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传统意义上的财务管理是在计划经济体制下产生的，它主要侧重于对经济活动的反映及对违反国家财经纪律的行为进行监督。由于当时我国外贸企业在我国对外贸易业务中长期处于垄断地位，执行的是国家计划，亏损享受国家补贴，财务管理在外贸企业中也就成为单纯的“记帐行为”了。随着外贸体制改革的深化，国有法人控股，经营者及企业职工自愿参股的现代企业制度已成为辽宁省中小外贸企业普遍采用的体制模式，它充分体现了现代企业制度中产权明晰、权责明确、政企分开的特点。特别是通过经营者参股的手段，提高了经营者自身利益与经营成果的一致性，追求股东利益最大化，成为国有资产所有者及经营者的共同利益。企业经营者既要对大股东投入的资产负责，保证国有资产保值增值，同时又要对企业职工及自身利益负责。加强财务管理与监督，控制企业风险就成为经营者自觉自愿的行为。另一方面，我国加入世贸组织后，外贸企业的经营环境发生了较大变化，由过去单一的一进一出批发商式的经营方式，正逐步被多元化经营所取代。随着全球经济一体化进程的加速发展，企业跨国经营活动也将日趋频繁。国际市场竞争的加剧，以及理财环境的日益复杂，使得外贸企业时刻面临着各种风险，因此，若想在市场竞争中处于不败之地，控制风险并获得利润就成为企业财务管理的终极目的。
一、加强内部控制，完善财务管理体系
科学管理是现代企业制度的重中之重，而财务管理则是外贸企业经营管理的中心，只有不断提高外贸企业财务管理与监督的水平，才能达到控制风险的目的。
(一)加强内部会计控制。真实有效的会计信息是财务管理的基础，是防范财务风险的重要依据。就会计部门本身来说，企业内部会计控制应严格控制会计信息的采集、加工过程，首先，要保证会计信息的来源合法，即保证原始凭证的合法性和有效性。其次，对于会计信息的加工要力求符合国家会计准则，要加强会计基础方面的工作。培养财务人员在日常工作中合理准确地使用会计科目，规范会计处理过程，以保证会计信息的真实准确性。内部会计控制相对于企业的经营业务来说，应是内部会计监督，通过财会部门对资金和单据的控制，防止违反国家法律和损害企业利益的行为发生。
(二)完善财务管理体系。财务管理要达到控制风险的目的，就必须自始至终参与企业的经营决策，建立起一套行之有效的管理体系，做到事前预算、事中控制、事后分析总结。
1.建立严格的资金审批制度是财务管理的重要环节。对于一般的经营业务，资金的使用由总经理审批，而涉及重大的投资项目，则必须由董事会集体通过后才能付诸实施。
2.建立规范的单据管理。财务部门对业务过程的控制，要以单据为依据，必须制定出规范的单据交接和管理制度，通过对单据的管理，判断出可能发生危险的细节。尤其是进出口贸易，要完成一项业务，可能涉及到的单据有十几种。财务部门要及时收回单据，防止影响企业外汇核销及出口退税。此外，还要对进口业务控制放单，防止或减少应收帐款风险的产生。
3.及时地进行财务分析。对企业收益影响较大的业务完成后，财务部门要及时对资金利润率等指标对照预算进行分析；同时，还要经常对资金的流动性进行分析，为决策部门提供控制风险的第一手资料。
二、充分发挥财务管理在风险控制中的作用
从目前的外贸企业经营情况来看，主要应该注意如下几个方面的风险控制。
(一)控制投资风险。现有的股份制外贸企业，大多经营规模较小，资金基础不够坚实，导致投资意愿不是很强烈。但随着加入世贸组织后，外贸企业经营方式的日趋多元化，以及外贸企业自身发展的需要，对外投资活动必将日益增多。因而，建立有效的风险决策机制，避免投资决策的主观随意性就成为财务管理与监督的重要课题。投资决策不同于一般的贸易业务，投资方案的制定需要多方面的专业知识，财务部门要做的工作应该是对影响投资预期收益的诸多财务因素，如筹资成本、费用成本、税收策划、现金流量等进行科学地分析，从中发现各种风险因素，使经营者或投资者在决策时能够做到心中有数，及时拿出应对风险的有效措施。在投资项目正式实施后，财务部门还要跟踪评价，防止成本费用超过投资预算。
