我国会展场馆利用率及相关对策研究

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  摘 要:会展场馆是会展的主要物质载体,在国内会展场馆大量突增的背景下,会展场馆结构失衡问题显得尤为严重,而这又凸显了国内会展场馆利用率低的问题。它不仅制约了我国会展经济的发展步伐,而且也阻碍了会展相关产业的经济发展。本文便是从认清制约和阻碍我国会展场馆利用率的因素入手,有针对性的提出提高我国会展场馆利用率的对策。
  关键词:会展场馆;利用率;对策研究
  一、会展场馆利用率现状
  会展场馆的利用率问题直接决定场馆的收益,也决定着会展场馆的生存与发展。我国会展场馆面积已经位居全球前列,但在建设上出现了部分地区场馆供不应求,部分地区无展可办的情况。场馆利用率严重不足,造成了资源的浪费。
  我国会展场馆数量:我国拥有面积10万以上的超大场馆16个,面积5万以上的大型场馆29个,中型场馆77个,面积以2万平方米以下的小型会展场馆居多,共有103个。中国场馆利用率不及会展业发达国家,除北京、上海、广州几个城市能达到40%上下,其他大多数城市的会展场馆利用率都在20%左右。
  二、致使我国会展场馆利用低下的原因探究
  地区建设原因投资组合地点选择场馆利用
  长三角、珠三角和北京地区带动周边产业协同发展,增强本地区的经济实力,带动周边城市发展政府部门托管,由人民政府直接任命。集聚效应比较好,交通较为便利。周围配套设施比较齐全。 场馆利用率低,重复办展情况比较多。
  香港1988年因场地硬件缺乏,影响会展业发展,市场需求填海而建(投23.5亿港币,面积10万平方米)。 政府出地,私人投建,场馆经营部分贸发局交由展览服务公司托管,物业方面多元组合(管理人员全部由董事局招聘)。 建在市郊,近机场、主题公园(迪斯尼)知名旅游景点并带动大型购物商场相互辐射状。 场馆利用率比较高,市场化程度较高,政府不直接管,放手行业协会。
  (一)场馆建设盲目而不合理。我国一些城市的政府本着发展地方会展经济或出于“政绩工程”的需要,在建设场馆时不考虑场馆建设战略上的科学规划与选址上的统筹布局,一味扩土动工,所建场馆配套设施不完善、季节性差异大、盲目兴建场馆,导致场馆利用率低下。
  (二)市场秩序有待规范。近些年来,会展业的迅速发展吸引了一些缺乏资质、办展能力差的企事业单位蜂拥而至,导致会展业市场鱼龙混杂,低水平重复办展、无序竞争、恶意欺诈。严重损害了会展业在社会公众中的形象和中国会展业的长远健康发展。
  (三)会展场馆总量过剩与不足。我国会展场馆面积已经位居全球首列,按照会展面积来看,29%的会展在长三角地区举办,22%在环渤海地区,15%在珠三角地区,大型会展举办地相对集中,而中部、西北部、东北部相对较少,场馆利用率严重不足。
  三、提高我国会展场馆利用率的对策与建议
  (一)加强政府对展会的引导支持。政府部门主要起引导作用,从宏观角度进行适当引导支持发展,调整会展产业布局,综合考虑会展场馆地域、产业、人文等多种条件,避免重复办展,盲目施工的现象,并且做好场馆周围的配套基础设施。
  (二)夯实行业发展基础。构建良好的发展环境,夯实行业发展基础,保障会展业持续健康发展。一是要加强会展专业人才队伍建设,推动建立社会化专业人才培养制度,制定从业人员资质及岗位规范等人才评价体系;二是要建立健全会展业标准体系和统计制度,进一步规范会展业行业标准;三是要构建各类保障措施,如加快构筑会展业诚信体系,完善展会知识产权保护有关措施,形成会展业服务标准规范等;四是要加快完成公共服务平台建设,进一步优化会展业的发展环境。
  (三)寻找特色经营的道路。每个地区每个城市都有属于自己的文化和城市记憶,场馆不应只是一味地追求现代化,科技化,还应结合本地所在的特色来建造,除了场馆修建要结合特色文化外,场馆经营也可以特色化经营。
  (四)提高服务质量,注重服务价值。国外的展会服务质量非常高,是因为会展场地的服务设施非常先进,而我国的会展场馆服务设施落后,不论是主办方还是承办方,能省则省,不愿意花费大价钱在基础设施上,所以给参展商的体验一般,观众的参与度也不高,没有给观众再次体验的愿望,同样不会给下一届同样的展会带来新的契机。提高我们自身的服务质量,注重自身服务价值,将会为会展场馆的经营和利用带来新的机会。
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