计算机技术在企业中的应用及控制管理

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  摘 要 伴随计算机技术手段的不断发展与快速更新,再加上互联网络技术水平的持续提升,使得计算机技术在各企业行业中的实践应用更为广泛。在企业之中应用计算机技术进行控制管理可全面节约投入成本,提升企业工作效率与整体质量,促进企业机构内部管理模式的全面优化。企业为提升核心竞争力,实现持续的壮大发展,就必须采用计算机技术构建信息化工作环境。本文就计算机技术在企业之中的应用及控制管理展开研究,通过问题分析与策略探讨,对推动企业的优质全面发展,有重要的实践意义。
  关键词 计算机技术;企业;应用;控制管理
  中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2015)04-0082-01
  1 计算机技术在企业中的应用状况与需求分析
  1.1 计算机技术应用包含的问题
  纵观当前计算机技术在各企业之中的实践应用不难看出,虽然其取得了明显的成绩,然而却仍旧包含一定的不足问题。例如,一些大型国企单位、小型民营企业或是离散型单位、流程企业均应对自身当前的发展状况进行清楚认识,制定行之有效的工作制度。然而,这些单位却没能对计算机技术与信息化管理给予全面的重视,导致信息化工作目标并不清晰。事实上无论企业单位对信息化工作抱有怎样的态度,均应树立清晰科学的目标。
  另外,一些单位对计算机信息化管理工作的理解包含一定的偏差性,该现象在一些中小型单位中更为普遍。基于各方条件的影响限定,同大型单位比对,中小型单位通常会对企业单位信息化工作核心内涵形成曲解。加之自身拥有的经费以及技术实力相对有限,在信息化工作的更新发展进程中更是步步小心,一些小型单位在投入一定经费后持有较大的期许,相反忽视了怎样将自我管理的内在特质同企业信息化工作全面匹配。
  信息时代,各类单位在应用计算机技术走信息化发展道路中通常会由于资金短缺而陷入两难处境,事实上任何一个企业单位均会存在不同级别的资金短板问题。特别是在企业应用计算机技术从事信息化建设的初期阶段,资金链的不良断裂通常会极大的阻碍信息化发展进程,并会对以后的技术水平提升埋下不良隐患。
  1.2 科学认识目前企业计算机技术需求
  企业实施成本核算针对计算机技术应用的需要是首要环节。以往企业应用传统管理模式处理该问题通常主要借助人力,针对众多的数据信息运算,采用人工处理的模式明显力不从心,使工作效率不高,交易导致信息延迟问题,对管理决策层形成负面影响,还会造成无法挽回的经济损失。同时,实施成本核算管理应借助计算机系统平台。为获取到完备全面的市场动态商业信息,应确保计算机应用系统的精准性以及高效性。还有一个关键环节在于,企业实施基础管理以及执行各项规章制度同计算机系统紧密相关,涵盖划分生产资料、实施人力资源管理,管控生产进度以及精细化施工建设等。特别是在企业财务管理工作领域,采用传统方式包含较多弊端,例如财务信息的不良延迟以及市场动态性较高均是导致该项劣势的成因。
  2 计算机技术在企业中的应用
  2.1 使企业空间距离降低,各个部门可近距离关联
  即时通信技术的研发以及OA办公系统的广泛应用使得企业决策领导层同基层员工的距离明显拉近。该类管理使得企业氛围更为融洽和谐,同时也为决策管理层形成了更大的保障,使企业管理结构更加优化。再者,也促进了管理层次水平的升级,令企业可全面实现扁平化管理。例如,企业可采用网络视频会议等模式,跨时空与分公司、下属单位取得联系,进而节省了参与人员的时间,使企业工作效率大大提升。伴随信息技术的更新发展,通讯软件不断的更新换代,该类软件工具令企业各单位的沟通交流更加方便与顺畅。
  2.2 计算机技术辅助管理人员精准进行信息分析
  借助现代化计算机技术手段,可辅助企业管理决策层更加清晰的掌握并研究市场信息,进而做出最科学的决定。企业之中的信息量同单位具体规模成正比,更多的信息处理需要依靠专业人员的归纳分析。然而,人力分析工作效率始终不高,且误差率较大,难免会存在信息丢失以及数据延误的问题,对企业决策管理层的正确判断与决策管理形成了负面影响。而计算机技术则具备较高的准确性,体现了存储功能强大,可有效弥补人工操作不足的优势。因此可使信息技术与企业经营管理全面融合,辅助企业更多的节省各项资源投入,特别是财力以及人力物力资源。另外,由于经过计算机信息技术处理的各类数据信息拥有较高的可信度,可辅助管理层制定科学有效的管理决策,因此可为企业的健康良好发展发挥保驾护航的作用。
  2.3 应用计算机技术做好财务管理
  企业财务管理工作中借助计算机信息技术可全面监控庞大的会计数据,确保企业各类财务会计信息的安全可靠性以及精准性。财务系统为企业单位的一个重要部门,其数据信息直接对企业制定的决策以及未来发展方向产生影响。计算机技术体现了高度的集成性,因此可整体的把握企业财务动态,进而令管理人员快速全面的掌握财务工作状况,并根据此制定合理科学的战略发展规划。
  当前,适合企业应用的财务软件种类多样,可符合企业进行财务运营各个层面的综合需要,并形成饼状图以及柱状图,还有信息量较大的表格,为应用人员提供更为直观的信息处理结果,完成科学有效的财务信息分析,实现模块化处理,最大化的预防人工误差问题,这样将对企业健康持续的运转发挥重大意义。
  2.4 应用计算机技术实施人力资源管控
  企业人力资本始终是其安身立命的本源,计算机技术手段通过人力管理模块完成集成,方能实现众多人力资源信息的数据化分析以及动态化处理,确保企业决策管理层能够快速全面的把握企业人力工作的发展动向以及未来前景,进而使企业抵御风险的水平能力全面提升,树立良好的预警意识,有效的预防人才流失问题。再者,计算机技术具备现代化的信息收集汇总系统,进而可为各企业单位储备更多的备用人才数据,在企业经营管理阶段中为其提供强有力的资本输出以及人力资源
  后盾。
  3 结束语
  总之,计算机技术在企业经营管理中发挥了重要的作用与价值。我们只有针对其应用状况做好需求分析,明确计算机技术综合优势,制定实践应用以及管理控制的科学策略,方能真正激发计算机技术综合优势,创设显著的经济效益与社会效益,真正实现可持续的全面发展。
  参考文献
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