(二)控制筹资风险。目前中小外贸公司筹资渠道主要是国有商业银行，种类上基本是贷款、押汇等传统金融工具，风险较小。但随着我国加入世贸组织，越来越多的金融机构进入我国，企业可选择的金融市场不断扩大，金融工具也不断增加，机会与风险并存。筹资渠道的多元化，也给财务管理工作提出了更高的要求，财务人员要熟知国际金融规则，在利用这些金融工具为企业发展筹集资金的同时，也要控制其带来的汇率、利率等风险。
(三)控制应收帐款风险。企业的应收帐款风险为财务风险，却是经营风险的延伸，二者密不可分。控制应收帐款风险，应从进出口业务源头进行管理监督。
1.国内应收帐款的控制。重点应放在避免合同欺诈上，业务人员签订合同要力争严谨，业务及财务经营需层层把关，严格审查。
2.出口收汇的控制。出口收汇的风险是外贸企业普遍面临的问题。相对于国内贸易来说，国际贸易纷繁复杂，要控制应收外汇帐款风险的发生，就必须在出口经营中的各个环节加强防范意识。首先，必须按国际惯例订立合同并严格履行合同，杜绝不规范的交易行为。过去外贸企业控制出口收汇风险，多采取信用证结算方式，但信用证方式不是万能的，国际业务中信用证欺诈也时有发生，况且有些国家或地区无法通过信用证进行交易。而国际市场竞争日趋激烈，为买方提供优惠的付款条件也成为一种竞争手段，如果我们在出口业务中仍然坚持只使用信用证作为唯一的结算方式，就会在竞争中处于不利地位。因此应该学会利用出口信用保险，这样就可以少量的费用，换取企业资金的安全。对于新开辟的国外客户，我们也可以利用金融机构开办的资信系统，通过对买方的资信进行调查，来控制风险。
(四)控制代理业务风险。外贸企业运用手中握有的特许经营权，在资金紧张或由于其他原因无法开展自营业务的情况下，从事代理进出口业务，可以在风险较低的情况下，获得稳定的收入。但低风险不等于无风险，财务部门要从代理合同签订的那一刻起，从以下方面来严格监督控制业务过程。
1.要加强对报关单、核销单等各种票据的管理，防止一些别有用心的委托单位以外贸公司的名义进行不法交易，或者低价报关、偷漏税款，给外贸公司的声誉造成重大损失(外贸公司在海关、商检、税务部门的声誉应视作无形资产进行保护)。
2.代理进口业务时，在对外开立信用证前，要向委托单位收取相应的保证金。对外付汇之前一定要把各项单据控制在财务部门，防止业务人员在付汇款全部收齐前放单。
3.代理出口业务时，首先要把以骗税为目的的“四自三不见”业务拒之于门外。代理出口需要控制的另一项风险是代委托单位在银行以押汇或打包贷款方式筹资。
三、提高财会人员的素质是监督与控制的基础
传统的记帐式会计只是被动地反映经济活动，对财会人员的知识水平要求不高，而以控制风险为目的的财务管理，需要的是高素质的管理型人才。特别是在新时期、新形势下，提高外贸企业财会人员的整体素质，已成为现代外贸企业实现科学管理亟需解决的问题。
(一)拓宽财会人员的知识领域。财会工作本身就是一项综合性很强的工作，必须掌握多方面的知识，才能达到参与管理的目的。外贸企业经营范围广、业务种类繁多。任何一项业务，甚至一个贸易细节，都可能直接牵涉到国家有关政策法律法规。财会人员若不熟知这些法规，就无法对业务人员加以指导，就可能会给企业造成损失。如进口报关，尤其是代理进口报关填写报关单时，以及出口收汇时，增值税发票的开具都要遵照相应的规定进行。而来料加工、进料加工等贸易方式，牵涉到方方面面的政策法规就更多了。新会计准则对坏帐准备的计提、预计负债的确认等会计要素的确认和计量给会计人员增加了选择空间，有赖于会计人员对外贸业务的熟知。
