强化电力科技情报工作 促进科研工作的发展

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  【摘 要】本文以黑龙江省电力科技情报工作为例,介绍了电力科技情报工作内容,详细地论述了科技情报工作在电力科研工作中的作用,并针对当前的形势,提出了在电力科研工作中,更好地开展电力科技情报工作的创新思路。
  【关键词】科技情报;参考咨询;竞争情报;专利情报;标准情报;科研工作
  
   0.前言
  伴随着社会信息化,科技情报工作的运行模式也正在发生根本性的变化。如何在电力科研工作中充分发挥电力科技情报工作的作用,是电力科技情报工作人员需要认真思考和解决的课题。
   1.电力科技情报工作的具体内容
  以黑龙江省电力科技情报工作为例,让我们来了解一下电力科技情报工作的具体工作内容。
  1.1 文献的收集、整理与利用
  按着电网科研、生产建设的需要,广泛采集相关的科技文献和中、外文科技期刊。
  1.2 电力科技情报研究
  围绕黑龙江省电力有限公司在生产建设、科学研究的实际需要,面向电力生产建设第一线、面向世界电力科技发展前沿,积极开展科技信息研究,形成有价值的专题性科技信息研究报告,为电力科研、生产和领导决策提供信息支撑。
  1.3 科技刊物的出版
  《黑龙江电力》是由黑龙江省电机工程学会和黑龙江省电力科学研究院共同主办,双月刊。
  1.4 数字图书馆的建设
  于2004年建成黑龙江省电力科技信息发布平台,目前,该信息发布平台具有近2T的数据库容量。
  1.5 声像信息工作
  充分发挥和利用声像信息技术,编辑制作科研成果专题片、科普片等,跟踪重大科研和生产项目,进行动态新闻宣传报道,成为面向社会进行电力科普宣传的窗口。
  1.6检索查新
  依托黑龙江省电力科学研究院科技信息资源和科技情报人才的优势,为全省电网科研项目的开题、立项、咨询和科技成果的鉴定、評审、验收等提供检索查新服务,提供专利检索服务。
  1.7 技术标准
  广泛收集与电力系统相关的技术标准,运用网络化管理手段进行技术标准文献的整理、检索与传递,适时发布新标准和废止替代标准信息,高效地为全省电网提供技术标准查询与检索服务。
  1.8科技信息网管理
  黑龙江省电力科技信息网是黑龙江省电机工程学会的分网。紧紧围绕省公司重点生产建设任务,积极组织协调信息网成员进行情报调研工作。
  1.9 科技档案
  负责将科技、财务、文书等各类档案收集、存档、借阅、过期处置等项,现已经开始进行档案数字化工作。
   2.电力科技情报工作与科研工作的关系
  电力科技情报工作是科技工作的尖兵和耳目,是科研工作的基础,科技情报为推动电力企业的科技进步,管理创新,提供信息支撑。电力科技情报工作是电力科研工作的基础工作,电力科研工作的发展也促进了电力科技情报工作的发展,二者是互相促进、相互依存的关系。
   3.电力科技情报工作在电力科研工作中的作用
  3.1丰富科技情报资源 提高科研工作效率
  在现代科学研究和技术创新活动中,科研人员查阅文献资料和了解本学科同行研究工作进展信息的时间约占总的研究工作时问的一半以上。通过优化科技信息结构,可以节省科研人员的大量时间和精力,从而极大地提高研究效率。
  3.2科技情报服务方式的多样化
  电力科技情报工作者向科研人员提供科技情报的方式有以下几种: ①提供馆藏科技情报资料的阅览,播放、复印等服务;②提供具有参考价值的科技情报产品,如定题检索、专题资料汇编等。③提供科技情报调研报告,在项目实施的每个环节提供科技情报服务。
  3.3科技查新工作可为电力科研创新提供重要情报支持
  科技查新就是为了避免技术重复。帮助科研人员开拓思路、提高开发效率、保证开发项目的先进性,同时还可以为科技创新活动节约大量的时间和经费。只有充分掌握了有关信息,避免因信息落后、信息缺乏导致低水平的重复研究、滞后研究和研究起点低等问题。才能使自己的科学研究具有前沿性和创新性。
