论文部分内容阅读
【摘 要】在现代企业的日常运行中，财会部门发挥着不可或缺的重要作用。可以毫不夸张地说财会部门在企业众多部门中处于核心地位。明确财会部门内部职责、合理的配备财会人员将会极大地推动企业财会工作的发展。本文就财会部门内部职责划分及其人员配备的合理化研究进行探讨。
【关键词】财会部门；职责划分；人员配备
一、前言
财会承担着企业正常运行中的多项职能，比如：企业成本控制、会计核算以及企业费用管理等。财会工作是提高企业经济效益的基石。为了使得企业中的财会部门能够更加科学和有效地发挥其作用，我们有必要从财会部门内部职责划分和人员配备等方面进行探究。
二、企业财会部门内部职责的划分
由于传统企业中所设置的财会部门通常偏向于大众熟悉的会计部门，导致许多人认为财会部门仅仅是一个反映企业财务收支状况的部门。企业对财会部门的定位和设置将会对企业的发展产生不可估量的影响。
结合国外的实践经验，笔者认为当前众多的国内企业中所设立的财会部门有必要通过科学的划分内部职责、合理的分配人员来实现财会部门工作效率的提高。笔者认为，根据企业的实际管理需要，可以将财会业务根据工作内容性质的不同划分为：企业成本控制部门、企业资金管理部门、会计核算部门、财务预决算部门、财务审计部门等。
1. 会计业务的不相容岗位
会计业务中的不相容岗位指的就是当仅仅通过其中的一个或者两个部门办理一项业务的时候，发生不正当操作的概率会大大增加的岗位。所以，企业中的不相容岗位应当尽量避免由同一个人同时控制。将两项不相容的岗位分离开来有助于企业内部各个岗位或者部门之间的相互监督，减少员工不正当行为的发生，维护企业的利益。具体到会计业务来说，会计工作中的会计主管、出纳、资金核算、档案管理等岗位之间就有不相容岗位的存在，比如：企业收支等费用核算岗位同出纳岗位之间就属于不相容的岗位。企业管理人员应当对从事这两个岗位的人员进行分离。除此之外，会计业务不相容的岗位还有：会计核算和监督检查岗位的不相容，记录明细账和总账的岗位不相容等。
2.将会计内部控制制度严格执行下去
企业内部会计控制制度是企业会计工作正常进行的保证，企业所设立的会计管理制度主要包括：企业成本控制制度、企业内部控制制度、稽查制度等。但是，企业中这些制度的设立往往是以应对相关管理部门的检查为目的，所以在企业的实际运行中，这些部门起不到应有的作用。一些企业领导出于个人利益的考虑甚至干涉会计部门的工作，指示会计做假账。会计从业人员迫于领导的权威或者个人利益的考虑常常完全按照领导的指示进行工作。这种现象的出现正是企业内部会计控制制度不健全的表现。所以健全企业内部会计控制制度并且按照制度严格的执行是保证企业内部会计工作健康运行的保证。具体来说，笔者认为企业可以设立一个专门的制度监督机构对企业会计工作进行监督，保证企业会计工作能够按照会计法规、财政纪律以及内部工作控制流程一步一步的进行。
3.科学划分会计事项相关人员的职责
企业中财务部门的设置是否科学合理对企业今后的发展影响巨大，就目前来说，不少企业仍然把会计事项当作企业财务工作中的重中之重。笔者认为，将会计事项中的各人员工作职责进行介绍尤为必要。
（1）会计核算部门工作人员的职责。会计核算是会计部门后续工作的基础，会计核算部门应当严格遵守会计的相关法规，认真的对数据进行审核，登记账簿。尽最大努力将财务报表做好，并保证报表中数据的真实性，以便供相关部门或领导查看并以此为依据做出正确的抉择。会计核算部门所出具的报表是企业营收运行状况的真实反映，对企业的重要性可见一斑。
（2）财务预决算部门工作人员的职责。财务预决算部门的工作是在本年末对企业本年预算的执行情况进行总结和分析，查明偏差原因，同时对下一年的收入和支出进行合理估计，制定出企业的收支目标。科学合理的财务预算可以激励员工为实现企业年终目标而奋斗，提高他们的工作效率。同时，财务预算还起到及时纠偏的作用，保证企业的健康稳定发展。而真实可靠的年终决算将进一步激发员工挖掘潜力，齐心协力共同奋进。