(二)及时更新财会人员的知识结构，以适应新经济的要求。我国加入世贸组织后，经济全球化、贸易多元化将使外贸企业面临的外部环境日趋复杂。很多贸易方式、筹资手段将会是我们闻所未闻的；作为财会人员，特别是财务负责人，如果不去学习和掌握这些新知识，适应变化了的金融环境，势必无法做到参与经营管理，更谈不上控制财务风险。同时，我国会计准则将进一步与国际接轨，新的会计制度技术更强、更加科学，对财会人员的要求也就更高。
(三)掌握利用信息技术。目前，计算机技术已被广泛应用于外贸企业。会计数据的采集整理，及会计记帐、报帐基本上实现了计算机处理，但这只是财会领域应用信息技术的基础。随着信息技术和网络经济的发展，结算方式、支付手段将会越来越依赖于网络技术。企业与国家职能部门如海关、商检、税务的沟通也将越来越多地在网上进行。熟练地应用信息技术服务于企业的管理，将成为财会人员的必备技能。
一、加强内部控制，完善财务管理体系
科学管理是现代企业制度的重中之重，而财务管理则是外贸企业经营管理的中心，只有不断提高外贸企业财务管理与监督的水平，才能达到控制风险的目的。
(一)加强内部会计控制。真实有效的会计信息是财务管理的基础，是防范财务风险的重要依据。就会计部门本身来说，企业内部会计控制应严格控制会计信息的采集、加工过程，首先，要保证会计信息的来源合法，即保证原始凭证的合法性和有效性。其次，对于会计信息的加工要力求符合国家会计准则，要加强会计基础方面的工作。培养财务人员在日常工作中合理准确地使用会计科目，规范会计处理过程，以保证会计信息的真实准确性。内部会计控制相对于企业的经营业务来说，应是内部会计监督，通过财会部门对资金和单据的控制，防止违反国家法律和损害企业利益的行为发生。
(二)完善财务管理体系。财务管理要达到控制风险的目的，就必须自始至终参与企业的经营决策，建立起一套行之有效的管理体系，做到事前预算、事中控制、事后分析总结。
1.建立严格的资金审批制度是财务管理的重要环节。对于一般的经营业务，资金的使用由总经理审批，而涉及重大的投资项目，则必须由董事会集体通过后才能付诸实施。
2.建立规范的单据管理。财务部门对业务过程的控制，要以单据为依据，必须制定出规范的单据交接和管理制度，通过对单据的管理，判断出可能发生危险的细节。尤其是进出口贸易，要完成一项业务，可能涉及到的单据有十几种。财务部门要及时收回单据，防止影响企业外汇核销及出口退税。此外，还要对进口业务控制放单，防止或减少应收帐款风险的产生。
3.及时地进行财务分析。对企业收益影响较大的业务完成后，财务部门要及时对资金利润率等指标对照预算进行分析；同时，还要经常对资金的流动性进行分析，为决策部门提供控制风险的第一手资料。
二、充分发挥财务管理在风险控制中的作用
从目前的外贸企业经营情况来看，主要应该注意如下几个方面的风险控制。
(一)控制投资风险。现有的股份制外贸企业，大多经营规模较小，资金基础不够坚实，导致投资意愿不是很强烈。但随着加入世贸组织后，外贸企业经营方式的日趋多元化，以及外贸企业自身发展的需要，对外投资活动必将日益增多。因而，建立有效的风险决策机制，避免投资决策的主观随意性就成为财务管理与监督的重要课题。投资决策不同于一般的贸易业务，投资方案的制定需要多方面的专业知识，财务部门要做的工作应该是对影响投资预期收益的诸多财务因素，如筹资成本、费用成本、税收策划、现金流量等进行科学地分析，从中发现各种风险因素，使经营者或投资者在决策时能够做到心中有数，及时拿出应对风险的有效措施。在投资项目正式实施后，财务部门还要跟踪评价，防止成本费用超过投资预算。
(二)控制筹资风险。目前中小外贸公司筹资渠道主要是国有商业银行，种类上基本是贷款、押汇等传统金融工具，风险较小。但随着我国加入世贸组织，越来越多的金融机构进入我国，企业可选择的金融市场不断扩大，金融工具也不断增加，机会与风险并存。筹资渠道的多元化，也给财务管理工作提出了更高的要求，财务人员要熟知国际金融规则，在利用这些金融工具为企业发展筹集资金的同时，也要控制其带来的汇率、利率等风险。
