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摘 要 高校档案管理作为促进高校健康、稳定发展的基础，在高校的整体管理中占据着重要的位置，而在新时期的发展下，为能大幅提高高校档案管理工作的效率，加强高校档案管理的信息化、网络化建设也十分有必要。因此，本文就通过对我国高校档案管理工作的概述，探讨高校档案信息化、网络化管理的必然趋势及建设方法，以供相关人员参考所用。
关键词 高校档案管理；信息化；网络化
中图分类号TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2014）123-0211-02
高校档案管理工作包括有档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究以及利用，其作为高校管理中必不可少的一项管理内容，对高校建设与发展，乃至对整个社会的和谐发展均有着十分深远的影响。但从我国高校档案管理工作的现状来看，其在档案管理模式上还存在一些问题，因此也会给档案管理的质量与效率带来不良影响。鉴于这种现象，结合高校的实际发展情况，合理完善高校档案管理工作，实现高校档案的信息化、网络化管理，也就成为了当前高校档案管理工作改革的重点。
1高校档案管理的概述
高校档案管理主要是指我国的高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动时，将直接形成的对学生、对学校以及对社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等以不同形式、载体来留做历史记录，并通过合理、综合的管理，为后期档案的查询与使用提供便利。而根据我国教育部及国家档案局所制定的《高等学校档案管理办法》，高校档案管理的职责，主要体现在如下几点：
1）贯彻并执行国家有关档案工作的法律、法规及方针政策，综合规划高校的档案工作，拟订符合高校建设的档案工作规章制度，并全面贯彻落实；2）对与高校有关的档案及资料信息进行接收（征集）、整理、鉴定、统计与保管，并通过偏制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源等管理内容，使高校档案管理工作更加有效；3）合理开展高校档案的开放与利用工作，开展学校档案工作人员的业务培训，并利用高校档案进行多种形式的宣传教育活动，以便能充分发挥高校档案的文化教育功能。
2高校档案信息化、网络化管理的必然趋势
通过对高校档案管理职责的分析来看，我国高校档案管理工作具有流程复杂、内容繁琐等特点，若采用传统的档案管理方法，从档案的形成到整理、归档、编目……直至到最后的检索流通服务均采用人工分级、分工进行操作管理的方式，则会给管理人员带来极大的工作量，并容易出现档案管理准确度低、工作效率低的缺点。这种形势下，利用先进性理念，科学、合理的改进高校档案的管理模式，也很有必要。而在新时期的发展下，我国各领域的档案管理工作由传统的纸质载体形式渐渐朝着信息化、网络化的电子档案形式进行转变。高校如果也采用信息、网络化的档案管理模式，将能有效摆脱传统档案管理带来的局限性，使任何有权限的个人和机构均能通过先进性手段，将档案信息存储在电脑里方便的进行查阅，这不仅能大大提高档案管理的工作效率与质量，还可让使用者更加快速、便捷的查阅。鉴于这种优势，加强高校档案管理的信息化、网络化建设，也就成了高校管理朝着现代化发展的必然趋势。
3高校档案管理工作中信息化、网络化建设
3.1提高对高校档案信息网络化管理的重视
我国部分高校对档案信息化、网络化管理的概念还不太了解，对其所起到的作用也没有足够的认识，这种情况下，也会影响高校档案管理工作的信息化、网络化发展，因此，通过有效的措施手段，提高学校领导及师生员工对高校档案信息化、网络化管理的重视，也是十分重要的。
首先，通过对信息化、网络化概念及优势的讲解，使相关领导及档案管理人员能看到先进性档案管理模式在学校教学、科研、信息交流等领域中所发挥出的不可替代的作用，从而使其明确高校档案管理信息化、网络化建设的重点与任务。其次，从高校档案管理工作的各个发展阶段出发，针对在档案管理工作中容易遇到的一些问题展开相关的研究、讨论，再将信息化、网络化技术代入其中，来有效解决这些问题，以此来保证高校档案管理信息化、网络化建设的科学性与有效性。再次，在前期通过举办各种展览、宣传档案法规、介绍档案信息网络化管理知识等多种方式，使相关人员进一步的了解到高校档案管理工作中信息化、网络化的重要性，并及时更新观念，树立起主动服务、主动参与的意识，积极的投入到档案管理信息化、网络化建设与完善工作当中[1]。
