车辆设备管理要点分析

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  摘要:运输公司生产经营过程中,主营业务收入往往伴随着生产资料的耗费,车辆设备作为运输公司重要的生产资料,有必要在生产控制、资产管理优化改进目的下,重视车辆设备的价值变动、物质变动。本文对车辆设备管理要点展开分析时,主要从管理要点、管理措施进行探讨,并认为车辆设备管理在于价值管理、物质管理,并在具体管理措施上认为应重视资产管理、车辆归检、维修保养。
  关键词:车辆设备;价值管理;物质管理
  引言:车辆设备可以从人、货运输业务为运输公司创造收益,但公司的此类业务收入,往往伴随着车辆设备的使用耗费,该种耗费在价值上,表现在固定资产减值,在物质上,表现在性能下降、外观破损、故障上,重视车辆设备的价值、物质变动,是切实做好成本控制、生产控制、资产管理的重要事项。
  一、车辆设备的管理要点
  (1)价值管理
  生产资料的耗费客观反映在企业的成本上,重视生产资料的耗费管理,是落实成本控制,提高财会管理水准,改善营运水平的关键所在,尤其是在市场竞争日益白热化的当下,重视生产资料的耗费控制,可以节约成本、扩大利润空间,凝聚市场核心竞争力优势。价值管理要点主要体现在采购、累积折旧、固定资产清理,根据车辆设备的使用,还会涉及燃油费、职工薪酬、维修费用、保险费、过路过桥费等生产成本,以及罚金与事故损失等交易成本。做好价值管理,可以向管理层提供决策信息依据,以此深化公司企业内部控制[1]。
  (2)物质管理
  车辆设备在使用过程中难免存在使用损耗,主要来源于运行工况、机械磨损、意外事故、金属疲劳、氧化、风化、材料质量缺陷、零部件失效,造成车辆设备物质变动的因素颇多,若不加以有效管理,很容易从性能下降、故障抛锚下,对运输业务的展开造成负面影响,有必要重视物质管理在车辆设备管理中的渗透,具体管理时可以重视质检、使用、养护、维修、报废,以此把握车辆设备状态、变动、处置下,对运输公司的车辆设备进行全面、深入的管控。
  二、车辆设备的管理措施
  (1)资产管理
  资产管理是车辆设备重要的管理途径,涉及财会信息管理、监督控制、决策。从财会信息管理角度来看,落实车辆设备管理时,有必要根据采购、使用、清理过程中一系列经济业务的发生,对涉及的财会信息进行确认、计量、记录、报告,以此为管理层提供决策指导,可以切实保证资产管理的清晰、透明、全面、可靠,具体落实时,需要公司介于车辆设备管理,形成健全的财会管理制度,以此对涉及的各项经济业务进行确认,除此之外,还应积极落实信息化在财会部门、运输部门的渗透应用,以此提高信息识别、采集、归总效力。从监督控制的角度来看,会计监督是企业内部管理优化的重要手段,也是切实保证业务发生、资金流动的过程存在约束的有效措施,因而也应当发挥会计监督职能在资产管理中的渗透应用。从决策的角度来看,依托会计信息、会计监督,可以对企业内部业务发生、资金流动存在全面、深入的了解,介于此,可以在把控车辆设备管理现状、未来预期下,对下阶段的营业计划形成基本雏形,可以在权衡利弊、扩大利润空间、降低生产成本及交易成本下,展开车辆设备采购、车辆设备清理、人员管理等工作,以此改善车辆设备管理水平[2]。
  例如,重视车辆设备的资产管理下,首先可以从财会信息的管理上积极落制度化、信息化的运用,财会人员切实按照操作规范,要求司机、随乘人员等根据业务的发生提交原始凭证,同时还要注意图片证据、视频证据等的留存,以此提高财会信息的真实性、可靠性,其次可以重视会计监督在车辆设备管理中的运用,比方说会计人员可以检查原视凭证的真实性、有效性、完整性,若无效,或是证据存疑,则有必要要求司机、随乘人员等重新提交,或及时反映,对此类人员进行调查,最后可以重视决策在车辆设备管理中的运用,可以介于上述种种,明确公司内部管理中的人员管理存在不到位的地方,以此便可以在下阶段的工作中,着重人才队伍建设。
