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【中图分类号】G315.1【文献标识码】A【文章编号】1001-4128(2011)05-0093-02
在推行素质教育的过程中,学校实验室规模越来越大,只有采用信息化手段才能科学、规范、有序地进行管理,也才能跟上时代发展的步伐。利用网络开展工作需要投入大量资金购置设备和改善上网条件,还需要教师队伍的技术力量来支撑,客观现实表明,这些恰恰都是山区最薄弱的环节。在面临诸多困难的情况下如何开展实验室网络化管理工作呢?
1 根据当地实情拟定网络化管理方案
利用互联网开展工作应具备四个条件:计算机硬件设备、互联网宽带接入、软件系统、管理人员的操作技术。地处湖北西部的巴东县属于贫困山区现有乡镇12个,虽然各学校实验教学条件参差不齐,各层次实验室装备悬殊很大,但是根据具体情况制定网络化管理实施方案也是可行的。在教师的信息技术水平方面,我县“农远工程”实施近7年来,为了使远程教育资源在教学应用中产生好的效果,一直在对广大教师进行信息技术培训,使教师的计算机操作技能得到了大幅度提高,为实验室与实验教学网络化管理工作的开展奠定了基础。
首先确立主要目标:(1)建立网络数据库管理各学校实验室装备信息,包括装备用房,仪器、器材、设备等各种信息和数据,即原来人工所登记的帐册全部存储到网络数据库形成电子档案。(2)各学校在网上管理实验教学工作,包括网上安排实验课,网上填写各种表册,使档案电子化,查询自动化,管理智能化。(3)对已实行实验室网络化管理的学校,县级主管部门(教育技术装备站和教研室)在网上能察看实验室和实验教学工作情况,能自动化地进行各种类型数据的统计和汇总。
其次考虑如何进行。在办学条件上,同一个县市的各学校之间也存在较大的差异,要想整齐化一地采用一个模式进行实验室和实验教学管理是不现实的。实际工作中可以因校而异,根据各校具体情况采取灵活多样的形式,不同规模,不同条件的学校执行不同的标准。全县能正常上网的所有中学和部分完小直接实行网络化管理,能上网的完小负责所属点小的信息与数据的建立和维护。例如,某点小可将其档案提交到管辖该点小的完小进行网上录入,如果该完小也不能上网则提交到本乡镇中心学校,甚至还可以在(外地)网巴进行。
2 发扬自主精神设计网络化管理软件
网络化管理软件的核心就是网站系统。利用本地资源调动自身技术力量开发软件,不仅为学校节省向开发商定制和购买软件的经费,降低管理成本,更重要的是实用性强。“巴东县中小学实验教学网”的网站域名(sys.badong.cn)是依托在“巴东教育信息网”域名(www.badong.net)下的二级域名。按网站系统用户职责的不同,设置三级权限的管理员,分别是:普通用户、主干管理员、超级管理员。
普通用户一般教师登录管理系统后,主要操作项目是:实验教学计划、实验课申报预约及完成情况记录,填写实验教学日志,仪器、器材、设备的借用申报等。
学校管理员实验室管理员的主要操作项目:①创建和维护教育装备方面的数据,具体地说就是录入或更新反映实验室用房情况的数据(各科实验室间数、面积,桌、凳等设施数量),仪器、器材、设备装备情况的数据(包括电教设备、药品的数量和单价)。药品、一次性用品及各种消耗品的数据管理与其它器物有所区别,特别是易燃易爆,有毒或有腐蚀性的危险物品要严格管理。②审批教师所申报的实验课,根据实验的科目和类别(演示或分组)协调、安排实验室及上课时间并做好准备。③统计汇总本校实验室各项工作和各科教师实验课完成情况,可按教师分类也可按学科分类输出打印。此外,系统内还有一些自动化、智能化和人性化的功能。如,有各类实验室配备标准可供浏览和参考,而且对照标准,根据本校学生数及各品种仪器现存量可以自动生成仪器补充订购计划,学校也可以按实际需要灵活调整订购数量最终形成订单报表;学校管理员能分别进入本校所负责的学科各教师用户的操作界面浏览数据,但不能修改。
