论文部分内容阅读
摘 要:出版社内校对工作的现代化管理是一个新的课题,校对工作的管理者要着力建立现代化的校对管理体制,从科学化、人本化、制度化等几个方面对校对活动进行全方位的组织、调度和质量控制,有效调动每个校对人员的积极性、主动性,从而最大限度地将差错消灭在图书出版之前。
关键词:出版社校对;现代化管理;质量保障
伴随着当前信息时代的来临,也促进了出版业多元化的发展。同时,以往传统的出版校对工作,较之于以往在其功能方面也具有了较大的变化。在当前信息时代的背景下,网络技术、计算机技术获得了广泛的运用。图书作者会以电子稿的方式交给编辑。编辑可直接在电子稿上进行修改与编辑,并出校样稿。校对人员“读校”稿件。因应信息时代发展随之体现出的全新变化,出版社校对的现代化管理与质量保障,可围绕下述几个方面来进行。
1科学合理的进行校对分配工作、安排好校对工作任务
在出版社的校对工作当中,应依据实际的工作情况,以及校对工作的实际需要,可从三个方面来合理配置校对人员。
第一,安排专业校对人员来进行校对。在校对的整个环节当中,专业校对是一种重要的关键因素。在图书校对工作当中,由于校对人员所校对的是正规出版物,对于校对的效率与质量要求较高,必须以专业校对人员为重要的校对者进行校对,应由具备较为丰富的实际工作经验的校对人员来担任责任校对,确保高质量地完成图书校对的质量。因此,必须在出版社各个部门内部合理配置校对人员,以此来保障整个校对工作质量。
第二,贯彻落实好不同校对人员“三次校对”工作。为有效规避图书出现文字方面的差错,避免出现由一位校对人员完全进行校稿,较容易出现因为校稿人所存在的“定势思维”,以及受限于自身的知识视野、知识领域,而产生“校稿差错”的情况。通过三位不同的校对人员来开展“一校”“二校”“三校”工作,从而形成相互监督、相互促进,有效地保障校对的工作质量。
第三,按照校对人员的工作能力、擅长领域、工作经验来分配校对稿件,最大限度地体现出校对员的专业优势。在实际的工作过程当中,出版社的相關领导必须深入的认知与了解校对人员的实际情况。在工作安排方面,必须依据具体的图书校对的实际要求、校对人员的特长、能力、经验、效率、质量等各个方面来进行综合的分析,将校对任务合理地安排到相关校对人员手上,真正做到知人善任,有效地提升校对工作管理的实效性。
2采用现代化的管理理念与管理方式,高效务实开展校对管理
以往传统的出版社校对管理,较为注重完成校稿任务这一初级管理目标的实现,但是却缺少管理的科学性与合理性。因此,难以确保校对工作的效率与质量,较容易出现校对问题,而一旦具有差错的图书公开出版,既会造成一些不良的社会影响,也损害了出版社的声誉,对出版社的各项工作都会造成困难与阻碍。出版社的校对工作看似简单。但却是一个难度较大、较为复杂的工作体系。在进行校对时,校对人员的精神高度专注,是一个必须耗费较多时间和精力工作。因此,必须提供给校对人员一个轻松愉悦的工作氛围,为校对人员有效地解决工作当中所遇到的各种困难,让校对人员能够积极主动的投入校对工作当中,充分发挥出其工作的主动性。在校对管理的过程当中,可采用全新的管理理念与管理方式,较好地体现出现代化管理的实效性。第一,出版社的校对现代化管理,要求管理者必须充分发挥出各项管理因素的效力,确保校对工作的效率与质量。真正地发挥出管理的重要作用。管理者必须对于校对人员的工作特点、工作态度、工作理念、工作方式、工作能力具有一个客观全面的认知与了解,构建起一个良好的教学环境,以促进校对人员的工作积极性。第二,出版社的校对现代化管理,要求管理者必须具备良好的职业道德与工作责任感,管理者应以身作则,引领校对人员积极主动地参与到校对工作当中。
3建立健全出版社校对的质量保障体系
