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在档案管理中,目前虽然传统的纸质的档案实体仍然是档案的主体部分,但是由于其自身的本质决定了它的易损性和不易共享。而人事档案的管理在政府机关事业单位的档案管理中又是一个基础工作。因此,如何将政府机关事业单位的人事档案变为电子档案进行现代化的管理是所有从事人事档案管理人员所面临的一项重要工作。