集团公司全面预算管理的技术实施

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  摘要:本文基于全面预算对于集团企业的必要性展开论述,其中着重论述了全面预算对于企业管理、市场竞争等方面的重要作用。进而阐述了集团公司全面预算管理的技术实施,其中管理系统的开发、与ERP系统的融合等技术,都是优化企业管理,强化全面预算管理机制的重要手段,是集团企业现代化建设的重要内容。
  关键词:集团公司;全面预算;ERP系统;信息技术
  中图分类号:F423 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01
  集团企业的有序运行,需要基于是一个庞大的管理体系,而全面预算管理体系是构成企业核心管理能力的重要内容。全面预算对于集团企业具有重要的作用,尤其是优化企业管理机制,提升企业管理水平等,都是企业现代化建设中的重要方面。据此,集团企业在科技信息的背景下,基于信息科学 ,来构建全面预算管理平台,是提高企业管理效率,使适应社会经济需求的重要手段。所以,企业在全球一体化经济的竞争元素下,强化管理体系的现代化建设,是适应市场需求,创造经济效益的重要体现。
  一、全面预算对于集团公司的必要性
  (一)全面预算管理优化了企业管理水平
  集团公司的结构复杂,全面预算管理是基于企业的综合业务管理,显现出全面预算对于集团公司管理的重要性。全面预算可以形成较集中的管理,尤其是以财务为中心,以采取管理为主线的管理体制,可以优化管理水平,进而在连贯性的管理模式下,支配企业的正常管理。
  (二)全面预算是企业形成竞争力的重要途径
  在多元化的市场环境下,强调了企业竞争力的重要性。全面预算可以凝聚企业的“预”和“算”的综合能力,以便于企业进行自主的经营和投资。并在全面预算的控制下,可以实现企业资源配置的最优化,以塑造企业内部核心力量,诸如员工的创新性和积极性,就是活跃集团的重要力量。
  (三)全面预算形成了企业良好的管理机制
  集团企业的资源管理复杂,在全面预算的背景下,企业可以做到预、算、花的资源管理机制。在开展全面预算的工作中,要严格控制预算的有效性,尤其是预算的执行效率,积极开展精打细算的企业文化建设,把外界的影响因素变为成本控制的动力。所以,全面预算是企业形成良好管理机制,建设企业文化的重要手段。
  二、集团公司全面预算管理的技术实施
  信息科技时代,就决定了企业全面预算管理的信息技术化。集团企业在构建现代化的预算管理体系时,要强化管理的信息技术化,以提高预算管理的有效性。全面预算管理是服务于企业管理的,其预算管理的流程应该服从企业的支配和调控。据此,全面管理的构建需要基于现代信息平台,以高速的信息系统作为管理的载体,及时有效地服务于企业的管理。并且,全面预算涉及企业的方方面面,这就决定了其全面性、综合性的特点。尤其是预算的编制、执行,以及调整等环节,需要进行大量的数据记录和处理,所以传统的“人工式”预算模式是无法准确有效地完成。进而需要基于现代信息技术,进行集团公司的全面预算管理。
  (一)全面预算管理系统的开发
  集团企业的运行机制比较复杂,这就强调了其全面预算管理的重要性。据此,企业要进行预算管理系统的开发,并设置出服务企业流程管理的功能板块。子公司可以基于互联网的方式,进行相关预算报表的填报,进而自动生成企业的预算报表和分析图表。这种基于管理系统的自动管理模式,很大程度地提高了预算管理的效率和质量,减轻了人工作业下的劳动量。当然,该种预算管理系统,在信息管理上比较局限,无法实现信息资源的共享,以至于影响集团各资源的整合,进而影响预算的有效性。所以,作为大型的集团企业,在优化管理平台的进程中,要强化管理系统的开发,不断完善管理系统的功能,以更好地服务于企业的管理。
  (二)依托于ERP系统的全面预算管理
  ERP作为一种信息资源共享的平台,实现了营销、采购、生产等一系列的管理,并形成了功能与流程的一体化管理机制。ERP系统是以计划、控制为核心,进行集团资源的优化和配置。当然,ERP管理系统,在一定程度上与预算管理机制存在一定的偏差,尤其是ERP的单据和流程处理,与全面预算管理的报表和流程处理存在差异。所以,在实际的全面预算管理中,不能单一的把ERP系统作为全面预算的系统,而是把ERP系统作为全面预算管理系统的载体,进行两者系统的融合,以实现管理系统的完善性。同时,全面预算的工作量大,涉及企业的各个领域,有效的预算管理系统应该做到全面性、针对性和协调性。ERP系统作为一种集合型的管理系统,可以在一定程度上为预算管理提供所需的数据资源,以优化全面预算管理内容。也就是说,ERP可以作为全面预算管理的一种编制工具,进行数据的处理和建模,进而完善管理系统。所以,集团企业在实际的全面预算管理中,实现管理系统与ERP系统的有效融合,可以优化全面预算管理系统,以提高预算管理的效率。
  (三)构建专业的预算管理系统
  集团公司的全面预算管理比较庞大,专业的预算管理系统,可以便于企业灵活多变的运用,并且基于企业的产业模式、企业的管理结构等,进行“量身”打造预算管理系统,使得企业的管理系统专业性高和针对性强,可以满足集团企业的信息资源的管理。同时,专业性的预算管理系统立足于企业的战略规划和业务计划,重视企业各部门的参与性和预算工作的开展组织,并建立动态性的分析体系,以此形成结构连贯,互动性强的预算流程。当然,专业性的预算管理系统的开发是项复杂的工作。首先,要强化市场的调研工作;其次,形成全面预算管理的流程;接着,设计年度经营目标体系,以及目标细化方案;进而,预算编制体系、预算控制体系,执行分析体系、调整体系等的构建;最后,设计预算考核与绩效考核的衔接方案。所以,在专业的全面预算中,形成针对性强、整体性顺畅的预算管理体系,是企业协调管理资源,实现战略目标的重要手段。
  三、结语
  集团企业的管理体系,离不开全面预算管理体系的信息化建设。集团企业的管理体系庞大,全面预算管理体系的运行效率,影响着企业的管理质量。据此,企业全面预算的建设中,要基于企业的发展需求,形成针对性强、适应强、功能齐全的管理系统,以應对集团企业的管理需求。
  参考文献:
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  作者简介:陶 萍(1973-),女,湖南洪江人,会计师从事财务管理、成本控制方向的研究。
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