对于出版社校对工作而言,怎么样有效地开展现代化管理,有效地提升工作效率与工作质量。加快出版物的出版周期,有效地提升出版物的质量,是一个重要的研究与实践的课题。在当前的出版社校对现代化管理过程当中,必须注重建立健全质量保障体系,即要构建起工作责任负责制、工作绩效机制、质量保障机制。第一,我国出版社传统校对工作当中的“三审三校”“责任校对”制度,被长期的工作实践证明这是一种行之有效的工作制度,虽然在当前信息时代的发展背景下,图书的书稿以电子版为主,但是也依然要贯彻落实传统的校对制度。在第一校校对时,校对人员必须认真的对照原稿来进行校对;在第二校、第三校的校对时,必须依据校本来进行逐步深入的校对。这样一来,就能够最大限度地发挥出校对“勘误”“查错”的实效性。第二,有效地导入校对工作绩效机制,管理者应采用校对工作绩效管理制度,设置科学合理的校对工作目标与校对工作任务,并有效量化校对工作的工作效率与工作质量,即从校对工作的完成速度、完成的工作数量、完成的工作质量等三个方面的内容来进行绩效考核,促进校对人员的工作积极性与工作主动性。同时,可进一步增强校对人员的校对质量意识,绩效管理能够让校对人员更加积极主动地完成更多的校对任务,也会更加注重校对的质量。第三,建立质量保障机制,必须按照相关的校稿的规定,由三位不同的校对人员来开展“一校”“二校”“三校”,而不应该只由一位校对人员完全进行三层次校稿工作。此外,必须进行相互交叉检查校稿的方式,这样一来就可以形成相互监督的校稿负责制,例如,在第一校的“初校”阶段没能发现的问题、为寻找出的差错,可通过第二校、第三校的校稿发现,及时进行改进与弥补。这样的校稿层层把关,就能够最大限度的降低差错率。为了有效提升校稿的效率与质量管理,可在三位校对人员当中指定一位负责人,来负责图书的校对进度与校对的质量,从而消除校对人员之间在校对工作、差错认知方面出现的分歧,提升校对工作的效率与质量。
4结语
总之,面对当前日益激烈的出版市场的竞争趋势,出版社必须紧随市场变化,依据自身的实际情况,真正做好出版社校对的现代化管理与质量保障。为此,可通过科学合理地进行校对分配工作、安排好校对工作任务;采用现代化的管理理念与管理方式,高效务实地开展校对管理;建立健全出版社校对的质量保障体系等方面来进行,从而提升出版社校对工作的工作效率与工作质量,促进出版社各项工作健康有序发展。
参考文献
[1]申敬爱.如何建立系统规范的出版社校对工作程序[J].才智,2015(33):272.
[2]李妍.浅谈出版校对工作[J].传播与版权,2015(05):57-58.
关键词:出版社校对;现代化管理;质量保障
伴随着当前信息时代的来临,也促进了出版业多元化的发展。同时,以往传统的出版校对工作,较之于以往在其功能方面也具有了较大的变化。在当前信息时代的背景下,网络技术、计算机技术获得了广泛的运用。图书作者会以电子稿的方式交给编辑。编辑可直接在电子稿上进行修改与编辑,并出校样稿。校对人员“读校”稿件。因应信息时代发展随之体现出的全新变化,出版社校对的现代化管理与质量保障,可围绕下述几个方面来进行。
1科学合理的进行校对分配工作、安排好校对工作任务
在出版社的校对工作当中,应依据实际的工作情况,以及校对工作的实际需要,可从三个方面来合理配置校对人员。
第一,安排专业校对人员来进行校对。在校对的整个环节当中,专业校对是一种重要的关键因素。在图书校对工作当中,由于校对人员所校对的是正规出版物,对于校对的效率与质量要求较高,必须以专业校对人员为重要的校对者进行校对,应由具备较为丰富的实际工作经验的校对人员来担任责任校对,确保高质量地完成图书校对的质量。因此,必须在出版社各个部门内部合理配置校对人员,以此来保障整个校对工作质量。
第二,贯彻落实好不同校对人员“三次校对”工作。为有效规避图书出现文字方面的差错,避免出现由一位校对人员完全进行校稿,较容易出现因为校稿人所存在的“定势思维”,以及受限于自身的知识视野、知识领域,而产生“校稿差错”的情况。通过三位不同的校对人员来开展“一校”“二校”“三校”工作,从而形成相互监督、相互促进,有效地保障校对的工作质量。
第三,按照校对人员的工作能力、擅长领域、工作经验来分配校对稿件,最大限度地体现出校对员的专业优势。在实际的工作过程当中,出版社的相關领导必须深入的认知与了解校对人员的实际情况。在工作安排方面,必须依据具体的图书校对的实际要求、校对人员的特长、能力、经验、效率、质量等各个方面来进行综合的分析,将校对任务合理地安排到相关校对人员手上,真正做到知人善任,有效地提升校对工作管理的实效性。
