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摘要：企业职工的管理工作是企业的工作过程，是指一切作用实现和效益劳动的重要前提。就如行业管理业务从经济角度看，企业市场的竞争是价格竞争，保证了工作的建设。时间质量可以专注于成本控制，在竞争中取得主动的价格影响，探讨人事档案对企业职工中的因素分析与考察管理的对策，以及对建设项目的各个阶段进行监督，使其对企业职工更全面的控制。
关键词：人事档案;企业职工;企业行业管理;应用及影响
1、前言
在如今企业领域体系逐渐成熟的新形势下，企业组织对企业本身的企业准则和行业管理要求也越来越高，企业行业管理，很多问题有待完善，管理标准问题，管理的动能性不高，人事档案的影响等。本文将结合企业职工中的特点对人事档案企业管理的影响及管理问题做出初步探析。
2、企业职工人事档案管理的作用
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成具有保存价值的各种文字、图表、声像等的历史记录。档案管理工作可以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果，决定了该企业资源配置的取向和模式，提高管理效率。高质量的档案信息资源有利于为企业决策提供依据。决策者只有全面了解信息，才能切合实际做出可行的方案，掌握企业的的经营动态，不失时机地做出正确的决策。由于职工人事档案信息管理的价值作用十分明显，对此，需要构建完善的信息资源存储数据库，使其更加有效的服务于信息决策者。将档案资源进行信息存储，有利于将多种类别的资料和信息有效整理，为企业经营者和生产者共同服务，降低企业经营风险。
3、企业职工人事档案管理不足之处
3.1档案管理的思想过于滞后
在企业职工人事档案管理中，人事档案的管控中的特殊情况种类多，档案管理者的管理思想过于滞后，现代化的人事档案管理工作开展具有较多阻碍。由于个人信息记录的完整性以及隐私性，部分单位人事档案信息一旦需要查看，则需要通过多项流程，过程过于繁琐，经常导致人们认为人事档案信息只能由用人单位查看，致使人事档案管理过程中管理者只收集个人的思想政治材料以及社会关系，对于个人的专业能力以及综合素养的各个方面基本上不重视。另外，还存在某些资料伪造情况，故用人单位也无法保证所提供的资料信息都是真实、准确的。因此，在人事档案管理过程中，管理者只能采用封闭式的档案信息管控方法，致使人事档案的实质性作用并未发挥。部分人员认为政府单位才会着重重视人事档案管理，在工作面试时填写的信息真实性较差，而管理部门对于这一现象也有所忽略。
3.2档案管理制度不健全
在企业职工人事档案管理中，档案管理体制并不健全。由于人事档案管理工作的独特性，在该项工作开展中，必须配备思想觉悟高、责任感强的管理工作者，但企业的人事档案管理人员远远达不到该种要求，业务能力和创新水平明显不足。当前的人事档案管理人员，仅仅局限于纸质的档案管理，根本就没有学习新时期的档案管理新技术和新技能，未能利用互联网媒体设备对档案信息进行科学处理以及信息存储，致使人事档案管理工作开展阻碍性因素多，人事档案管理的实质性作用未能充分发挥出来。另外，由于档案管理人员的离职率较高，工作者综合素养偏低、专业水平差，兼职的档案管理者过多，所以对于本身业务，没有花更多的心思去钻研。
4、企业职工人事档案管理举措
4.1增强人事档案信息管理宣传
在企业职工人事档案管理中，需要增强人事档案的信息宣传与管理工作。通过多样化的手段，帮助档案管理人员树立先进的档案管理意识，改变档案管理神秘论以及无用论给档案管理者带来的负面影响，积极宣传新时代档案管理正能量信息，做到新时代信息的同步化。档案管理工作需要与时俱进，不断进行创新，发挥其独有的社会型价值作用。另外，要让单位领导者认识到该项工作的实质性价值，明确该项工作的最终作用。由于人事档案信息中每一个人的基本资料以及个人经历都完整的存在于档案中，因此，个人以及档案管理者要积极配合相关部门做好该项工作。
4.2构建高素质的人事档案团队
