浅谈细节的重要性

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  摘要:“细节决定成败”,细节的重要性人们已经说得很多,一个人无论是在工作中,还是在生活中,无论是说话,还是办事,都要做到三点,即“眼要看到,耳要听到,心要想到”。实质上,细节就等于细心加周全。
  关键词:素质 态度 管理
  1 “眼要看到,耳要听到,心要想到”,这是我们注重细节需要把握的三大要素
  1.1 眼要看到
  看到什么?看到“秩序”。不管是生活,还是工作,不管是大事,还是小事,人类总是在不断地追求一种“秩序”——将无序的东西变成有序的。我想这种“秩序”大致可以分为“现场秩序”、“行为秩序”和“意识秩序”。“现场秩序”如生产车间、厂区、设备、生产运行、安全管理、办公室、家庭陈设和个人穿着与卫生等等;“行为秩序”如处世态度、行为举止、待人接物等等;“意识秩序”如思想、理念、策略、语言、文字等等。
  上述三个方面无不存在各自的“秩序”和“规范”,一个注重细节的人,随时都会注视、注意并维持这些“秩序”。例如,某处设备漏油、防火区出现干草、电线胡乱交织在一起,办公室的桌子上文件乱堆,家中的物品乱七八糟,这些都是“现场秩序”混乱了,我们就应该把它们整理好,让它们变得有秩序,这就是注重了细节。又如,不遵守社会公德,不守法纪,违反制度、规定和操作规程等,都是破坏了“行为秩序”,像随地吐痰,显然也是破获了“行为秩序”,必须得到纠正。再如,思想消极、观念落后,自私,无责任心;文字材料错白字满篇,语句含混,前后矛盾;语言不得体,不注意分寸,信口开河等等,这些都是破坏了“意识秩序”,必须进行细致的调整,才能使我们不败于细节问题上。
  1.2 耳要听到
  听到事实情况,听到别人的心声。一个人的行为固然与其思想有关,但决不仅仅决定于思想,人的意识和判断,往往受到外部信息的影响,而耳朵是接受外部信息的重要途径,耳朵听到细节,才能把握细节。比如,在与别人谈话时,一定要集中注意力听对方在说些什么,然后再回答他。而不是当别人说话的时候,你眼盯着对方,耳朵却充耳不闻,脑子中只管盘算着自己的事情或组织着自己的语言。等对方的话音一落,你马上急切地发表自己的意见,一点也没注意对方说了些什么。所以,在别人说话时,一定要注意听,听明白对方的意思,再发表自己的意见。你自己语言的组织应该是在听完对方的话后,到你开口回答的这短暂的一瞬间。如果没有组织好语言,你可以在听完别人的话后,思考片刻,再回答他。
  1.3 心要想到
  想到细节,考虑周全。我们做任何事情,都要用心。要习惯于“剖析”,要善于思考。也就是把我们所要做的一切事情按时间、内容或结构等,分成几个部分,理清头绪,一个部分一个部分地去考虑,重视每个细节。思考我们周围的环境中、我们所做的事情,哪些地方打乱了“现场秩序”、“行为秩序”和“意识秩序”,怎样做才能整理好这些秩序。俗话说:“不怕做不到,就怕想不到。”在做事之前、之中和之后,都要做到“心要想到”。
  比如,在赴生产现场进行安全检查之前,必须要考虑应该从哪几个方面去检查,检查哪些细节,查看哪些资料,询问哪些情况等等。到现场检查时,必须注意观察,注意听,即“眼睛看到”、“耳朵听到”。同时,随时发现问题,随时思考。检查之后,要认真总结,对于查出的问题,应想到问题出现的位置、规律,产生的原因,整改的措施等。
  2 素质与态度是真正做到“眼要看到,耳要听到,心要想到”的两大根本前提和要素
  实际上,一些人往往总是看不清秩序和混乱,听不到实情与意见,想不到细节与周全。这是为什么呢?我认为,一是素质问题,二是态度问题。
