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通常制作好的文件需要印刷必须通过激光照排机输出软片,简称发排.而一般小型企业及广告公司并无这类设备,需要通过外协加工解决,小容量的文件和数据可通过网络在线方式传送,如电子邮件附件、QQ传送等,也有专业公司设立网络平台,只要登陆他们的服务器上传文件即可.行业中常用的存储介质有光盘、MO盘和USB移动闪存卡(U盘)等.大文件通过存储介质可有效避免网络故障而影响文件的完整性.