新时代如何强化企业会计财务管理的内部控制工作

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   摘 要:企业市场竞争日渐激烈,只有不断提高自身经济效益才能谋求更好的发展。企业会计财务管理在企业发展运营中发挥着至关重要的作用,关系着企业的生产效益,企业管理人员应当提高对会计财务管理内部控制工作的重视,明确当前企业内部控制中存在的一些不足,并且采取有效的优化办法,将企业经济效益提升,实现企业财务管理的优化,为企业长远健康发展奠定基础。
   关键词:企业管理;财务会计;内部控制
   一、强化财务会计管理内部控制的重要性
   1.有助于企业运营效益的提升
   现如今企业不断发展,加上现代科学技术的推动,企业的生产规模不断扩大,同时越来越重视成本控制。通过分析企业的实际运营可知,在企业日常运营中,企业的经济效益一直受到会计管理内部控制工作的影响,只有将财务管理内部控制水平提高才能实现企业良好的发展。实际上,合理制定会计财务内部控制制度是企业财务管理工作的主要保障,在内部控制制度落实过程中需要对各个岗位加强监督,将会计财务管理内部控制的成本尽量减少。
   2.有助于提升企业资金安全性
   在企业运营过程中,非常关键的一项管理工作就是资金的流转,可以说企业赖以生存和发展的基础就是资金。企业在资金管理过程中要深入分析企业运营情况,做好发展目标的制定,保障目标的可行性。可见,在企业重大决策中,企业会计财务信息数据的作用至关重要。作为企业财务信息管理的核心内容,企业财务会计管理内部控制工作的质量和效率严重影响着整个企业的未来发展。企业在进行资金管理时,通过将财务会计管理内部控制效果提升,可以实现保障资金安全的效果。为此,企业要坚持以长远的眼光看待问题,坚持可持续发展方式,进一步强化企业财务会计管理工作。
   3.有助于企业改革
   现如今我国企业处于市场经济环境中,受到来自国内外相关企业的竞争,面临的困境和挑战十分巨大。我国企业需要加强对自身形式和运营模式的改进创新,适应市场经济发展环境,实现经营模式和体制的不断改革,以资金管理作为主要形式科学合理地优化财务会计管理内部控制工作,实现资金的高效管控。企业不但要适应现代市场,还要加强改进创新,积极发挥财务会计管理内部控制工作的价值和优势,将企业升级转型的脚步加快,实现企业经济效益的提升,保证企业发展平稳健康。
   4.有利于企业的信息化建设
   企业通过加强信息化建设能够将内部控制工作水平提升,有助于企业管理方式和管理理念的转变。现如今社会不断发展,信息科技已经逐渐渗透到各个行业,企业未来发展的趋势之一就是信息化方向,企业要提高对现代信息技术的应用效率。企业处于现代信息化社会,通过利用信息化技术能够实现优化财务会计管理内部控制工作的效果,实现内部控制体系的构建和完善,在企業长远发展方面发挥着举足轻重的作用。此外,企业想要顺应时代发展,实现现代化改革发展就要加强现代信息技术的应用,在内部控制中积极利用现代信息管理技术。
   二、企业财务会计管理中内部控制存在的问题
   1.高水平财会人才缺乏
   人才是企业财务内部控制工作的主体,也是决定企业未来发展的关键因素。只有员工和企业共同努力才能实现企业的发展和优化。但是当前很多企业缺乏高水平、高素质的财务会计管理人员,甚至有的企业由于缺乏专业管理人才而存在资金亏空等不良问题,有的企业甚至难以开展有序的管理,濒临破产。可见,人才在企业运营和发展中发挥着重要作用。
   2.资本结构不合理的问题
   当前有的企业缺乏精准的信息披露,很多企业都有着较高的债务比例,甚至有的企业无法偿还债务。企业如果背负过高的债务容易发生经营困难,较高的利息增加了企业资金负担,甚至对企业健康发展产生不良影响。同时,如果企业没有足够的流动资金那么会降低其变现的能力,导致无法支撑企业正常的运营发展。此外,如果企业需要偿还到期的利息,那么其偿付现金可能无法得到保障,直接导致企业出现财务风险。
   3.没有对财务管理和内部控制的重要意义提高重视
   虽然我国绝大多数企业都设置了财务管理部门,也设立了单独的内部控制机构,但企业的管理者和财务总监并没有将工作的重心放在财务管理及内部控制工作当中,企业的管理者和财务总监多数将视线集中在企业的生产经营数据和销售数据上,关注点集中在经济利益,忽视了财务管理及内部控制工作对提升企业经营效益的长远作用,进而造成财务部门对财务管理及内部控制工作的疏忽,在实际工作中暴露出了诸多问题。
