长三角图书馆资源整合的现实可行性

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  【摘要】作为我国占地面积最少、人口最密集、经济最发达的区域,长三角地区图书馆资源的整合有其必要性和可行性,常州科教城图书馆资源整合的经验和教训可以为长三角地区提供参考。长三角地区图书馆资源的整合将推动该地区资源配置的优化和文化氛围的发展,实现该地区经济文化的进一步腾飞。
  【关键词】常州科教城 长三角 图书馆资源整合 现状 措施
  
  通常,我们将资源整合的概念理解为依据一定需要,对某种资源系统中相对独立的个体、功能结构以及互动关系进行融合、类聚及重组,最后形成一个新的资源体系。就高校图书馆而言,就是指遵循一定原则、标准和规范,将学校图书馆与各二级学院资料室的资源有机地整合在一起,充分发挥馆藏资源的最大利用效率。
  目前,图书馆的馆藏资源正处于混合型时期,很多规模较大的图书馆已经在不同程度上实现了本馆文献资源的内部整合。本文首先就长三角区域实施图书馆资源整合的必要性和可行性进行探讨,然后依据常州科教城资源整合的现状,结合长三角图书馆资源整合过程中存在的问题,提出相应的措施和建议。
  长三角图书馆资源整合的必要性和可行性
  长三角实行图书馆资源整合的必要性。长三角地区主要由上海直辖市,南京、杭州、宁波3个副省级市,苏州、常州、无锡、绍兴等11个地级市,共计16个城市组成。据相关统计,长三角地区占地面积约10万平方公里,约占国土地面积的1%;人口总数约7534万,约占全国人口总数的5.9%;2009年长三角地区16个城市实现地区生产总值71794亿元,占全国21.4%,GDP超过1万亿美元。①由此可见,长三角是我国土地占用面积最少,人口最密集,经济最发达的区域之一。
  众所周知,经济的发展离不开文化的推动,文化的推动离不开资源的建设,资源的建设又离不开资源的有效整合。因此,长三角实行图书馆资源整合有其必要性。资源的有效整合也将为长三角地区经济一体化的实现及国际地位的进一步提升,营造一个良好的文化氛围。
  长三角实行图书馆资源整合的可行性。根据长三角区域文化的基本内涵及特点,实现长三角地区的资源整合,离不开长三角地区的图书馆文化建设,而构建这样的文化,首要条件就是要实现图书馆资源的共建共享,即有效实施资源整合计划。长三角地区图书馆现有资源状况及未来发展前景,决定着资源整合是否具有可行性,能否顺利实施。
  据统计,长三角所辖区域范围内县级以上公共图书馆约100多所,大专以上的院校图书馆达300余所。②这些图书馆丰富的软硬件资源为长三角顺利实施图书馆资源整合创造了良好的条件,为长三角区域实行图书馆资源整合提供了可行性。
  长三角图书馆资源整合现状
  1994年,教育部启动了CALIS工程,即中国高等教育文献保障系统建设工程,其宗旨是把高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共知、共建与共享。自此,我国高校图书馆的资源整合建设进入了一个全新的历史阶段。
  1997年,长三角区域代表——江苏省启动了JALIS工程,即江苏省高校文献资源保障体系,其目标是按整体发展和共建共享的思路,在全省高校图书馆基础之上逐步建成结构优化、布局合理、配置精当的文献收藏系统和现代化的服务系统,形成江苏高校文献保障网络,并与CALIS接轨,借助于虚拟馆藏,获得最新文献信息。
  常州科教城是常州市高等教育和科研院所相对集聚的国家级科技园,园区占地5600亩,拥有高等院校6所,科研院所150多家。构建文献资源共享平台成为常州科教城的重要任务,目前已建成拥有2万G容量的图文信息系统和300余万册图书资源的信息平台。在常州科教城内,高校图书馆文献信息资源共知、共建和共享运行机制和模式具有独特性、创新性及实用性。经过多年的努力,常州科教城在资源整合方面已见成效,主要表现在:
  一、形成了科教城内图书馆文献信息共建共享协调机制。目前,科教城内各高校图书馆对文献资源共建共享的规划、范围、方式及费用分摊等都已达成共识,步调一致,极力完善城内管理制度,为城内图书馆文献信息资源共享提供了组织和制度上的保证。
  二、实现了资源建设过程中统筹规划,协同调研,联合采购的目标。城内高校图书馆在数字文献资源共建共享项目上,基本步调一致,实现了城内数字资源建设统筹安排,统一规划,协同调研,联合采购,共建共享的目标。
