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随着商务办公的普及,传真机已经是无处不在,大至企业、机关单位、学校,小至SOHO一族、家庭,都可以见到传真机的身影。然而,科技不断进步,不少的名词参数让消费者在选购的时候一知半解,不知道如何选择。下面,小编就总结了我们常见常用的一些传真机名词参数,让大家对传真机产品有更深入的了解。
无纸接收
目前市面上的大部份传真机都内置有存储器(Memory),也就是我们所说的内存。它能够在传真纸用完后接收文件,并存储在机器的存储器里,用户在添加了打印纸后能够自动打印存储的文件。该功能可以为用户解决缺纸的烦恼。不用担心错失传真,对于保存文件资料非常的重要。
自动传真
所谓的自动传真就是由传真机自己完成传真过程,完全不需要人工进行干预,具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务,然后传真服务器会根据客户的输入,自动动态地生成传真文件,并自动给客户发送传真,方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真。可以通过启动电脑上的桌面传真,客户的资料,如客户名、传真号等,会自动调出。选择客户所需的传真内容后,轻轻一点发送按钮,传真就会快速的发送出去。方便快捷。
快速拨号
该功能可以帮助用户节省时间。而且无需记大量的传真号,一般都设置了一些比较快捷的拨号方法,方便了拨号,它大致上可以分为单触式快速拨号、编码式快速拨号等几种快速拨号方式。
单触式快速拨号:单触式快速拨号可以让用户将部份常用的电话号码存储起来,用一个按键来代替号码,就跟现在的手机快速拨号功能相同,用户在拨号的时候,只需按一下即可拨号。
编码式快速拨号:传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式,又称链式拨号,例如拨IP卡,将服务号码存在一个快捷键中。将卡号存在另一个快捷键,将密码存在第三个快捷键中,这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目,当然支持的最大数目越大,用户在使用的时候就越方便快捷。
电话/传真切换
部份的传真机可以识别来电是传真或电话。当识别到是人为按键拨号视同电话,机器不启动传真功能;当机器识别到是自动拨号则视为传真,机器自动启动传真功能。
电话录音
部份的传真机有附带留言录音功能,就跟普通的录音电话功能相同。
多址发送
在某些高端的传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储,然后自动依次拨通分组内的电话号码(多个地址),分别发送,不用用户一个一个地拨号码发送,节省了大量的拨号时间,提高了办公效率,发送的结果情况(是否发送成功)可以打印出来。也叫“广播发送”和“多站发送”。
报告/参考系统
传真机都带有报告,参考系统。它能够反馈给用户一些信息和传真机其他的一些系统信息,其中包括了出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表等等,特别是当设备出现故障的时候,报告/参考系统能够为用户提供帮助。在众多内容里面,要数出错报告最为常见,它是传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息,它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因,正确的重新发送或者接收传真。日志报告:传真机在收发一定次数的文件后,将机器记录的工作结果打印出来,又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告,而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
网络传真机
它能够直接在电脑上操作,实现传真收发功能。您可以输入任意中文或西文信息,收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延。网络的触端遍及各个地方,网络传真机将不断发展。
静音接收
该功能可以为用户提供安静舒适的办公环境,它是可以在传真机有电话打进来时,不振铃直接转入传真接收状态。
兔提通话
该功能和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的,即只能免提拨号及接听,而不能免提通话。
停电通话
传真机在停电后可以作为普通电话使用。
遥控启动
一般传真机的工作启动耍通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
顶约发送
预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
自动进稿
自动进稿就是我们经常说的ADF,英文全称是Auto Document Feeder。是指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页,进行多页稿件发送,简单容易又方便。
自动切纸
传真机带有切纸刀,每传送一页就自动切纸,省了用户专门切纸。
自动展平
针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的,接收文件后会卷曲,自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平,方便用户的观看。
自动重拨
在自动发送传真时,如果发送没有成功,传真机可以自动重复拨号。
无纸接收
目前市面上的大部份传真机都内置有存储器(Memory),也就是我们所说的内存。它能够在传真纸用完后接收文件,并存储在机器的存储器里,用户在添加了打印纸后能够自动打印存储的文件。该功能可以为用户解决缺纸的烦恼。不用担心错失传真,对于保存文件资料非常的重要。
自动传真
所谓的自动传真就是由传真机自己完成传真过程,完全不需要人工进行干预,具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务,然后传真服务器会根据客户的输入,自动动态地生成传真文件,并自动给客户发送传真,方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真。可以通过启动电脑上的桌面传真,客户的资料,如客户名、传真号等,会自动调出。选择客户所需的传真内容后,轻轻一点发送按钮,传真就会快速的发送出去。方便快捷。
快速拨号
该功能可以帮助用户节省时间。而且无需记大量的传真号,一般都设置了一些比较快捷的拨号方法,方便了拨号,它大致上可以分为单触式快速拨号、编码式快速拨号等几种快速拨号方式。
单触式快速拨号:单触式快速拨号可以让用户将部份常用的电话号码存储起来,用一个按键来代替号码,就跟现在的手机快速拨号功能相同,用户在拨号的时候,只需按一下即可拨号。
编码式快速拨号:传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式,又称链式拨号,例如拨IP卡,将服务号码存在一个快捷键中。将卡号存在另一个快捷键,将密码存在第三个快捷键中,这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目,当然支持的最大数目越大,用户在使用的时候就越方便快捷。
电话/传真切换
部份的传真机可以识别来电是传真或电话。当识别到是人为按键拨号视同电话,机器不启动传真功能;当机器识别到是自动拨号则视为传真,机器自动启动传真功能。
电话录音
部份的传真机有附带留言录音功能,就跟普通的录音电话功能相同。
多址发送
在某些高端的传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储,然后自动依次拨通分组内的电话号码(多个地址),分别发送,不用用户一个一个地拨号码发送,节省了大量的拨号时间,提高了办公效率,发送的结果情况(是否发送成功)可以打印出来。也叫“广播发送”和“多站发送”。
报告/参考系统
传真机都带有报告,参考系统。它能够反馈给用户一些信息和传真机其他的一些系统信息,其中包括了出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表等等,特别是当设备出现故障的时候,报告/参考系统能够为用户提供帮助。在众多内容里面,要数出错报告最为常见,它是传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息,它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因,正确的重新发送或者接收传真。日志报告:传真机在收发一定次数的文件后,将机器记录的工作结果打印出来,又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告,而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
网络传真机
它能够直接在电脑上操作,实现传真收发功能。您可以输入任意中文或西文信息,收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延。网络的触端遍及各个地方,网络传真机将不断发展。
静音接收
该功能可以为用户提供安静舒适的办公环境,它是可以在传真机有电话打进来时,不振铃直接转入传真接收状态。
兔提通话
该功能和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的,即只能免提拨号及接听,而不能免提通话。
停电通话
传真机在停电后可以作为普通电话使用。
遥控启动
一般传真机的工作启动耍通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
顶约发送
预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
自动进稿
自动进稿就是我们经常说的ADF,英文全称是Auto Document Feeder。是指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页,进行多页稿件发送,简单容易又方便。
自动切纸
传真机带有切纸刀,每传送一页就自动切纸,省了用户专门切纸。
自动展平
针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的,接收文件后会卷曲,自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平,方便用户的观看。
自动重拨
在自动发送传真时,如果发送没有成功,传真机可以自动重复拨号。