企业需要信息化

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  摘 要:介绍了信息化的概念,提出了企业实现信息化的两个主要建设方面,找出当前存在的不足以及实现信息化所能达到的效果。
  关键词:信息化;信息综合集成;管控
  信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等。企业信息化是一个庞大且复杂的系统工程,是利用各种信息技术,使企业在生产、管理等方面实现信息化。
  可以从以下主要的4个方面来进行实施。1)企业的生产过程当中,可采用各种专业软件,如CATIA、UG等,实现各种工装设计电子化;使用各类数控机床、工业机器人,实现加工自动化,生产线连贯;2)企业经营过程中产生的数据,如生产、销售、财务等,可采用不同的信息系统对数据进行处理,这是大量的基础数据信息化过程。3)在企业的日常管理方面,可采用如办公自动化(OA)系统、云存储、质量管理系统等,来实现信息化的。4)企业的财务管理方面,采用较成熟的财务管理系统,通过事先统筹、规划,合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动,并针对物料采购、生产经营以及内部核算等进行合理决策,实现自身的持续健康发展。
  在以上的几个方面中,生产自动化和财务管理,由于相关的设备及应用软件发展的比较早,技术比较成熟,企业经过了解、试用,现今也已经选择了适合的产品进行了广泛的应用,成为企业日常运营不可或缺的一部分。
  在企业的日常运营过程中,对于产生的大量数据信息以及辅助管理的方面,仍需要持续的进行信息化建设。随着大数据时代的来临,企业在日常运营中所产生的各类数据量越来越大,每个人,各个部门,每时每刻都在收集及和产生各种各样数据信息,可是,真正是全新的信息却寥寥无几,可以说大部分都是重复的、零散的;而在汇报、展示时又被制作成内容一样,表现形式不同的文件,无形当中浪费了大量的人力、物力,降低了效率。
  从中可以看出,在管理工作上,仍存在很大的缺失。而首要的,就是企业各个部门的信息综合集成。企业要想实现各个部门的信息综合集成,实际主要就是实现企业的各项业务的集成和管理的集成,从信息化建设的角度来看,主要分为以下几个阶段:首先,要实现部门级应用,即每个部门实现数据的采集、输入和查阅,都统一到各自的专业平台中,如办公管理的OA系统,财务管理的K3系统,物资管理的按单采购系统,技术部门的CAD/CAM系统,等等。在各个部门级应用基本建设完成后,将对所有部门的数据进行大集中,将所有业务中有需要相互调用的数据进行集中的管理和统筹安排,这是信息化综合集成的最基础的保障。在实现数据集中后,跟着要解决是数据采集的快、准、稳问题。这就应该尽可能的做到取消不必要的手工记录,防止在数据采集过程中出现差错及丢失等问题;必须直接从工作现场采集数据,不要后期再次录入,以保证数据来源的可靠性。企业各方面的信息数据综合集成主要有:产品方面、管理方面、价值链方面:产品方面,即从产品角度来看,将产品结构信息、零部件图纸、技术说明文件、单一零件信息、各个工艺的工艺文件、材料定额等信息集成在一个统一的平台中。
  企业管理方面,通过自动化办公OA系统等智能化工具进行数据统一集成,实现工作流程的标准化,实现各级人员的协同工作。对于销售这类对移动办公需求较强的岗位,可通过经授权的移动办公设备,如笔记本电脑,经由企业的内部网络或互联网,以浏览器窗口形式登录系统,将信息录入到系统中,从而达到实时处理业务的目的。
  价值链方面,可以分别从企业的内部和外部两个方面来进行:对于企业的内部价值链,要实现生产、物料供应、售销的数据综合;对于企业的外部价值链,可开放相应的数据接口让企业的相关供应商可以登录,查看和提供有关信息,如采购订单、上报生产物料提供进度、跟踪生产过程等,实现企业产业链上的信息集成。
  对信息化的管控,是企业实现信息化的重点,也是信息化综合集成想要达到的管理目标,这需要强大的信息化实施推进力,也需要对管理的不断提升和进行信息化应用的持续优化和升级。因为企业的理念在变化,管理上的细节和内涵在变,如果没有能随之而变化的信息化系统,那么信息化是一定不能长久的。
  信息技术发展到现在,各种各样的解决方案以及相关的应用软件层出不穷,各有特色。但企业的情况却是千差万别,不能一概而论。因此,企业在决定进行信息化时,一定要根据自身的实际情况,参考一些成功的案例,制订出适合自己的信息化方案。在实施的过程中,多与各部门之间进行沟通,时时掌握动态,针对出现的情况进行详细的分析,必要时也可以请专家团队协助,不断的调整方案细节,以达到逾期的目的。
  实施信息化的好处不言而喻:
  一些传递类文件和记录类文件可以不使用纸面形式进行发布和存档,查阅方便,也减少了资源的消耗,节省了成本。
  重要数据,如产品数据,进行统一管理、存储,避免出现混乱情况。
  通过自己的信息系统为各级员工创造一个方便、快速、以及协同的工作环境,从而大大提升工作效率。
  信息化不是短期的、阶段性的目标,而是一个长期的、不断发展的、持续改进和完善的过程。由于产品市场的变化和竞争环境的改变,企业的生产经营模式也应随之变化,通过对员工的培训,企业人员的素质在提高,对信息系统提出了更高的要求,这就促使信息化建设需要跟随企业的发展而发展变化。
  需要着重说明的是,信息化建设必须要经过充分的调研、分析,并制订详细解决方案,组建专门的团队,必要时可请专业人员进行指导,系统的进行实施。因为信息化建设失败的案例也较为常见,花费了大量的时间、精力以及不菲的成本,最后仅仅是使用了几款软件,由手工变成了使用电脑及打印机而已。所以说,信息化建设一定要根据情况因地制宜,不能好高骛远。
  参考文献:
  [1] 电脑报.
  作者简介:
  苏磊(1976-),男,浙江宁波人,本科,中级工程师。
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