超级管理员超级管理员的操作大多是各项目的全县汇总数据,能按多种类型进行分类汇总和输出报表,如按学校类别、乡镇、学科等进行分类,还可以在大类中分小类,这样便于更加明确细致地了解或掌握情况。为便于学校网上填报仪器、器材、设备、药品订购申报单,在系统中根据国家最新颁布的实验室建设标准,分小学、初中、高中建立和维护各种仪器、器材、设备、药品等按每百名学生应配数量的配备目录数据库。通过弹出式菜单选项进入任何一所学校管理界面,并且能了解全部学科的实验室及实验教学情况,然后还能进入该校任何教师的个人空间,更加深入地了解基层教师的实验教学工作情况。
3 组织实施开展网络化管理工作
3.1 调试软件,反复修改以提高系统运行性能。为了尽可能接近现实情况,选取水布垭镇长岭中学和巴东县第一高级中学作为软件系统测试的试验基地,主要是因为这两所学校的实验室管理员正是软件设计和开发的主要技术人员。反复修改和调试软件,不断增强系统的可靠性以确保各功能模块在各种可能的情况下都能正常运行。
3.2 创建试点,对部分学校补充必要的硬件设备。我们在全县几百所中小学中选定了30所条件相对成熟的学校作为试点,其中有3所高中,15所初中,12所完全小学。实际使用中经受住了各个级别各种复杂操作的考验,实践证明这种管理模式是十分成功的。各试点学校实验室装备信息在网络数据库中现已基本形成,实验教学网上管理工作正在有条不紊地进行。
3.3 组织培训,建设信息化管理的管理员队伍。就实验室网上管理这项工作,以教育局名义发出《培训通知》函件专门举办了一次培训。通过本次培训,管理员不仅很快掌握了网上管理系统的使用方法和操作步骤,而且感受到了利用网络进行实验室信息化管理的优越性、科学性和高效性,因此对新的工作方式产生了浓厚兴趣并充满了热情和信心。
3.4 检查评估,建立信息化管理激励机制。检查途径有两种:一是从网上查看,从网上检查工作本来就是网络化管理所要达到的一个目标,网络化管理工作进展如何,网站系统中的信息一目了然。二是深入学校实地察看,了解详细情况,解决具体问题。目前网络速度和质量还是个普遍问题,这是山区学校共同“特点”,但不至于无法开展工作,而且困难也是暂时的。软件系统也还存在某些方面的不足,但可以通过升级加以改进。
4 完善网络化管理,促进实验教学管理信息化发展
自主开发软件系统成功实现网络化管理,是我县在中小学实验室与实验教学信息化管理上的大步跨越,但这只是取得了阶段性的成果,离信息化的标准还有很大差距。在实验室管理方面网络化管理模式还不能全面推广,只能在试点学校和勉强能上网的部分学校中进行,所以不能在网上对全县装备情况全面了解和完全统计;在实验教学方面,即便是在试点学校,信息化管理尚不能面向学生。理想的实验教学信息化管理是基于局域网与互联网相结合、开放型与封闭型相统一的实验室管理,而管理软件是基于广域(互连)网的实验支持服务与管理系统。在开放的实验环境下为实验教学提供优质资源,为实验教师提供简捷而有效的教学与管理方法,为学生提供现实与虚拟相结合的实验环境,使学生在优化的环境中快速掌握实验操作技能。从教师角度来看,实验室信息化管理是集教学与教务、仪器和药品、器材和设备、资料和档案等于一体的开放型管理体系。从学生角度来看,更是一个以学生为中心,具有开放性和人性化的实验教学支持服务体系。开放性实验室建设是培养综合性人才的需要,是实验教学改革的必然趋势。
在推行素质教育的过程中,学校实验室规模越来越大,只有采用信息化手段才能科学、规范、有序地进行管理,也才能跟上时代发展的步伐。利用网络开展工作需要投入大量资金购置设备和改善上网条件,还需要教师队伍的技术力量来支撑,客观现实表明,这些恰恰都是山区最薄弱的环节。在面临诸多困难的情况下如何开展实验室网络化管理工作呢?
