煤化工企业实施全面预算管理的相关探讨

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  摘 要:在市场经济的推动下,煤化工行业的竞争日趋激烈。为推动企业的持续发展,企业应当通过科学的预算方式,有效控制企业经费,为企业增加经济效益,提高市场竞争力。全面预算管理的实施,可以实现企业资源的高效配置与配置,更好地满足企业资源能源的实际需求,基于此,越来越多的煤化工企业都纷纷引入了全面预算管理机制。本文就针对煤化工企业实施全面预算管理展开较为深入的研究,并提出几点针对性的优化措施,以供相关人士的借鉴。
  关键词:煤化工企业;全面预算管理;优化措施;研究
  目前, 煤化工企业实施科学的预算管理是十分必要的,是企业稳定发展与运作的重要推动力量,并且在煤化工企业中占据着不可代替的地位。煤化工企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,就应当积极加强全面预算管理建设,不断提升企业生产效率,将煤化工企业的发展提升至全新的广度和深度。
  一、煤化工企业实施全面预算管理建设的重要性分析
  (一)有利于增强煤化工企业的核心竞争实力
  从当前情况来看,煤化工行业来说,整体发展趋势不甚乐观,一些企业生产的产品销量并不高,影响着煤化工企业收入的提升。对于这类企业,就可引进全面预算管理,有效控制企业各项成本费用,确保企业经济利润的提升,严格监督和管理资源材料和人力资源等,实现资源最大程度地利用,进而增强企业的核心竞争实力。
  (二)有利于避免企业经营风险的发生
  全面预算管理是一项集体决策的过程,可以有针对性地进行企业各项工作。制定出切实可行的投资或者融资规划方案,可以有效避免资源浪费与流失现象,以免煤化工企业遭受不必要的经济损失。预算编制是全面预算管理工作的重要组成部分,在这个过程中,企业相关管理人员可以充分了解企业实际经营状况,做到实时、动态地检测,准确预测企业潜在的风险[1],进而提升风险防范的能力和水平。
  二、煤化工企业实施全面预算管理中存在的不足之处
  (一)全面预算管理体系较不完善
  现阶段,一些煤化工企业的全面预算管理发展起步比较晚,相关制度体系较不完善,执行、监督以及考核等方面的工作难以落实到位,呈现出明显的分散化局面。一些企业虽然实施了全面预算管理,但是预算范围比较有限,没有贯穿在企业经营活动的方方面面,完善的预算管理组织体系严重缺失,企业内部的营业预算、资本预算等预算管理体系出现了一定的脱节现象,很难有效发挥出全面预算管理的积极作用,难以实现企业既定的战略目标。
  (二)全面预算的考核监督机制严重缺失
  煤化工企业属于国有独资企业,法人治理结构较不完善,一些煤化工企业对考核监督制度的落实较不重视。而且在预算管理考核中,被考核方过于侧重于客观因素对预算执行情况的影响[2],并没有对具体责任单位和责任人进行细致的说明。一些考核人员在评价过程中掺杂了许多个人情感因素,缺少配套可行的奖惩措施,考核工作形同虚设。
  (三)信息化建设不力,数据之间的信息转换有所脱节
  一些煤化工企业的信息化建设明显不足,严重影响着企业正常的内部信息传递效率,管理者与预算执行单位的信息较不对称,很难取得良好的全面预算管理效果,存在着严重的“信息孤岛”现象。而且一些煤化工企业基础设施水平比较低,与全面预算管理的要求相差甚远。还有一些企业虽然引进了先进的办公设备,但是只是利用计算机来进行简单操作,没有配备先进的预算管理软件。
  同時,一些煤化工企业以往传统的预算观念较为根深蒂固,在预算中仍然采用较为传统的EXCEL电子表格、手工等辅助工具来进行信息的收集与传递工作。但是,全面预算管理作用越来越突出,煤化工企业正在朝着精细化模式发展,仅仅依靠传统的办公软件很难确保预算的真实性与有效性。而且编制周期比较漫长、数据分析的难度性比较明显,各个报表之间的逻辑顺序较为混乱、无序,尚未构建完善的数据共享平台,难以实现企业相关业务数据、财务信息流之间的顺利转换。
  三、煤化工企业实施全面预算管理建设的优化措施
  (一)加强编制全面预算,提升预算执行效力
