论文部分内容阅读
基金项目：黑龙江省自然科学基金面上项目（G2015004）;佳木斯大学专项科研基金项目（22Shb201502）;黑龙江省教育科学“十三五”规划重点课题（GJB1319143）
摘 要：信息时代，我国云计算技术发展迅猛，云计算技术在会计领域得到广泛应用，催生出云会计技术，使企业的成本核算、企业管理更加高效、科学和准确，但是目前我国云会计在企业会计信息化中的应用尚存在诸多问题。本文主要研究了云会计的基本概念、应用意义和应用存在的问题，针对这些问题提出对策和建议，来促进云会计在企业会计信息化中的应用与发展。
关键词：云会计;企业会计信息化;会计核算
在当今的信息时代，信息技术逐渐普及到各行各业，促进了各行各业的发展，会计领域也通过信息技术和云计算技术来实现企业会计信息化，提高企業会计核算和会计管理的效率、准确性，从而为企业的发展提供助力。近些年，云会计逐渐在企业会计中流行起来，云会计是利用互联网和信息技术进行会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统，它能够节约企业会计核算成本、提高企业管理和网络系统维护效率且具有较高的数据分析可靠性，因此备受很多大型企业的欢迎。
一、云会计的相关概述
1.云会计的概念
云会计是利用互联网和信息技术进行会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统。云会计的内涵需要从软件服务商和企业用户两个角度来分析。首先，在软件服务商来看，云会计是由软硬件基础和云会计系统组成的，云会计系统包含集成管理系统、服务器等内容，软件服务商的工作包括以下三方面：一是利用各种组件来建立会计信息系统;二是确保租给企业的组件的价格合理性（即在不损失企业用户的前提下确保自身利益最大化）;三是租给企业的组件是否能够给企业会计核算和管理带来良好的服务。其次，对于企业用户而言，其关心的内容主要是软件服务商提供的组件是否能够建立为企业核算、管理带来良好服务的会计信息系统，企业用户也在乎租用组件的费用，确保自己在获得良好的会计信息化服务的基础上能够以最低的价格租用组件。对于大型企业而言，组件价格几乎可以忽略不计。
2.云会计的体系构成
云会计信息系统的建立要将数据库、网络硬件设施和会计软件联系起来，云会计信息系统一共分为五大结构内容：应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。云会计结构图如下图所示。在云会计信息系统中，每一层都有相应的会计服务。例如在该系统的会计核算、管理、决策、门户访问等服务中都是由应用层（SaaS）实现的。而该系统中的数据分析、会计信息化服务则是由平台层（PaaS）实现的。企业的数据库建立则是由数据层（DaaS）来实现的。云会计信息系统中的存储和数据共享等应用环境的建立是由基础设施层（IaaS）实现的。该系统的服务器群是由硬件虚拟化层（HaaS）实现的，服务器群的作用是形成和利用弹性计算能力，为云会计信息系统的建立做好基础。企业利用云会计来进行服务目录管理则需要统一的访问门户（Portal）来实现企业用户和云会计的各项功能的连接。企业应用的云会计系统中的服务商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家软件服务商购买存储组件也可以向多家软件服务商购买多套存储组件来扩大云会计信息系统的内存。
二、云会计应用于企业会计信息化的意义
1.有利于降低会计信息化建设的成本
企业可以利用软件供应商出租的软件来享受云会计服务，不需要参与软件的研制和网络的建立，只需支付给供应商出租费用就可以快速享受云会计服务。而且目前云会计的收费模式比较多元化，企业可以根据自己的实际情况选择合适的收费模式，这样可以让企业以最经济的方式获得云会计服务。通过租借软件供应商的软件的方式来实现企业会计应用信息化，比企业自建服务器、数据库、机房等软硬件设施要节省大笔费用，还可以节省大量的自建云会计信息系统的维修费用、设备折旧费用等。这种租借软件供应商的方式能够避免传统自建云会计信息系统的高额一次性费用支出，降低了企业的财务风险，每年租赁会计软件的费用并不高，而且是每年支付一次，大大提高了企业资金的周转效率，缓解了企业资金压力。
