装修改造工程前期准备与管理探讨

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  【摘 要】近年来,随着人们生活水平的不断提高,人们对于其周围的办公、生活环境也越发重视起来,于是社会对旧建筑的装修改造再利用已经成为一种越来越普遍的现象,装饰改造的目的是挖掘老旧建筑的潜在价值,将已超过或即将超过使用年限的原有建筑物进行装饰改造最大限度地利用旧建筑,使其继续满足使用功能的改造和完善。
  装饰改造工程往往会牵涉到原有建筑物的结构、电气、设备、安装、弱电等改造,比起新建项目的装修工程其管理难度反而加大了。本文结合装饰改造工程的工作经验,总结了几点体会供业内人士参考。重点描述了装修改造工程的开工前准备工作、协调管理过程出现问题的原因及如何做好协调管理工作。
  前期的准备工作:1、对原工程概况做细致的了解。2、现场勘察收集建筑物现况信息。3、施工图纸的审查。
  协调管理过程出现问题的原因:1、前期工作不完备。2、施工组织管理不善。3、施工工艺复杂。
  如何做好协调管理工作:1、充分认识协调工作的重要性。2、加强管理,建立科学的管理模式。3、加强协调管理的具体措施。
  【关键词】旧建筑物 装修改造 协调管理
  绪论
  随着时问的流逝,时常可以看见老建筑有些已经失去了原有用途,有些甚至已沦为废墟。尽管如此,历史留下的某些珍贵印记仍然清晰可辨,他们已经是见证城市文明和技术发展的记忆。可是在当前城市建设发展的进程中,大量的旧建筑建设年代久远当初的设计功能,目前也不适应现代化使用功能要求。旧建筑的改造再利用已经成为一种越来越普遍的现象,改造的目的是挖掘老旧建筑的潜在价值,将已超过或即将超过使用年限的原有建筑物进行加固改造最大限度地利用旧建筑,使其继续满足使用功能的改造和完美。改造后业主对原建筑的使用功能及标准提出了更高的要求,既要满足现代化使用功能又要经济合理,不但保证安全可靠性,而且要和周围建筑物美观协调,但这也给旧楼改造装修工程提高了难度。而旧建筑的改造和更新对于建造者来讲,在施工方面均与常规工程有许多不同之处,每个项目往往有较强的特殊性,因而施工前期准备工程和协调管理尤为重要,本文结合本人这几年的装修改造经验将一些注意事项总结出来供大家探讨。
  一、装饰改造工程的特点
  1.施工现场的复杂性。由于专业性强,装饰改造工程往往采取对各专业工程进行分包的形式,这样既节约了资金又能充分发挥各专业公司的技术优势,但给项目管理工作带来了相当大的难度。
  2.工期较长,耗工多。装饰改造工程湿作业多、手工操作多、机械化程度低,因此尽管近年来出现了一些较先进的施工操作机具和方法,但工人的劳动强度仍然很大。
  3.装饰改造工程标准高。装饰工程的时效是相对短暂的,随着时间的推移,意识和喜好的变化及市场的需求,一般的装饰工程使用时间最长不超过10年,少则3-5年就要重新改造以提高装饰及设备设施的标准。
  二、前期准备工作
  1、对原工程概况做细致的了解
  (1)对原工程概况的了解包括本工程所处的地理位置、建设时间、建设风格、采用规范情况。(2)完整地收集该工程的竣工图,应核实该工程在竣工后有没有进行过较大的装修或其他修改等。(3)准确掌握该工程的原有设计使用功能及当前的实际使用功能。
  2、现场勘察收集建筑物现况信息
  (1)与原设计图纸进行对照,看是否按图施工,了解施工中有无严重质量缺陷和隐患,必要时应请质量检测单位介入,对建筑物进行全面质量检查,判定房屋建筑材料的强度,为改造施工过程中提供依据。
  (2)应对原建筑的现状进行深人调查,特别应查明建筑物是否存在对安全有影响的局部损伤,如承重墙、梁、楼板有无裂缝,基础有无不均匀沉降。如有木屋架,还应对屋架进行调查,查清有无虫蛀腐朽及节点松动等。
  (3)最好请该工程的业主主管人员和施工技术专业人员一道进行现场资料收集。
  3、施工图纸的审查
  装修改造施工图纸是施工的重要依据,在开工前,工程管理人员应认真审查施工图纸,尽量把图纸中存在的问题消灭在开工前,加强施工技术管理工作的前瞻性。具体应从以下几方面进行审查:
  (1)审查施工图设计中有无与现行的技术标准、规范、规定相违背的地方。目前的装修改造工程已逐步走向规范化,有很多国家规定禁止使用的材料,比如屋面防水的沥青卷材、不阻燃电线开关盒、给排水的镀锌铁管等,由于某些设计人员了解新规定不够及时或囿于习惯做法,很容易在施工图中反映出来。(2)审查细部节点做法。设计从业人员大部分是从学校毕业后就开始从事设计工作,在工地实践的机会一般不会很多,对细部施工节点作法了解想多要少,因此在施工图设计中的一些节点细部做法没有给出,或者画出来的不符合工程实际。在图纸不到位的情况下,施工单位只能随时进行调整,这样很容易造成收口困难或质量事故,如边角的收口做法、天花板的起拱高度、玻璃幕墙的防火、防震、防雷细部做法等。应该说这种现象目前较为普遍,在施工图审查过程中要特别加以重视。