3.2合理增加高校档案管理建设的资金投入
进行高校档案管理工作的信息化、网络化建设，与资金的投入离不开关系，因此，各高校应该针对实际的发展情况，投入适当比例的建设资金，以此来加快高校档案管理的信息化、网络化建设步伐。在高校及相关部门的支持下，结合信息网络化建设理念，加强能促进信息化、网络化发展的硬件方面配置，购置适当的先进性技术设备，例如图文影像扫描机、数据库服务器、数字音像制作系统等等，均是高档档案信息化建设必不可少的。但也需注意，在建设过程中为避免投入资金的不必要浪费，必须要在保证高校档案管理安全性、数据完整性、功能实用性建设的基础上，对每笔资金的用项进行反复计算、审核，力求以最少的投入，赢得最大的回报。
3.3加强高校档案管理人员的综合素质
只有保证高校档案管理人员均具备良好的专业技术水平与职业道德，才能保证高校档案管理工作在信息化、网络化技术的应用下，达到高质量、高水平的目标。因此，通过加强高校档案管理人员的业务培训与继续教育，以此来提高档案人员的综合素质，也是新时期管理工作中信息化、网络化建设过程中的重点。而建立起一支专业性强、高素质的档案管理人才队伍，主要可通过以下几点来实现：
1）业务能力素质的加强。业务能力素质主要体现在对信息化、网络化等先进技术的熟练掌握方面，因此，每位档案管理人员应通过对国家有关档案工作方针的深入了解，对档案工作各环节方法与技术的熟练掌握，以及提高自身的文字修养，加强对办公自动化系统的熟练使用等措施，以此来达到档案管理工作对管理人员专业性与技术性方面的高要求；2）思想政治素质的加强。高校档案管理作为一项政治性极强的工作，其不仅要求档案的完整、真实、安全与系统性，还针对机密档案有严格的保密性要求，因此，做为档案管理人员，一定要树立正确的人生观与价值观，有强烈的责任感与事业心，认真贯彻执行《档案法》，依法制档，以保证在信息化、网络化管理技术的应用下档案信息能够更加真实、完整。3）职业道德素质的加强。热爱本职工作，是高校档案管理工作的基本要求，而档案管理作为一项琐碎、平凡的工作，档案管理人员一定要具备良好的职业道德素质，才能将平凡、枯燥的工作做的多姿多彩，进而为学校的整体建设与发展贡献出自己最大的力量。因此，档案管理人员一定要坚持三点原则：其一，坚持马列主义、毛泽东思想与邓小平理论，认真的实践“三个代表”的重要思想；其二，有坚定的政治信念，无私的奉献精神及强烈的责任意识；其三，要勇于创新、爱岗敬业、忠于职守、实事求是、严守机密[2]。
3.4全面完善高校档案管理的信息网络化技术
高校档案管理的信息化、网络化技术虽然给整体的管理效率带来了良好局面，但日益突出的安全问题也是不容忽视的，因此，加强对信息化技术与网络化技术的完善也是很有必要的。首先，基于高校档案信息具有一定的权限性与保密性特征，在互联网上实现多媒体档案信息检索与利用的同时，也应该针对不同的用户，设置不同的访问权限，例如，可通过访问权限控制、数据加密、身份认证、安全通信等方式，在满足用户查询需求同时，有效保证一些机密信息的不外泄。其次，还需加强高校档案馆内部的信息网络化技术的完善，在数字信息化时代的背景下，各种先进技术的完善与发展速度也非常快，因此，档案管理人员不应只局限于之前的信息化、网络化技术而不懂变通，需随时根据科技的发展对馆内所应用的技术进行不断完善与改进，以此来保证高校档案信息的绝对安全性，避免因技术不先进原因，而导致的外界对馆内档案电子文件信息的非法窃取利用与蓄意破坏现象[3]。
4结论
高校档案信息作为保障高校健康、稳定发展的重要组成部分，在新形势下，加强高校档案管理的信息化、网络化建设已属必然趋势。而在实际的改革建设中，各高校也应该结合自身实际的发展情况，合理创新观念，充分运用现代技术手段，以适应新的管理服务模式为原则，积极的完善信息化、网络化的档案管理体系，努力实现高校档案管理的规范化、现代化、标准化，最终为推动高校档案资源共享，提高高校办学水平奠定坚实基础。
参考文献
[1]王大力.关于高校档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江科技信息，2011，5（15）：30-32.
