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报纸业务档案，囊括了本地历史、政治、经济、科技、文化、社会发展等方面，反映人民生活及当地发展面貌，具有较高的研究与参考价值，是国家档案的一部分，对国家、社会、本单位都具有十分重要的保存价值。对报纸档案采取一定的管理与利用措施，使报纸档案价值最大化，并运用现阶段多样化的传播方式，将这些信息传递到需要的人手中。