  1.改变全面预算编制级次,科学界定责任范围。现阶段,一些煤化工企业子公司比较多,大大增加了管理工作的难度性,其灵活性有所缺失,要划分产权关系推行“多级预算,两级管理”的模式,使各级预算单位能够满足市场环境的灵活性需求。与此同时,在一些煤化工企业的子公司中,必须要合理划分责任归属,给予相应的预算权利,不同的责任归属要配备相应的编制权限。比如:编制产品成本预算需要成本中心来进行;编制收入预算、产品成本预算以及资产负债表等需要利润中心来进行。因此,必须要在编制过程中,要合理划分责任归属,更好地实施全面预算管理。
  2.合理编制预算。良好的全面预算涉及到企业经营管理的方方面面,企业人员必须要保持高度的参与程度,进一步细化预算编制到成本责任中心,使企业一线生产人员和销售人员能够充分了解市场销售情况,增强全面预算编制的适用性与实用性。
  此外,还要做好信息反馈控制工作。严格按照“多级预算、两级管理”模式来进行,构建多层次预算管理跟踪报告制度,结合重要程度进行周报、月报以及年报等,财务部门要实时跟踪分析与控制,并及时向企业管理者和预算管理委员会报告全面预算工作情况。
  (二)加大考核监督力度
  煤化工企业要制定完善的监督机制和奖惩机制,处理好上下级、部门之前在全面预算管理中出现的不良问题。构建风险抵押金制度,各级预算单位人员要积极参与其中。设置季度和年度考核形式,对于预算指标完成良好的人员给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以相应的惩处,不断提升企业人员在全面预算管理工作的积极性与主动性。
  (三)加强信息化建设
  1.煤化工企业要加强信息化建设,充分利用好现代计算机与信息处理技术,以会计信息数据作为基础,结合其他管理系统数据构建企业信息系统,确保财务信息、非财务信息的准确性与真实性[3],避免信息孤岛现象的发生,实现企业资金流和信息流的高效整合,确保企业全面预算管理效率的稳步提升。在信息化建设中,消除企业管理层之间的信息不对称行为,避免预算松弛行为的发生。在硬件方面,企业要为相关部门配备计算机等先进的办公设备,构建企业内部局域网,实现信息资源的实时性,在信息沟通平台中,及时掌握好预算管理的实施情况。选择最为适宜的预算管理软件,提升管理的硬件水平。
  2.构建数据共享的全面预算管理信息系统,对预算调整进行实时更新,预算表格之间的数据联系性比较大,预算调整后,系统可以结合固定数据关系来调整预算的相关内容,第一时间获取预算执行数据。也为查询分析提供了极大的便利性。计算机数据处理速度比较快、数据分析能力比较强,企业可以准确地输出各种预算表和预算进度分析表等,避免了手工预算编制工作存在的误差,大大降低了企业管理的难度性。
  (四)设计科学合理的预算考核指标体系
  预算考核指标主要分为财务指标和非财务指标,在财务指标中,EVA、偿债能力、盈利能力、现金流量以及投资报酬率等指标是重要的构成内容,可以通过会计数据直接计算得出。而非财务指标可以较好地反映出客户和市场能力指标、内部业务流程以及客户和供应商关系等方面。企业要加强财务指标与非财务指标的融合。并且加强关键业绩指标(KPI)的应用,对预算进行实时监督与控制,设置相应的预警区域,在出现警报时,企业相关人员要及时制定可行的解决办法,做到及时发现问题并解决问题。
  四、结束语
  综上所述,煤化工企业实施全面预算管理建设势在必行,可以提升企业的经济效益与社会效益,更好地顺应市场经济的发展趋势。因此,煤化工企业要加强信息化建设,构建管理信息系统,合理科学的编制预算,加大预算执行效力,促进企业各项经济活动正常进行。
  参考文献:
  [1]方国辉. 浅议煤化工企业加强成本控制的对策[J]. 财经界(学术版),2016,(20):49+38.
  [2]贾洪利. 煤化工企业开展全面成本管理的策略探讨[J]. 经营管理者,2016,(26):243.
  [3]杜亚峰. 推行全面预算管理 提升企业管理水平[J]. 低碳世界,2014,(01):136-137.
  作者简介:
  王栋,山西焦煤集团五麟煤焦开发有限责任公司。
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