认识到专业能力的重要性，加强自我学习，跟进时代的步伐，通过掌握信息化网络化的手段去规范档案的建立、修改、调动和转移等等工作。与此同时，我们的专业培训也要强调个体创新意识的培养，在工作中不断寻找新的方式方法，与时俱进，促进工作质量的提高和速度的加快。总之，长效的继续教育机制的建立可以弥补人才上的不足，帮助促进新的人才的产生。
3.规范人才晋升和管理体系
对于优秀的人才，我们不能让他们像挣脱了缰绳的野马，随意的奔腾。只有将他们用良好的规则约束起来，建立起规范的制度才能让更多的人信服，更多的人为档案馆所用。良好的管理体系，能够让人才到各自擅长的岗位上面去工作，发挥出他们最大的积极性和工作潜力。同时，好的晋升体系给与年青人以可升职的空间，这对于他们来说是一个很大的利好消息，他们一定会在工作中努力的创新，不断的提高自身的效率，以获取更高的职位和奖金。最后，我们的档案馆的人员管理模式还可以借鉴国外的经验，比如利用计算机系统给每一位职员打分，利用所打出的分数来确定年终奖金等的归属，也不失为一种收拢人心的好办法。或许只有规范人才晋升和管理体系才能为档案管理工作打下坚实的制度基础。
四、总结
虽然人才对于档案管理工作来说十分重要，但是这并不是解决问题唯一的“法宝”。加大硬件的投入，并提高档案馆的关注度，也是解决目前档案馆工作瓶颈的可行方法。如今，越来越多的目光开始关注到档案馆的建设以及档案管理工作效率的提高上面。笔者有理由相信通过大家的共同努力，档案的管理将不再流于形式，工作效率的提高将不再成为一句空话。
参考文献：
[1]董小平，靳玉乐.论和谐课堂的构建.当代教育论坛.湖南师范大学，2006，（8）
[2]李索立.公共教育学案例教学与课堂重构的研究.南京师范大学（硕士论文），2004（1）
[3]傅登舟.档案伦理剖析及方法研究.档案学研究.妇女出版社，2003（2）
[4]邓绍兴，陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社，2000（7）
[5]冯惠玲.档案管理学.中国人民大学出版社，1999（1）
【关键词】人才；使用；利润最大化
一、前言
随着改革开放的步伐日益加快，人民的物质文化水平得到了长足的进步。如此新形势下的档案管理工作将变得愈发重要，加强档案的管理，并从档案中提炼出可用的信息，对未来的实践起到了借鉴作用。因此，本文《档案管理的人才使用》将从人才方面进行着重分析，力图打造一只业务能力强，纪律严明的档案管理队伍。
二、当前档案管理人才使用遇到的瓶颈
1.人才引进工作进展缓慢
因为，档案管理工作长期以来的不到足够的重视。所以，很多时候档案管理人员都是由兼职的形式进行工作。引进专业的档案管理人才的工作进展缓慢，一些优秀的人才往往为了实现自身“利润的最大化”而选择改行或者身兼数职。这对于档案管理工作效率的提高，人才之间的相互切磋促进是大大不利的。
2.人才继续教育不受重视
档案管理人才的前期引进工作没有得以落实到位，对于中期的继续教育问题就更是一句空谈。大多数档案管理单位没有专门组织继续教育活动，一些档案管理人员往往会按照原有的操作模式进行档案管理，而忽略了时代的进步，信息化网络化的发展。特别是档案管理人员自身的自我学习意思也不足，故步自封，以为原本所学的知识可以长期的应用于实践中去，一本万利。最后也是最重要的一点在于，长期的继续教育的缺失不但对于档案管理人员的专业素质来说有百害而无一利，对于其思想道德水平的提高也要大打折扣。可以说，不说档案管理工作人员不认真负责，敷衍了解，很大程度的原因在于继续教育工作没有展开，服务意识和态度得不到改善。
