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“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学秘书工作是高职院校教学管理工作的一个重要环节，系部教学秘书是连接学院教学管理与系部教学工作的桥梁和纽带，是高职院校教学管理最基层的管理者和执行者。本文从教学秘书工作的职责、特点，阐述如何做好教学秘书工作。
高等职业教育已在我国高等教育系统中占据了不可忽视的重要地位。而教学工作是高校工作的重中之重。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书作为高职院校教学管理活动各个环节中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者，教学秘书如何把握好教学管理工作特点，在教学管理过程中发挥着至关重要的作用。
一、教学秘书工作职责
1、教学文件管理。包括系部各专业的教学计划、授课计划、教学大纲、教师工作量、评教评学总结、考试试卷、教学科研成果等信息管理。
2、教师档案管理。包括教学任务书、教学计划、教学进度表、教学日志、教学总结等教师个人信息管理。
3、教学质量监控管理。教学秘书平时要广泛收集来自师生、督导组专家等的信息，对教师的教学质量进行全面评议、科学分析，对教学各个环节进行检查，如评教评学活动等，对教学运行的全过程实施全程质量监控。
4、日常教学管理。 包括教学任务安排；编排课程表； 教师调、停课；为教师、班级选课、组织安排各种考试如补考、期考、英语计算机等级考试及考试试卷的收集与印刷：教师课酬统计上报：教师课堂教学质量评估；教师科研申报与统计、教学评估；教学会议记录；期中教学检查；评教评学的情况统计与反馈、上令下达、下情上报，教学情况通报；教务管理系统；学生学籍、成绩管理。如学生名册、编排新生学号、电子注册：教材征订，学生成绩录入； 学生实验报告、毕业论文整理、归档，学生学籍异动情况等。
二、教学秘书工作的特点
1、服务性：教学秘书工作的核心工作就是服务。既要服务于教学管理，又要服务于教师、学生、系领导以及院校的教学管理部门，要强化服务意识，这是教学秘书工作的最基本特点。
2、繁杂性：高职院校系部的教学秘书是最基层的教学管理者，承担了大量繁杂的教学、教务管理工作。从各专业学生培养目标的执行，师资的调配，教学任务书的下达，课程表的编排，教学质量的监控，教学检查及专项评教评学活动资料的整理与归档，实习、实训基地的联系，外聘实训教师，组织安排考试、学生成绩录入、学生学籍管理等等；到教师调课停课安排及通知，教学资料复印，教室的调用协调，另外还要完成领导布置的临时任务。这些工作的内容几乎涉及到高职院校教学管理工作的各个方面。许多工作都牵涉到具体的人和事，涉及教师和学生的切身利益，工作起来更显繁杂性。
3、常规性：常规教学管理它有一整套严格规范的管理程序，教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作，主要包括开学期初准备工作，期中的教学质量的监控，期末教学质量的总结等。工作量虽然很大，但是基本上是有规律可循的，什么时间段做什么事情要做到心中有数。
4、协调性：系部教学秘书是连接院校各职能部门之间开展一切教学活动的纽带和桥梁。教学秘书既要积极主动与教务科研处等上级部门沟通，将教务科研处的工作要求及时准确地转达给教研室，把教研室建议及时地向系领导和教务科研处反馈，教学秘书在此过程中起了上令下达、要及时准确，下情上报，要客观公正的作用。系部教学秘书在协助系领导搞好教学管理同时，又要处理好有关教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，如院校与系部、系部与系部、系领导与教师、学生，教师与教师、教师与学生之间的关系。所以说系部教学秘书是协调各部门关系的纽带和桥梁。
5、辅助性：系部教学秘书主要是协助院系领导管理全系教学工作，院系领导是决策人，而教学秘书是决策的执行者。作为院系领导，在教学管理上不可能面面俱到，而作为最基层教学管理者的系部教学秘书，平时就要做好教学资料的收集、整理、存档工作，并提出合理化建议给院系领导。为院系领导搞好教学管理提供基本依据。从而提高教学管理质量。
三、如何做好系部教学秘书工作
1、要有乐于奉献的精神： 作为教学秘书，除了协助系部领导做好各项教学管理工作外，还要树立良好的服务意识，为教学科研服务．为广大师生员工服务。教学秘书一定要有良好的服务意识．充分尊重每一位师生员工，对待教师要态度谦虚、平易近人，对待学生，要一视同仁，热情服务。要诚实守信、谦虚谨慎、平等待人。要正确面对工作中碰到的困难和别人的误解，努力克服不良情绪对工作造成的影响，诚心诚意地帮助师生员工，全心全意地为教学和科研做好保障工作，要淡泊名利，不计较个人得失，兢兢业业、踏踏实实地工作。要甘为人梯．乐于奉献。
