公司在实施内控管理中出现的问题及解决办法

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  摘要:在企业公司的运营管理过程中,如何实现并提高企业的财务管理内控水平,从公司企业的发展时间情况出发,寻找适合企业经营需要的财务管理内控策略的内控管理方式方法,是现代企业在加强经济实力提高综合竞争力的过程中,亟需认识到并予以解决的问题。下文中,将对在公司企业中加强财务管理内控制度,实现内控管理结构组织优化,促进公司企业可持续健康发展提出分析和具体论述。
  关键词:公司企业财务内控管理;组织结构
  公司企业财务内控管理的首要目标是帮助公司企业实现经济收益,对企业中的人力和财产资源进行合理组织和分配,在保证为日常生产经营提供所需成本资金运作的同时,对公司企业的财务工作进行深入监督管理,通过财务内控管理的目标制定、策略方法实施、规范程序制定和组织部门结构优化等方式实现,为企业的领导与决策者提供财务信息数据分析,监管企业运营中的财务风险隐患。
  一、国内公司企业的财务内控管理情况分析
  1、我国公司企业的财务内控管理概况介绍
  首先,国内的很多企业公司在实施财务内控管理中,缺乏清晰的财务管理内控意识,或者在公司企业内部根本没有形成财务内控管理机制,对财务内控管理工作没有配置相应的监督管理,导致内控管理工作秩序混乱,出现错误问题也不能及时得到发现和解决。尤其很多企业的财务内控管理能力需要提高,为了加强企业的内控监督管理能力,企业应当不断加强自身的建设。二是,部分企业公司在企业管理过程中,没有将企业财务的控制管理和监督管理分开,或者把两种权利全部集中在企业的领导决策人手中,造成企业对财务工作的监督管理失去意义和效果;最后,很多企业公司尽管实施了财务内控管理,但是在财务内控管理的制度建立、规范执行、监督评价等方面仍然存在各种各样的问题需要进行解决和改善。
  2、我国公司企业的财务内控管理意义分析
  财务内控管理制度的建立和发展关系到公司企业的长期发展目标能否顺利实现,关系在企业的日常生产经营过程中经济目标的实现和收入保证,关系到企业的财务管理风险预测评估和风险解决措施与机制的运行。为了更好地实现公司管理策略的改革创新,加强企业的财务内控管理也是其中的关键部分,间接影响决定了企业的整体运营情况,判断一个公司企业是否处于健康发展阶段的重要评判指标。公司企业财务内控管理的重要性已经由国家相关政策的制定颁布和法律法规条件作出明确规定,其意义和重要性不言而喻。
  二、国内公司企业的财务内控管理中存在的弊端分析
  1、国内公司企业的财务内控管理意识薄弱
  从我国现阶段为数众多的公司企业发展情况进行分析,可以发现有的公司企业对财务内控管理工作的重要性没有清晰的认识,不清楚财务内控管理的功能所在和重要现实意义。部分公司企业的领导决策人错误的认为只要保证企业经济水平的增长,财务内控管理制度是否存在并不重要,造成企业财务管理工作的混乱和不健全。或者有的公司企业建立了财务管理制度,但是仍然对财务内功管理的工作内容、目标制定、制度规范、职能分配、监督评测等要点没有准确掌握,反而将财务内控管理工作作为企业行政管理监督工作的另一种形式,让财务内控管理流于形式、失去其真正效用和意义。在企业的财务管理工作中,需要从公司企业的领导决策层开始、到企业的财务管理部门及其下属财务工作人员,还有企业的其他管理部门和所有员工都应当对财务管理工作有一个正确、清楚地认识和理解,有利于将财务内控管理工作渗透到企业员工的思想意识当中,并贯彻到企业生产运营活动的方方面面,才能真正建立起完善科学的财务内控管理体系。
  2、国内公司企业的财务内控管理机制存在运行缺陷
  财务内控管理机制的顺利运行将从很多方面关系到企业经营策略的建立和开展,现实情况是很多公司企业的财务内控管理机制中存在大量的问题吗,非常不利于企业经营活动的正常进行。这些存在于财务内控管理机制中的问题将妨碍企业财务管理目标的实现和任务的完成,需要及时作出调整。
  三、国内公司企业的财务内控管理解决方法分析
  1、加强企业管理者和所有员工对财务内控管理制度的正确认识
  公司管理者要端正对内控管理的态度,客观、正确的认识内控管理制度。管理者要优化内控管理的形式,制定贯穿公司整个经营活动的内控管理制度,并通过内控管理制度对公司的经济行为进行全面的管理控制。同时,管理者应该通过内控管理制度来重点预防公司经营风险,更好的提高公司风险管理能力,最终提高公司市场竞争水平。比如,在五星级酒店进行内控管理共组首先要提高酒店管理者尤其是财务管理人员对于内控管理工作的重视程度,使其充分认识到进行内控管理工作对于财务管理以及整个酒店正常运营和增强市场竞争力的重要性。不断完善内控管理制度,能够不断提高公司内控管理水平。为了降低公司违法行为的频率,公司应当完善内控管理制度。首先,公司要建立完善的制约机制。在完善制度时,要一再强调员工自身的职权,并对工作的流程做出严格的规定。比如是特别重要的工作业务,公司就要制订双签制,从而防止个人独断。然后,要制定事后监督制度,公司要加强对各项工作流程的监督。最后,公司要建立只对董事会负责的审计部门,通过审计部门的监督,促进内控管理制度的完善和执行。
  2、实现企业财务内控管理的信息化建设
  随着科学技术的不断发展,信息技术对公司管理愈发重要。保证信息沟通的通畅能为管理者的决策提供全面、正确的信息,并通过不断加强与各部门员工的沟通,能够发现公司管理中的不足,从而能够及时完善内控管理制度。公司在开展内控管理工作时,要利用好信息技术,并对管理的理念进行创新。同时,信息技术在风险评估、提高预警准确度方面具有重要作用。而且,公司可以通过信息共享,能够及时准确掌握公司的现状,为公司的经营安全提供保障。对公司的内部管理一个很重要的影响方面就是员工素质,员工的价值观、道德观等各方面的好坏,是决定内部控制制度是否有效运行的关键因素。就如医院乱收费、乱调整价格已是公认的社会现实。虽然大多数医院早已明确收费,并打出了收费标准,但是以为人员素质参差不齐,各种捆绑收费,或者超标收费的投诉意见却屡见不鲜。给医院造成了极坏的影响。因此提高员工素质是至关重要的。在提高人员素质方面可以通过以下几个方面:坚持在职学习,不断充实自我;加大培训力度,切实提高工作人员的专业素质等。
  综上所述,由于市场经济的变化发展,国内公司企业之间的经济实力和生存竞争也日益紧张,为了适应更加严峻的经济形势和市场需求,公司企业应当不断调整改善自身的管理经营方式,通过建立科学全面的财务内控管理机制,实现对企业在生产经营活动、项目开发建设、经济投资与合作等项目中的资金成本管理,加强企业从领导人员到基层员工对财务内控监督管理工作重要性的认识,改善调整企业在财务内控管理中的弊端和问题,不断提高进公司企业财务内控管理的质量。(作者单位:大连港杂货码头公司)
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