2.有利于确保企业财务数据的安全可靠
云计算基于先进的计算机技术和信息技术，本身就具有极高的数据可靠性和安全性。云会计其实是云计算的一种，也具备了其数据处理和存储的可靠性和安全性，例如当云会计信息系统发生故障时，系统会自动切换到安全模式，避免正在处理的数据信息丢失;当云会计信息系统的硬件需要升级时，或者物理硬盘满存后无法再进行数据信息存储时，云会计信息系统会及时调整数据的容量，这样就能够确保会计数据能够及时的保存和处理。尤其是在现在的信息时代，企业每天要处理的信息和数据越来越多，需要云会计信息系统提供安全可靠的数据信息存储和分析环境，来满足企业对数据信息的需求。同时，软件供应商为企业出租的服务器、数据库和机房等云会计信息系统的软硬件设施都是经过供应商专业技术人员做好安全防护的，具有完善的防火墙，一般木马病毒难以入侵该系统，并且供应商会对出租的数据库、服务器进行定期病毒查杀，确保云会计信息系统应用环境的安全可靠。
3.有利于提高企业财务与业务管理的效率
从企业内部来看，利用云会计信息系统可以使企业的各类交易活动和转账行为都在该系统中进行，例如当与客户谈成订单后，双方可以通过该系统来签订电子合同，并自动生成相关的数据信息，一方可以通过该系统进行转账交易，避免现场签合同和收定金等复杂流程，也能够高效地控制成本和预算。云会计具有较强的计算能力，能够及时地显示各项指标和财务报表信息，让企业管理者能够及时了解企业的经营情况和财务情况，及时发现其中的风险并解决掉，避免经营风险或财务风险危及企业发展。从企业外部来看，企业可以利用云会计随时随地向上下游合作企业或客户进行信息数据交流，例如我国各地开始将税务系统与云会计信息系统进行融合，将税收信息及时发布到企业云会计信息系统中去，企业可以通过该系统进行各项税收业务。会计事务所也可以利用该系统向企业发送财务报表或对企业财务状况进行分析。通过云会计企业加强了与外界数据信息的交流，提高了信息数据收集、整理和分析的效率。 三、目前企业应用云会计存在的主要问题
1.对供应商的依赖性过高
云会计信息系统的建立，需要由软件供应商提供服务器、数据库、机房等软硬件设施，企业丧失了自主建立云会计信息系统的权力，企业只能遵循供应商对信息数据的管理模式，难以自主选择符合企业实际情况的云会计信息系统管理模式。一旦供应商的云会计服务出现问题，就要看供应商解决问题的效率，丧失了解决企业会计信息化问题的主动权，难免会影响企业会计工作的进展，进而影响企业正常运行。而且云会计信息系统各项组件均由供应商定价，虽然企业可以选择多种租赁套餐或者其他软件供应商的相关服务，但是企业还是缺乏议价能力。
2.财务数据的安全性不强
因为软件供应商对各国企业的云会计信息系统采用统一的服务器和数据库，很容易因一家企业云会计信息系统被网络病毒入侵而导致其他企业云会计信息系统的崩溃或信息数据丢失，即便是软件供应商拥有专业技术团队能够建立防火墙和杀毒系统，但是还是有百密一疏的情况，例如系统管理员对操作人员设置权限不当或者操作人员的密保存在風险等，这样就会殃及池鱼，使多家企业的会计信息数据面临被盗风险。有些软件供应商的服务器和数据库是一家企业分开使用的，这样可以避免数据风险的连锁反应，但是有些不良软件供应商会利用职务之便，收集企业用户的会计数据信息贩卖给需求方，来获得高报酬，这种监守自盗的行为会给云会计网络系统应用企业带来巨大的财务风险。
3.各个信息系统之间的融合不足
目前我国云计算技术还处于发展阶段，云会计信息系统还不完善，其所能够提供的会计服务仅停留在资产核算和资金管理两方面，还无法与其他信息系统进行融合，例如云会计信息系统和企业信息管理系统、政务信息管理系统、市场信息管理系统等信息系统融合，信息系统没有融合就难以做到信息共享和远程办公，这样会影响企业在处理征税、订单交易、信息披露和企业征信方面的工作效率，有很多事项还需要去现场操作，耗费大量人力、物力、财力。因此，云会计信息系统尚存在很多各个信息系统互相融合的问题需要完善。