1 根据当地实情拟定网络化管理方案
利用互联网开展工作应具备四个条件:计算机硬件设备、互联网宽带接入、软件系统、管理人员的操作技术。地处湖北西部的巴东县属于贫困山区现有乡镇12个,虽然各学校实验教学条件参差不齐,各层次实验室装备悬殊很大,但是根据具体情况制定网络化管理实施方案也是可行的。在教师的信息技术水平方面,我县“农远工程”实施近7年来,为了使远程教育资源在教学应用中产生好的效果,一直在对广大教师进行信息技术培训,使教师的计算机操作技能得到了大幅度提高,为实验室与实验教学网络化管理工作的开展奠定了基础。
首先确立主要目标:(1)建立网络数据库管理各学校实验室装备信息,包括装备用房,仪器、器材、设备等各种信息和数据,即原来人工所登记的帐册全部存储到网络数据库形成电子档案。(2)各学校在网上管理实验教学工作,包括网上安排实验课,网上填写各种表册,使档案电子化,查询自动化,管理智能化。(3)对已实行实验室网络化管理的学校,县级主管部门(教育技术装备站和教研室)在网上能察看实验室和实验教学工作情况,能自动化地进行各种类型数据的统计和汇总。
其次考虑如何进行。在办学条件上,同一个县市的各学校之间也存在较大的差异,要想整齐化一地采用一个模式进行实验室和实验教学管理是不现实的。实际工作中可以因校而异,根据各校具体情况采取灵活多样的形式,不同规模,不同条件的学校执行不同的标准。全县能正常上网的所有中学和部分完小直接实行网络化管理,能上网的完小负责所属点小的信息与数据的建立和维护。例如,某点小可将其档案提交到管辖该点小的完小进行网上录入,如果该完小也不能上网则提交到本乡镇中心学校,甚至还可以在(外地)网巴进行。
2 发扬自主精神设计网络化管理软件
网络化管理软件的核心就是网站系统。利用本地资源调动自身技术力量开发软件,不仅为学校节省向开发商定制和购买软件的经费,降低管理成本,更重要的是实用性强。“巴东县中小学实验教学网”的网站域名(sys.badong.cn)是依托在“巴东教育信息网”域名(www.badong.net)下的二级域名。按网站系统用户职责的不同,设置三级权限的管理员,分别是:普通用户、主干管理员、超级管理员。
普通用户一般教师登录管理系统后,主要操作项目是:实验教学计划、实验课申报预约及完成情况记录,填写实验教学日志,仪器、器材、设备的借用申报等。
学校管理员实验室管理员的主要操作项目:①创建和维护教育装备方面的数据,具体地说就是录入或更新反映实验室用房情况的数据(各科实验室间数、面积,桌、凳等设施数量),仪器、器材、设备装备情况的数据(包括电教设备、药品的数量和单价)。药品、一次性用品及各种消耗品的数据管理与其它器物有所区别,特别是易燃易爆,有毒或有腐蚀性的危险物品要严格管理。②审批教师所申报的实验课,根据实验的科目和类别(演示或分组)协调、安排实验室及上课时间并做好准备。③统计汇总本校实验室各项工作和各科教师实验课完成情况,可按教师分类也可按学科分类输出打印。此外,系统内还有一些自动化、智能化和人性化的功能。如,有各类实验室配备标准可供浏览和参考,而且对照标准,根据本校学生数及各品种仪器现存量可以自动生成仪器补充订购计划,学校也可以按实际需要灵活调整订购数量最终形成订单报表;学校管理员能分别进入本校所负责的学科各教师用户的操作界面浏览数据,但不能修改。