(三)控制应收帐款风险。企业的应收帐款风险为财务风险，却是经营风险的延伸，二者密不可分。控制应收帐款风险，应从进出口业务源头进行管理监督。
1.国内应收帐款的控制。重点应放在避免合同欺诈上，业务人员签订合同要力争严谨，业务及财务经营需层层把关，严格审查。
2.出口收汇的控制。出口收汇的风险是外贸企业普遍面临的问题。相对于国内贸易来说，国际贸易纷繁复杂，要控制应收外汇帐款风险的发生，就必须在出口经营中的各个环节加强防范意识。首先，必须按国际惯例订立合同并严格履行合同，杜绝不规范的交易行为。过去外贸企业控制出口收汇风险，多采取信用证结算方式，但信用证方式不是万能的，国际业务中信用证欺诈也时有发生，况且有些国家或地区无法通过信用证进行交易。而国际市场竞争日趋激烈，为买方提供优惠的付款条件也成为一种竞争手段，如果我们在出口业务中仍然坚持只使用信用证作为唯一的结算方式，就会在竞争中处于不利地位。因此应该学会利用出口信用保险，这样就可以少量的费用，换取企业资金的安全。对于新开辟的国外客户，我们也可以利用金融机构开办的资信系统，通过对买方的资信进行调查，来控制风险。
(四)控制代理业务风险。外贸企业运用手中握有的特许经营权，在资金紧张或由于其他原因无法开展自营业务的情况下，从事代理进出口业务，可以在风险较低的情况下，获得稳定的收入。但低风险不等于无风险，财务部门要从代理合同签订的那一刻起，从以下方面来严格监督控制业务过程。
1.要加强对报关单、核销单等各种票据的管理，防止一些别有用心的委托单位以外贸公司的名义进行不法交易，或者低价报关、偷漏税款，给外贸公司的声誉造成重大损失(外贸公司在海关、商检、税务部门的声誉应视作无形资产进行保护)。
2.代理进口业务时，在对外开立信用证前，要向委托单位收取相应的保证金。对外付汇之前一定要把各项单据控制在财务部门，防止业务人员在付汇款全部收齐前放单。
3.代理出口业务时，首先要把以骗税为目的的“四自三不见”业务拒之于门外。代理出口需要控制的另一项风险是代委托单位在银行以押汇或打包贷款方式筹资。
三、提高财会人员的素质是监督与控制的基础
传统的记帐式会计只是被动地反映经济活动，对财会人员的知识水平要求不高，而以控制风险为目的的财务管理，需要的是高素质的管理型人才。特别是在新时期、新形势下，提高外贸企业财会人员的整体素质，已成为现代外贸企业实现科学管理亟需解决的问题。
(一)拓宽财会人员的知识领域。财会工作本身就是一项综合性很强的工作，必须掌握多方面的知识，才能达到参与管理的目的。外贸企业经营范围广、业务种类繁多。任何一项业务，甚至一个贸易细节，都可能直接牵涉到国家有关政策法律法规。财会人员若不熟知这些法规，就无法对业务人员加以指导，就可能会给企业造成损失。如进口报关，尤其是代理进口报关填写报关单时，以及出口收汇时，增值税发票的开具都要遵照相应的规定进行。而来料加工、进料加工等贸易方式，牵涉到方方面面的政策法规就更多了。新会计准则对坏帐准备的计提、预计负债的确认等会计要素的确认和计量给会计人员增加了选择空间，有赖于会计人员对外贸业务的熟知。
(二)及时更新财会人员的知识结构，以适应新经济的要求。我国加入世贸组织后，经济全球化、贸易多元化将使外贸企业面临的外部环境日趋复杂。很多贸易方式、筹资手段将会是我们闻所未闻的；作为财会人员，特别是财务负责人，如果不去学习和掌握这些新知识，适应变化了的金融环境，势必无法做到参与经营管理，更谈不上控制财务风险。同时，我国会计准则将进一步与国际接轨，新的会计制度技术更强、更加科学，对财会人员的要求也就更高。
(三)掌握利用信息技术。目前，计算机技术已被广泛应用于外贸企业。会计数据的采集整理，及会计记帐、报帐基本上实现了计算机处理，但这只是财会领域应用信息技术的基础。随着信息技术和网络经济的发展，结算方式、支付手段将会越来越依赖于网络技术。企业与国家职能部门如海关、商检、税务的沟通也将越来越多地在网上进行。熟练地应用信息技术服务于企业的管理，将成为财会人员的必备技能。