中小学管理信息化的开发

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  今天,教育管理信息化已成为教育界最热门的话题,也是近年来教育资金投入较大的方面。但是透过信息技术给教育带来的繁荣景象,通过理性分析其成效,不难发现我国中小学对信息技术的应用还停留在浅层次上,具体内容着重于解决教学上一招一式的教学难点或通过网络增加学习自由度,而对学校管理信息化研究较少,忽略了信息化在学校管理中的优势。随着信息技术社会各行各业管理中优越性的日益明显化,学校管理信息化则成为
  历史的必然发展趋势,使我们得以在新的观察视野和管理环境下预设和创新我们的教育体系。
  
  一、我国中小学实行管理信息化的意义
  
  (一)单项渐进策略
  单项渐进策略适用于我国中小城市中计算机普及率较低的学校,这些学校可用于信息化的教育资金不足,师生信息素养偏低。这类学校在开发初期可以选择能够最大提高信息资源利用率和普遍提高师生信息素养的方面开发。例如,提供可查询网络教育资源的Internet上网服务,建立师生交流信箱。运用该策略进行信息化开发能够达到填补空白、以点带面、出奇制胜的效果。
  运用单项渐进策略进行学校管理信息化开发策划,其关键是选择合适的切入点,制订合理的开发计划,同时还要考虑学校和学生的长远发展以及开发策略的可行性和操作性。
  (二)多项并进策略
  多项并进策略适用于计算机使用率较高,经济发展较好地区的中小学校。这些学校中师生的信息素养较好,学校可用于信息化开发的资金相对充裕。这类学校可同时选择几项能够提高师生信息化设施实际应用能力的领域进行开发,运用该策略开发往往能够激发全校师生学习信息化知识的积极性,达到迅速提高师生的信息素养和学校信息化水平的效果。
  采用多项并进策略进行信息化开发,关键的环节有两个:一是明确不同地区、不同学校的信息资源的实际情况;二是在进行信息化的过程中,确保师生能够学到相关的、实时的、实用的知识和技能,或降低本校的管理成本、提高管理效率。
  (三)全面拓展策略
  全面拓展策略适用于经济发达地区、计算机普及率较高的中小学校,这些学校具有充足的信息化资源,并且已经在学校管理中使用信息化设备,只是缺乏统一的策划和管理。使用全面拓展策略可以在原有的基础上拓宽信息化设备的使用范围,提高使用效率,加深信息化的程度。
  运用本策略进行学校管理信息化的开发策划,关键要充分考虑学校已具备的资源优势和发展余地以及师生的信息化水平,避免出现好大喜功、脱离客观现实的情况出现。
  
  二、管理信息化的开发策划程序
  
  (一)制订切实可行的开发目标
  目前,我国中小学校管理信息化程序不高,由于受到人力、财力、物力的限制,制订信息化管理开发目标时,应从实际出发,寻找可供开发的方面。对于处于信息化初级阶段的学校,不妨从教师绩效管理、教学评价、学生管理、教学事务管理中某一项入手,深入了解正常的工作程序,分析传统管理方式的优缺点,确立管理信息化目标。
  (二)进行信息化管理目标的分析论证
  对信息化管理目标的分析可以从三个方面进行,同时,对这三个方面的分析及综合可以全面认识信息化管理对于学校的意义,从而最终确定目标是否可以成为信息化管理开发策划的对象。
  1、分析信息化管理目标的价值
  主要包括管理需求分析,发展需求分析,实施条件体系分析,将分析结果递送到学校高级管理层进行综合系统评审。
  2、分析信息化管理目标的兼容性
  学校管理是一个综合的管理系统,虽然教学和日常管理都有自己的体系和功能,但他们并不是真正独立的,而是相互依存的,因此在对某方面管理目标进行信息化时,必须考虑到是否与管理的其他部分相遇融合,共同组成学校最佳管理体系。
  3、分析可行性
  可以用软件工程中的系统分析方法对学校管理的信息化开发进行分析,确定其可行性,不但要看到开发的优势,也要充分考虑到可能遇到的困难。
  (三)确定开发策略和具体措施
  目前,我国学校管理信息化的成功案例不多,但我们可以看到在企业管理中信息技术已得到了广泛的应用,信息化已在管理企业中逐步发展起来,已经有了很多关于策划的成功策略。所以我们应在教育管理领域前沿理论和方法的指导下,充分发挥信息技术的优势,提出学校管理信息化的开发策划实施规划和具体措施。
  (四)撰写学校管理信息化开发策划书
  学校管理信息化开发策划书包括封面、正文和附录三部分。
  第一,封面主要包括以下四项内容:(1)策划书的名称;(2)策划者的姓名;(3)策划书的制作时间;(4)策划书的编号。
  第二,策划书的正文主要包括以下七项内容:(1)摘要:是对策划目的以及策划内容的简要说明;(2)目录;(3)前言:是对策划经过的说明;(4)策划内容的详细说明;(5)策划实施的规划;(6)策划的期望效果与预测效果;(7)策划中的关键环节,策划实施中应注意的事项等。
  第三,策划书的附录包括以下三项内容:(1)可供参考的文献和案例;(2)如有第二、第三备选方案,列出其概要;(其他)。
  (作者单位:陕西师范大学教育科学院)
  责任编辑杨博
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