2、要有较强的业务能力： 良好的业务和文化素质是教学秘书履行职责的基本要求。这就要求教学秘书不断在工作中吸取经验．完善自我，加强自身的业务素质。首先，一名合格的教学秘书必须具有较强的文字表达能力和良好的口头表达能力，工作中才能做到及时、准确、简洁地进行书面语言写作，简明、扼要地完整地表达思想。其次，教学秘书必须具有操作现代化办公设备的能力与技术，这是提高工作质量和效率的必备条件。 第三，要熟悉日常的教学管理规律。教学秘书工作还具有一定的常规性。教学工作一般以学期、学年作为周期，在学期初期检查上课情况，安排补考；学期中期组织教师、学生座谈会；学期末要落实下学期的教学任务，安排期末考试，做好试卷归档工作，汇总学生成绩等；第四，要有良好的沟通、协调能力。在教学管理过程中，教学秘书是系部教学管理部门与其它系部之间沟通、协调的纽带，是教学主任的参谋长．是教师和学生沟通的桥梁，处在教学运转的中心枢纽地位，起着不可替代的协调作用。
3．要有爱岗敬业，吃苦耐劳精神： 教学秘书所从事的是具体的教学管理事务，工作量大，事务繁琐，头绪多，时间节点严格，一不小心就会造成教学事故。这就要求教学秘书有较强的事业心和责任感，发挥吃苦耐劳的精神，加班加点赶在时间节点前完成工作。在处理具体问题时，要高度集中精力，认真对待每个细小事项，精益求精，不得有丝毫的疏忽。更好地为全校师生服务。
4、要善于总结规律： 教学工作的长期性和常规性决定了教学秘书工作有其自身运行的内在规律，教学秘书要不断研究探索教学管理工作的规律，充分认识到教学管理工作的周期性，这是教学秘书有效地做好教学管理工作的前提。教学秘书要明确开学准备阶段、开学阶段、稳定教学及管理阶段、期中、期末阶段等各自阶段的主要工作内容及特点，熟悉工作流程，掌握教学工作的规律，克服忙乱现象，从而有条不紊地开展工作。增强对事物的感知力、洞察力、应变力，只有这样，才能从纷繁复杂的表象中抓住事物的本质，面对突发事件时得心应手。
综上所述，教学秘书工作是高职院校教学管理过程中一项平凡而不可或缺的工作，但要做好教学秘书的工作不是一蹴而就的事情，必须明确自己的岗位职责，不断提高自己的政治理论水平和业务水平，才能在实际工作中更好地协助系主任开展教学活动，使得教学管理工作不断迈向新台阶，为社会培育更多的高等技术应用型人才。
参考文献：
[1]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J]．黑龙江高教研究，2004（3）．
[2]陈晓虹.高校系教学秘书工作探讨[J].福建教育学院学报,2004（10）.
[3]唐华生,何青.高校教学秘书工作创新浅论[J].攀枝花学院学报,2005（6）．
（作者简介：李曙光（1962-），男，广西河池人，讲师，广西现代职业技术学院，研究方向：数学教学法。）
高等职业教育已在我国高等教育系统中占据了不可忽视的重要地位。而教学工作是高校工作的重中之重。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书作为高职院校教学管理活动各个环节中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者，教学秘书如何把握好教学管理工作特点，在教学管理过程中发挥着至关重要的作用。
一、教学秘书工作职责
1、教学文件管理。包括系部各专业的教学计划、授课计划、教学大纲、教师工作量、评教评学总结、考试试卷、教学科研成果等信息管理。
2、教师档案管理。包括教学任务书、教学计划、教学进度表、教学日志、教学总结等教师个人信息管理。
3、教学质量监控管理。教学秘书平时要广泛收集来自师生、督导组专家等的信息，对教师的教学质量进行全面评议、科学分析，对教学各个环节进行检查，如评教评学活动等，对教学运行的全过程实施全程质量监控。
4、日常教学管理。 包括教学任务安排；编排课程表； 教师调、停课；为教师、班级选课、组织安排各种考试如补考、期考、英语计算机等级考试及考试试卷的收集与印刷：教师课酬统计上报：教师课堂教学质量评估；教师科研申报与统计、教学评估；教学会议记录；期中教学检查；评教评学的情况统计与反馈、上令下达、下情上报，教学情况通报；教务管理系统；学生学籍、成绩管理。如学生名册、编排新生学号、电子注册：教材征订，学生成绩录入； 学生实验报告、毕业论文整理、归档，学生学籍异动情况等。
二、教学秘书工作的特点
1、服务性：教学秘书工作的核心工作就是服务。既要服务于教学管理，又要服务于教师、学生、系领导以及院校的教学管理部门，要强化服务意识，这是教学秘书工作的最基本特点。
2、繁杂性：高职院校系部的教学秘书是最基层的教学管理者，承担了大量繁杂的教学、教务管理工作。从各专业学生培养目标的执行，师资的调配，教学任务书的下达，课程表的编排，教学质量的监控，教学检查及专项评教评学活动资料的整理与归档，实习、实训基地的联系，外聘实训教师，组织安排考试、学生成绩录入、学生学籍管理等等；到教师调课停课安排及通知，教学资料复印，教室的调用协调，另外还要完成领导布置的临时任务。这些工作的内容几乎涉及到高职院校教学管理工作的各个方面。许多工作都牵涉到具体的人和事，涉及教师和学生的切身利益，工作起来更显繁杂性。