（3）企业资金管控部门工作人员的职责。资金管控部门可以起到预防企业内部人员腐败，同时灵活进行投资融资的作用。资金管控部门的工作人员对企业的每一笔收支账单进行监督，并对每一笔资金的使用和去向进行追踪。企业资金管理工作的有效性将会提高财务部门会计核算工作的精确度。严格的资金管控也会起到对企业贪腐人员的震慑作用。
（4）审计部门工作人员的职责。企业审计部门的主要工作就是对企业内部的财务进行审计和监督，保证企业的财务工作合法的进行。审计部门应当独立于企业其它部门，只有审计部门的独立性和有效性得到切实保证，企业财务信息的完整性、真实性、可靠性才能得到保证。
三、财会部门人员配备合理化
企业应当根据自身的情况和管控需求对财务部门的工作人员进行合理化的安排，一般来说，财务部门岗位应当在保证工作人员相互牵制的前提下维持一岗一人或者一岗多人的分配原则。鉴于财务工作的重要性，企业领导层还应当定期对财务部门工作人员的工作情况进行考核。具体说来，财会部门人员配备合理化主要涉及到以下几个方面。
1.构建内部稽核制度
企业领导应当有意识的在企业中建立起来一个完整的内部稽核制度，指定财会部门工作人员对报表、账簿等进行严格的审核，审核内容包含事前和事后审核，对购物原始发票，货物经手人等要一一落实，建立起严格的支出报销程序，对不符合报销条件的账单一律不予报销。企业出纳不得负责费用、债权等方面的登记工作。企业内部稽核制度的建立并有效执行可以起到规范财会工作人员的行为，防止财会人员弄虚作假行为的发生。此外，企业要对财务管理岗位实行责任制，对财务工作的每一步都具体到某一个人负责。并且实行定期换岗，这样每隔一段时间企业财务工作人员之间就会进行相互检查，在一定程度上敦促了工作人员严格依法办事。 2.构建财务管理信息系统
随着科技的发展以及财会专业技术的进步，当前计算机信息技术已经完全渗透到财务管理系统中。企业必须根据自身的发展情况对会计电算化以及会计核算这两个岗位进行重点设置。计算机的普及为财务管理信息工作带来了极大的便利。当然，也对从业人员的素质提出了更高的要求。企业应当积极的引进高水平技术人才作为构建财务管理信息系统的基础。
3.确立重大经济业务事项的决策程序
企业应当建立起重大经济业务事项的决策程序，不因领导人意念的改变而改变。重大决策程序的建立有助于避免企业领导人一时冲动做出对企业发展不利的决策，同时也能督促领导在企业重大决策问题上集思广益，听取众人的意见。
4.培养财务管理人员
由于当今科技的发展十分迅速，企业应当定期的对财务管理人员进行培训并加以考核。为了提高财务管理人员的整体素质，企业人事部门应当积极的引进财务管理高级技术人才。满足企业的发展需求。人才的引进会为企业的财务管理带来新的方法、制度和思路，支持企业的财务工作向现代化和科学化方向迈进。
企业财务管理制度能否真正的贯彻实施下去，同财务管理人员的个人素质有很大的关系，在一些企业中由于种种原因导致财务管理人员工作散漫，效率低下。出现这种状况最基本的原因就是企业财务人员责任心缺失。所以，企业应当在培训财务管理人员的时候重点强调财务人员所担负的重大责任，让责任心深深的植根于财务管理工作人员的意志中。
四、结语
文章从企业财务工作人员的职责、人员的配备、内部稽核制度的建立、财务管理系统的构建、财务管理人员的培养和引进等几个方面对财会部门内部职责划分及其人员配备合理化进行了研究和探讨，提出了一些合理化建议。笔者认为，建立健全财务机制对一个企业的发展来说尤为重要，而财务部门内部职责的合理化和人员配备的合理化更是重中之重。
参考文献：
[1]张书铭.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].魅力中国，2013，2（10）：123-125.
