河北省高校图书馆特色数据库建设现状与分析

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  [摘 要] 河北省部分高校图书馆从学科特色、馆藏特色、地域特色出发,建设了一批特色数据库。但从总体上看,还存在规划不统一,规模较小,开发层次较低、特色不突出等不足;以后的特色数据库建设中,应加强协作、统一标准、科学选题和加强宣传。
  [关键词] 特色数据库 高校图书馆 网络调查 河北省
  1.引言
  进入21世纪,社会信息化浪潮席卷全球,我国也正在加速参与这一进程。高校图书馆作为我国现代信息产业的重要组成部分,处在社会信息化浪潮的前沿,其网络化、数字化建设发展迅猛。图书馆经过传统图书馆阶段、自动化图书馆阶段后,正在进入建立有序的信息空间、实现真正意义上的信息资源共享为目标的数字图书馆阶段。对高校图书馆来说,在这一信息社会化的急剧变革时期,如何充分利用信息技术和丰富的馆藏资源,为教学科研服务,为经济建设和社会进步服务,是当今高等学校文献信息工作面临的巨大挑战。面对挑战,大多数高校图书馆选择了自建特色数据库作为应对措施之一。
  特色数据库是指“依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、加工、存储,按照一定标准和规范数字化并组织起来的信息集合”[1]。它是根据本馆馆藏特色、地方特色或本校的重点专业,集中各类文献而建立的数据库,是充分反映文献馆藏信息资源和数据资源特色的总汇。建设特色数据库是高校图书馆开展特色信息服务、转变传统被动低层次服务为主动知识增值服务的体现,是图书馆服务意识和观念的根本转变。
  2.河北省高校图书馆特色数据库现状调查
  2.1 调查过程
  据中国教育和科研计算机网的“全国普通高校名单”(截至2011年1月20日),我省共有高校45所。笔者2011年1月至3月对这45所高校逐个进行网上访问。调查发现,没有一所高校图书馆在数字资源中明确设置了特色数据库的栏目。将其特色数据库资源设置在特色资源、自建数据库、自建资源等栏目下的有燕山大学、石家庄铁道大学、河北经贸大学、河北农业大学、河北师范大学医等。由于IP封锁限制,调查中只能了解到大部分特色数据库的名称和情况概览。
  2.2 现状分析
  (1)数据库建设已初具规模。特色数据库的建设是一个长期的系统工程,它需要具备人力资源、馆藏资源、资金等各种条件。从我省来看,燕山大学、河北师范大学、石家庄铁道大学,河北经贸大学和河北农业大学这几所处在我省高校第一阶梯的大学的数据库的数量和质量都得到了一定的水平。其次,河北建筑工程工程学院、唐山师范学院、河北北方学院、邯郸学院、与衡水学院六所高校图书馆在发挥自身学科优势和馆藏优势,也开发出了一些专业性、实用性更强的特色数据库。当然,也有一部分图书馆在特色数据库建设方面还是空白,有待进一步努力。
  (2)特色数据库的主题分布
  据调查,我省高校图书馆特色数据库主要包括以下几个方面的主题:
  a. 基于学科专业的专题数据库:学科专业的特色性能体现出一个高校办学的特色,因此高校图书馆注重以本校学科专业的特色来建设专题特色数据库,此类特色数据库是高校图书馆在创建自己的特色数据库时的首先考虑和着手的。如石家庄铁道大学图书馆关于土木工程专业方面的“土木工程专业信息网”,河北农业大学图书馆的“农业信息参考”、“农业学科书评库”、“ 枣研究数字化平台”和“河北奶业科技信息网”,河北经贸大学图书馆的“财经研究动态”,河北建筑工程学院“建筑特色数据库”以及燕山大学图书馆的“重型机械数字图书馆”等。