3、常规性：常规教学管理它有一整套严格规范的管理程序，教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作，主要包括开学期初准备工作，期中的教学质量的监控，期末教学质量的总结等。工作量虽然很大，但是基本上是有规律可循的，什么时间段做什么事情要做到心中有数。
4、协调性：系部教学秘书是连接院校各职能部门之间开展一切教学活动的纽带和桥梁。教学秘书既要积极主动与教务科研处等上级部门沟通，将教务科研处的工作要求及时准确地转达给教研室，把教研室建议及时地向系领导和教务科研处反馈，教学秘书在此过程中起了上令下达、要及时准确，下情上报，要客观公正的作用。系部教学秘书在协助系领导搞好教学管理同时，又要处理好有关教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，如院校与系部、系部与系部、系领导与教师、学生，教师与教师、教师与学生之间的关系。所以说系部教学秘书是协调各部门关系的纽带和桥梁。
5、辅助性：系部教学秘书主要是协助院系领导管理全系教学工作，院系领导是决策人，而教学秘书是决策的执行者。作为院系领导，在教学管理上不可能面面俱到，而作为最基层教学管理者的系部教学秘书，平时就要做好教学资料的收集、整理、存档工作，并提出合理化建议给院系领导。为院系领导搞好教学管理提供基本依据。从而提高教学管理质量。
三、如何做好系部教学秘书工作
1、要有乐于奉献的精神： 作为教学秘书，除了协助系部领导做好各项教学管理工作外，还要树立良好的服务意识，为教学科研服务．为广大师生员工服务。教学秘书一定要有良好的服务意识．充分尊重每一位师生员工，对待教师要态度谦虚、平易近人，对待学生，要一视同仁，热情服务。要诚实守信、谦虚谨慎、平等待人。要正确面对工作中碰到的困难和别人的误解，努力克服不良情绪对工作造成的影响，诚心诚意地帮助师生员工，全心全意地为教学和科研做好保障工作，要淡泊名利，不计较个人得失，兢兢业业、踏踏实实地工作。要甘为人梯．乐于奉献。
2、要有较强的业务能力： 良好的业务和文化素质是教学秘书履行职责的基本要求。这就要求教学秘书不断在工作中吸取经验．完善自我，加强自身的业务素质。首先，一名合格的教学秘书必须具有较强的文字表达能力和良好的口头表达能力，工作中才能做到及时、准确、简洁地进行书面语言写作，简明、扼要地完整地表达思想。其次，教学秘书必须具有操作现代化办公设备的能力与技术，这是提高工作质量和效率的必备条件。 第三，要熟悉日常的教学管理规律。教学秘书工作还具有一定的常规性。教学工作一般以学期、学年作为周期，在学期初期检查上课情况，安排补考；学期中期组织教师、学生座谈会；学期末要落实下学期的教学任务，安排期末考试，做好试卷归档工作，汇总学生成绩等；第四，要有良好的沟通、协调能力。在教学管理过程中，教学秘书是系部教学管理部门与其它系部之间沟通、协调的纽带，是教学主任的参谋长．是教师和学生沟通的桥梁，处在教学运转的中心枢纽地位，起着不可替代的协调作用。
3．要有爱岗敬业，吃苦耐劳精神： 教学秘书所从事的是具体的教学管理事务，工作量大，事务繁琐，头绪多，时间节点严格，一不小心就会造成教学事故。这就要求教学秘书有较强的事业心和责任感，发挥吃苦耐劳的精神，加班加点赶在时间节点前完成工作。在处理具体问题时，要高度集中精力，认真对待每个细小事项，精益求精，不得有丝毫的疏忽。更好地为全校师生服务。
4、要善于总结规律： 教学工作的长期性和常规性决定了教学秘书工作有其自身运行的内在规律，教学秘书要不断研究探索教学管理工作的规律，充分认识到教学管理工作的周期性，这是教学秘书有效地做好教学管理工作的前提。教学秘书要明确开学准备阶段、开学阶段、稳定教学及管理阶段、期中、期末阶段等各自阶段的主要工作内容及特点，熟悉工作流程，掌握教学工作的规律，克服忙乱现象，从而有条不紊地开展工作。增强对事物的感知力、洞察力、应变力，只有这样，才能从纷繁复杂的表象中抓住事物的本质，面对突发事件时得心应手。
综上所述，教学秘书工作是高职院校教学管理过程中一项平凡而不可或缺的工作，但要做好教学秘书的工作不是一蹴而就的事情，必须明确自己的岗位职责，不断提高自己的政治理论水平和业务水平，才能在实际工作中更好地协助系主任开展教学活动，使得教学管理工作不断迈向新台阶，为社会培育更多的高等技术应用型人才。
参考文献：
[1]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J]．黑龙江高教研究，2004（3）．
[2]陈晓虹.高校系教学秘书工作探讨[J].福建教育学院学报,2004（10）.
[3]唐华生,何青.高校教学秘书工作创新浅论[J].攀枝花学院学报,2005（6）．
（作者简介：李曙光（1962-），男，广西河池人，讲师，广西现代职业技术学院，研究方向：数学教学法。）