  三、完成了数字资源共建共享硬件平台的构建,组建了较为丰富的中文数字资源共享镜像站点。在硬件保障基础上,科教城已完成了中国学术论文全文数据库、数字化期刊、中国标准全文数据库、书生之家数字图书等国内知名的中文数字资源共享镜像站点的建立。
  四、开通了科教城图书馆资源共享网站。科教城图书馆文献资源共享网站已经为城内高校读者提供免费的共建共享数字资源的浏览、查询和下载服务。
  五、采用图书馆统一管理服务平台,实现了图书馆间的相互开放与整合。城内高校图书馆采用统一管理服务平台,实现了图书馆间的Online Public Access Catalogue(OPAC)相互开放,从而为科教城图书馆实现资源共知、共建与共享提供了保证。
  六、开通了原文传递服务。城内已经开通了NSTL(National Science and Technology Library)外文文献原文传递服务,读者可以从NSTL收录的重要外文学术期刊中获取所需的原文文献。
  常州科教城图书馆资源整合过程中存在的问题
  缺乏严格的管理体制。资源整合过程中,科教城图书馆资源整合缺乏完善长效的管理体制。目前,很多院系(所)资料室存在管理松散、图书资料利用率极低等问题,且一般只对本院系师生开放,导致校内文献资源共享名存实亡。如何把院系(所)资料室的文献资源纳入到资源整合的大格局中,实现文献资源的共知、共建和共享,是图书馆工作人员面临的新挑战。
  人力资源不足,人员素质不高。随着高校发展及办学规模不断扩大,科教城内很多院校都建立了新的图书馆,工作人员比较缺乏,而人员不足则导致工作环节上顾此失彼,不利于正常的图书馆工作流程。此外,某些高校还存在人员素质偏低,学历、职称、年龄、性别等结构不合理,计算机知识与应用能力缺乏,外语水平不高,不能掌握最新的软件资讯,不会使用相关数据库,缺乏现代信息服务技能,不能真正做到为读者服务的目的。
  图书馆资源整合的有效措施
  正确认识、分析并解决图书馆资源整合过程中出现的种种问题,对于整合优化资源配置,推动长三角文化氛围的发展,将起到关键作用。
  建立完善长效的管理体制。资源整合是一项完整的系统工程,并非一蹴而就。要想实现文献资源的共知、共建与共享,就必须建立起一套完善长效的管理体制,保证各部门、各环节长期健康地发展,保证资源整合的有效实施。首先,管理制度的拟定必须科学、合理和规范,由专门组织讨论决定,经过大众讨论,要确保在人人自觉遵守的前提下实施此制度;其次,制度的实施必须严格、严谨和到位,要保证制度在实施的过程中无原则性矛盾产生;再次,制度的监督流程也要兼顾,及时对制度予以修订和完善,确保整个资源整合过程中始终有一套完备而长效的管理制度在执行。
  优化人力资源,提高人员素质。首先,人事部门应该根据《普通高校图书馆规程(修订)》,精心选择管理人才。在资源整合过程中,要保证图书馆人力资源的稳定性,同时严格要求在馆人员。在适当时候,还可以进行人事制度改革,实行竞争上岗,优化职工队伍,增强工作人员的竞争意识,提高服务质量。同时,对在馆人员进行培训教育,使他们全面快速地掌握图书馆现代化的管理技术,更好地为教学科研提供优质高效的服务。
  构建长三角特色平台,有效实施资源整合。一、建立长三角区域统一的图书馆网络平台。长三角可以效仿常州科教城的共建模式,将每所高校图书馆联合起来,结成长三角独有的图书馆网络;二、建立长三角图书馆一卡通服务,可以效仿江苏省的省内馆际互借模式,给有需求的读者办理长三角馆际互借借书证或一卡通,提高资源的利用率;三、建立长三角图书馆读者俱乐部,大家可以交流信息检索、数据库使用等方面的心得,也可以定期举办讲座等有益活动,丰富大家的图书馆学知识。
  结 语
  综上所述,要实现长三角地区经济文化的进一步腾飞,对图书馆资源进行有效整合势在必行。而对于长三角图书馆的工作者而言,应抓住机遇,迎接挑战,努力创建一种新型的具有长三角特色的图书馆管理服务模式,大力推进资源整合的建设与发展,最终实现图书馆资源的共知、共建与共享。(作者单位:常州大学图书馆)
  
  注释
  ①北京产业研究院:《2010-2015年长三角经济区产业投资环境分析及前景预测报告》,报告编号12459,2010年,第650页。
  ②史娟:“开拓大学馆室资源整合新思路”,《大学图书馆学报》,2008年第3期,第89页。
  
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