写邮件是工作中常用的沟通方式，每个人选择使用的邮箱各不相同，而且不同的邮箱都有特殊的设置。
　　
　　【批量预览QQ邮件附件】QQ邮箱可以直接预览附件，如果邮件中包含多个附件，我们可以直接批量预览，不需要单独打开预览页面：打开相关邮件页面，可以看到“普通附件”右侧的“附件预览”按钮，单击之后即可在一个新页面中提供附件预览的功能，通过页面右侧的列表可以快速浏览或跳转，但下载却只能单独进行。
　　
　　【完全预览Gmail邮件】Gmail可以通过右键点击邮件列表预览到部分内容，如果想看到全部邮件的信息可以这样设置：登录Gmail之后进入设置页面，切换到“实验室”选项卡，找到“邮件快速查看”项目并启用，确认保存之后即可生效。右键点击收件箱中的邮件，可以直接查看会话而不需要打开，对于内容比较多的邮件，只要拖拽右侧的滚动条即可查看到完整的内容。
　　
　　许多朋友发送邮件时，经常忽视了邮件签名的作用。其实可以在邮件签名中预制个人简介或各种联系方式等，便于和对方交流。
　　
　　【163邮箱中】把想用的图片上传到网上（如网络相册），或者直接在网上找到要作为签名的图片，复制下该图片。进入163邮箱首页，单击右上角的“设置”文字链接，切换到相应的页面，在“基本设置”栏中单击“签名设置”项，打开“签名档”页面，粘贴进图片，然后设置好签名名称及签名内容即可。
　　【在Foxmail中】选择菜单“工具/签名管理”命令，打开“签名管理”对话框，单击“新建”按钮，在出现的创建签名向导对话框中设置好签名名称，选择“由空白签名开始”项，单击“下一步”按钮，在出现的编辑文本框中编辑即可。
　　
　　【在QQ邮箱中】在QQ邮箱中单击“设置”文字链接，切换到相应页面，单击“使用个性”签名右侧的“个性签名”文字链接，在出现的对话框中进行编辑即可。
　　
　　【在Gmail邮箱中】在邮箱首页中单击“设置”文字链接，进入“设置”页面，切换到“常规”标签，在“签名”栏下选择空白文本框项，然后将签名内容输入该文本框中，再单击“保存更改”按钮即可。
　　
　　【在Outlook中】在菜单栏中选择“工具/选项”，切换到“邮件格式”标签，在“邮件格式”栏中，单击“以该邮件格式撰写”项右侧的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“HTML”，单击“签名”按钮。点击“新建”按钮就可以开始个性化的签名设置了。在“编辑签名”文本框中输入该签名的详细内容，还可以插入图片。