2采用现代化的管理理念与管理方式,高效务实开展校对管理
以往传统的出版社校对管理,较为注重完成校稿任务这一初级管理目标的实现,但是却缺少管理的科学性与合理性。因此,难以确保校对工作的效率与质量,较容易出现校对问题,而一旦具有差错的图书公开出版,既会造成一些不良的社会影响,也损害了出版社的声誉,对出版社的各项工作都会造成困难与阻碍。出版社的校对工作看似简单。但却是一个难度较大、较为复杂的工作体系。在进行校对时,校对人员的精神高度专注,是一个必须耗费较多时间和精力工作。因此,必须提供给校对人员一个轻松愉悦的工作氛围,为校对人员有效地解决工作当中所遇到的各种困难,让校对人员能够积极主动的投入校对工作当中,充分发挥出其工作的主动性。在校对管理的过程当中,可采用全新的管理理念与管理方式,较好地体现出现代化管理的实效性。第一,出版社的校对现代化管理,要求管理者必须充分发挥出各项管理因素的效力,确保校对工作的效率与质量。真正地发挥出管理的重要作用。管理者必须对于校对人员的工作特点、工作态度、工作理念、工作方式、工作能力具有一个客观全面的认知与了解,构建起一个良好的教学环境,以促进校对人员的工作积极性。第二,出版社的校对现代化管理,要求管理者必须具备良好的职业道德与工作责任感,管理者应以身作则,引领校对人员积极主动地参与到校对工作当中。
3建立健全出版社校对的质量保障体系
对于出版社校对工作而言,怎么样有效地开展现代化管理,有效地提升工作效率与工作质量。加快出版物的出版周期,有效地提升出版物的质量,是一个重要的研究与实践的课题。在当前的出版社校对现代化管理过程当中,必须注重建立健全质量保障体系,即要构建起工作责任负责制、工作绩效机制、质量保障机制。第一,我国出版社传统校对工作当中的“三审三校”“责任校对”制度,被长期的工作实践证明这是一种行之有效的工作制度,虽然在当前信息时代的发展背景下,图书的书稿以电子版为主,但是也依然要贯彻落实传统的校对制度。在第一校校对时,校对人员必须认真的对照原稿来进行校对;在第二校、第三校的校对时,必须依据校本来进行逐步深入的校对。这样一来,就能够最大限度地发挥出校对“勘误”“查错”的实效性。第二,有效地导入校对工作绩效机制,管理者应采用校对工作绩效管理制度,设置科学合理的校对工作目标与校对工作任务,并有效量化校对工作的工作效率与工作质量,即从校对工作的完成速度、完成的工作数量、完成的工作质量等三个方面的内容来进行绩效考核,促进校对人员的工作积极性与工作主动性。同时,可进一步增强校对人员的校对质量意识,绩效管理能够让校对人员更加积极主动地完成更多的校对任务,也会更加注重校对的质量。第三,建立质量保障机制,必须按照相关的校稿的规定,由三位不同的校对人员来开展“一校”“二校”“三校”,而不应该只由一位校对人员完全进行三层次校稿工作。此外,必须进行相互交叉检查校稿的方式,这样一来就可以形成相互监督的校稿负责制,例如,在第一校的“初校”阶段没能发现的问题、为寻找出的差错,可通过第二校、第三校的校稿发现,及时进行改进与弥补。这样的校稿层层把关,就能够最大限度的降低差错率。为了有效提升校稿的效率与质量管理,可在三位校对人员当中指定一位负责人,来负责图书的校对进度与校对的质量,从而消除校对人员之间在校对工作、差错认知方面出现的分歧,提升校对工作的效率与质量。
4结语
总之,面对当前日益激烈的出版市场的竞争趋势,出版社必须紧随市场变化,依据自身的实际情况,真正做好出版社校对的现代化管理与质量保障。为此,可通过科学合理地进行校对分配工作、安排好校对工作任务;采用现代化的管理理念与管理方式,高效务实地开展校对管理;建立健全出版社校对的质量保障体系等方面来进行,从而提升出版社校对工作的工作效率与工作质量,促进出版社各项工作健康有序发展。
参考文献
[1]申敬爱.如何建立系统规范的出版社校对工作程序[J].才智,2015(33):272.
[2]李妍.浅谈出版校对工作[J].传播与版权,2015(05):57-58.