  (2)车辆归检
  车辆归检是对车辆进行抽检、全检,及安全性能检查、行驶性能检查、完整性检查。从抽检、全检的角度来看,为综合确保车辆设备的检查效力,应当全检、抽检的有机结合,其中全检可以对所有车辆进行检查,以此对各个车辆的状态形成了解,全检时要注意三检,即出车前检查、行车中检查、收车后检查不同阶段的检查人员、检查方式也存在差别,维修保养人员可以在出车前将钥匙交给出车司机,出车司机对车辆外观及仪表盘上数值检查后,便可以出车,行车中可以依托监控中心,对车辆的位置、行使状态等进行监控,收车后由维修保养人员对车辆进行外观、仪表盘上数值检查,同时进行养护工作,除了全检外,还应对车辆进行随机抽检,可以要求被随机选种的车辆在特定时间、地点下接受检查,可以在基础检查上,对车辆的安全性能、行驶性能、完整性进行检查。从安全性能、行驶性能、完整性检查来看,应对车辆的底盘、发动机、车身、电气设备、轮胎等进行完整性、性能检查,在此基础上还应进行运行测试,以此对车辆的性能状态、风险隐患进行了解[3]。
  例如,重视车辆归检下,首先可以全检、抽检上,要求维修养护人员、司机、监控人员,严格做好三检工作,便可以在燃油、机油等问题上,做好补油工作,即便出车前存在疏漏,还可以透过远程通信,报备加油业务,此外,还可以根据车牌号,对对应的车辆进行随机抽查,可以透过深入检查,排除意外故障风险,其次可以重视安全性能检查、行驶性能检查、完整性检查,可以及时发现轮胎磨损严重、油管开裂、传动轴开裂等隐患,便于及时维修。
  (3)维修保养
  维修保养是通过定期保养、维修的形式,对车辆设备的工作状态进行管控的措施。從定期保养的角度来看,应要求后勤部门制定保养计划,对收车至出车间的空余阶段,从机油、燃油、外观、蓄电池、电气设备工作质量等对车辆进行养护,确保车辆能保持在最佳工作状态下,此外,根据养护成本、养护质量,还可以在日常简单养护的基础上,月末、季末、年末进行养护程度逐步加强,以此应对车辆使用损耗。从维修的角度来看,应建立随时响应的维修小组,同时要求司机、随乘人员掌握车辆维修技能,若车辆抛锚,可以安排拖车,将车辆拖至维修点。
  例如,重视维修保养下,便可以在收车后,对车辆进行清洁,并透过仪表盘对燃油、机油数值进行抄录,根据需要做好补油工作,同时还要检查无线电通信、GPS定位、蓄电池电量等,此外,车辆在外抛锚后,若离得较近,可以由维修小组驱车前往,若离得较远且问题较小,则可以由司机维修,或应急处理后前往附近的维修店,若离得远且问题较大,则可以安排拖车,将车拖车合适的维修站。
  三、总结
  本文对车辆设备管理要点进行分析时,主要从管理要点、管理措施进行探讨,并认为车辆设备管理要点在于价值管理、物质管理,此外,还需在资产管理、车辆归检、维修保养上,做好具体的管理功能工作。
  参考文献
  [1]秦昇. 车辆设备管理要点分析[J]. 百科论坛电子杂志, 2019.
  [2] 董春新. 车辆设备管理要点解析[J]. 建筑工程技术与设计, 2017, 000(017):2732-2732.
  [3] 张捷. 试分析车辆设备管理要点[J]. 魅力中国, 2018.
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