内部控制、文化与企业营运效率探讨

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  摘 要:内部控制是补全企业契约,降低交易成本的控制机制,是以企业正常运行为行为目的的,而企业文化是企业生产经营活动中产生的具有代表性的精神理念,是企业的灵魂所在。而将内部控制和企业文化结合起来,则能够显著提高管理水平,发挥员工个体能动性,从而大大提高企业的营运效率。
  关键词:内部控制;文化;营运效率
  1.引言
  企业的内部控制是经济发展道路上的必然产物,它直接关系到企业管理的效率,也影响着企业竞争力强弱。随着市场经济的发展,市场竞争的白热化,内部控制越来越受到企业的重视。保证内部控制的有效进行,意味着企业资产的有效保值和增值,意味着企业经济效益提升,竞争力增强,也意味着舞弊事件和一些不必要损失的减少和有效控制。
  2.内部控制与企业文化之间的关系
  企业的内部控制是一个自我管理的过程,而这正是企业文化的基本出发点。后者对前者的建设起到促进的作用,而前者依赖于后者的有效支持。一个良好的企业文化氛围能够为内部控制的实施创造和谐的人文环境,一个完善的科学的内部控制制度,本身就是企业精神面貌的展现,它在融合企业经营理念的同时,打造一个良好的企业形象,以实际行动推动了企业文化的发展。
  3.内部控制呼唤完善的企业文化建设
  一个内部控制强大有力的企业必然是凝聚度高的,有生命力的,积极向上的,有竞争力且经济效益良好的。而它的前提是一个良好的内部精神环境的支持,即企业文化。
  3.1企业文化建设的重点
  首先,要统一员工的价值观,获得员工的认同感,而不仅仅依靠规定和制度来强制性的命令要求员工的思考方式和行为规范表面統一。这是一个长期的,潜移默化的过程,是企业制度与员工的工作标准,行为习惯和文化素质结合产物,是企业持续发展的必要因素。
  其次,企业文化的外在形式是企业的热情和朝气的来源,是企业凝聚力量,鼓舞士气的有效方法,但是,外在表现并不能替代内在文化素质。后者是一个长期磨合,润物细无声的过程,它通过教育进行传承,通过模仿来延续,直接影响着各项制度的执行效果。因此,文化内涵的培养更为重要。而作为企业的管理者,需要拥有健康的人格和正确的价值观,以及高尚的职业道德理念,才能激励企业内部文化内涵的形成,推动企业文化建设的持续发展,从而使企业获得良好的经济效益。
  最后,团队精神和企业认同感是企业文化建设的重中之重,是企业各个部门之间协作的关键,是企业竞争力的重要来源。企业中行为个体通过团队精神实现自我价值,在价值观上达到一个和谐的统一。如果认同感缺失,就会造成盲目的个人英雄主义,也会影响企业内部控制的执行力度。因此在市场经济条件下,团队精神和团队协作是企业文化建设的重要目标。
  3.2企业文化的建设
  企业文化建设也是以制度为基本体现形式的。因此,可以以员工手册等文字形式,定期培训员工学习企业文化,在熟悉的基础上达到了解和掌握。
  领导者的言行决定着企业文化的走向,影响着其内容和形式,因此,首先要提出明确的文化建设标准,加强监控力度,全力建立完善的企业内部制度并加大执行力度。第二,选择兼具专业素质和道德规范的人担任领导工作,带动企业文化建设健康发展。
  4.加强内部控制与企业文化建设相结合
  4.1积极创新内部控制环境
  针对企业本身生产经营特性,根据企业发展阶段,企业平均文化水平,立足于企业经营方针和管理理念,适当的设置组织结构,设置科学化合理化的内部机构和岗位结构。内部控制的前提是企业各部分之间的相互关系,而符合其关系的组织结构和相应的文化建设是企业目标实现的根本保障。
  企业的生产活动产生大量的信息,在企业内部横向纵向流动,这就需要建立相应的机构来对信息进行搜集,辨别,分类并形成数据库。一个完善的信息管理系统能够帮助企业快速有效的获取信息和传递信息,让企业的血液流动起来,以增强企业的生命力和竞争力,提高企业经济效益。
  随着现代化的发展,许多新的理念引进到企业发展中来,越来越多的企业认识到来自内部和外部的风险存在,并建立了较为健全的风险管理机构,通过其有效运行,对各种风险进行评价,科学规划,监督和控制,为企业发展清扫潜在的威胁,为企业经济有效发展提供了保障。
  4.2持续构建先进企业文化,促进内部控制制度实施。
  企业文化在初期投入中是看不到收益的,但随着企业文化建设的逐步发展,其对企业内外环境,企业制度的顺利执行,企业整体协作精神和认同感的影响,是大大超过其投入成本的。企业文化是员工的行为指导,是企业决策的精简和概括,成熟的企业文化是低成本高回报的,是增强企业竞争力的有效途径。
  5.结语
  综上所述,内部控制是企业管理经营的基础,企业文化则是其灵魂所在。一个健康而富有活力的企业,需要以内部控制完善自我管理,以文化建设促进内部控制的执行。只有在团结协作的精神氛围下,发展员工对企业的认同感,才能保证企业制度规范的约束性和有效性,才能调动员工在企业共有的价值观基础上,自觉自发的为企业发展而努力,从而实现企业效益大幅度提升的目的。
  参考文献:
  [1] 池国华. 基于管理视角的企业内部控制评价系统模式[J]. 会计研究. 2010(10)
  [2] 南京大学会计与财务研究院课题组. 论中国企业内部控制评价制度的现实模式——基于112个企业案例的研究[J]. 会计研究. 2010(06)
  [3] 谢志华. 内部控制:本质与结构[J]. 会计研究. 2009(12)
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