四、促进云会计在企业会计信息化中应用的对策建议
1.基于企业需求定制，实现云会计个性化应用
首先，要根据企业需求合理选择云会计软件供应商。这主要包括以下三方面内容：一是要对软件供应商的资质、信誉度和软件质量进行考察，尤其是对软件功能、质量、稳定性进行专业化的考察，因为云会计软件关系到企业会计信息数据收集、处理的效率和网络的安全稳定性。二是要明确不同云会计软件供应商之间的优缺点，不同云会计软件供应商在价格、产品质量、服务等方面都有差别，尤其是不同供应商出租的云会计信息系统在数据信息统计分析和处理方面的逻辑不同，导致效果和效率也存在差异，需要根据企业自身情况选择最适合自己的供应商。三是确保备选的软件供应商具有较高的信誉度和行业口碑，这样的供应商才能为企业提供优质的云会计服务，并确保企业的会计信息数据安全。
其次，是根据企业需求合理选择云会计应用方式。目前云会计服务类型多种多样，主要有私有云、混合云和云端租赁等应用方式，企业在选择云会计运用方式时要结合企业实际情况，如果企业需要处理的会计业务不多、管理程序不复杂，建议选择云端租赁方式，因为云端租赁能够满足该企业基本功能需求，且价格很经济;如果企业会计业务多，且企业具有专业的技术人才和云会计基础设施，为了保护企业信息安全，不被不良供应商窃取数据信息，宜采用私有云方式。在具体的云会计应用时，企业的会计信息化要着眼于长远计划和整体规划，并将大计划分解为多个小计划，明确会计信息化方向和目标，逐步实现企业会计信息化。
2.规范操作流程，加强网络安全防范
首先，要加强云会计信息系统的安全防范措施。企业建立云会计操作制度，对云会计信息系统的账号密码进行严格把控，落实到人，一旦发现云会计信息系统信息数据泄露就要对制定的负责人问责，避免因为企业云会计操作者的失误而导致企业会计信息泄露。同时云会计软件供应商要加强企业外部网络接口防火墙的维护，定期检查防火墙的安全性，利用密钥管理技术对企业的会计信息数据进行加密处理，密钥由企业自己掌管，这样就可以避免云会计软件供应商的管理人员窃取企业会计信息数据的事情发生。供应商还要利用虚拟机来抵抗网络病毒和黑客的入侵，建立虚拟化安全网关，数据库的存储区和分析区要分离，做好数据控制日志。
其次，要加快4A系统在云会计中的应用。所谓的4A系统是指认证（Authentication）、账号（Account）、授权（Authorization）、审计（Audit）统一安全管理系统。利用该系统可以管理各个信息系统中的用户权限，并让用户享受各个信息系统的功能。登录云会计信息系统首先要登录4A系统，认证权限后，就能够进入到4A系统授权的各个信息系统或应用中。审计系统可以通过独立日志来对访问用户的操作项目进行隐蔽监视，并警示和阻止不合规数据信息操作行为。如果真的被病毒入侵系统，可以通过访问日志的形式查找访问者信息，协助破案调查，降低云会计信息系统网络安全风险。
3.加大软硬件投入，逐步消除信息孤岛
企业要想消除信息孤岛问题，可以从云会计信息系统的硬件和软件升级完善两方面入手。首先，在硬件方面，企业要加大对云会计信息系统的资金投入，购买先进的服务器和机房设备等，先进的服务器和机房设备一般都支持多信息系统互动，例如利用高科技服务器来联通企业会计信息系统、政务信息管理系统、市场信息管理系统等各大信息系统，促进各大信息系统的融合。其次，在软件方面，企业要在资产核算和资金管理这些基本操作的基础上不断拓宽云会计服务内容，例如企业管理、企业与客户的业务合作等。并且尝试云会计信息系统与ERP系统、BI系统等结合，全方位推进企业信息化建设。在云会计信息系统中，需要实现信息流、资金流和物流的三位一体、协调统一，三者互相促进互相协调。要想实现三流一体，就要打破原先会计信息系统仅应用于记账、资金管理等功能的局限性。