牵住责任管理这个“牛鼻子”

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  企业管理是企业持续发展的基本动力,怎样牵住企业管理的“牛鼻子”,推动企业持续发展?记者专访了中国冶金科工集团公司董事长、党委书记杨长恒(以下简称“杨”)。
  
  企业管理必须以责任管理为核心
  
  记者:近来,您提出责任管理,并在公司实施,作为奔向世界强企大目标的保障,业界都十分欣赏,请概括一下主要内容和重要意义好吗?
  杨:企业活动最根本的是人的活动;企业管理最根本的是人的管理;人的管理最根本的是责任管理。企业管理的所有内容,最终都必将归结为责任;责任管理在企业管理中无处不在,无时不在。
  企业管理必须以责任管理为核心;没有责任管理也就没有真正意义上的企业管理;抓住了责任管理就可以带动企业管理的全部,抓住了企业管理的“牛鼻子”。
  我们在企业管理中必须重视责任管理,突出责任管理,强化责任管理。
  浓厚的责任意识,是尽职尽责的思想基础和动力;自觉地尽职尽责,是责任管理所追求的最高目标和所要达到的最高境界。
  培养员工确立浓厚的责任意识,提高员工尽职尽责的自觉性,是责任管理的首要任务。这里的责任包括经济责任、社会责任、环境责任、创新责任和政治责任在内的多元责任内容。
  结合企业实际和岗位实际,定性与定量相结合,分解责任内容,制订责任目标,细化责任要求,使责任可落实、可执行、可评价、可考核、可奖惩。
  要彻底消除责任的抽象、空泛、片面,以及有责无任、有任无责、落实不了、无人负责的现象,切实做到责任的全面落实。
  企业的各层次、各岗位都要按照责、权、利相一致的原则,建立健全责任体系,不断优化相互的制衡关系。
  按照建立规范的法人治理结构和董事会规范运作的要求,实行最高决定权、决策权、执行权、监督权、咨询权相对独立和适当分开。使股东会、董事会、经营层、监事会和咨询机构,围绕企业的改革发展目标,各行其职,各尽其责,科学制衡,团结奋进。
  在企业按照现代企业制度运作的同时,党委要充分发挥政治核心作用,保证监督董事会、经营层、监事会的工作,保证监督企业改革发展的方向,依法参与企业的重大决策。
  针对不同层级、功能、岗位的特点,还要严格考评责任结果。
  经营机构以利润、规模为中心进行考评;管理部门以服务、监管为中心进行考评;岗位人员以定性与定量结合确定的岗位职责进行考评;生产工人以计件制为主要制度进行考评。
  所有的责任考评,要贯彻执行无借口的基本原则,注重执行结果。
  在这过程中,还要以最大限度调动员工自觉尽职尽责,全面、出色完成职责要求为目标,与时俱进地不断完善责任机制。
  完善责任机制经常性、基础性的工作,就是坚持进行责任意识教育,引导和培育职工树立并保持高度的责任意识,勇于承担责任,自觉履行职责要求。
  完善责任机制的关键环节,就是强化有利于责任执行的激励约束机制。在强化激励约束机制中,要处理好激励与约束的关系,要注重激励,以激发员工的工作热情和创造性。
  全面实行追责制,确保各类责任制的落实和执行结果。为了保证执行效果达到预定的目标,对重大责任的执行必须实行过程监督,以预防和控制可能的风险。
  在充分发挥监事会作用的前提下,不断完善企业内部以审计为主要手段,党内纪检、行政监察、财务监督、群众监督相结合的监督体系。
  责任追究和过程监督,要依法行事,有章可循,做到公开、公平、公正。
  责任的执行效果主要决定于两条:一是责任意识;二是责任能力。面对集团的新阶段、新任务、新战略、新目标,各级领导骨干必须提高自己的责任能力,否则难以履行自己的职责。
  要成为一名有高度责任能力的领导者,一是要有学习能力;二是要有实践能力;三是要有理论与实际相结合的创新能力;而要如此,必须要成为一名学习型的领导干部。
  