  b. 基于学校教研成果的数据库:学校师生特别是教师的科研成果能反映出一个学校的科研能力,以此为对象组建特色数据库也是众多高校图书馆的选择。在我省高校图书馆中,石家庄铁道大学图书馆的“硕士论文库”、河北农业大学图书馆的“博硕士论文库”、河北师范大学图书馆和燕山大学图书馆“学位论文数据库”和“教师文库”、唐山师范学院图书馆“优秀学士论文论文”、“优秀教师论文”和“馆员论文”、河北建筑工程学院图书馆“学生优秀毕业设计以及河北北方学院图书馆“硕士论文”等。
  c. 基于地域资源的数据库:以反映特定地域和历史传统文化,或与地方政治、经济和文化发展有密切相关的独特资源为对象,也是构建特色数据库的重要选择,如邯郸学院图书馆“邯郸文化研究集锦”、河北北方学院图书馆“张家口地方志及察”和衡水学院图书馆“衡水历史名人--董仲舒”。
  d. 基于馆藏书刊资料的数据库:具有他馆、他校所不具备或只有少数馆收有的特色馆藏,往往也成为高校图书馆建设特色数据库时的选择对象。如燕山大学图书馆“特色文献资源库”。
  e. 音像影视数据库: ,在我省,建有音像影视特色数据库的高校图书馆有燕山大学图书馆和石家庄铁道大学图书馆。
  (3)数据库资源类型多样。
  特色数据库通常是围绕某一主题,将多种信息资源进行集成,综合了多种形式的信息资源。调查结果显示特色数据库的资源既有期刊、报纸、学位论文、标准等传统文献信息资源的数字化;也有网页、光盘、多媒体等数字资源。数据库从其结构来看,既有传统的书目数据库、文摘数据库、全文数据库,也有网站导航、学科导航等形式的数字资源。
  (4)不足之处
  我省高校图书馆在特色数据库建设上已取得一定的进展,但就全省高校图书馆整体而言,特色数据库建设尚处于初级阶段,与兄弟省市高校图书馆相比,还存在一些不足之处。
  a. 如建设规模较小、建设速度较慢;在我省45所高校中,虽然有燕山大学、河北农业大学等10所大学图书馆开始了特色数据库的建设,但建设规模都较小,建设速度较慢,因此,影响力和利用率较低,发挥不了特色数据库应有的作用。
  b. 缺乏统一规划、单兵作战;我省10所开展特色数据库建设的高校图书馆的建设模式基本上还是以“单打独斗”为主,共建共享问题没有得到解决。馆与馆之间的合作建设、联合开发的特色资源数据库处以空白。
  c. 选题单一、特色不明显;目前,在调查中,除了燕山大学的“因明文献中心”具有真正意义上的“特色”之外,我省的高校图书馆特色数据库大多数选题基本上还停留在学科导航库、学位论文库等已有数据库模式下,没有更好地结合自身特色、开拓思路,量体建立相关特色的数据库。特色馆藏库指是以馆藏中某种优势文献为依据而建立的数据库,具有他馆、他校所不具备的特点,是“你无我有,你有我特”的生动体现。从严格意义上讲,教学参考书、教师论著、随书光盘、音视频资源、古籍检索等,是每个学校具有共性的文献资源;而学科导航、学位论文、联合目录等, CALIS则有另外的子项目建设,因此它们都不属于专题特色数据库建设的范畴。
  d. 开发层次较低, 深加工不够;在调查中,在已开展特色数据库建设的10所高校图书馆中,都存在系统功能较弱这个问题。主要表现在系统的检索功能不全,如只支持基本检索,而没有高级检索功能;检索字段不多;对检索结果的处理上,不支持二次检索等。而邯郸学院图书馆的“邯郸文化研究”与衡水学院图书馆的“衡水历史名人”只是设置了简单的网页链接,不是严格意义上的“数据库”资源。
  3.对我省高校图书馆特色数据库建设的几点建议。
  (1)统筹规划,科学发展数据库。
  当前,特色数据库建设存在着各自为政、分散发展、重复建设、浪费资源等不良现象。为克服这些不良现象,笔者认为应该加强宏观调控,进行统筹规划,如:可以在相关主管部门的指导和协调下成立数据库建设协调合作中心,对各部门、各系统、各单位现有数据库的数量、布局、数据性质和容量进行摸底、登记并及时通报,对新的数据库建设项目进行协调管理,保证和引导数据库建设的健康发展[2]。
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