[2]李燕.新时期下对高校档案管理信息化建设的探赜[J].华章，2013，5（20）：13-14.
[3]黄帅.简析信息化时代如何保证高校档案管理的安全性[J].科技风，2014，2（15）：2-3.
关键词 高校档案管理；信息化；网络化
中图分类号TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2014）123-0211-02
高校档案管理工作包括有档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究以及利用，其作为高校管理中必不可少的一项管理内容，对高校建设与发展，乃至对整个社会的和谐发展均有着十分深远的影响。但从我国高校档案管理工作的现状来看，其在档案管理模式上还存在一些问题，因此也会给档案管理的质量与效率带来不良影响。鉴于这种现象，结合高校的实际发展情况，合理完善高校档案管理工作，实现高校档案的信息化、网络化管理，也就成为了当前高校档案管理工作改革的重点。
1高校档案管理的概述
高校档案管理主要是指我国的高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动时，将直接形成的对学生、对学校以及对社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等以不同形式、载体来留做历史记录，并通过合理、综合的管理，为后期档案的查询与使用提供便利。而根据我国教育部及国家档案局所制定的《高等学校档案管理办法》，高校档案管理的职责，主要体现在如下几点：
1）贯彻并执行国家有关档案工作的法律、法规及方针政策，综合规划高校的档案工作，拟订符合高校建设的档案工作规章制度，并全面贯彻落实；2）对与高校有关的档案及资料信息进行接收（征集）、整理、鉴定、统计与保管，并通过偏制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源等管理内容，使高校档案管理工作更加有效；3）合理开展高校档案的开放与利用工作，开展学校档案工作人员的业务培训，并利用高校档案进行多种形式的宣传教育活动，以便能充分发挥高校档案的文化教育功能。
2高校档案信息化、网络化管理的必然趋势
通过对高校档案管理职责的分析来看，我国高校档案管理工作具有流程复杂、内容繁琐等特点，若采用传统的档案管理方法，从档案的形成到整理、归档、编目……直至到最后的检索流通服务均采用人工分级、分工进行操作管理的方式，则会给管理人员带来极大的工作量，并容易出现档案管理准确度低、工作效率低的缺点。这种形势下，利用先进性理念，科学、合理的改进高校档案的管理模式，也很有必要。而在新时期的发展下，我国各领域的档案管理工作由传统的纸质载体形式渐渐朝着信息化、网络化的电子档案形式进行转变。高校如果也采用信息、网络化的档案管理模式，将能有效摆脱传统档案管理带来的局限性，使任何有权限的个人和机构均能通过先进性手段，将档案信息存储在电脑里方便的进行查阅，这不仅能大大提高档案管理的工作效率与质量，还可让使用者更加快速、便捷的查阅。鉴于这种优势，加强高校档案管理的信息化、网络化建设，也就成了高校管理朝着现代化发展的必然趋势。
3高校档案管理工作中信息化、网络化建设
3.1提高对高校档案信息网络化管理的重视
我国部分高校对档案信息化、网络化管理的概念还不太了解，对其所起到的作用也没有足够的认识，这种情况下，也会影响高校档案管理工作的信息化、网络化发展，因此，通过有效的措施手段，提高学校领导及师生员工对高校档案信息化、网络化管理的重视，也是十分重要的。
首先，通过对信息化、网络化概念及优势的讲解，使相关领导及档案管理人员能看到先进性档案管理模式在学校教学、科研、信息交流等领域中所发挥出的不可替代的作用，从而使其明确高校档案管理信息化、网络化建设的重点与任务。其次，从高校档案管理工作的各个发展阶段出发，针对在档案管理工作中容易遇到的一些问题展开相关的研究、讨论，再将信息化、网络化技术代入其中，来有效解决这些问题，以此来保证高校档案管理信息化、网络化建设的科学性与有效性。再次，在前期通过举办各种展览、宣传档案法规、介绍档案信息网络化管理知识等多种方式，使相关人员进一步的了解到高校档案管理工作中信息化、网络化的重要性，并及时更新观念，树立起主动服务、主动参与的意识，积极的投入到档案管理信息化、网络化建设与完善工作当中[1]。
