浅析基金公司财务管理中的问题及有效对策

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  【摘 要】互联网技术的深入研究以及在基金行业内的广泛应用促进基金公司运营模式和基金市场环境的变化,促使基金公司不断提高财务管理水平和管理效率。本文通过分析当前我国基金公司财务管理过程中出现的急需解决的难题,积极探寻这些难题出现的内在原因和外在因素,采取切实有效的措施推动基金公司财务管理模式改革创新的进程,为基金公司的快速发展奠定基础。
  【关键词】基金公司;财务管理;问题;对策
  以为客户提供更优质金融服务为主要业务的基金行业与其他行业存在很大的差异,具有一定的特殊性。在信息时代的今天,基金市场形势瞬息万变,基金公司面临的竞争压力和生存压力也随之增加,这就需要基金公司加快财务管理模式改革创新的速度,促进财务管理体系的科学合理化和规范化,提升财务管理人员的专业能力和综合素质,提高公司财务资源的综合利用率,从而实现增加公司经营利润的最终目的。
  一、总结当前我国基金公司财务管理模式中存在的不足之处
  虽然我国基金行业在发展过程中取得了一定的成绩,但是也逐渐暴露出许多问题,阻碍了基金公司和基金行业的长远发展。
  1.基金公司全面预算管理体系有待进一步完善
  部分基金公司继续使用原有的财务预算管理体系,还没有形成全面的动态的预算财务管理体系。例如,财务预算的执行力度较弱,经常会因各种各样的原因而增加预算调整和变动的频率。预算绩效考核流程不规范,更容易受到人为等因素的影响,降低了预算绩效考核结果的准确性和真实性。许多基金公司静态财务管理模式中,财务管理人员的工作量和工作压力都比较大,需要工作人员逐个统计和计算,在增加财务预算工作难度的同时,也增加了各种财物工作出现失误的几率。此外,每一位财务预算人员因家庭经济条件、专业水平等因素对不同事物具体的价值认知也存在很大的偏差,这在一定程度上增加了公司预算的随意性和主观性,缺少客观性和科学性,降低了财务预算管理工作的执行力度。基金公司财务预算管理体系存在的漏洞会直接影响财务各项工作的开展,增加了各种预算数据的错误率,久而久之,不仅会导致该公司财务预算管理制度形同虚设,也会对公司正常的运营管理以及发展目标的实现产生消极阻碍作用,比如,基金公司在当前阶段的市场营销成本不断提高,严重超出了年初时确定的市场营销预算金额,并呈现出逐年增加的趋势。基金公司靜态的财务管理体系和公司财务信息动态需求之间的矛盾愈演愈烈,这也是增加基金公司市场营销成本不断增加的主要原因之一。大多数基金公司在推广最新型基金产品时,往往会选择银行、证券公司等金融机构代销的营销模式,制定完整的基金产品推广营销方案,通过定期组织投资者咨询会议、媒体广告宣传等途径来让更多的用户了解该基金产品的优势和特点,增加用户对该基金产品的认可度和满意度,当然,这些营销推广活动的开展必然需要大量的营销宣传费用。
  2.基金公司财务成本费用管理体系不合理
  运营成本是影响公司财务运行效率高低的重要因素,甚至是决定性因素。公司经营收入固定时,运营成本越低,公司最终盈利越多,反之,越低,因此,可以认为运营成本会直接影响公司的经济效益。建立健全基金公司财务成本费用管理体系,有助于提高公司的经营管理水平和效率,扩大企业发展和盈利空间。我国部分基金公司的运营成本费用主要包括市场营销推广、产品研发等等。即使基金公司本身的员工数量有限,但是每时每刻都在进行市场推广产生营销推广费用,员工频繁行性的出差会产生差旅费,选用的代销渠道也需要尾随费用等等,这些看似较少的费用汇总在一起会形成巨大的数额,成为公司财务主要支出项目,基金公司必须加快原有财务成本费用管理体系的改革创新,实现对运营成本的动态管理和全方位监管,提高对已经产生和还未发生费用的控制力,最大限度的降低企业运营费用。
