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院系资料室的制度建立关系着其功能的充分发挥，同时也链接着学校的学科建设、教学、科研和学生能力培养的核心工作。透过普通高校院系资料室普遍存在的制度建设缺失，分析了当前普通高校院系资料室未能充分发挥为教学、科研和学生提供优质服务的根本原因，多与制度建设以及制度的执行、检查、修订有关．并提出了普通高校院系资料室制度建设的意义和相关思路。