   三、企业财务会计管理中内部控制的措施
   1.拓宽核算范围,合理设置核算账目
   在核算企业会计成本过程中不但要核算生产过程中的成本,还要全面核算企业经营管理中的成本,确保顺利地完成会计成本核算工作,将核算的准确性和全面性提高。通过全面核算会计成本能够达到全覆盖跨级成本核算,有助于对企业各项工作进行全面了解,有助于提升会计成本核算的效果。通过结合会计成本核算工作的实际情况需要做好账目的合理设置,将会计核算的效果提高。相关工作人员和管理人员需要明确成本核算工作需求,遵循会计成本核算规则进行具体账目的设置,加强对企业实际情况的考虑,将成本核算工作的整体性和准确性全面提升,保证会计成本核算工作在今后企业发展运营中充分发挥其价值。
   2.在财务会计管理中应用精细化管理理念
   全面预算管理是涉及“全方位、全过程、全员”的庞大、复杂的系统工程,任何一个环节出现问题都可能影响到整个预算管理的有效性,它是企业内部控制的一项重要举措。在企业开展预算管理时,要注意优化各种资源的配置,为管理者各项经济活动组织、协调等提供辅助,改善和调整企业的经营活动,将企业的财务管理价值最大程度地提升。在开展财务管理时企业要以自身生产经营活动特点为基础,将全面预算管理模式和精细化管理理念应用于财务内部控制工作当中,将编制、分析预算方案、考核及时不断优化完善,将财务部门预算的准确性和执行力全面提高。在具体生产经营中管理者要以生产业务源头为基础做好分析方法的确定,将各项经营指标分解细化,加固影响指标的边界条件明确,做好具体管理措施的制定,加强管控施工过程,利用精细化管理方式将内部控制制度完善。    3.应当加强健全企业会计制度
   传统的企业财务管理中缺乏严格的内部控制制度,导致预期的内部控制目标难以充分落实。企业内部审计机构难以独立地做出决策,需要以其他部门的需求为前提,最终造成一些不合理的结论出现,甚至有的家族企业为了追求经济效益无视我国的法律规定,使用造假等手段开展财务控制,导致企业在重大决策制定过程中难以切实得到准确的数据。为此,企业管理人员首先要将自身的思想意识转变,对企业内部控制制度的重要性有深刻的认识,将自身带动作用和领导价值充分发挥出来。为了规范化、专业化地开展企业财务管理,各个部门应当沟通和合作,注意配合财务部门的管理和审查,定期進行系统规范制度的构建,完善管理方案,保证严格按照规定要求开展会计工作的具体操作,实现企业发展经营的目标。
   4.加强财务人员综合素质的培养
   企业财务管理中对工作人员的综合素质和专业素质有着较高的要求,从事会计工作的人员要具有较高的专业能力和职业素养。传统会计工作中绝大部分都可以满足企业财务会计内部控制工作的需求,但是市场和社会发展速度很快,越来越多的信息技术、管理理念应用于企业财务会计内部控制工作当中,一些思想保守、经验不足、信息化水平不高的人员难以满足现代企业的发展运营,对新型的会计管理方式难以接受,导致降低了企业记账水平能力。此外,企业的财务工作对个工作人员的专业素养有着较高的要求,但是很多企业都存在财务人员素质不高的问题,有的员工甚至投机取巧在办事过程中没有严格遵守相关规定。为了改善这些不足,企业应当定期组织专业的培训工作,聘请专业的财务人员进行企业员工培训,让员工明确财务会计管理内部控制工作对于企业和员工的重要意义,加强培养财务人员的专业技能,提高财务管理人员思想意识,保证严格按照规范标准进行企业财务会计管理工作,同时通过内部考核制度激发员工工作的积极性。此外,要加强现代信息技术、信息软件的应用,培养财务人员信息化水平,将财务人员使用现代软件、财务管理系统的能力提升,达到优化财务管理工作的效果。
   5.完善会计财务管理内部控制机制
   企业应当加强会计财务管理内部控制制度和机制的构建,监督及时是必不可少的一项机制。企业要将各项机制的实施部门进行明确规定并且将权力和任务进行明确的划分,做好权力、职责、机制运行目标等方面的确定,保证有效地运行和落实各项机制,在财务管理内部控制中渗透各项机制,利用各项机制提升企业财务管理水平。另外,要及时弥补和调整各项机制中的漏洞,避免有的人为了私利而钻法律的空子。最后,企业在进行会计财务管理内部控制各项机制的构建和调整时要充分重视企业的实际运营情况,避免盲目套用其他企业的控制制度,避免干扰和阻碍企业财务管理内部控制工作,所以应当遵循相应原则做好会计财务管理内部控制各项机制的构建和完善。
