论文部分内容阅读
【摘要】信息技术飞速发展，国家倡导两化融合，谁更好更快的掌握信息流，往往牵动企业的发展命脉。因此大部分企业纷纷引入信息化管理模式，希望借由通过完善信息化手段，进而提升企业的管理决策水平和盈利水平。然而信息化管理的实施程度参差不齐，达到的效果也各有不同。本文以目前我国信息化管理的推进现状为研究背景，就该领域存在的问题进行总结，并就如何加强财务信息化管理给出相关建议。
【关键词】信息化管理 集中管理 全流程
一、引言
“企业信息化”不仅指在企业中应用信息技术，更重要的是深入应用信息技术所促成或能夠达成的业务模式、组织架构乃至经营战略转变。“信息化”用作形容词时，常指对象或领域因信息技术的深入应用所达成的新形态或状态。
二、传统信息化管理与现代全面信息化管理的区别
传统的财务信息化，功能较单一，基本围绕财务数据进行收集、加工、整理，汇总为专业的财务报告对外报送，报告结果偏重最终整体经营财务成果，对精细业务过程的指导性不明晰。而基于以财务信息化为核心的全面信息化管理，则是将企业全部的业务数据和财务数据进行统一收集处理，形成一个大型的企业信息数据库，将财务数据与各环节业务数据进行串联对接，以形成及时、有效、针对性的信息，供经营者、决策者使用。
三、实施全面信息化的意义
（一）拓展了财务管理的广度和深度，打破了时间空间的界限
实现企业管理的全面信息化，有利于企业的各类信息加以集成，并以数据化的方式展示出来，便于企业管理层精细化挖掘企业各环节潜力。同时也打破了经营管理时间空间上的界限，特别是对于集团化、多层级的企业管理者而言，能更加及时有效的获得信息并加以处理决策。
（二）便于全流程管控，有效提高生产效率
全面信息化管理，可实时动态监控各生产流程，将生产、消耗、质量、效率等相关指标与财务数据进行无缝对接，适时引入自身历史数据，期望目標数据、行业标杆数据等进行比较、控制、调整。以达到调整工艺、降低成本、提高效率等目的。
（三）有利于整合资源
从人员结构上，简化了工作程序，提高管理效率，各层级部门之间的沟通与工作协同性大幅提升。可达到优化岗位结构，减员增效目的；从资金使用上，便于集团化资金集中调配，有效降低资金占用，提高资金周转率，降低资金成本；从商品流通上，可时时监控库存情况和物流信息，以达到降低存货资金占用的效果。
（四）细化成本构成，精确市场定位
信息化的全面运用，可以精分每种产品的成本构成，挖掘降低成本潜力，同时可对不同产品进行准确定价，做好市场细分，进而可指导企业把握产品的发展方向。
（五）加强财务监管、有效风险管控
健全企业投资、筹资、担保、资金收付、物资采购、生产销售、存货管理、固定资产、工程建设、工资薪金等一系列管理制度，将日常运营的各项业务数据都通过系统信息化方式进行记录，再通过对财务数据的收集，对比、分析，有效管理，对不规范的交易及时进行预警，控制经营风险。
（六）有利于数据材料的保存完整，可追溯
随着企业的发展，拥有庞大的信息群，以传统的方式保存数据，有规模上的限制，且查找起来也不便捷，各类信息间的关联性也不明晰，不完整。运用信息化的手段保存，则可以建立以财务数据为中心，串联整个经营网络的数据信息流。
四、当前我国企业信息化工作的现状及存在的问题
（一）信息化的全面推进不够。
目前虽然多数企业都在实行会计信息化管理，但多数还停留在完成会计记账，快捷编制记账凭证，自动生成财务报表，查询会计信息等简单性操作上。实际并未真正实现“核算型”向“决策型”转变，为经营决策分析提供支持尚显薄弱。同时各级管理人员的信息化意识也有待强化。信息化管理不应只是财务系统单一模块或几个模块的独立信息化，而应是涉及了企业经营理念、管理模式、利益需求等多方面多层次的变革，是自上而下全流程的信息集成。而许多企业职能部门间创新意识不强、对信息化的接受意愿不强，往往为信息化工作的推进设置了障碍。
（二）信息不透明、不对称，甚至信息失真
由于企业的经济数据涵盖了产、供、销、存各个环节，包含资金流、工艺流、物流、信息流等等，数据种类繁多，信息量庞大，因此在传递过程中往往出现不同程度的不完整、不对称、断裂、缺失，甚至人为调整，提供虚假信息。这样得出的财务信息往往难以准确反映企业经营的真实情况，从而影响决策者进行正确有效的决策，甚至误导决策。
（三）适用的专业信息化平台建设能力受限
因企业自身因素限制，往往没有专门的网络信息化构建团队，不能有针对性的自主开发一套适用性强的信息处理应用程序，而直接购买的相关信息系统要么价格高昂，要么只能满足通用化功能，不能满足贴合个体需求的信息处理功能。
（四）缺乏复合型的财务管理人员
全面信息化是以财务信息化作为核心，这就对要求企业培养高端复合型的财务人才，财务人员的素质影响着财务信息化管理的整体水平，而许多企业的财务人员思想相对保守，创新意识不强，对财务工作的理解还停留在只要“做好账、管好钱”的理念上，对财务软件、办公管理软件的学习不够，财务管理的信息化程度相对薄弱。
五、加强信息化建设的几点建议