  加强和改进战略管理落实战略责任
  
  记者:战略管理如何落实责任?
  杨:第一是强化战略意识,提升战略品质。
  企业家的战略意识、战略品质、战略思想、战略能力(包括决策、执行、控制、应变等能力),对企业的发展具有决定性的意义。这也是战略管理者的首要任务和工作重点。尤其是各企业的董事长、党委书记和总经理,要努力增强战略素质,提高战略能力,把握好企业发展方向,保证企业科学发展。
  第二是加深理解掌握,坚定执行态度。
  坚定执行态度要做到五个坚定不移:一是坚定不移地贯彻“创新提升、做强做大、持续发展、长富久安”的总战略;二是坚定不移地落实中冶集团“二五”发展规划;三是坚定不移地实现集团2010年进入世界企业500强的目标;四是坚定不移地推进企业转型;五是坚定不移地完成年度各项经济技术指标。
  坚定执行态度,关键是企业主要领导要坚定执行态度,领导集体要坚定执行态度。
  第三是细化分解目标,落实战略责任。
  以管理战略责任人为重点,推进和控制各子规划、各时间单位计划、各项业务指标的顺利完成,确保规划顺利实施。
  第四是健全控制体系,加大推进力度。
  第五是关注时空环境,做到知变善变。
  在保持战略方向、坚持战略目标、实现转型要求的前提下,把握趋势,实事求是,知变善变,科学灵活,适时制订更加有效的战略措施,努力提高我们规划的实施质量。
  第六是立足集团全局,坚持战略整体。资产纽带关系、母子公司体制和资产保值增值责任,决定了集团资产经营一体化是集团管理最根本的原则之一,必将作用到集团工作的各个方面、各个层次和集团整体。
  第七是严肃战略纪律,保证规划落实。
  
  企业必须是创新的责任主体
  
  记者:您提出的创新管理是一个具有目的性、计划性、系统性、持续性及有效性的理念,它应用在具体管理工作中,实践意义和作用是什么呢?
  杨:创新涉及到企业的各个方面和各种资源,是一个由多种要素构成的系统工程,为了使这个系统内的各要素目标一致、配置合理、协调和谐、运行高效,必须加强对创新的系统管理。
  企业成为创新主体,必须是创新的责任主体,在建设创新型国家中企业要承担起主体责任;必须是创新的研发主体,在科技研发,尤其是在应用技术研发上要起到主体作用;必须是创新的投入主体,在资金投入、人才投入、条件投入等方面要舍得下功夫;必须是创新人才主体,培养和建立一支勇于和善于创新的人才队伍,尤其是要有一大批尖子人才和领军人物;必须是创新成果的应用推广主体,使创新成果形成实在的生产力,为企业创造经济效益,为社会提供良好回报,在推动经济社会进步上发挥作用;必须是创新的合作主体,在自主创新中发挥“盟主”作用;必须是创新管理主体,保证创新的有序、有效推进。
  我们集团每年技术研发费的平均投入水平,要高于2%(按照统一的计算口径标准),其中科研型企业6%,科技型企业4%,其他类型企业不低于2%。要加强对研发费的管理和监督,并形成鼓励加大技术投入的激励机制和适度集中力量做大事的机制。要重视必要的研发装备和场所投入,改善研发手段和条件。要舍得研发人才投入,保证必须的研发人才规模,并制订相应的分配政策以稳定队伍、激励研发。
  要加强创新资源管理,促进创新资源的优化配置,充分发挥创新资源作用。技术创新是一项风险性活动。我们在投入上既要坚持科学态度,慎重投入;又要允许失败,敢于投入;还要加强监管,用好投入。
  我们鼓励全面创新,推进系统创新。
  技术创新是目的,是企业生存发展的基础;管理创新是战略、体制、机制等制度保障;文化创新是灵魂,是力量源泉。这三个创新的紧密结合,企业将拥有强大的、旺盛的、持续的、和谐的创新力。
  在资源管理创新上,我们要加快资源积累,支持发展所需。扩大经营规模,改善经营方式,加强经营管理,提高经营收益,增强自我滚动发展有力。适度对外扩张,积极并购重组,快速扩大资源规模和改善资源结构,提高集团资源质量。加强对外合作,提高利用社会资源能力,借助可以攻玉的他山之石。围绕主业发展需求,突出重点,解决急需。大力培育和建设核心资源,一般资源遵循市场配置原则走社会化、市场化道路。发展有关资源租赁业务,努力降低成本和发挥效能。
  人力资源是企业发展所必须的根本性资源,也是目前我们集团资源建设的核心问题。要以提高包括德和才在内的能力为中心,全面加强人力资源建设,提高集团人力资源整体质量。
  要以培育德能第一、才能优秀的能人为中心全面加强人才队伍建设,提高集团核心人才的竞争能力。坚持人才建设市场化方针,积极适应人才市场的激烈竞争。大力培养国际化人才,积极利用外国人才,适应集团国际化战略。在企业发展中加强人才建设,培育企业与员工的共同价值观,以企业的全面发展带动员工的全面发展,员工的全面发展促进企业的全面发展。
  我们还要加强资金流管理,强化应收款管理;要加强品牌建设和管理;要加强信息管理;要重视公共关系管理;要履行社会责任和义务,树立责任企业信誉,增强凝聚社会资源能力。
  
