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近年来科学技术的发展，尤其是电子计算机和通讯技术的发展，为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件，办公自动化成为办公领域革命的必然趋势。目前，我国的档案工作已由过去管理单一的文书档案逐步发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主向多种形式载体发展。形势的发展对档案管理提出了更高更新的要求。