电力企业合同管理规范化问题探索

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yc253
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  摘要:现代化建设中,合同是企业正常经营活动中的重要桥梁,与企业长远发展有着紧密联系。在电力企业运行过程中,合同管理是重要工作环节,直接关系着企业的各种经济活动,因此,必须给予高度重视,以促进电力企业合同管理规范化发展。本文就电力企业合同管理存在的问题进行分析,提出电力企业合同管理规范化的策略,以促进电力企业管理水平不断提升,推动我国社会主义现代化建设。
  关键词:电力企业 合同管理 规范化 问题 策略
  随着经济不断发展,合同管理的规范化问题,已经成为电力企业急需解决的重要问题,以促进电力企业管理机制不断完善,使企业合法权益得到可靠保障。
  1 电力企业合同管理存在的问题
  1.1 合同签订方面存在的问题
  1.1.1 合同主体资质问题。在进行合同签订时,出现当事人不具备签订资格、代理人不具备代理资格等问题,或者不具备签订合同的主体资格,致使合同有效性出现问题。
  1.1.2 合同文本格式问题。部分电力企业在签订合同时,没有对合同给以高度重视,致使合同出现内容不全、文字不严谨、条款格式不符等问题,使合同签订存在很大风险。在合同条款中,双方当事人的权利和义务没有得到明确,履约内容比较模糊,文本格式不标准等,使合同存在很多瑕疵,致使合同签订出现很多纠纷。
  1.1.3 合同签订不够慎重。在签订合同时,电力企业的当事人没有对签约对方进行全面、仔细、深入的调查,没有按照我国《合同法》相关规定进行合同签订处理,致使合同签约存在不够慎重的问题,合同内容不够真实、可靠,最终给企业带来巨大经济损失。
  1.2 合同管理方面存在的问题
  1.2.1 合同管理认识不到位。由于合同管理方面的法律规章制度还不够完善,致使电力企业对合同管理存在认识不到位的问题,导致合同管理只存在于表面形式化。在实践过程中,合同管理的相关制度得不到真正落实,合同管理根本无法渗透到企业生产、销售等过程中,给企业长远发展带来极大影响。
  1.2.2 合同管理机制不完善。在电力企业运行过程中,合同管理没有完善的机制,没有根据公司的运营情况,制定相应的合同管理制度,致使合同管理工作人员的工作效率无法得到提高,导致各种合同管理问题出现。部分电路企业中,合同管理流程繁琐,致使合同会签无法快速完成,给企业正常运营带来严重影响,导致合同管理规范化和效率存在极大矛盾。
  1.2.3 合同管理模式不科学。在进行合同管理时,电力企业采取的管理模式是根据合同编号进行,但没有对合同进行分类整理,也没有对合同设定相应的系统编码规则,致使合同管理工作量非常大、难度较高,给合同管理规范化发展造成极大阻碍。
  1.2.4 管理人员素质不够高。电力企业合同管理中,工作人员普遍存在法律意识淡薄、责任心不强、专业技术水平较低等问题,致使合同管理工作人员的整体素质不够高,从而导致电力企业合同出现一些不必要的风险。
  2 电力企业合同管理规范化的策略
  在实践过程中,电力企业合同管理规范化,需要注意以下几个方面:
  2.1 合同签订应注意的要点。首先,在签订合同时,必须对资信和资格等进行全面、深入调查,同时,双方当事人要明确了解合同内容,以及应注意的相关事项。例如:企业的信誉情况、签约人的真实法定代表人身份等。然后,合同的格式,一般采用书面格式合同,签订时遵循足迹清晰、语句通顺、词意清晰等,并确保时间、地点等准确无误,同时,对价格、企业公章等进行确认,严禁不合法、不具备法律效益的情况出现。最后,根据我国《合同法》和《公司法》的相关规定进行合同签订,以清楚知道双方的义务、权利和违约责任等,避免合同无效和上当受骗等情况发生。
  2.2 合同管理应采取的策略。首先,提高对合同管理的认识,从根本上重视合同管理规范化,增强全体工作人员的合同管理意识,以不断提高企业管理水平,促进企业经济效益不断提升。然后,根据电力企业实际运行情况,健全合同管理机制,制定相应的管理制度和考核标准,明确各部门的职责和义务,规范合同管理流程,以不断加强对合同管理人员的管理和监督,提高工作人员的工作效率。与此同时,注重合同管理工作人员的专业培训,让他们不断学习先进管理模式和技术,使合同管理相关制度得到真正落实,实现合同的全方位、系统化、动态管理。企业对合同管理工作人员进行专业培训,才能让工作人员的业务技能更加熟练、专业技能更强,为企业经济效益不断增长提供有力支持。最后,加强合同签订过程的风险方法,明确合同签订时双方的权利和义务,提高对法律顾问的重视,避免合同纠纷问题出现,让合同管理贯穿到企业整个生产、销售和服务的全过程,以促进电力企业合同管理规范化发展。另外,当违约情况出现时,企业必须采取有效策略,及时进行处理,在保障双方权益的情况下,合理进行赔偿支付,以降低企业的经济损失。
  3 结束语
  综上所述,现代化建设中,合同管理规范化,是电力企业长远发展必须重视的问题,根据电力企业实际运行情况,采取相应策略,可以有效减少合同纠纷出现,使企业合法权益得到可靠保障,从而促进企业经济效益不断增长。
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