  加强风险管理,落实风险责任
  
  记者:为保障集团安全运行和健康发展,怎样加强风险管理的责任意识?
  杨:这表现在三个方面,首先是树立风险意识,分清风险性质。
  企业发展,是不断战胜风险的结果;企业衰败,是被风险制约的结果。风险可分为绝对风险和机会风险。对于绝对风险,要绝对避之;对于机会风险,要战而胜之。集团在“二五”期间面临诸多风险,但都是机会风险、发展中的风险,是可能存在但都能够克服的风险。既要强化风险意识,努力规避风险,做到安全稳妥;又要加强进取精神,敢于冒险,战胜风险。
  其次是坚持预防为主,依法规避防范。防范风险要坚持预防为主的方针。要尽一切努力规避风险于未然之中;如果万一风险形成,事先要有应对预案,把风险化解在形成后果之前。不论是对于绝对风险还是机会风险,以预防为主的规避风险是防范风险的最高形式。规避风险一定要量力而行,一定要在自己可控的范围内,切不可盲目去干。规避和化解风险一定要遵纪守法,切不可用法律风险代替机会风险。
  第三是抓住主要风险,做好重点防范。健全法人治理结构,规范董事会运作机制,发挥监事会监督作用和党委保证监督作用,坚持民主决策和科学决策,从源头上努力防范战略风险。加强国内外市场需求调查分析,准确掌握政府宏观政策和产业发展导向,全面强化市场信息工作,加快优化主业结构步伐,努力防范市场风险。加强责任管理,提高执行能力,缩短管理链条,推行精细管理,根除粗放管理,坚持过程监管,严格检查考核,强化激励约束机制,努力防范运行风险。
  坚持以资金为中心全面加强财务管理,以会计制度与国际接轨为契机进一步建立健全财务制度和财务纪律,以资金运作、大额度担保为重点控制资金运作安全,以审计为主要手段健全财务监督,以道德操守为首要全面提高财务人员素质以增强自我防范风险能力,努力防范财务风险。
  严格遵循发展关联互补型多元经营的基本原则,高质量地做好前期工作和可行性研究,坚持把需求与可能结合起来的积极进取、量力而行的方针,积极稳妥地进行对外投资和并购重组,努力防范扩张风险。
  强化法律意识,学习和掌握法律知识,采取内外结合的办法建立健全法律顾问制度,努力防范法律风险。
  了解和掌握有关国家、地区的政治、经济、法律、金融、文化、社会等情况,不断提高海外经营人员能力和管理水平,建设一支德才兼备的海外经营队伍,建立健全海外经营监管机制,积极稳妥地发展跨国经营活动,努力防范国际化风险。
  
  重视激情管理,增强员工的责任心
  
  记者:您提出的激情管理,有什么具体内容和实践意义?
  杨:我们的激情管理主要是明确管理目标,体现中冶特色。具体说有以下几个方面:
  坚定员工的“三心”:责任心、自信心、上进心。
  牢树员工的“三感”:目标的认同感、企业的归属感、工作的成就感。
  加深员工的“三情”:对企业有感情、对工作有热情、对创新有激情。
  强化员工的“三性”:自觉性、积极性、创造性。
  在激情管理中,我们坚持以人为本,大力培育激情。主要表现在:平等待人,尊重员工,使员工认识到自己的地位和环境的自由度和激情。
  委以责任,信任员工,使员工认识到自己的价值并自觉努力创造更大的价值。
  目标明确,感动员工,使员工认同目标,把自己与企业更加紧密地联系在一起。
  激励为主,鼓舞员工,使员工在为企业发展的努力中不断得到物质力量和精神力量。
  提供条件,服务员工,使员工更好地施展才能和发展潜能。
  密切关系,关爱职工,使员工在企业里感到温暖,得到爱心,拥有家庭般的温情和亲情。
  教育培训,提高员工,使员工不断提高德能和才能而使人力资本不断升值。
  允许失误,宽容员工,使员工大胆工作和勇于创新。
  树立榜样,引导员工,使员工在比先进、学先进、赶先进、超先进中共同进步与提高。
  文化熏陶,升华员工,使员工在激情文化环境中,努力争做高品位的中冶文化人。
  激情管理更能融合各方关系,很有实际意义。首先,它能正确认识和处理岗位职责与激情管理的关系。岗位职责是对员工的最低工作要求,也是员工创造性劳动的基点;在此基础上的激情管理,鼓励和支持员工发挥出更大的劳动热情、工作积极性和创造性。同时,它还能正确认识和处理员工激情自由发挥与企业整体发展的关系;能正确认识和处理限量管理与激情管理的关系;能正确认识和处理精细管理与激情管理的关系;能正确识和处理考核奖惩与激情管理的关系;能正确认识和处理人才建设与激情管理的关系;能正确认识和处理规章制度与激情管理的关系;能正确认识和处理文化建设与激情管理的关系;能正确认识和处理党的建设与激情管理的关系;等等
  当然,我们还要加强各项基础管理如加强预算管理,规范企业运行;加强市场管理,扩大市场份额;加强制度管理,运行科学有序;加强项目管理,夯实基础;加强监督管理,完善监督机制;加强班子管理,创建“四好”班子;加强安全管理,提升安全水平;加强文化管理,培育优秀文化;加强稳定管理,建设和谐企业;等等,在这些管理中,责任管理仍是其“牛鼻子”。
  (责任编辑:尤民)
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