  (3)拆除原有装饰面后再次核对图纸。因为旧房进行重新装修改造前,房子已使用了很多年,有的还装修改造过多次,其中某些构件已成为该房子永久的一部分,由于某些客观原因,没有形成书面的资料保存下来。在进行装修改造设计时,设计人员一般只是依据业主提供的旧房屋的设计资料进行设计,而没有到现场实地考察或考察不够详细,造成图纸设计尺寸同现场实际尺寸脱节。然而在拆除装饰面后,造成图纸设计尺寸同现场实际尺寸脱节,从而导致在施工中引起很多问题,造成不必要的损失。
  三、加强各部门各专业协调的重要性
  由于在装饰改造工程实施的各个阶段、各个层次、各个部门、各个专业之间存在着大量的结合部,在结合部内部又存在着复杂的关系和矛盾,处理不好,便会形成协作配合的障碍,影响项目目标的实现。   例如某酒店装饰改造工程中,浴室部分采取的是厂家直接生产的新型整体浴室,厂家在施工交底中,要求分包土建的工程公司保证浴室基座地面的平整度,于是土建工程公司就按照水泥压光地面的质量标准进行了施工并通过了验收。但在随后的整体浴室安装过程中却发生了严重的质量问题,因为整体浴室采取的安装方式是用胶粘剂直接与地面进行粘接,其对地面平整度的要求是不超过1mm,而水泥地面的标准是不超过2mm,由于二者的标准有较大的出入,导致整体浴室与地面的粘接不牢固,大量的整体浴室底板脱离地面,带来了空鼓、漏水等一系列的质量问题。在装饰改造工程中,出现和产生这样问题的例子并不少见,这些问题到了被发现时已很难处理;不得已只好改线路、打楼板,进行返工,把一栋好好的建筑搞得乱七八槽,面目全非,既影响工期,又造成工程投资的极大浪费,并影响到建筑物的使用功能,严重的甚至还会带来质量问题和安全隐患。可见,装饰改造工程的协调管理工作非常重要,在项目管理过程中,应该特别引起重视。
  四、协调管理过程出现问题的原因
  出现问题的原因有很多,牵涉到从策划、前期到施工各个阶段,设计、施工、业主、监理各方人员,土建、安装、机电等多专业技术工种等等,但归纳起来主要有如下几点:
  1、前期工作不完备。装饰改造工程由于是对旧有建筑进行装修改造,往往工期比较紧,任务重,大的项目一般会有比较完善的图纸,中小型项目往往会采取边设计边施工的方式,有的可能根本没有系统的施工图就进行施工。同时由于专业性项目比较多,比如有线电视系统、自动化控制系统、网络系统、空调系统等,这些项目通常都是业主单独委托专业公司进行设计,和整个装饰改造设计之间的配合上常常有漏洞,如果这些问题不能在设计交底及开工前期得到妥善的解决,到了施工过程中,相关的问题就会暴露无遗。另外,签订合同是项目实施过程中的一个重要环节,很多合同在谈判时都是把价格放在了第一位,而忽视了对技术问题的研究,造成合同中的漏洞相当多,从而在施工中造成了纠纷,影响了项目的正常实施。
  2、施工组织管理不善。业主在对项目进行发包的时候往往会采取对各单项工程分别发包的招标方式,有的尽管采取的是整体发包,但总包的装饰公司分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确;各分包单位由于受利益的驱使,常常推诿扯皮,人为的制造出许多事端。这时如果项目管理人员不能及时的控制局面,相关的质量问题、工期问题、经济问题就会接踵而来。此外,施工组织管理制度不健全,造成管理人员责任不明确,以及管理、施工人员思想麻痹,也是产生问题的重要原因。
  3、施工工艺复杂。由于建筑年代久远,有的建筑需要原有的施工工艺,可随着时代的变化,做这些手艺的技术人员越来越少,原材料市场少也很难找到。专门定制又很难控制造价。同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求,如果在技术上不能充分全面考虑,则极易产生问题。由于旧建筑的特殊性,每一栋旧建筑都是一件特有的产品,每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也增加了技术管理工作的难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。
  五、如何做好协调管理
  从理论上讲,协调管理工作并不十分复杂,只要我们科学管理,在施工中能严格按规范要求做好每一道工序,也许就不会出现上面所说的问题,至少会大大减少问题出现的机率。但在实际工作中,由于上述人为的、技术上、管理上的因素,各专业之间存在的问题和矛盾往往非常突出。在此建议同行从以下几方面入手,做好协调管理工作:
  1.充分认识协调工作的重要性。作为工程的管理者,首先要从对业主、用户负责的态度认识问题,要从履行合同中应尽责任、义务的角度认真对待协调问题; 同时,从提高行业标准,施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。
  2.加强管理,建立科学的管理模式。一直以来我们的施工管理,更多的趋于表面形式,工地办公室的各种制度、应急预案和管理体系给人的感觉是管理得井井有条,而实际问题解决的怎么样,却要打个问号。这里所强调的加强管理,是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量、进度的一些关键问题,从技术上、制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,合理配备管理人员并明确目标责任,从而达到进一步提高管理水平的目的。
  3.加强协调管理的具体措施。
  (1)技术协调。即提高设计图纸的质量,减少因技术失误带来的协调问题。设计图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣,图纸会签又关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分,一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够做到一致,这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决;同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,再从图纸上解决问题;技术交底则是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
  (2)管理协调。协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。首先,业主管理人员、监理人员要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位;其次, 建立问题责任制度,要建立起由管理层到班组逐级负责的责任体系;再次,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性;最后,要建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键,此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。
  (3)组织协调。建立专门的协调会议制度,施工中业主、监理人员应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
  需要再一次强调的是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能只是流于形式,而应是实实在在的去执行,或者说所有的管理人员,对自己的工作、签名应承担相关责任,这些只有在统一的领导下,并设立相关的奖罚措施并狠抓落实,才有可能一级一级落到实处。
  结语
  装饰改造工程往往会牵涉到原有建筑物的结构、电气、设备、安装、弱电等改造,比起新建项目的装修工程其管理难度反而加大了。不过建造者只要用心管理必定能达到预期的结果。装修改造工程应该对两方面加以重视;1、前期准备工作。2、协调管理工作;特别是装修改造工程中的协调管理工作,涉及方方面面的多个部门和多个专业,协调与配合涉及面十分广泛,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。只有突出各专业协调对施工的重要性,加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才能保证工程质量,做出一项高质量、高标准的装修改造工程。强调的一点是,所有制定的制度决不能只是一个形式,而应是实实在在地落在实处,保证内外工种相互协调与配合,确保质量与进度,全面完成工程任务,保证工程质量。
  参考文献
  [1] 谢坚勋. 浅谈工程监理与项目管理接轨. 建设监理,2004
  [2] 谷云峰 旧建筑加固改造工程的几点探讨 安徽建筑 2010
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