以应用促发展加快审计信息化建设

来源 :现代审计与经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zilong2006min
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  近年来,山阳县审计局通过有计划、有步骤、有重点的建设,使机关信息化建设取得了突破性发展,有力的促进了审计工作快速转型升级。
  一、突破一个“难”字,奠定信息化建设基础
  为了推动机关信息化建设水平,山阳县审计局在办公经费十分困难的情况下,多方争取资金,大力加强信息化软硬件建设。一是有计划、有步骤地购置电脑等信息化设施。做到审计组人均一台笔记本电脑,一台数码相机,一个大容量存贮U盘,每个股室有办公电脑,同时配备了多媒体教学设备、摄像机、一体机、复合机、广联达等软硬设施,截止2011年底,信息化软硬件设施累计投入40多万元,为计算机辅助审计奠定了坚实的硬件基础。二是整理完成了审计对象基本资料数据库、审计文书数据库、审计法规数据库,建立了审计方法经验数据库等基础性数据库建设,为审计信息化建设提供了坚实的信息保障。三是依托互联网、审计内网和政府OA平台,为政务、审务公开奠定了良好的基础。
  二、突出一个“学”字,提升信息化应用技能
  在保证信息化建设硬件投入的同时,局领导深刻认识到培养计算机业务骨干的重要性和提高全员计算机水平的必要性。为适应审计信息化建设的需要,审计局采取了多种行之有效的方式加大审计人员计算机审计知识的培训力度。
  一是集中学习。积极组织和参加省厅举办的计算机中级职称及OA应用专门培训。2009年以来,局每年利用春节收假至审计项目下达之间的40多天空档时间,由局里计算机技术骨干人员系统全面的开展计算机应用技术培训。4年来,先后系统全面的组织学习了Word、Excel、Access、Viso、AO2008、AO2011、SQL查询语言,由于长期坚持采取审计实例讲解和课间测试的办法,使培训学习更具有针对性和实用性,不断提高了广大审计人员的计算机应用 水平。
  二是依托审计业务交流活动开展学习。2010年以来,局机关全面推行审计业务交流制度,每半年开展一次的业务交流,不仅是对审计业务质量的检验,更是利用多媒体充分展示计算机水平的平台。
  三是针对突出问题组织审前学习。在重大审计项目实施之前,就审计中需要解决的计算机技术实现问题,由局里计算机专家组组织审计人员学习相关业务与技术,做足功课,全力一赴协助开展审计工作。
  四是不断加强对审计管理系统业务操作的培训,顺利实现局机关的无纸化办公和审计业务管理信息化。截止2011年底,全局有全国计算机三级网络技术水平1人,审计署计算机中级2人,8人通过审计署AO认证考试,80%的审计人员能编写SQL语句和熟练使用Excel函数、VBA高级应用。
  三、狠抓一个“实”字,确保信息化应用质量
  审计信息化建设不能只停留在软硬件设备上,更重要的是如何应用新技术、新方法,更好的服务于审计工作实践。近几年来,局机关明确提出全局为审计一线服务的意识,使信息化工作密切结合一线审计人员的需求,并取得了不少成绩。
  一是根据《审计法》和新《审计准则》及《审计业务公文格式规范》要求,编制了一整套文书模板,涵盖业务文本、业务文书、审理文书、行政文书四个方面,共计60多个模板。而且模板大量使用了VBA、数据有效性等高级应用功能,尽量减少了文字录入量,同时增加校验设置防止人为错弊发生。
  二是开发小程序、小软件服务于审计一线工作。针对县域审计工作的实际情况,为了创造更多的计算机辅助审计工作环境,该局利用VB、VBA编制了多个Excel电子表格批量合并软件、批量导入数据库软件以及SQL查询无法实现的宏功能。
  三是成立审计专家组,全程服务于一线审计工作。对于审计过程中遇到数据采集、数据转换、网络组建、查询检索等问题,审计专家组随叫随到,全方位做好技术支持。
  四是大力开展AO应用实例及计算机审计方法的评选上报工作。2011年,该局推荐上报的AO应用实例获得国家审计署优秀奖,撰写的2篇计算机审计方法入选了审计署优秀案例和专家经验。
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