   6.提升监督管控力度
   提升企业财务管理和控制工作效率的重要方式之一就是监督管控工作的正确开展。企业管理人员需要加强监督,将监督管控的力度逐步加大。管理人员还要对审计部门工作的重要性提高重视,结合企业整体布局做好审计部门的合理构建。为了进一步保证审计工作的准确高效,发挥审计工作的价值,企业可以聘用具有较强专业能力的审计人员,保证审计部门和工作人员可以严格遵守国家标准规范独立地完成审计工作。在这个过程中还要做好奖惩制度的合理制定,如果在实际工作期间发现审计人员的财务管理和内部控制工作中存在不足要对其原因进行深入的分析,采用奖惩并举的方式激发员工工作的热情。企业要将各个负责人的权利和责任明确划分,保证在出现问题时及时问责。实际上,企业内部工作内容绝不仅仅局限于财务管理和内部控制工作中。无论是国家政府还是企业自身都要将监督职能充分发挥出来,严格监管企业经营发展的状况,在政府和企业共同努力下按照标准化、科学化的方式促进企业发展进步。
   7.构建财务风险防范机制
   企业在开展会计财务管理和内部控制过程中要对财务风险防范提高重视。当前社会整体经济发展变化趋势等外界因素会严重影响企业的经营和发展,如果企业管理不当,很容易出现不同程度的财务风险,对企业经济效益优化和未来发展产生不同程度的影响。有的规模较小的企业虽然有着较为稳定的发展模式,但是财务风险却很大,这和小型企业在内部控制过程中以经济效益为核心有着很大的关系。一些大型的企业更加重视的是财务风险应对能力的优化,很多具有一定发展规模的企业都构建了风险防范机制,定期详细地分析企业整体的财务状况,对市场环境变化进行重点考虑,影响着市场竞争力,这样能够将企业整体风险防范能力显著提升,同时也可以将风险防范机制的科学性和系统性有效提高。
   8.创新会计信息化理念
   想要充分将会计信息化对财务管理的作用发挥出来就要积极创新会计信息化管理理念。在会计信息化系统应用中,企业应当对会计信息化模式提高重视,在提供足够资金支持的同时,积极创新管理理念,提高财务人员对会计信息化的认识,从而更好地发挥会计信息化在财务管理中的服务作用。企业应当加强会计信息系统的完善,加强先进科学技术的应用,在财务管理工作中积极应用大数据、云计算等技术,让财务管理有着更加广阔、全面的覆盖面,能够发挥更大的价值。比如在企业制定发展战略时发挥会计信息化系统的决策辅助、数据分析等功能。只有不断创新会计信息化理念才能保证企业管理人员充分重视现代信息技术,才能充分利用会计信息系统。
   9.建立费用报销系统
   传统报销流程大多采用的是纸质报销,需要较长的时间,审批速度慢,企业通过建立费用报销系统能够做好报销审批流程的设置,实现纸质报销到线上电子处理的方式,报销人员通过网上申请将报销事由、报销金额等明细仔细填好然后上传到财务部门,财务人员审核纸质原始单据无误后可以及时审批通过,然后相关审批人员通过线上层层审批实现报销流程的高效落实。如果审批中发生疑问没有通过那么系统可以及时向报销人员反馈处理信息,报销人员按照要求线上修改然后再次提交,大大缩短了修改的时间。报销事宜通过费用报销系统进行处理可以节省大量时间,降低丢失原始费用单据的概率,将财务工作的效率大大提升。
   四、结束语
   现如今企业需要通过财务管理和优质的内部控制工作提升企业经营水平,保证企业的竞争实力。为了减少企业财务会计管理和内部控制工作中的不足,需要相关企业明确财务管理和内部控制的概念,加强相关问题的分析,积极探索优化措施,提升企业财务管理水平和内部控制工作,实现企业长远健康地发展。
  
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   作者简介:吕佩东(1989- ),男,汉族,陕西商洛人,西北大学经济管理学院,硕士在读,会计学专业
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