  3.基金公司的内部控制体系存在漏洞
  虽然许多基金公司已经意识到完整科学的内部控制体系对企业未来健康发展的重要意义,也专门购买了许多先进的办公软件和财务软件,比如钉钉办公软件等等。然而,在公司日常工作过程中,由于各种各样的原因导致这些软件并没有发挥应有的作用和功能,例如,公司财务管理人员对新购买的财务软件的性能不了解,无法熟练使用软件,甚至还有部分员工早已习惯原有的财务管理软件和流程,对新型财务办公软件存在抵触情绪等等。基金公司财务管理人员继续使用原有的财务管理系统,使用手工报表、单据等方式来传递各种财务信息,这在无形之中让财务管理工作流程变的更加复杂,管理效率不断降低,管理成本随着员工成本的增加而增加。例如,有些基金公司会定期清点公司固定资产,这些工作大部分是由行政部门工作人员来完成的,但是因行政管理人员还有其他的工作任务,精力和时间有限,加之缺少基本的财务管理技巧等原因,容易出现固定资产盘点数量不对的现象。
  二、拓宽提高基金公司财务管理水平的途径
  1.促进基金公司财务预算管理体系的科学完整性和先进性
  健全的基金公司财务预算管理体系是财务管理体系的重要组成部分,基金公司应适当的增加财务资金和技术支持,及时更换落后的财务管理系统,尽可能的使用功能更加齐全的现代化的财务管理系统,不仅可以降低原有财务管理系统中手工操作的失误率,提高财务预算的准确性和科学性,还可以进一步优化财务管理工作流程,让财务预算审批流程更加合理和清晰,促进统一规范的财务流程的建立,从而提高财务预算管理工作的严肃认真。基金公司扩大现代化互联网技术的使用范围和使用程度,实现公司内部所有系统平台的无缝隙对接,提高了企业信息资源的综合利用率,避免因数据获取渠道不通畅等原因造成财务预算控制以及考核工作开展缓慢的结局。此外,基金公司应确定现阶段的发展运营方案和目标,给传达给每一个部门,这样基金公司财务管理部门就可以以此为基础,并结合本部门以往年度工作数据和方案,制定本部门本年度的工作计划和工作目标,实现部门工作和企业运营路线的完美结合。部门各项费用预算方案完成之后,就可以按照公司制定的预算申报流程进行申报,等待审批。
  2.提高基金公司成本费用管理水平
  基金公司影响运营成本数额的因素较多,比如办公费用、招待费用、宣传推广费用、产品研发费用等等。面对日益严峻的市场形势,基金公司必须加强对每一笔支出费用的审核,建立完善的基金公司财务费用管理体系,尽可能的节省企业运营成本,避免财务风险的发生,为公司决定发展方向和制定发展目标提供更多的参考信息,满足公司财务备案管理工作一体化进程的需要,加强对公司销售方案、推广计划、服务水平和售后服务等监管力度,从而提高对公司基金产品销量和盈利的掌控力度,为及时调整公司运营计划奠定基础。
  3.提高基金公司内部控制管理水平
  基金公司管理人员应重视公司信息化平台的搭建和完善,对原有的内部控制管理体系进行现代化和电子化的改造,尽量使用互联网技术和平台完成单据填报、流程审批等业务,提高公司整体运营效率。基金公司还应加强财务管理知识的宣传,强化财务管理人员的危机意识和责任意识,严格按照公司财务管理规定和流程工作,比如,在各部分预算费用提交申报之后,系统会自动锁定,部门无法随意更改预算报表,迫使部门人员更加重视预算报表的填写,提高了预算报表的准确性和唯一性。
  三、小结
  基金公司财务管理过程中存在很多问题,需要基金公司采取措施促进财务管理体系的动态化、完整化和规范化,并结合基金公司当前发展阶段和运营特点来制定适合基金公司发展的与众不同的道路,最终实现基金公司和金融行业的共同发展。
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