档案是历史的真实记录,是党和国家乃至各单位的宝贵财富,是借鉴历史、制定规划、解决现实问题的重要依据,具有查考和凭证作用,同时对于总结经验、宣传教育、辅助生产、维护稳定等都是不可缺少的。为此,做好基层档案工作尤为重要。从工作实践来看,要做好基层档案工作的基础和前提是强化机关管理人员的档案意识。
　　2009年,郑州市园林局将档案升级达标工作列入系统各单位年度工作目标,并占各单位行政综合目标5%的分值。就这一看似简单的措施,在全年目标中只有一行半的文字,却促成了该系统13个单位在以前档案工作良莠不齐的状况下,经过一年的努力,全部通过了河南省档案达标工作一级认证。可以说这是基层档案工作的壮举!从这一具体的事例可以明确地看出认识重视程度和意识态度对工作效果的影响是决定性的。为此作为基层档案工作者应着重从以下几个方面积极能动地、有效地强化机关管理人员的档案意识,从而推动档案管理工作的良性发展,更好地为单位的经济发展和社会和谐服务。
　　
　　一、趁机借势引起主要领导的重视
　　
　　将档案管理工作列入年度综合目标绩效考核制度,对机关单位及工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要,且见效迅速,对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。近年来,档案行政管理部门一直在努力地加大档案管理执法力度,引起了社会对档案的重视,提高了认识。基层档案管理工作者应借势向主要领导多汇报、多请示,引起领导对档案管理工作的重视,与其他业务工作一起列入领导议事日程。另外,基层档案工作大部分由办公室主管,从客观上占有资源优势,在年初领导研究工作目标时趁机建议领导将档案管理工作一道列入年度目标同其他目标一起考核。领导的重视是做好工作完成目标的根本保证。
　　
　　二、强化自身业务素质,培养档案意识,促进档案规范管理
　　
　　1.基层档案室室存档案除了文书档案,存量最大最重要的是财会档案,所以档案管理人员除了掌握档案工作规范之外,还要认真学习掌握《会计法》等,从而保持整体工作的严密性、规范性。
　　2.结合室藏档案特点,适时组织有关人员到档案行政管理部门组织的档案人员培训班学习,进一步提高他们的能力水平,促进档案的规范化、标准化、现代化管理。
　　
　　三、加强自身建设,做好档案的开发利用
　　
　　俗话说:有作为才有地位。档案部门只有发挥了积极作用才能引起社会共鸣,档案工作产生了良好的社会效益和经济效益才会受到重视和关注。档案工作者除了要敬业爱岗,自强不息,务实创新,用一流的业绩去影响和感召各部门对档案工作的理解、重视和支持外,更重要的是要紧紧围绕单位中心工作,加强档案的开发利用,发挥档案的社会、经济效益,才能得到信服,获得支持,从而推动档案事业发展。在具体工作中,档案工作者应针对单位内部各部门的特点为他们提供服务,促使他们工作的更方便更快捷,让他们实实在在地感受到档案工作的重要性。我单位“五科一室”:办公室、业务管理科、财务科、劳动人事科、组织宣传科、综合管理科,分别担负着单位不同方面的职责,各司其职,相对独立。由于工作的方便性和科室之间的竞争性,在综合档案室成立之初,档案材料的收集一度陷入尴尬境地。所谓的综合档案只是我们出台的一些红头文件和上级来文,如此而已。我们使出浑身解数:宣传《档案法》,制定归档范围、归档期限,发放立卷归档通知。但兄弟科室依然故我,不得已搬出主要领导,也只是收集一些无关痛痒、保存价值不大的材料。面对现状,经过深刻反思,我们转变工作思路,从提供档案利用入手,培养机关管理人员的档案意识,使他们逐步认识档案工作、接纳档案工作、支持档案工作。依据各科室工作职责,平时我们自己注意留存他们的资料加之现有的档案资料分门别类地制订了为各科室提供利用的目标待用,在他们需要时主动出击。譬如,业务管理科平日管理工作繁重,不注意留存资料,工作结束,资料没用了随手丢弃。我们抓住春季绿化时节,每年的这个时候他们都会对园区进行规划改造:引进植物新品种、更新草坪、移植移栽、补植补栽,当时都会出规划图,统计数量、品种、花色等,趁他们到打字室出资料时随即拷贝一份留存我们的电脑里备用。待他们次年做同样的工作时,我们及时给他们提供头年的数据供他们参考,使他们逐步认识到了档案工作的主要性,后来,他们不但注意自己留存资料而且还在阶段工作结束后,主动将手中资料交送档案室。使我单位机关管理人员充分认识到档案工作的重要性,彻底支持档案工作的转折是我们在拆迁遗留问题诉讼官司中,因相关档案保存齐全完整,举证有力,不费一兵一卒为国家和集体挽回经济损失500万元。这一官司胜诉后,无言的宣传极大推进了单位档案管理工作的进步。目前,我单位档案室保存有文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案共计1881件(卷),是名副其实的综合档案室,并以95分的好成绩通过了省一级标准认证。