  3.4电力标准化工作为电力科研工作提供标准情报支持
  现在的电力科研需要了解各种信息,需要横向的部门交流,也需要延续性的交流,一个项目需要各专业各部门的协同工作,这就需要有一个统一的工作规范来协调、交流信息,标准是信息交换的桥梁,是实现协调的纽带。
  3.5为电力科研工作开展专题情报研究
  在实际工作中,电力科技情报工作者要紧紧围绕电力生产建设、科研需要,依托科技情报部门自身信息资源丰富的优势,针对电力生产建设、科研中需要解决的问题,开展有针对性地搜集、筛选、分析、浓缩信息,开展理专题情报研究服务,为领导决策提供依据。同时也应该为生产建设和科研工作编辑出版专业期刊、专题报告等服务。
  3.6电力科技情报工作贯穿于科研项目的全过程
  在电力生产建设过程中,我们针对重点科研项目进行全过程提供科技情报服务,科研成果管理工作可以说是一种以信息处理为中心的工作。
  3.7数字图书馆为科研工作提供海量科技信息支持
  数字图书馆具有丰富的数据流支持,可以根据电力生产建设、科研工作的需要进行专题库建设,以黑龙江省电力科学研究院为例,目前该院已经建成电力科技信息以布平台,现有2T的数据可以为电力科技工作者进行全文数据库检索提供服务,也可以针对实际需要开展科技查新服务和参考咨询服务。
  3.8电力科技情报是电力企业与市场链接的纽带
  在信息化社会,电力科技情报部门应充分利用自己拥有的良好的网络环境和丰富的信息资源,为电力企业提供科技情报支撑,做好电力企业与国内外市场链接的桥梁。
   4.在新形势下,电力科技情报工作的新思路、新方式
  在市场激烈竞争环境下,为了使电力科技情报工作更好地服务于电力科研工作,应该积极探索电力科技情报工作新思路、新方法。
  4.1 强化知识产权工作
  在电力科研工作中,强化知识产权工作,增强电力企业综合竞争力的重要手段。电力企业应当结合自身实际情况开展融合科技情报工作在内的科研工作,充分利用电力企业的科技情报人才和知识产权人才,将科技情报分析和科研工作紧密结合起来。
  4.2 加强企业专利情报工作
  专利情报在科技情报中占据重要的地位,提供行业、企业的技术发展现状和趋势,更为行业、企业的专利战略、评估竞争对手提供了有利的情报。通过对专利情报的研究,科研人员可以详尽了解该技术领域同行信息,将会有助于设计科研开发的重点方向,也有助于按照科研工作的需求展开有针对性的专利技术分析工作。
  4.3 开展网络参考咨询服务
  电力系统是知识密集型企业,在电力生产建设和科研工作中,培养了一大批科技专家和一些技术骨干,如何将他们的实际经验和方法快速地在电力行业传播下去呢,这是电力科技情报工作者应该思考的问题。由于信息技术的日益成熟,电力系统网络环境良好,适合在电力行业内部开展网络参考咨询服务。
  4.4 科技情报工作的方式应逐渐向电力科技竞争情报工作转变
  竞争情报是对整体竞争环境和竞争对手的一个全面监测过程。充分发挥电力行业的优势,积极构建企业竞争情报系统 ,目前,在国内,电力行业基本上还属于垄断经营,但为了适应知识经济时代的发展,笔者认为,电力系统应该建立和加强电力行业竞争情报系统建设。
   5.结语
  电力科技情报作工作是电力研究工作的重要组成部分,是电力企业领导进行决策的重要依据。电力科技情报工作者应该把握机遇,及时调整工作方式和方法,为电力科研工作和电力生产建设提供坚强的科技情报支撑。
  【参考文献】
  [1]廖永松.从科技情报向竞争情报转型的思考.冶金信息导刊,2006,(6):30-32.
  [2]樊英.试论科技情报在科技创新中的作用.中国高新技术企业,2009,(16):171-172.
  [3]刘建华.浅谈电力科技情报服务中的知识管理.华中电力,2008,21(4):66-68.
  [4]郑慧君,金晓刚.浅论科研院所专利分析、科技情报工作与科研工作的结合.现代情报, 2010,30(5):121-124.
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