[2]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销，2013，4（18）：55-57.
[3]张鑫.行政事业单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].行政事业资产与财务管理，2014，5（19）：133-136.
【关键词】财会部门；职责划分；人员配备
一、前言
财会承担着企业正常运行中的多项职能，比如：企业成本控制、会计核算以及企业费用管理等。财会工作是提高企业经济效益的基石。为了使得企业中的财会部门能够更加科学和有效地发挥其作用，我们有必要从财会部门内部职责划分和人员配备等方面进行探究。
二、企业财会部门内部职责的划分
由于传统企业中所设置的财会部门通常偏向于大众熟悉的会计部门，导致许多人认为财会部门仅仅是一个反映企业财务收支状况的部门。企业对财会部门的定位和设置将会对企业的发展产生不可估量的影响。
结合国外的实践经验，笔者认为当前众多的国内企业中所设立的财会部门有必要通过科学的划分内部职责、合理的分配人员来实现财会部门工作效率的提高。笔者认为，根据企业的实际管理需要，可以将财会业务根据工作内容性质的不同划分为：企业成本控制部门、企业资金管理部门、会计核算部门、财务预决算部门、财务审计部门等。
1. 会计业务的不相容岗位
会计业务中的不相容岗位指的就是当仅仅通过其中的一个或者两个部门办理一项业务的时候，发生不正当操作的概率会大大增加的岗位。所以，企业中的不相容岗位应当尽量避免由同一个人同时控制。将两项不相容的岗位分离开来有助于企业内部各个岗位或者部门之间的相互监督，减少员工不正当行为的发生，维护企业的利益。具体到会计业务来说，会计工作中的会计主管、出纳、资金核算、档案管理等岗位之间就有不相容岗位的存在，比如：企业收支等费用核算岗位同出纳岗位之间就属于不相容的岗位。企业管理人员应当对从事这两个岗位的人员进行分离。除此之外，会计业务不相容的岗位还有：会计核算和监督检查岗位的不相容，记录明细账和总账的岗位不相容等。
2.将会计内部控制制度严格执行下去
企业内部会计控制制度是企业会计工作正常进行的保证，企业所设立的会计管理制度主要包括：企业成本控制制度、企业内部控制制度、稽查制度等。但是，企业中这些制度的设立往往是以应对相关管理部门的检查为目的，所以在企业的实际运行中，这些部门起不到应有的作用。一些企业领导出于个人利益的考虑甚至干涉会计部门的工作，指示会计做假账。会计从业人员迫于领导的权威或者个人利益的考虑常常完全按照领导的指示进行工作。这种现象的出现正是企业内部会计控制制度不健全的表现。所以健全企业内部会计控制制度并且按照制度严格的执行是保证企业内部会计工作健康运行的保证。具体来说，笔者认为企业可以设立一个专门的制度监督机构对企业会计工作进行监督，保证企业会计工作能够按照会计法规、财政纪律以及内部工作控制流程一步一步的进行。
3.科学划分会计事项相关人员的职责
企业中财务部门的设置是否科学合理对企业今后的发展影响巨大，就目前来说，不少企业仍然把会计事项当作企业财务工作中的重中之重。笔者认为，将会计事项中的各人员工作职责进行介绍尤为必要。
（1）会计核算部门工作人员的职责。会计核算是会计部门后续工作的基础，会计核算部门应当严格遵守会计的相关法规，认真的对数据进行审核，登记账簿。尽最大努力将财务报表做好，并保证报表中数据的真实性，以便供相关部门或领导查看并以此为依据做出正确的抉择。会计核算部门所出具的报表是企业营收运行状况的真实反映，对企业的重要性可见一斑。
（2）财务预决算部门工作人员的职责。财务预决算部门的工作是在本年末对企业本年预算的执行情况进行总结和分析，查明偏差原因，同时对下一年的收入和支出进行合理估计，制定出企业的收支目标。科学合理的财务预算可以激励员工为实现企业年终目标而奋斗，提高他们的工作效率。同时，财务预算还起到及时纠偏的作用，保证企业的健康稳定发展。而真实可靠的年终决算将进一步激发员工挖掘潜力，齐心协力共同奋进。