（一）提高对全面信息化建设的认识
信息化建设，需要领导具有全局意识，增强对财务管理信息化的重视，自上而下，以财务管理信息化为核心，层层关联。除了在硬件上保证之外，各级领导的创新理念和贯彻执行力也尤为重要，否则全面信息化就会成为一纸空话。
（二）加强各级信息化管理意识，完善相应制度提升执行力
建立健全相应的管理、监督、评价制度体系，以制度推动和制约信息化过程的严格规范执行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影响，确保信息全面、真实、有效。
（三）增加对信息化建设的投入
从理念、人力、资金等方面大力加强对信息化工作的支持。企业可自行建立一套全维化信息系统，可对整个经营环节进行管控，做到信息真实，可时时传递，可前后追溯。或者直接选择已成熟的软件，但必须根据自身需求、管理的重点进行分析选择，避免软件的植入水土不服。要实现全面信息化，对信息平台的要求较高，需要信息系统开发具有稳定性、安全性、自测功能、且有一定前瞻性。以满足未来经营环境、经营需求的变化。从一般通用性转向针对性。
（四）提升财务人员素质
要确保高质量的信息化成果，推进信息化工作，对人员的素质要求更加全面，要求财务人员除了了解相关财务专业知识外，还应学习掌握一定的信息化维护技术，及企业管理知识，以便更好的了解管理层意图，进而起到更好的服务管理的目的。
综上所述，公司规模增长，信息量激增，内外部环境瞬息万变，传递链条复杂，人员流动性增强等原因，均使得企业经营不确定性增加。集团化、上市化、国际化、多元化的发展趋势等都要求会计功能由简单单一模式的报表形式，转变为能满足不同经营层次、不同利益对象、不同决策目的所需的财务信息。这都要求企业要推进以财务管理信息化为核心的全面信息化应用，以提升企业整体管理水平。以财务信息化为核心的全面信息化建设，对于企业管理层快速全面掌控企业信息，做出正确决策，增强企业竞争力，有着举足轻重的意义，已然成本企业发展变革的必然趋势。必须坚定理念，加以执行。
参考文献
[1]王小永.浅谈如何做好财务管理信息化建设提升财务管理水平[J].环球市场，2016（16）：61-62.
[2]裘益政，汪赛徽.温州会展企业财务一体化系统的构建[J].财务与会计，2017（07）：60-61.
[3]林娜.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].科技传播，2011（4）：157-159.
[4]林海涛.论企业财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2013（7）：89-89.
【关键词】信息化管理 集中管理 全流程
一、引言
“企业信息化”不仅指在企业中应用信息技术，更重要的是深入应用信息技术所促成或能夠达成的业务模式、组织架构乃至经营战略转变。“信息化”用作形容词时，常指对象或领域因信息技术的深入应用所达成的新形态或状态。
二、传统信息化管理与现代全面信息化管理的区别
传统的财务信息化，功能较单一，基本围绕财务数据进行收集、加工、整理，汇总为专业的财务报告对外报送，报告结果偏重最终整体经营财务成果，对精细业务过程的指导性不明晰。而基于以财务信息化为核心的全面信息化管理，则是将企业全部的业务数据和财务数据进行统一收集处理，形成一个大型的企业信息数据库，将财务数据与各环节业务数据进行串联对接，以形成及时、有效、针对性的信息，供经营者、决策者使用。
三、实施全面信息化的意义
（一）拓展了财务管理的广度和深度，打破了时间空间的界限
实现企业管理的全面信息化，有利于企业的各类信息加以集成，并以数据化的方式展示出来，便于企业管理层精细化挖掘企业各环节潜力。同时也打破了经营管理时间空间上的界限，特别是对于集团化、多层级的企业管理者而言，能更加及时有效的获得信息并加以处理决策。
（二）便于全流程管控，有效提高生产效率
全面信息化管理，可实时动态监控各生产流程，将生产、消耗、质量、效率等相关指标与财务数据进行无缝对接，适时引入自身历史数据，期望目標数据、行业标杆数据等进行比较、控制、调整。以达到调整工艺、降低成本、提高效率等目的。
（三）有利于整合资源
从人员结构上，简化了工作程序，提高管理效率，各层级部门之间的沟通与工作协同性大幅提升。可达到优化岗位结构，减员增效目的；从资金使用上，便于集团化资金集中调配，有效降低资金占用，提高资金周转率，降低资金成本；从商品流通上，可时时监控库存情况和物流信息，以达到降低存货资金占用的效果。
（四）细化成本构成，精确市场定位
信息化的全面运用，可以精分每种产品的成本构成，挖掘降低成本潜力，同时可对不同产品进行准确定价，做好市场细分，进而可指导企业把握产品的发展方向。
（五）加强财务监管、有效风险管控