云会计信息系统与BI系统融合，可以建立决策分析模型，并对关系企业决策的盈亏平衡点、生产决策和营销策略等问题进行数据化分析，并以趋势图和饼状图的形式直观地表现出来，有利于企业做出正确的决策。而且还可以利用杜邦分析法来分析企业各项业务的各个会计科目，有助于及时发现各个业务存在的问题并及时解决，从而降低各业务的经营风险。从而ERP系统提供基本数据、BI系统提供动态分析数据最终都在云会计信息系统中展现。以云会计信息系统为核心，建立云会计信息系统、ERP系统、BI系统三大系统联动的融合信息系统，确保企业领导在进行企业规划和企业决策时能够利用云会计信息系统和ERP信息系统、BI系统来做出更加正确的规划和决策。
五、结语
云会计在企业信息化应用中存在诸多优势，例如能够为企业节约会计信息化成本、确保企业会计信息数据的可靠安全性和提高企业财务数据管理效率等，但是目前我国云会计在企业会计信息化应用中仍存在过度依赖软件供应商、财务数据安全性不高和各信息系统融合不充分等问题，需要软件供应商、企业和国家相关部门共同努力，强化企业云会计个性服务，满足企业会计信息化不同需求，并规范企业和软件供应商的网络安全防范，促进云会计与4A、ERP、BI等系统的有效融合，促进云会计在企业信息化中的应用。
参考文献：
[1]田志国.试析大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的分析[J].价值工程，2019（34）：97-98.
[2]华宇哲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析[J].商场现代化，2019（18）：88-89.
[3]王婷媛.试论基于大数据背景下企业会计信息化中云会计的应用[J].知识经济，2019（16）：105-106，117.
作者简介：赵伟（1999- ），男，汉族，黑龙江佳木斯人，佳木斯大学经济与管理学院会计专业2017级学生;通讯作者：刘宇会（1973- ），女，汉族，北京人，博士研究生，副教授，研究方向：智能化会计、财务会计
摘 要：信息时代，我国云计算技术发展迅猛，云计算技术在会计领域得到广泛应用，催生出云会计技术，使企业的成本核算、企业管理更加高效、科学和准确，但是目前我国云会计在企业会计信息化中的应用尚存在诸多问题。本文主要研究了云会计的基本概念、应用意义和应用存在的问题，针对这些问题提出对策和建议，来促进云会计在企业会计信息化中的应用与发展。
关键词：云会计;企业会计信息化;会计核算
在当今的信息时代，信息技术逐渐普及到各行各业，促进了各行各业的发展，会计领域也通过信息技术和云计算技术来实现企业会计信息化，提高企業会计核算和会计管理的效率、准确性，从而为企业的发展提供助力。近些年，云会计逐渐在企业会计中流行起来，云会计是利用互联网和信息技术进行会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统，它能够节约企业会计核算成本、提高企业管理和网络系统维护效率且具有较高的数据分析可靠性，因此备受很多大型企业的欢迎。
一、云会计的相关概述
1.云会计的概念
云会计是利用互联网和信息技术进行会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统。云会计的内涵需要从软件服务商和企业用户两个角度来分析。首先，在软件服务商来看，云会计是由软硬件基础和云会计系统组成的，云会计系统包含集成管理系统、服务器等内容，软件服务商的工作包括以下三方面：一是利用各种组件来建立会计信息系统;二是确保租给企业的组件的价格合理性（即在不损失企业用户的前提下确保自身利益最大化）;三是租给企业的组件是否能够给企业会计核算和管理带来良好的服务。其次，对于企业用户而言，其关心的内容主要是软件服务商提供的组件是否能够建立为企业核算、管理带来良好服务的会计信息系统，企业用户也在乎租用组件的费用，确保自己在获得良好的会计信息化服务的基础上能够以最低的价格租用组件。对于大型企业而言，组件价格几乎可以忽略不计。