在进行人事档案管理工作中，若是出现姓名不符（同音不同字，出生日期的不一致）、档案内容的涂改、工作经历差异大等情况要及时做好针对性的处理，及时与档案信息差异者取得联系，给予其限定的时间前往指定地点进行信息更新以及核查，确保所提供的信息资源真实性和准确性。除此以外，还要选拔一批综合素养强且团结意识高的工作者，定期或者不定期地为该类人员做好档案管理工作理论知识培训和技能知识培训，制定完善的考核管理制度，激励档案管理者增强自身的业务能力，提高人事檔案信息管理人员对管理内容认知与理解。
4.3创新档案管理模式
在人事档案管理工作开展中，需要转变原有档案管理模式，创新档案管理方法，使得档案管理方式适应社会主义市场经济的长期性进步与发展，使其成为一种人事档案管理模式的补充方式。人事档案信息应当采取社会化和开放化的档案管理模式，让更多人了解档案的用途，满足个人以及单位的信息查询需求，为企业与单位提供更加便捷的服务，树立人事档案部门的新形象。使人事档案的管理工作不断发展。
4.4健全档案管理制度
在人事档案管理工作开展中，需要健全档案管理制度，构建不同级别的人事档案信息数据资源库，实现对人事档案信息的统一领导和管理，革新传统人事档案管理体制，改变集中化的信息管控方法，减少资源丢失或者档案不合规等情况的发生，将我国人事档案工作统一到人事部门，档案不完整的应从相关单位或部门收取补齐，从“三龄两历一身份”进行个人人事档案审核和管理工作。
结束语
面对市场经济环境的不断改革更新，企业职工及相关企业需要进一步加强资源的合理配置，形成良好的风险意识。不同的企业，在合理配置资源的同时，必须对人力，物力，财力三种资源进行有效协调，以保证资源的最大化利用。在这种环境下，企业必须充分认识到收益与风险之间的匹配关系。在企业职工同样也是如此，减少人事档案的负面影响以及成本，推动企业职工的全面发展才是最终目的。
参考文献
[1]孙郁.关于人事档案管理系统的设计与实现方法[J].健康大视野2021年3期，290页，2021.
[2]林桂红，丁兆山.新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J].人才资源开发，2020，No.417（06）：71-72.
[3]宋谋涛.新时期如何做好人事档案管理工作[J].办公室业务，2020（14）.
[4]张鹏.新时期行政事业单位人事档案整理工作对策研究[J].办公室业务，2020，000（009）：136-137.
（海洋石油工程股份有限公司建造事业部天津建造公司 天津 300452）
关键词：人事档案;企业职工;企业行业管理;应用及影响
1、前言
在如今企业领域体系逐渐成熟的新形势下，企业组织对企业本身的企业准则和行业管理要求也越来越高，企业行业管理，很多问题有待完善，管理标准问题，管理的动能性不高，人事档案的影响等。本文将结合企业职工中的特点对人事档案企业管理的影响及管理问题做出初步探析。
2、企业职工人事档案管理的作用
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成具有保存价值的各种文字、图表、声像等的历史记录。档案管理工作可以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果，决定了该企业资源配置的取向和模式，提高管理效率。高质量的档案信息资源有利于为企业决策提供依据。决策者只有全面了解信息，才能切合实际做出可行的方案，掌握企业的的经营动态，不失时机地做出正确的决策。由于职工人事档案信息管理的价值作用十分明显，对此，需要构建完善的信息资源存储数据库，使其更加有效的服务于信息决策者。将档案资源进行信息存储，有利于将多种类别的资料和信息有效整理，为企业经营者和生产者共同服务，降低企业经营风险。
3、企业职工人事档案管理不足之处
3.1档案管理的思想过于滞后
在企业职工人事档案管理中，人事档案的管控中的特殊情况种类多，档案管理者的管理思想过于滞后，现代化的人事档案管理工作开展具有较多阻碍。由于个人信息记录的完整性以及隐私性，部分单位人事档案信息一旦需要查看，则需要通过多项流程，过程过于繁琐，经常导致人们认为人事档案信息只能由用人单位查看，致使人事档案管理过程中管理者只收集个人的思想政治材料以及社会关系，对于个人的专业能力以及综合素养的各个方面基本上不重视。另外，还存在某些资料伪造情况，故用人单位也无法保证所提供的资料信息都是真实、准确的。因此，在人事档案管理过程中，管理者只能采用封闭式的档案信息管控方法，致使人事档案的实质性作用并未发挥。部分人员认为政府单位才会着重重视人事档案管理，在工作面试时填写的信息真实性较差，而管理部门对于这一现象也有所忽略。