健全企业投资、筹资、担保、资金收付、物资采购、生产销售、存货管理、固定资产、工程建设、工资薪金等一系列管理制度，将日常运营的各项业务数据都通过系统信息化方式进行记录，再通过对财务数据的收集，对比、分析，有效管理，对不规范的交易及时进行预警，控制经营风险。
（六）有利于数据材料的保存完整，可追溯
随着企业的发展，拥有庞大的信息群，以传统的方式保存数据，有规模上的限制，且查找起来也不便捷，各类信息间的关联性也不明晰，不完整。运用信息化的手段保存，则可以建立以财务数据为中心，串联整个经营网络的数据信息流。
四、当前我国企业信息化工作的现状及存在的问题
（一）信息化的全面推进不够。
目前虽然多数企业都在实行会计信息化管理，但多数还停留在完成会计记账，快捷编制记账凭证，自动生成财务报表，查询会计信息等简单性操作上。实际并未真正实现“核算型”向“决策型”转变，为经营决策分析提供支持尚显薄弱。同时各级管理人员的信息化意识也有待强化。信息化管理不应只是财务系统单一模块或几个模块的独立信息化，而应是涉及了企业经营理念、管理模式、利益需求等多方面多层次的变革，是自上而下全流程的信息集成。而许多企业职能部门间创新意识不强、对信息化的接受意愿不强，往往为信息化工作的推进设置了障碍。
（二）信息不透明、不对称，甚至信息失真
由于企业的经济数据涵盖了产、供、销、存各个环节，包含资金流、工艺流、物流、信息流等等，数据种类繁多，信息量庞大，因此在传递过程中往往出现不同程度的不完整、不对称、断裂、缺失，甚至人为调整，提供虚假信息。这样得出的财务信息往往难以准确反映企业经营的真实情况，从而影响决策者进行正确有效的决策，甚至误导决策。
（三）适用的专业信息化平台建设能力受限
因企业自身因素限制，往往没有专门的网络信息化构建团队，不能有针对性的自主开发一套适用性强的信息处理应用程序，而直接购买的相关信息系统要么价格高昂，要么只能满足通用化功能，不能满足贴合个体需求的信息处理功能。
（四）缺乏复合型的财务管理人员
全面信息化是以财务信息化作为核心，这就对要求企业培养高端复合型的财务人才，财务人员的素质影响着财务信息化管理的整体水平，而许多企业的财务人员思想相对保守，创新意识不强，对财务工作的理解还停留在只要“做好账、管好钱”的理念上，对财务软件、办公管理软件的学习不够，财务管理的信息化程度相对薄弱。
五、加强信息化建设的几点建议
（一）提高对全面信息化建设的认识
信息化建设，需要领导具有全局意识，增强对财务管理信息化的重视，自上而下，以财务管理信息化为核心，层层关联。除了在硬件上保证之外，各级领导的创新理念和贯彻执行力也尤为重要，否则全面信息化就会成为一纸空话。
（二）加强各级信息化管理意识，完善相应制度提升执行力
建立健全相应的管理、监督、评价制度体系，以制度推动和制约信息化过程的严格规范执行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影响，确保信息全面、真实、有效。
（三）增加对信息化建设的投入
从理念、人力、资金等方面大力加强对信息化工作的支持。企业可自行建立一套全维化信息系统，可对整个经营环节进行管控，做到信息真实，可时时传递，可前后追溯。或者直接选择已成熟的软件，但必须根据自身需求、管理的重点进行分析选择，避免软件的植入水土不服。要实现全面信息化，对信息平台的要求较高，需要信息系统开发具有稳定性、安全性、自测功能、且有一定前瞻性。以满足未来经营环境、经营需求的变化。从一般通用性转向针对性。
（四）提升财务人员素质
要确保高质量的信息化成果，推进信息化工作，对人员的素质要求更加全面，要求财务人员除了了解相关财务专业知识外，还应学习掌握一定的信息化维护技术，及企业管理知识，以便更好的了解管理层意图，进而起到更好的服务管理的目的。
综上所述，公司规模增长，信息量激增，内外部环境瞬息万变，传递链条复杂，人员流动性增强等原因，均使得企业经营不确定性增加。集团化、上市化、国际化、多元化的发展趋势等都要求会计功能由简单单一模式的报表形式，转变为能满足不同经营层次、不同利益对象、不同决策目的所需的财务信息。这都要求企业要推进以财务管理信息化为核心的全面信息化应用，以提升企业整体管理水平。以财务信息化为核心的全面信息化建设，对于企业管理层快速全面掌控企业信息，做出正确决策，增强企业竞争力，有着举足轻重的意义，已然成本企业发展变革的必然趋势。必须坚定理念，加以执行。
参考文献
[1]王小永.浅谈如何做好财务管理信息化建设提升财务管理水平[J].环球市场，2016（16）：61-62.
[2]裘益政，汪赛徽.温州会展企业财务一体化系统的构建[J].财务与会计，2017（07）：60-61.
[3]林娜.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].科技传播，2011（4）：157-159.
[4]林海涛.论企业财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2013（7）：89-89.