  首先是素质问题。要做到能够注意到细节,还必须加强深层次的修养,从本质上来说,细节是一种修养,修养来源于素质。有许多细节,不管是良好的,还是不良的,都是一个人平时的习惯,在他自己来说已经习以为常,这主要是由他的内在品质、修养、素质直接导致的。有许多细节的发现和保持,都是通过一个人的素养和素质来支持的:有许多细节,没有一定素养的人根本无法看到,熟视无睹、视而不见,也就谈不上重视这些细节了。良好的习惯本身就是一种素养,细节是内在品质的反映。还有一些细节,非得有一定的知识水平、业务素质来支持,才能看到,才能被发现。如果我们的安全知识贫乏,我们怎么能发现细微的安全隐患呢?为什么一些人一接触某事物就能发现一系列的问题,而此前这些问题一直被其他人视为正常呢?就因为这个人具备相关的知识和素质。细节,有时侯并不是我们想注意到就能注意到的。因此,修养和素质是注意到细节的前提和基础,不断提高自身的修养,提高自己的知识水平和业务素质,才能不断增强我们发现细节、重视细节的能力。
  其次是态度问题。如果没有重视细节的态度,即便我们具备相关的知识,我们同样是发现不了细节的。“重视”本身是一个态度问题,而不是知识和素质问题。轻视一切,随随便便地对待生活,对待工作,对待别人,对待自己,这无疑是一种的不良习惯和态度,这种不良习惯,是完全可以通过重新树立人生观和世界观,并在长期的“重视”训练中得到改变的。学生如果轻视作业,就连本来很熟悉的简单的题也会做错;员工如果轻视工作,就连最简单的工作任务也会漏洞百出。因此必须努力去改变我们“轻视一切,一切都无所谓”的不良习惯,改变我们的人生态度,养成“重视生活、重视工作、重视别人、重视自己”的良好习惯,这样我们才能看到细节,想到细节,才能处理好细节问题,才能用一点一滴的小成功,积累成大成功。
  3 语言和行为是人际交往的重要内容,它们都必须经过大脑的过滤方能实施,永远不要让你的语言和行为快于自己的脑子
  许多细节都体现在语言和行为方面。“三思而后行”对于任何人、任何事都是必要的,只不过有些事情需要较长的时间去深入思考,而有些事情则需要在极短的时间,有时甚至是在一刹那间在脑子中作出判断和决定。但是,迅速不等于省略,不能在紧急的情况下省去“脑子想”的环节。嘴再快,手再快,也不要讓它们快过自己的大脑。在人与人之间的彼此交往之中,我们往往会发现一些人说话或做事时,别人“爱听”、欣赏,让人感到舒服、快乐、满意;而另一些人说两三句话或做一个小动作,别人就会感觉不舒服,甚至感到厌恶,感到受了伤害。于是,有的人便会借机离开,有的人甚至会顶撞或挖苦他几句,彼此不欢而散。那么,这些说话和做事让人讨厌的人,就真的在人品上存在问题,或者对别人怀有敌意吗?我看未必,有许多人只是所谓的“有口无心”。但正是这种“有口无心”,也就是不经过大脑过滤和策划的语言和行为,把他的生活、事业,甚至他的一生都毁了——虽然他并没有坏心,有时甚至是出于一片好意,但别人可没有时间和精力去理解和原谅他的“有口无心”。
  4 结束语
  保持重视细节的思想和态度,具备发现细节的能力和素质,在工作和生活中处处注意细节问题,这不仅对个人的成功有着巨大的影响,而且对家庭、对单位、对社会、甚至对国家的发展,都起着至关重要的作用。
  参考文献:
  [1]本报评论员.负责任要从细节做起[N].洛阳日报,2008,(2008-10-21).
  [2]子闽.铁钉效应——细节完善才能成就大业[N].中国劳动保障报,2009,(2009-07-10).
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  [4]赵鹏,王丽,刘文国.向每一个管理细节要效益[N].中国矿业报,2009,(2009-03-17).
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