超级管理员超级管理员的操作大多是各项目的全县汇总数据,能按多种类型进行分类汇总和输出报表,如按学校类别、乡镇、学科等进行分类,还可以在大类中分小类,这样便于更加明确细致地了解或掌握情况。为便于学校网上填报仪器、器材、设备、药品订购申报单,在系统中根据国家最新颁布的实验室建设标准,分小学、初中、高中建立和维护各种仪器、器材、设备、药品等按每百名学生应配数量的配备目录数据库。通过弹出式菜单选项进入任何一所学校管理界面,并且能了解全部学科的实验室及实验教学情况,然后还能进入该校任何教师的个人空间,更加深入地了解基层教师的实验教学工作情况。
3 组织实施开展网络化管理工作
3.1 调试软件,反复修改以提高系统运行性能。为了尽可能接近现实情况,选取水布垭镇长岭中学和巴东县第一高级中学作为软件系统测试的试验基地,主要是因为这两所学校的实验室管理员正是软件设计和开发的主要技术人员。反复修改和调试软件,不断增强系统的可靠性以确保各功能模块在各种可能的情况下都能正常运行。
3.2 创建试点,对部分学校补充必要的硬件设备。我们在全县几百所中小学中选定了30所条件相对成熟的学校作为试点,其中有3所高中,15所初中,12所完全小学。实际使用中经受住了各个级别各种复杂操作的考验,实践证明这种管理模式是十分成功的。各试点学校实验室装备信息在网络数据库中现已基本形成,实验教学网上管理工作正在有条不紊地进行。
3.3 组织培训,建设信息化管理的管理员队伍。就实验室网上管理这项工作,以教育局名义发出《培训通知》函件专门举办了一次培训。通过本次培训,管理员不仅很快掌握了网上管理系统的使用方法和操作步骤,而且感受到了利用网络进行实验室信息化管理的优越性、科学性和高效性,因此对新的工作方式产生了浓厚兴趣并充满了热情和信心。
3.4 检查评估,建立信息化管理激励机制。检查途径有两种:一是从网上查看,从网上检查工作本来就是网络化管理所要达到的一个目标,网络化管理工作进展如何,网站系统中的信息一目了然。二是深入学校实地察看,了解详细情况,解决具体问题。目前网络速度和质量还是个普遍问题,这是山区学校共同“特点”,但不至于无法开展工作,而且困难也是暂时的。软件系统也还存在某些方面的不足,但可以通过升级加以改进。
4 完善网络化管理,促进实验教学管理信息化发展
自主开发软件系统成功实现网络化管理,是我县在中小学实验室与实验教学信息化管理上的大步跨越,但这只是取得了阶段性的成果,离信息化的标准还有很大差距。在实验室管理方面网络化管理模式还不能全面推广,只能在试点学校和勉强能上网的部分学校中进行,所以不能在网上对全县装备情况全面了解和完全统计;在实验教学方面,即便是在试点学校,信息化管理尚不能面向学生。理想的实验教学信息化管理是基于局域网与互联网相结合、开放型与封闭型相统一的实验室管理,而管理软件是基于广域(互连)网的实验支持服务与管理系统。在开放的实验环境下为实验教学提供优质资源,为实验教师提供简捷而有效的教学与管理方法,为学生提供现实与虚拟相结合的实验环境,使学生在优化的环境中快速掌握实验操作技能。从教师角度来看,实验室信息化管理是集教学与教务、仪器和药品、器材和设备、资料和档案等于一体的开放型管理体系。从学生角度来看,更是一个以学生为中心,具有开放性和人性化的实验教学支持服务体系。开放性实验室建设是培养综合性人才的需要,是实验教学改革的必然趋势。