（3）企业资金管控部门工作人员的职责。资金管控部门可以起到预防企业内部人员腐败，同时灵活进行投资融资的作用。资金管控部门的工作人员对企业的每一笔收支账单进行监督，并对每一笔资金的使用和去向进行追踪。企业资金管理工作的有效性将会提高财务部门会计核算工作的精确度。严格的资金管控也会起到对企业贪腐人员的震慑作用。
（4）审计部门工作人员的职责。企业审计部门的主要工作就是对企业内部的财务进行审计和监督，保证企业的财务工作合法的进行。审计部门应当独立于企业其它部门，只有审计部门的独立性和有效性得到切实保证，企业财务信息的完整性、真实性、可靠性才能得到保证。
三、财会部门人员配备合理化
企业应当根据自身的情况和管控需求对财务部门的工作人员进行合理化的安排，一般来说，财务部门岗位应当在保证工作人员相互牵制的前提下维持一岗一人或者一岗多人的分配原则。鉴于财务工作的重要性，企业领导层还应当定期对财务部门工作人员的工作情况进行考核。具体说来，财会部门人员配备合理化主要涉及到以下几个方面。
1.构建内部稽核制度
企业领导应当有意识的在企业中建立起来一个完整的内部稽核制度，指定财会部门工作人员对报表、账簿等进行严格的审核，审核内容包含事前和事后审核，对购物原始发票，货物经手人等要一一落实，建立起严格的支出报销程序，对不符合报销条件的账单一律不予报销。企业出纳不得负责费用、债权等方面的登记工作。企业内部稽核制度的建立并有效执行可以起到规范财会工作人员的行为，防止财会人员弄虚作假行为的发生。此外，企业要对财务管理岗位实行责任制，对财务工作的每一步都具体到某一个人负责。并且实行定期换岗，这样每隔一段时间企业财务工作人员之间就会进行相互检查，在一定程度上敦促了工作人员严格依法办事。 2.构建财务管理信息系统
随着科技的发展以及财会专业技术的进步，当前计算机信息技术已经完全渗透到财务管理系统中。企业必须根据自身的发展情况对会计电算化以及会计核算这两个岗位进行重点设置。计算机的普及为财务管理信息工作带来了极大的便利。当然，也对从业人员的素质提出了更高的要求。企业应当积极的引进高水平技术人才作为构建财务管理信息系统的基础。
3.确立重大经济业务事项的决策程序
企业应当建立起重大经济业务事项的决策程序，不因领导人意念的改变而改变。重大决策程序的建立有助于避免企业领导人一时冲动做出对企业发展不利的决策，同时也能督促领导在企业重大决策问题上集思广益，听取众人的意见。
4.培养财务管理人员
由于当今科技的发展十分迅速，企业应当定期的对财务管理人员进行培训并加以考核。为了提高财务管理人员的整体素质，企业人事部门应当积极的引进财务管理高级技术人才。满足企业的发展需求。人才的引进会为企业的财务管理带来新的方法、制度和思路，支持企业的财务工作向现代化和科学化方向迈进。
企业财务管理制度能否真正的贯彻实施下去，同财务管理人员的个人素质有很大的关系，在一些企业中由于种种原因导致财务管理人员工作散漫，效率低下。出现这种状况最基本的原因就是企业财务人员责任心缺失。所以，企业应当在培训财务管理人员的时候重点强调财务人员所担负的重大责任，让责任心深深的植根于财务管理工作人员的意志中。
四、结语
文章从企业财务工作人员的职责、人员的配备、内部稽核制度的建立、财务管理系统的构建、财务管理人员的培养和引进等几个方面对财会部门内部职责划分及其人员配备合理化进行了研究和探讨，提出了一些合理化建议。笔者认为，建立健全财务机制对一个企业的发展来说尤为重要，而财务部门内部职责的合理化和人员配备的合理化更是重中之重。
参考文献：
[1]张书铭.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].魅力中国，2013，2（10）：123-125.
[2]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销，2013，4（18）：55-57.
[3]张鑫.行政事业单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].行政事业资产与财务管理，2014，5（19）：133-136.