2.云会计的体系构成
云会计信息系统的建立要将数据库、网络硬件设施和会计软件联系起来，云会计信息系统一共分为五大结构内容：应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。云会计结构图如下图所示。在云会计信息系统中，每一层都有相应的会计服务。例如在该系统的会计核算、管理、决策、门户访问等服务中都是由应用层（SaaS）实现的。而该系统中的数据分析、会计信息化服务则是由平台层（PaaS）实现的。企业的数据库建立则是由数据层（DaaS）来实现的。云会计信息系统中的存储和数据共享等应用环境的建立是由基础设施层（IaaS）实现的。该系统的服务器群是由硬件虚拟化层（HaaS）实现的，服务器群的作用是形成和利用弹性计算能力，为云会计信息系统的建立做好基础。企业利用云会计来进行服务目录管理则需要统一的访问门户（Portal）来实现企业用户和云会计的各项功能的连接。企业应用的云会计系统中的服务商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家软件服务商购买存储组件也可以向多家软件服务商购买多套存储组件来扩大云会计信息系统的内存。
二、云会计应用于企业会计信息化的意义
1.有利于降低会计信息化建设的成本
企业可以利用软件供应商出租的软件来享受云会计服务，不需要参与软件的研制和网络的建立，只需支付给供应商出租费用就可以快速享受云会计服务。而且目前云会计的收费模式比较多元化，企业可以根据自己的实际情况选择合适的收费模式，这样可以让企业以最经济的方式获得云会计服务。通过租借软件供应商的软件的方式来实现企业会计应用信息化，比企业自建服务器、数据库、机房等软硬件设施要节省大笔费用，还可以节省大量的自建云会计信息系统的维修费用、设备折旧费用等。这种租借软件供应商的方式能够避免传统自建云会计信息系统的高额一次性费用支出，降低了企业的财务风险，每年租赁会计软件的费用并不高，而且是每年支付一次，大大提高了企业资金的周转效率，缓解了企业资金压力。
2.有利于确保企业财务数据的安全可靠
云计算基于先进的计算机技术和信息技术，本身就具有极高的数据可靠性和安全性。云会计其实是云计算的一种，也具备了其数据处理和存储的可靠性和安全性，例如当云会计信息系统发生故障时，系统会自动切换到安全模式，避免正在处理的数据信息丢失;当云会计信息系统的硬件需要升级时，或者物理硬盘满存后无法再进行数据信息存储时，云会计信息系统会及时调整数据的容量，这样就能够确保会计数据能够及时的保存和处理。尤其是在现在的信息时代，企业每天要处理的信息和数据越来越多，需要云会计信息系统提供安全可靠的数据信息存储和分析环境，来满足企业对数据信息的需求。同时，软件供应商为企业出租的服务器、数据库和机房等云会计信息系统的软硬件设施都是经过供应商专业技术人员做好安全防护的，具有完善的防火墙，一般木马病毒难以入侵该系统，并且供应商会对出租的数据库、服务器进行定期病毒查杀，确保云会计信息系统应用环境的安全可靠。
3.有利于提高企业财务与业务管理的效率
从企业内部来看，利用云会计信息系统可以使企业的各类交易活动和转账行为都在该系统中进行，例如当与客户谈成订单后，双方可以通过该系统来签订电子合同，并自动生成相关的数据信息，一方可以通过该系统进行转账交易，避免现场签合同和收定金等复杂流程，也能够高效地控制成本和预算。云会计具有较强的计算能力，能够及时地显示各项指标和财务报表信息，让企业管理者能够及时了解企业的经营情况和财务情况，及时发现其中的风险并解决掉，避免经营风险或财务风险危及企业发展。从企业外部来看，企业可以利用云会计随时随地向上下游合作企业或客户进行信息数据交流，例如我国各地开始将税务系统与云会计信息系统进行融合，将税收信息及时发布到企业云会计信息系统中去，企业可以通过该系统进行各项税收业务。会计事务所也可以利用该系统向企业发送财务报表或对企业财务状况进行分析。通过云会计企业加强了与外界数据信息的交流，提高了信息数据收集、整理和分析的效率。 三、目前企业应用云会计存在的主要问题