3.2档案管理制度不健全
在企业职工人事档案管理中，档案管理体制并不健全。由于人事档案管理工作的独特性，在该项工作开展中，必须配备思想觉悟高、责任感强的管理工作者，但企业的人事档案管理人员远远达不到该种要求，业务能力和创新水平明显不足。当前的人事档案管理人员，仅仅局限于纸质的档案管理，根本就没有学习新时期的档案管理新技术和新技能，未能利用互联网媒体设备对档案信息进行科学处理以及信息存储，致使人事档案管理工作开展阻碍性因素多，人事档案管理的实质性作用未能充分发挥出来。另外，由于档案管理人员的离职率较高，工作者综合素养偏低、专业水平差，兼职的档案管理者过多，所以对于本身业务，没有花更多的心思去钻研。
4、企业职工人事档案管理举措
4.1增强人事档案信息管理宣传
在企业职工人事档案管理中，需要增强人事档案的信息宣传与管理工作。通过多样化的手段，帮助档案管理人员树立先进的档案管理意识，改变档案管理神秘论以及无用论给档案管理者带来的负面影响，积极宣传新时代档案管理正能量信息，做到新时代信息的同步化。档案管理工作需要与时俱进，不断进行创新，发挥其独有的社会型价值作用。另外，要让单位领导者认识到该项工作的实质性价值，明确该项工作的最终作用。由于人事档案信息中每一个人的基本资料以及个人经历都完整的存在于档案中，因此，个人以及档案管理者要积极配合相关部门做好该项工作。
4.2构建高素质的人事档案团队
在进行人事档案管理工作中，若是出现姓名不符（同音不同字，出生日期的不一致）、档案内容的涂改、工作经历差异大等情况要及时做好针对性的处理，及时与档案信息差异者取得联系，给予其限定的时间前往指定地点进行信息更新以及核查，确保所提供的信息资源真实性和准确性。除此以外，还要选拔一批综合素养强且团结意识高的工作者，定期或者不定期地为该类人员做好档案管理工作理论知识培训和技能知识培训，制定完善的考核管理制度，激励档案管理者增强自身的业务能力，提高人事檔案信息管理人员对管理内容认知与理解。
4.3创新档案管理模式
在人事档案管理工作开展中，需要转变原有档案管理模式，创新档案管理方法，使得档案管理方式适应社会主义市场经济的长期性进步与发展，使其成为一种人事档案管理模式的补充方式。人事档案信息应当采取社会化和开放化的档案管理模式，让更多人了解档案的用途，满足个人以及单位的信息查询需求，为企业与单位提供更加便捷的服务，树立人事档案部门的新形象。使人事档案的管理工作不断发展。
4.4健全档案管理制度
在人事档案管理工作开展中，需要健全档案管理制度，构建不同级别的人事档案信息数据资源库，实现对人事档案信息的统一领导和管理，革新传统人事档案管理体制，改变集中化的信息管控方法，减少资源丢失或者档案不合规等情况的发生，将我国人事档案工作统一到人事部门，档案不完整的应从相关单位或部门收取补齐，从“三龄两历一身份”进行个人人事档案审核和管理工作。
结束语
面对市场经济环境的不断改革更新，企业职工及相关企业需要进一步加强资源的合理配置，形成良好的风险意识。不同的企业，在合理配置资源的同时，必须对人力，物力，财力三种资源进行有效协调，以保证资源的最大化利用。在这种环境下，企业必须充分认识到收益与风险之间的匹配关系。在企业职工同样也是如此，减少人事档案的负面影响以及成本，推动企业职工的全面发展才是最终目的。
参考文献
[1]孙郁.关于人事档案管理系统的设计与实现方法[J].健康大视野2021年3期，290页，2021.
[2]林桂红，丁兆山.新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J].人才资源开发，2020，No.417（06）：71-72.
[3]宋谋涛.新时期如何做好人事档案管理工作[J].办公室业务，2020（14）.
[4]张鹏.新时期行政事业单位人事档案整理工作对策研究[J].办公室业务，2020，000（009）：136-137.
（海洋石油工程股份有限公司建造事业部天津建造公司 天津 300452）