3.2合理增加高校档案管理建设的资金投入
进行高校档案管理工作的信息化、网络化建设，与资金的投入离不开关系，因此，各高校应该针对实际的发展情况，投入适当比例的建设资金，以此来加快高校档案管理的信息化、网络化建设步伐。在高校及相关部门的支持下，结合信息网络化建设理念，加强能促进信息化、网络化发展的硬件方面配置，购置适当的先进性技术设备，例如图文影像扫描机、数据库服务器、数字音像制作系统等等，均是高档档案信息化建设必不可少的。但也需注意，在建设过程中为避免投入资金的不必要浪费，必须要在保证高校档案管理安全性、数据完整性、功能实用性建设的基础上，对每笔资金的用项进行反复计算、审核，力求以最少的投入，赢得最大的回报。
3.3加强高校档案管理人员的综合素质
只有保证高校档案管理人员均具备良好的专业技术水平与职业道德，才能保证高校档案管理工作在信息化、网络化技术的应用下，达到高质量、高水平的目标。因此，通过加强高校档案管理人员的业务培训与继续教育，以此来提高档案人员的综合素质，也是新时期管理工作中信息化、网络化建设过程中的重点。而建立起一支专业性强、高素质的档案管理人才队伍，主要可通过以下几点来实现：
1）业务能力素质的加强。业务能力素质主要体现在对信息化、网络化等先进技术的熟练掌握方面，因此，每位档案管理人员应通过对国家有关档案工作方针的深入了解，对档案工作各环节方法与技术的熟练掌握，以及提高自身的文字修养，加强对办公自动化系统的熟练使用等措施，以此来达到档案管理工作对管理人员专业性与技术性方面的高要求；2）思想政治素质的加强。高校档案管理作为一项政治性极强的工作，其不仅要求档案的完整、真实、安全与系统性，还针对机密档案有严格的保密性要求，因此，做为档案管理人员，一定要树立正确的人生观与价值观，有强烈的责任感与事业心，认真贯彻执行《档案法》，依法制档，以保证在信息化、网络化管理技术的应用下档案信息能够更加真实、完整。3）职业道德素质的加强。热爱本职工作，是高校档案管理工作的基本要求，而档案管理作为一项琐碎、平凡的工作，档案管理人员一定要具备良好的职业道德素质，才能将平凡、枯燥的工作做的多姿多彩，进而为学校的整体建设与发展贡献出自己最大的力量。因此，档案管理人员一定要坚持三点原则：其一，坚持马列主义、毛泽东思想与邓小平理论，认真的实践“三个代表”的重要思想；其二，有坚定的政治信念，无私的奉献精神及强烈的责任意识；其三，要勇于创新、爱岗敬业、忠于职守、实事求是、严守机密[2]。
3.4全面完善高校档案管理的信息网络化技术
高校档案管理的信息化、网络化技术虽然给整体的管理效率带来了良好局面，但日益突出的安全问题也是不容忽视的，因此，加强对信息化技术与网络化技术的完善也是很有必要的。首先，基于高校档案信息具有一定的权限性与保密性特征，在互联网上实现多媒体档案信息检索与利用的同时，也应该针对不同的用户，设置不同的访问权限，例如，可通过访问权限控制、数据加密、身份认证、安全通信等方式，在满足用户查询需求同时，有效保证一些机密信息的不外泄。其次，还需加强高校档案馆内部的信息网络化技术的完善，在数字信息化时代的背景下，各种先进技术的完善与发展速度也非常快，因此，档案管理人员不应只局限于之前的信息化、网络化技术而不懂变通，需随时根据科技的发展对馆内所应用的技术进行不断完善与改进，以此来保证高校档案信息的绝对安全性，避免因技术不先进原因，而导致的外界对馆内档案电子文件信息的非法窃取利用与蓄意破坏现象[3]。
4结论
高校档案信息作为保障高校健康、稳定发展的重要组成部分，在新形势下，加强高校档案管理的信息化、网络化建设已属必然趋势。而在实际的改革建设中，各高校也应该结合自身实际的发展情况，合理创新观念，充分运用现代技术手段，以适应新的管理服务模式为原则，积极的完善信息化、网络化的档案管理体系，努力实现高校档案管理的规范化、现代化、标准化，最终为推动高校档案资源共享，提高高校办学水平奠定坚实基础。
参考文献
[1]王大力.关于高校档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江科技信息，2011，5（15）：30-32.
[2]李燕.新时期下对高校档案管理信息化建设的探赜[J].华章，2013，5（20）：13-14.
[3]黄帅.简析信息化时代如何保证高校档案管理的安全性[J].科技风，2014，2（15）：2-3.