3.人才晋升体系尚未规范
截至目前，大多数档案管理单位的晋升体系依旧延续着传统的模式，论资排辈，按入职年限晋升居多，这与实际的工作经验相脱离。对于那些年轻有为者，有意于在档案管理工作中发挥自己所长的档案管理新手来说是一个不小的打击。长期不合理的晋升和奖惩制度，只会消磨掉勤劳踏实的管理人员的耐心，却让那些混混日子的管理人员吃饱喝足。
三、如何更好的使用档案管理人才
1.重视专业人才引进工作
对于高素质人才的引进，是我们档案管理工作能否成功的关键一步。我们的领导要充分认识到档案管理工作的重要性，对于一些有特殊专长的档案管理人才进行破格录用，对于科班出身的人才也要十分的重视。如果在经费允许的情况下，甚至可以聘请一些有长年工作经验的档案管理人员参与到档案馆的管理中去。当然，对于兼职的档案管理者，我们要尽可能的劝其离开岗位，适时的给与一定的离岗补贴也未必不可行。尽量杜绝兼职的存在，让那些专业的档案管理人士能够发挥自己的长处，档案馆的工作效率才能够稳步的提高。
2.建立长效的继续教育机制
在引进人才之后，我们的档案馆也不能够忽视对于人才的继续教育工作。所谓的继续教育可以从以下两个方面着重入手。其一，就是关于档案管理人员思想道德和服务意识的培养。要让他们通过培训，潜移默化，养成正确的三观，端正服务态度，提高思想道德水平。相信，有了好的思想意识作为铺垫，一切的工作将变得不再枯燥乏味。其二，就是关于档案管理人员工作能力以及专业素质的培训，要让他们充分的认识到专业能力的重要性，加强自我学习，跟进时代的步伐，通过掌握信息化网络化的手段去规范档案的建立、修改、调动和转移等等工作。与此同时，我们的专业培训也要强调个体创新意识的培养，在工作中不断寻找新的方式方法，与时俱进，促进工作质量的提高和速度的加快。总之，长效的继续教育机制的建立可以弥补人才上的不足，帮助促进新的人才的产生。
3.规范人才晋升和管理体系
对于优秀的人才，我们不能让他们像挣脱了缰绳的野马，随意的奔腾。只有将他们用良好的规则约束起来，建立起规范的制度才能让更多的人信服，更多的人为档案馆所用。良好的管理体系，能够让人才到各自擅长的岗位上面去工作，发挥出他们最大的积极性和工作潜力。同时，好的晋升体系给与年青人以可升职的空间，这对于他们来说是一个很大的利好消息，他们一定会在工作中努力的创新，不断的提高自身的效率，以获取更高的职位和奖金。最后，我们的档案馆的人员管理模式还可以借鉴国外的经验，比如利用计算机系统给每一位职员打分，利用所打出的分数来确定年终奖金等的归属，也不失为一种收拢人心的好办法。或许只有规范人才晋升和管理体系才能为档案管理工作打下坚实的制度基础。
四、总结
虽然人才对于档案管理工作来说十分重要，但是这并不是解决问题唯一的“法宝”。加大硬件的投入，并提高档案馆的关注度，也是解决目前档案馆工作瓶颈的可行方法。如今，越来越多的目光开始关注到档案馆的建设以及档案管理工作效率的提高上面。笔者有理由相信通过大家的共同努力，档案的管理将不再流于形式，工作效率的提高将不再成为一句空话。
参考文献：
[1]董小平，靳玉乐.论和谐课堂的构建.当代教育论坛.湖南师范大学，2006，（8）
[2]李索立.公共教育学案例教学与课堂重构的研究.南京师范大学（硕士论文），2004（1）
[3]傅登舟.档案伦理剖析及方法研究.档案学研究.妇女出版社，2003（2）
[4]邓绍兴，陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社，2000（7）
[5]冯惠玲.档案管理学.中国人民大学出版社，1999（1）