1.对供应商的依赖性过高
云会计信息系统的建立，需要由软件供应商提供服务器、数据库、机房等软硬件设施，企业丧失了自主建立云会计信息系统的权力，企业只能遵循供应商对信息数据的管理模式，难以自主选择符合企业实际情况的云会计信息系统管理模式。一旦供应商的云会计服务出现问题，就要看供应商解决问题的效率，丧失了解决企业会计信息化问题的主动权，难免会影响企业会计工作的进展，进而影响企业正常运行。而且云会计信息系统各项组件均由供应商定价，虽然企业可以选择多种租赁套餐或者其他软件供应商的相关服务，但是企业还是缺乏议价能力。
2.财务数据的安全性不强
因为软件供应商对各国企业的云会计信息系统采用统一的服务器和数据库，很容易因一家企业云会计信息系统被网络病毒入侵而导致其他企业云会计信息系统的崩溃或信息数据丢失，即便是软件供应商拥有专业技术团队能够建立防火墙和杀毒系统，但是还是有百密一疏的情况，例如系统管理员对操作人员设置权限不当或者操作人员的密保存在風险等，这样就会殃及池鱼，使多家企业的会计信息数据面临被盗风险。有些软件供应商的服务器和数据库是一家企业分开使用的，这样可以避免数据风险的连锁反应，但是有些不良软件供应商会利用职务之便，收集企业用户的会计数据信息贩卖给需求方，来获得高报酬，这种监守自盗的行为会给云会计网络系统应用企业带来巨大的财务风险。
3.各个信息系统之间的融合不足
目前我国云计算技术还处于发展阶段，云会计信息系统还不完善，其所能够提供的会计服务仅停留在资产核算和资金管理两方面，还无法与其他信息系统进行融合，例如云会计信息系统和企业信息管理系统、政务信息管理系统、市场信息管理系统等信息系统融合，信息系统没有融合就难以做到信息共享和远程办公，这样会影响企业在处理征税、订单交易、信息披露和企业征信方面的工作效率，有很多事项还需要去现场操作，耗费大量人力、物力、财力。因此，云会计信息系统尚存在很多各个信息系统互相融合的问题需要完善。
四、促进云会计在企业会计信息化中应用的对策建议
1.基于企业需求定制，实现云会计个性化应用
首先，要根据企业需求合理选择云会计软件供应商。这主要包括以下三方面内容：一是要对软件供应商的资质、信誉度和软件质量进行考察，尤其是对软件功能、质量、稳定性进行专业化的考察，因为云会计软件关系到企业会计信息数据收集、处理的效率和网络的安全稳定性。二是要明确不同云会计软件供应商之间的优缺点，不同云会计软件供应商在价格、产品质量、服务等方面都有差别，尤其是不同供应商出租的云会计信息系统在数据信息统计分析和处理方面的逻辑不同，导致效果和效率也存在差异，需要根据企业自身情况选择最适合自己的供应商。三是确保备选的软件供应商具有较高的信誉度和行业口碑，这样的供应商才能为企业提供优质的云会计服务，并确保企业的会计信息数据安全。
其次，是根据企业需求合理选择云会计应用方式。目前云会计服务类型多种多样，主要有私有云、混合云和云端租赁等应用方式，企业在选择云会计运用方式时要结合企业实际情况，如果企业需要处理的会计业务不多、管理程序不复杂，建议选择云端租赁方式，因为云端租赁能够满足该企业基本功能需求，且价格很经济;如果企业会计业务多，且企业具有专业的技术人才和云会计基础设施，为了保护企业信息安全，不被不良供应商窃取数据信息，宜采用私有云方式。在具体的云会计应用时，企业的会计信息化要着眼于长远计划和整体规划，并将大计划分解为多个小计划，明确会计信息化方向和目标，逐步实现企业会计信息化。
2.规范操作流程，加强网络安全防范
首先，要加强云会计信息系统的安全防范措施。企业建立云会计操作制度，对云会计信息系统的账号密码进行严格把控，落实到人，一旦发现云会计信息系统信息数据泄露就要对制定的负责人问责，避免因为企业云会计操作者的失误而导致企业会计信息泄露。同时云会计软件供应商要加强企业外部网络接口防火墙的维护，定期检查防火墙的安全性，利用密钥管理技术对企业的会计信息数据进行加密处理，密钥由企业自己掌管，这样就可以避免云会计软件供应商的管理人员窃取企业会计信息数据的事情发生。供应商还要利用虚拟机来抵抗网络病毒和黑客的入侵，建立虚拟化安全网关，数据库的存储区和分析区要分离，做好数据控制日志。
其次，要加快4A系统在云会计中的应用。所谓的4A系统是指认证（Authentication）、账号（Account）、授权（Authorization）、审计（Audit）统一安全管理系统。利用该系统可以管理各个信息系统中的用户权限，并让用户享受各个信息系统的功能。登录云会计信息系统首先要登录4A系统，认证权限后，就能够进入到4A系统授权的各个信息系统或应用中。审计系统可以通过独立日志来对访问用户的操作项目进行隐蔽监视，并警示和阻止不合规数据信息操作行为。如果真的被病毒入侵系统，可以通过访问日志的形式查找访问者信息，协助破案调查，降低云会计信息系统网络安全风险。
3.加大软硬件投入，逐步消除信息孤岛
企业要想消除信息孤岛问题，可以从云会计信息系统的硬件和软件升级完善两方面入手。首先，在硬件方面，企业要加大对云会计信息系统的资金投入，购买先进的服务器和机房设备等，先进的服务器和机房设备一般都支持多信息系统互动，例如利用高科技服务器来联通企业会计信息系统、政务信息管理系统、市场信息管理系统等各大信息系统，促进各大信息系统的融合。其次，在软件方面，企业要在资产核算和资金管理这些基本操作的基础上不断拓宽云会计服务内容，例如企业管理、企业与客户的业务合作等。并且尝试云会计信息系统与ERP系统、BI系统等结合，全方位推进企业信息化建设。在云会计信息系统中，需要实现信息流、资金流和物流的三位一体、协调统一，三者互相促进互相协调。要想实现三流一体，就要打破原先会计信息系统仅应用于记账、资金管理等功能的局限性。云会计信息系统与BI系统融合，可以建立决策分析模型，并对关系企业决策的盈亏平衡点、生产决策和营销策略等问题进行数据化分析，并以趋势图和饼状图的形式直观地表现出来，有利于企业做出正确的决策。而且还可以利用杜邦分析法来分析企业各项业务的各个会计科目，有助于及时发现各个业务存在的问题并及时解决，从而降低各业务的经营风险。从而ERP系统提供基本数据、BI系统提供动态分析数据最终都在云会计信息系统中展现。以云会计信息系统为核心，建立云会计信息系统、ERP系统、BI系统三大系统联动的融合信息系统，确保企业领导在进行企业规划和企业决策时能够利用云会计信息系统和ERP信息系统、BI系统来做出更加正确的规划和决策。
五、结语
云会计在企业信息化应用中存在诸多优势，例如能够为企业节约会计信息化成本、确保企业会计信息数据的可靠安全性和提高企业财务数据管理效率等，但是目前我国云会计在企业会计信息化应用中仍存在过度依赖软件供应商、财务数据安全性不高和各信息系统融合不充分等问题，需要软件供应商、企业和国家相关部门共同努力，强化企业云会计个性服务，满足企业会计信息化不同需求，并规范企业和软件供应商的网络安全防范，促进云会计与4A、ERP、BI等系统的有效融合，促进云会计在企业信息化中的应用。
参考文献：
[1]田志国.试析大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的分析[J].价值工程，2019（34）：97-98.
[2]华宇哲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析[J].商场现代化，2019（18）：88-89.
[3]王婷媛.试论基于大数据背景下企业会计信息化中云会计的应用[J].知识经济，2019（16）：105-106，117.
作者简介：赵伟（1999- ），男，汉族，黑龙江佳木斯人，佳木斯大学经济与管理学院会计专业2017级学生;通讯作者：刘宇会（1973- ），女，汉族，北京人，博士研究生，副教授，研究方向：智能化会计、财务会计